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一、当前高职院校应用文写作教学中存在的主要问题
1.教学观念陈旧，多讲少练
为了完成教学任务，教师上课“开快车”，有时一节课讲授好几个文种。多而杂，杂而乱，乱则废。坚持学生客体观，把学生视为单纯的知识接受者，视为贮存知识的“容器”，把教学过程视为教师将知识和经验传授给学生的过程。忽视了学生学习的积极性、主动性、创造性，使得课堂变成了教师的“一言堂”。表面上看，学生学了很多东西，但缺少必要的练习，消化不了，实际上是水过鸭背，等于没有学。
2.对应用文写作重要性认识不深
高职院校专业性强，学生注重专业课的学习，以为学好专业课，学好外语、计算机就能够适应未来的工作需求，将来不当秘书，没有必要学应用文写作。不知道应用文是现代“普通公民”应学会的“普通文”，会写应用文是高职院校大学生应具备的基本素质。因此许多学生对应用文写作不感兴趣。
3.教学脱离生活实际，脱离实践训练
应用文是在实践中产生，并为解决具体的实践问题服务的，应随着实践的变化而变化。脱离实践的应用文写作教学导致教学内容枯燥乏味，扼杀了学生的学习热情。即便是写作训练，也只是在课堂中进行。由于学生很少社会实践，课堂中的应用文训练便成了无源之水，无本之木。有时也为学生提供了相关背景资料，但学生失去了搜集材料的锻炼机会，对材料的分析认识也不深刻。这就难怪教师讲应用文时头头是道，学生下笔却千难万难了。
4.重视实践，但缺乏系统的灵活多样的训练方式
普通文章训练还有从内容到形式、从思想到语言、从主题到结构这些训练步骤，而应用文写作训练却仍然是“一揽子方针”，提出要求、明确规定、出示模拟的蓝本，训练训练格式而已。这种刻板、单一、僵化的训练方式难以满足学生的心理需求，它扼杀学生的学习兴趣，引起学生的厌烦。可见，没有系统的灵活多样的训练方式， 即使重视训练，也会劳而无功，事倍功半。
二、应用文写作训练系统的内容与实施
1.思维训练的内容与实施
一是思维的逻辑性训练。
通过编制提纲训练思维。编制写作提纲是作者围绕主题对材料进行梳理、归类、理清思路、分出层次、列出纲目的过程。它对培养训练学生思维逻辑的严密性极有帮助。教师应引导学生先从对材料的科学分类入手进行训练。分类是整理材料、理顺思路的重要环节。在分类的基础上，指导学生根据文种的不同特点，或按事物的发展进程，或按人的思维的逻辑顺序，或按文种的特定格式，设计编排好材料的顺序、层次或布局，力求做到中心突出、思路条理、层次清楚。
通过文章改写训练思维。任何文章都是作者思维逻辑性的体现，反映着作者组织材料，表现主题的思维顺序。文章改写即改变文章原来的结构布局，围绕原文的主题，重新对材料进行编排，以新的思路、新的结构顺序表现主题。它无疑是训练学生思维逻辑性的一种有效方法。教师可为学生提供范文，要求学生在认真研读全文，弄清文章结构的内在逻辑联系，掌握其结构特点的基础上进行改写训练。也可提供一些层次被打乱，或句子顺序被打乱的文章，要求他们按照材料间的逻辑关系进行调整、理顺。
通过病文评改训练思维。病文评改从反面入手，找出应用文不符合要求之处，吸取反面教训，提高写作水平。可选取学生的典型习作，或发动学生收集公文资料，或自行收集文件资料。在熟练地掌握应用文写作要领和注意事项的前提下，有计划、分步骤地进行训练，可就文种、主题、格式、结构、表达方式、语言、逻辑、标点符号运用等方面存在的问题分别训练。掌握写作规律后，还可进行综合评析，分条列出存在的问题。
二是思维的深刻性训练。
通过锤炼标题训练思维。标题是公文的眼睛，一份好公文，首先应有一个好标题。好的标题不仅可以起到标示名称的作用，而且可以画龙点睛，醒目传神。因此公文拟出后，应对标题再用心揣摩一番，看是否规范、准确、简明、深刻。标题是公文主要内容的准确概括。锤炼标题练习有助于训练思维的概括性与深刻性。教师可为学生提供一些隐去标题的应用文，指导他们认真分析思考，抽象概括，拟出标题，而后同学之间进行交流、讨论，并与文章原来的标题作比较，分析差距。
