论文部分内容阅读
摘 要：本文主要探讨了在设计工程图纸的保管、制作面对的问题，用数字化管理模式取代原有传统管理模式，新工艺取代旧工艺、提高工作效率、提高工程图纸质量，降低人工成本。
关键词：工程图纸保管；制作；质量；探讨
随着城市建设、工业发展的需要，图纸已成为我国现代化进程中不可或缺的供应要素。蓝图一词，不仅意指对未来的美好规划，更是工程师们手中的建设指南。
一、企业对于工程图纸的保管、制作面对的问题
1.堆积如山的底图，技术图纸及资料需要长期保管，并且每年还要不断增加新的图纸和资料。底图老化发黄变脆，反复利用后底图极易损坏等。
2.图纸及文件资料的保管需占用大量的库房空间，库房的恒温恒湿维护成本，房价现在不断上涨，库房也要不断的增加等。
3.图纸及文件资料管理起来耗费大量的人力物力，归档底图入库整理插图，设计变更后升版图纸的图纸替换，繁琐的复用图提图流程，用工成本的暴涨等。
4.纸质档案资料借阅利用不便，不能同时为多人提供利用，且图纸经常借用极易丢失及资料外流或破损增加额外补图成本，工作效率低下等。
5.图纸出版流程复杂，提图→配图→送晒→数图→插图。多套图复用同一图纸时，提图、配图、晒图、需要反复为新图配置复用图耗费大量的人力物力，且工作效率低下。且图纸经常复用极易丢失或破损增加额外出图成本。
二、用数字化管理模式取代原有传统管理模式
1.传统的图纸、资料管理是以纸质文件为主的管理，文件的存储占用大量的库房空间，文件的提取利用占用大量的人力物力。为了解决纸质文件管理存在的问题，利用先进设备及软件将纸质档案资料转变为JPEG格式或TIFF格式电子文件存储在数据库，以此节约大量的库房空间，图纸资料实现多人共享，为设计人员节约大量的宝贵时间。由于电子文件为JPEG格式或TIFF格式不能修改，并且对电子文件进行备份，确保档案的安全性并做到万无一失。图纸资料一旦进入档案管理部门，纸质图纸资料不再流通，可通过网络拥有授权才能对图纸进行浏览（根据权限大小），非授权人禁止浏览。
2.原有的纸质档案资料只能一人借阅，无法实现资源共享。存在一人借阅时间过长，档案资料损坏和遗失等问题。现可实现资源共享，同时也避免了档案资料损坏和遗失等问题。
3.强大的在线浏览功能，让设计人足不出户就能查阅自己想要的资料。严格的流程审批功能，以及浏览时间限制，到时间自动终止浏览权限。借阅方便且增强了技术资料的安全性。
三、新流程取代旧流程、降低人工成本
1.由于是图纸资料电子化管理无需纸质底图和文件，设计人员只需将图纸图号及所需份数提供给图纸保管人员将电子文件发至出图业务人员即可完成。避免繁琐的提图配图和事后的图纸退还归位减少了大量的人力物力，同时避免了图纸在流通中的遗失和损坏。
2.以往各设计企业都是采用氨熏设备制作蓝图，且要先制作底图并由各个专业进行会签后送到档案管理部门进行登记归档，再由档案保管人员送至晒图车间进行晒图、装箱、发运，底图制作蓝图后底图还要退还档案管理部门，工艺流程的繁琐，延长了整体工程成本。氨熏晒图工艺不仅制作周期长，复用图的提图送晒工序繁杂，针对异地施工项目更平添了一笔图纸托运费用，拖延的工期也在浪费整体工程成本。现在通过先进设备及软件将纸质档案资料转变为JPEG格式或TIFF格式电子文件，通过网络工程设计人员直接将电子文件发送到档案保管人员进行电子文件归档，并抄送晒图车间进行蓝图制作。通过网络也可以进行异地蓝图制作，可以节省图纸托运费用及提高了工作效率。
四、新工艺取代旧工艺、提高工作效率、提高工程图纸质量
1.现数码蓝图制作设备是电子文件直接通过打印输出。
2.数码蓝图制作设备是数字原理，分辨率高达1800dpi，因此其蓝图效果十分清晰。而传统氨熏设备是先通过曝光来消除化学涂层（涂层的质量越低，曝光光源越弱，直接影响图像更不清晰），然后再经过化学反应过程来显影（有氨或无氨）的生产。
3.传统晒图纸的涂层是化学感光材料，因此其蓝图长期存放颜色易变黄及褪色，尤其怕阳光照射和着水。而我们数码蓝图制作设备是用墨粉或墨水的，其成份是颜料+树脂物料，在高温高压定影下后，具备良好的防阳光照射、防水以及防变黄褪色效果。
同时对新旧加工方法，经过着水、阳光照射比对：
左图为传统晒图的样式，其纸的涂层采用化学感光材料，所以着水、阳光照射后褪色比较严重且字迹模糊。
右图为数码蓝图制作的样式，其纸是在纸张表面加有蓝色涂层，所以着水、阳光照射后只是涂层褪色字迹还是清晰可见。
从文件提交输出、出图及折图是一条龙全自动过程，一个人能够操作数台设备。
五、结语
由此可见运用数字化管理工程图纸及资料，能够节省库房空间、提高工作效率、节省人力成本、降低蓝图及资料归位错误率。同时蓝图制作加工方式的变革带来了很多好处，一是使劳动者摆脱了刺鼻的氨水味，生产环境得到了很大改善的同时也保障了劳动者的健康；二是图纸输出由机械化代替手工操作，提高了出图效率；三是图纸清晰度得到提升。使得工程图纸及资料能够大幅度降低成本，提高工作效率，工作效率30%以上。
