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伴随着计算机技术和互联网应用的普及,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案于是,档案部门传统的档案管理观念开始受到冲击和动摇.将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已并非是传统档案管理的延伸,而是档案管理中的一次实质性的飞跃和发展.电子文件档案管理系统更加适应新时期企业单位发展的需求,有着极高的效率和安全性.