通过提炼主题训练思维。应用文尤其是公文的写作是一种“受命写作”，因而在提炼主题的过程中，必须充分准确地领会领导决策意图，不走样，将领导的意图、经验、成果在文件中突显出来，形成正确、鲜明、集中、深刻的主题。锻炼学生根据既定的观点、意图，利用散乱的原始资料、政策文件或现实背景去分析、研究，提炼主题，拟写成文。
2.表达训练的内容与实施
一是公文用语选择训练。公文语体是应用文中要求最严格的，它以实用为目的，以党和国家方针政策为内容，形成了明确、简要、庄重、平实、规范的语体特点。根据这一特点，可从选用程式用语方面加以训练。如选用起始语、称呼语、请求语、结束语等等。这些程式用语是应用文中经常出现的，而且是在一定文种的特定部位出现。我们应让学生进行词语选择练习，达到准确掌握并熟练运用这些词语来表达思想的目的。
二是表达方式运用训练。表达方式有叙述、说明、议论、描写、抒情，通常情况下应用文排斥描写和抒情两种表达方式。从深层情况看，应用文写作在运用叙述、说明、议论三种表达方式时，与普通文章也有实质性区别。
3.单项训练的内容与实施
一是选择文种训练。首先要根据主题的需要和适用范围来选择文种。不同文种的产生就是由于办事和解决的问题不同，因此选择文种，必须先掌握每一种公文的适用范围。其次根据材料提供的信息来选择文种。公文写作经常都是材料作文，给定的材料中往往包含着文种信息，可以由此确定拟写公文的文种。再次要注意区分容易混淆的文种。
二是标识主送机关训练。学生的社会经验不足，往往不能正确而完整地理解“主送机关”的内涵，反映在行文中，在标识主送机关时，总会出现这样或那样的不周之处，既影响公文的行文质量和办公效率，又影响领导机关的威信。正确标注主送机关是公文发出后能否得到及时处理的关键，因此，训练时必须引导学生根据公文内容、机关隶属关系及职权范围来确定行文关系，避免出现党政不分或随便越级等主送不明确的现象。
三是拟写引述语训练。引述语即公文行文中引述来文时的专用语，也叫引叙来文。它在事务性公文来往中起着批复、承接的作用。常用文言词“悉”、“收悉”等。如“你省《关于申请玉门市政府驻地迁址的请示》(甘政发[2002] 103号)收悉。”引述语往往是公文行文中的第一句，在批复、函等公文文种中使用频率最高。引述语具有用语简洁、句式稳妥的特点，文言词语的运用使引述语形成一种典雅的语言风格。
四是归纳主题词训练。主题词是指揭示公文主题内容的词语。它是用来表述公文的性质、类属的高度概括的经过规范化处理的词语，标注主题词的目的主要在于方便电脑存储和检索文件。主题词应从《国务院公文主题词表》中选用，标注顺序为先标类别词，再标类属词；在标类属词时先标内容词，再标形式词。主题词标注的关键在于类属词中的内容词。内容词是对公文主题的把握，必须通过对标题和正文的分析，才能把握准确。
4.综合训练的内容与实施
一是文种仿写训练。仿写符合直观性原则，通过范文可以形象地告诉学生某类应用文该写什么和怎样写，这样显得直观和清楚。模仿也是学生习作的一种心理需要，学生有强烈的好奇心和求知欲，但又缺乏应用文写作的知识和经验，一旦有了范文作依傍，容易产生强烈的写作欲望。仿写的范文要依据学生的实际情况和水平加以取舍。
二是比较异同训练。俗话说，没有比较就没有鉴别。心理学认为，在练习过程中使用对比的方法是预防和避免技能干扰的有效方法。比较训练的目的是让学生在比较中思考、领悟、提高。主要从两个方面进行比较训练。
不同文种比较。在教学实践中，对一些既有联系又有区别的文种，如果用讲授法，学生很难从根本上理解它们之间的联系，更不能从本质上区分它们。通过对比，学生能较好地掌握两个文种的异同。
同一文种不同类别公文比较。有的文种使用范围广，使用频率高，种类比较多，为帮助学生辨别同一文种内不同类别公文，将其中类别相似的公文一一列出，进行比较。
三是校内外活动中的角色训练。即把应用文写作融入学校或班级开展的各项活动之中，在活动中找材料，定角色。学校就是一个小社会，充分利用校内资源，让学生参与其中进行综合的实践操作，提高、检测学生对所学应用文的掌握程度，检测学生迁移能力，以便发现问题及时做出教学调整。比如引导学生积极参加社团活动，充当班长角色，以本班班委会名义决定下周六主办一次“好歌人人唱音乐欣赏会”，为音乐欣赏会写海报、编节目单，以主持人身份写一篇开幕词，以记者身份写一篇通讯。这种确定角色的应用文写作训练，贴近学生生活，生动活泼，学生乐于参与，同时锻炼了多种能力，是一种行之有效的素质教育模式。