作者简介：常宏瑞，男，经济师，中冶京诚工程技术有限公司图文信息部副总经理
关键词：工程图纸保管；制作；质量；探讨
随着城市建设、工业发展的需要，图纸已成为我国现代化进程中不可或缺的供应要素。蓝图一词，不仅意指对未来的美好规划，更是工程师们手中的建设指南。
一、企业对于工程图纸的保管、制作面对的问题
1.堆积如山的底图，技术图纸及资料需要长期保管，并且每年还要不断增加新的图纸和资料。底图老化发黄变脆，反复利用后底图极易损坏等。
2.图纸及文件资料的保管需占用大量的库房空间，库房的恒温恒湿维护成本，房价现在不断上涨，库房也要不断的增加等。
3.图纸及文件资料管理起来耗费大量的人力物力，归档底图入库整理插图，设计变更后升版图纸的图纸替换，繁琐的复用图提图流程，用工成本的暴涨等。
4.纸质档案资料借阅利用不便，不能同时为多人提供利用，且图纸经常借用极易丢失及资料外流或破损增加额外补图成本，工作效率低下等。
5.图纸出版流程复杂，提图→配图→送晒→数图→插图。多套图复用同一图纸时，提图、配图、晒图、需要反复为新图配置复用图耗费大量的人力物力，且工作效率低下。且图纸经常复用极易丢失或破损增加额外出图成本。
二、用数字化管理模式取代原有传统管理模式
1.传统的图纸、资料管理是以纸质文件为主的管理，文件的存储占用大量的库房空间，文件的提取利用占用大量的人力物力。为了解决纸质文件管理存在的问题，利用先进设备及软件将纸质档案资料转变为JPEG格式或TIFF格式电子文件存储在数据库，以此节约大量的库房空间，图纸资料实现多人共享，为设计人员节约大量的宝贵时间。由于电子文件为JPEG格式或TIFF格式不能修改，并且对电子文件进行备份，确保档案的安全性并做到万无一失。图纸资料一旦进入档案管理部门，纸质图纸资料不再流通，可通过网络拥有授权才能对图纸进行浏览（根据权限大小），非授权人禁止浏览。
2.原有的纸质档案资料只能一人借阅，无法实现资源共享。存在一人借阅时间过长，档案资料损坏和遗失等问题。现可实现资源共享，同时也避免了档案资料损坏和遗失等问题。
3.强大的在线浏览功能，让设计人足不出户就能查阅自己想要的资料。严格的流程审批功能，以及浏览时间限制，到时间自动终止浏览权限。借阅方便且增强了技术资料的安全性。
三、新流程取代旧流程、降低人工成本
1.由于是图纸资料电子化管理无需纸质底图和文件，设计人员只需将图纸图号及所需份数提供给图纸保管人员将电子文件发至出图业务人员即可完成。避免繁琐的提图配图和事后的图纸退还归位减少了大量的人力物力，同时避免了图纸在流通中的遗失和损坏。
2.以往各设计企业都是采用氨熏设备制作蓝图，且要先制作底图并由各个专业进行会签后送到档案管理部门进行登记归档，再由档案保管人员送至晒图车间进行晒图、装箱、发运，底图制作蓝图后底图还要退还档案管理部门，工艺流程的繁琐，延长了整体工程成本。氨熏晒图工艺不仅制作周期长，复用图的提图送晒工序繁杂，针对异地施工项目更平添了一笔图纸托运费用，拖延的工期也在浪费整体工程成本。现在通过先进设备及软件将纸质档案资料转变为JPEG格式或TIFF格式电子文件，通过网络工程设计人员直接将电子文件发送到档案保管人员进行电子文件归档，并抄送晒图车间进行蓝图制作。通过网络也可以进行异地蓝图制作，可以节省图纸托运费用及提高了工作效率。
四、新工艺取代旧工艺、提高工作效率、提高工程图纸质量
1.现数码蓝图制作设备是电子文件直接通过打印输出。
2.数码蓝图制作设备是数字原理，分辨率高达1800dpi，因此其蓝图效果十分清晰。而传统氨熏设备是先通过曝光来消除化学涂层（涂层的质量越低，曝光光源越弱，直接影响图像更不清晰），然后再经过化学反应过程来显影（有氨或无氨）的生产。
3.传统晒图纸的涂层是化学感光材料，因此其蓝图长期存放颜色易变黄及褪色，尤其怕阳光照射和着水。而我们数码蓝图制作设备是用墨粉或墨水的，其成份是颜料+树脂物料，在高温高压定影下后，具备良好的防阳光照射、防水以及防变黄褪色效果。
同时对新旧加工方法，经过着水、阳光照射比对：
左图为传统晒图的样式，其纸的涂层采用化学感光材料，所以着水、阳光照射后褪色比较严重且字迹模糊。
右图为数码蓝图制作的样式，其纸是在纸张表面加有蓝色涂层，所以着水、阳光照射后只是涂层褪色字迹还是清晰可见。
从文件提交输出、出图及折图是一条龙全自动过程，一个人能够操作数台设备。
五、结语
由此可见运用数字化管理工程图纸及资料，能够节省库房空间、提高工作效率、节省人力成本、降低蓝图及资料归位错误率。同时蓝图制作加工方式的变革带来了很多好处，一是使劳动者摆脱了刺鼻的氨水味，生产环境得到了很大改善的同时也保障了劳动者的健康；二是图纸输出由机械化代替手工操作，提高了出图效率；三是图纸清晰度得到提升。使得工程图纸及资料能够大幅度降低成本，提高工作效率，工作效率30%以上。
作者简介：常宏瑞，男，经济师，中冶京诚工程技术有限公司图文信息部副总经理