1.教学观念陈旧，多讲少练
为了完成教学任务，教师上课“开快车”，有时一节课讲授好几个文种。多而杂，杂而乱，乱则废。坚持学生客体观，把学生视为单纯的知识接受者，视为贮存知识的“容器”，把教学过程视为教师将知识和经验传授给学生的过程。忽视了学生学习的积极性、主动性、创造性，使得课堂变成了教师的“一言堂”。表面上看，学生学了很多东西，但缺少必要的练习，消化不了，实际上是水过鸭背，等于没有学。
2.对应用文写作重要性认识不深
高职院校专业性强，学生注重专业课的学习，以为学好专业课，学好外语、计算机就能够适应未来的工作需求，将来不当秘书，没有必要学应用文写作。不知道应用文是现代“普通公民”应学会的“普通文”，会写应用文是高职院校大学生应具备的基本素质。因此许多学生对应用文写作不感兴趣。
3.教学脱离生活实际，脱离实践训练
应用文是在实践中产生，并为解决具体的实践问题服务的，应随着实践的变化而变化。脱离实践的应用文写作教学导致教学内容枯燥乏味，扼杀了学生的学习热情。即便是写作训练，也只是在课堂中进行。由于学生很少社会实践，课堂中的应用文训练便成了无源之水，无本之木。有时也为学生提供了相关背景资料，但学生失去了搜集材料的锻炼机会，对材料的分析认识也不深刻。这就难怪教师讲应用文时头头是道，学生下笔却千难万难了。
4.重视实践，但缺乏系统的灵活多样的训练方式
普通文章训练还有从内容到形式、从思想到语言、从主题到结构这些训练步骤，而应用文写作训练却仍然是“一揽子方针”，提出要求、明确规定、出示模拟的蓝本，训练训练格式而已。这种刻板、单一、僵化的训练方式难以满足学生的心理需求，它扼杀学生的学习兴趣，引起学生的厌烦。可见，没有系统的灵活多样的训练方式， 即使重视训练，也会劳而无功，事倍功半。
二、应用文写作训练系统的内容与实施
1.思维训练的内容与实施
一是思维的逻辑性训练。
通过编制提纲训练思维。编制写作提纲是作者围绕主题对材料进行梳理、归类、理清思路、分出层次、列出纲目的过程。它对培养训练学生思维逻辑的严密性极有帮助。教师应引导学生先从对材料的科学分类入手进行训练。分类是整理材料、理顺思路的重要环节。在分类的基础上，指导学生根据文种的不同特点，或按事物的发展进程，或按人的思维的逻辑顺序，或按文种的特定格式，设计编排好材料的顺序、层次或布局，力求做到中心突出、思路条理、层次清楚。
通过文章改写训练思维。任何文章都是作者思维逻辑性的体现，反映着作者组织材料，表现主题的思维顺序。文章改写即改变文章原来的结构布局，围绕原文的主题，重新对材料进行编排，以新的思路、新的结构顺序表现主题。它无疑是训练学生思维逻辑性的一种有效方法。教师可为学生提供范文，要求学生在认真研读全文，弄清文章结构的内在逻辑联系，掌握其结构特点的基础上进行改写训练。也可提供一些层次被打乱，或句子顺序被打乱的文章，要求他们按照材料间的逻辑关系进行调整、理顺。
通过病文评改训练思维。病文评改从反面入手，找出应用文不符合要求之处，吸取反面教训，提高写作水平。可选取学生的典型习作，或发动学生收集公文资料，或自行收集文件资料。在熟练地掌握应用文写作要领和注意事项的前提下，有计划、分步骤地进行训练，可就文种、主题、格式、结构、表达方式、语言、逻辑、标点符号运用等方面存在的问题分别训练。掌握写作规律后，还可进行综合评析，分条列出存在的问题。
二是思维的深刻性训练。
通过锤炼标题训练思维。标题是公文的眼睛，一份好公文，首先应有一个好标题。好的标题不仅可以起到标示名称的作用，而且可以画龙点睛，醒目传神。因此公文拟出后，应对标题再用心揣摩一番，看是否规范、准确、简明、深刻。标题是公文主要内容的准确概括。锤炼标题练习有助于训练思维的概括性与深刻性。教师可为学生提供一些隐去标题的应用文，指导他们认真分析思考，抽象概括，拟出标题，而后同学之间进行交流、讨论，并与文章原来的标题作比较，分析差距。
通过提炼主题训练思维。应用文尤其是公文的写作是一种“受命写作”，因而在提炼主题的过程中，必须充分准确地领会领导决策意图，不走样，将领导的意图、经验、成果在文件中突显出来，形成正确、鲜明、集中、深刻的主题。锻炼学生根据既定的观点、意图，利用散乱的原始资料、政策文件或现实背景去分析、研究，提炼主题，拟写成文。
2.表达训练的内容与实施
一是公文用语选择训练。公文语体是应用文中要求最严格的，它以实用为目的，以党和国家方针政策为内容，形成了明确、简要、庄重、平实、规范的语体特点。根据这一特点，可从选用程式用语方面加以训练。如选用起始语、称呼语、请求语、结束语等等。这些程式用语是应用文中经常出现的，而且是在一定文种的特定部位出现。我们应让学生进行词语选择练习，达到准确掌握并熟练运用这些词语来表达思想的目的。
二是表达方式运用训练。表达方式有叙述、说明、议论、描写、抒情，通常情况下应用文排斥描写和抒情两种表达方式。从深层情况看，应用文写作在运用叙述、说明、议论三种表达方式时，与普通文章也有实质性区别。
3.单项训练的内容与实施
一是选择文种训练。首先要根据主题的需要和适用范围来选择文种。不同文种的产生就是由于办事和解决的问题不同，因此选择文种，必须先掌握每一种公文的适用范围。其次根据材料提供的信息来选择文种。公文写作经常都是材料作文，给定的材料中往往包含着文种信息，可以由此确定拟写公文的文种。再次要注意区分容易混淆的文种。
二是标识主送机关训练。学生的社会经验不足，往往不能正确而完整地理解“主送机关”的内涵，反映在行文中，在标识主送机关时，总会出现这样或那样的不周之处，既影响公文的行文质量和办公效率，又影响领导机关的威信。正确标注主送机关是公文发出后能否得到及时处理的关键，因此，训练时必须引导学生根据公文内容、机关隶属关系及职权范围来确定行文关系，避免出现党政不分或随便越级等主送不明确的现象。
三是拟写引述语训练。引述语即公文行文中引述来文时的专用语，也叫引叙来文。它在事务性公文来往中起着批复、承接的作用。常用文言词“悉”、“收悉”等。如“你省《关于申请玉门市政府驻地迁址的请示》(甘政发[2002] 103号)收悉。”引述语往往是公文行文中的第一句，在批复、函等公文文种中使用频率最高。引述语具有用语简洁、句式稳妥的特点，文言词语的运用使引述语形成一种典雅的语言风格。
四是归纳主题词训练。主题词是指揭示公文主题内容的词语。它是用来表述公文的性质、类属的高度概括的经过规范化处理的词语，标注主题词的目的主要在于方便电脑存储和检索文件。主题词应从《国务院公文主题词表》中选用，标注顺序为先标类别词，再标类属词；在标类属词时先标内容词，再标形式词。主题词标注的关键在于类属词中的内容词。内容词是对公文主题的把握，必须通过对标题和正文的分析，才能把握准确。
4.综合训练的内容与实施
一是文种仿写训练。仿写符合直观性原则，通过范文可以形象地告诉学生某类应用文该写什么和怎样写，这样显得直观和清楚。模仿也是学生习作的一种心理需要，学生有强烈的好奇心和求知欲，但又缺乏应用文写作的知识和经验，一旦有了范文作依傍，容易产生强烈的写作欲望。仿写的范文要依据学生的实际情况和水平加以取舍。
二是比较异同训练。俗话说，没有比较就没有鉴别。心理学认为，在练习过程中使用对比的方法是预防和避免技能干扰的有效方法。比较训练的目的是让学生在比较中思考、领悟、提高。主要从两个方面进行比较训练。
不同文种比较。在教学实践中，对一些既有联系又有区别的文种，如果用讲授法，学生很难从根本上理解它们之间的联系，更不能从本质上区分它们。通过对比，学生能较好地掌握两个文种的异同。
同一文种不同类别公文比较。有的文种使用范围广，使用频率高，种类比较多，为帮助学生辨别同一文种内不同类别公文，将其中类别相似的公文一一列出，进行比较。
三是校内外活动中的角色训练。即把应用文写作融入学校或班级开展的各项活动之中，在活动中找材料，定角色。学校就是一个小社会，充分利用校内资源，让学生参与其中进行综合的实践操作，提高、检测学生对所学应用文的掌握程度，检测学生迁移能力，以便发现问题及时做出教学调整。比如引导学生积极参加社团活动，充当班长角色，以本班班委会名义决定下周六主办一次“好歌人人唱音乐欣赏会”，为音乐欣赏会写海报、编节目单，以主持人身份写一篇开幕词，以记者身份写一篇通讯。这种确定角色的应用文写作训练，贴近学生生活，生动活泼，学生乐于参与，同时锻炼了多种能力，是一种行之有效的素质教育模式。