AFT在企业ERP系统应用效果的研究及应用

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  [摘 要] 通过对我国企业应用ERP系统的效果进行分析,发现由于评价ERP系统应用效果的方法的落后,使得我国企业在实施ERP系统时处于困境。本文对现有的指标体系研究的基础上提出了ERP系统评价指标体系,并利用AFT模型对企业ERP系统应用效果进行了评价,为现有的企业ERP系统应用效果评价提供了一种新的模型,最后利用事例来进行了验证。
  [关键词] ERP AFT 指标体系 理想解
  
  引言
  所 谓 EPR 是英文Enterprise Resoucre Planning(企业资源计划)的简写,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。当前我国的ERP应用常常出现‘南橘北积“的情况。西方企业是通过ERP来固化企业内已形成的先进有效的生产管理流程,而中国企业这个过程却正好相反,它们更多地是希望通过ERP在短时间内提升经营管理水准,迅速改变管理和业务流程上的落后。我国ERP系统的实施常常陷于困境,据称我国已实施的ERP中“三分之一能用、三分之一修改后能用、三分之一失败”。究原因主要是ERP系统应用绩效评价落后,现在除了传统的财务评价方法外目前还没有一个统一评价ERP系统的适当的方法所以我国企业对实施ERP系统的前途充满了迷茫。
  在本文中提出了一种新的企业ERP系统应用效果评价方法—AFT,实质上是三种方法的综合应用,即用层次分析法(AHP)确定各项考评指标的权重,用模糊数学的方法(Fuzzy)对各类质化指标进行了量化处理,最后用逼近于理想解的方法(TOPSIS)对企业ERP系统选型的优劣程度进行评价和排序。
  一、考评指标体系
  为了使本方法能具有一定的通用性,以适应多数企业或组织的需要,选定的考评指标应具有代表性。
  1.本文选取样本公司选择的原则为多个行业,大型企业,含有多种经济成分,数据易获得和验证、可比性,力求全面反映我国各企业实施ERP前后的经营绩效对比。
  2.建立ERP系统的评价指标体系如表1。
  二、考评方法—AFT
  1.考评指标权重的确定
  在多指标综合评价中,确定指标权重的方法主要有主观赋权法、客观赋权法,以及两者相结合的方法。主观赋权法是研究者根据其主观价值判断来指定各指标权重的方法,主要包括专家评判法、层次分析法等。客观赋权法是指直接将指标的数据通过数学或统计方法处理后,获得权数的方法,本研究采用层次分析法(AHP)中的层次概念,建立判断矩阵并通过特征向量的一致性检验来求得ERP系统中各个评价指标的权重大小。
  2.质化指标的量化处理
  从上表中可以看出,象“财务层面”“客户层面”这类指标,一般有较明确的数量概念,而其他大多数指标具有模糊的特性,对这类质化指标的考评值,本研究引入模糊数学的方法(Fuzzy) 进行量化处理,使其具有准确性和一致性,详细步骤如下:
  第一步,将具有模糊性质的评定等级转换为模糊数
  一般来说,对质化指标的评定等级分级太小则分辨力较低,分级太多则增加考评的难度和工作量,本研究所用的模糊性评定等级为“V1(效果很明显);V2(效果较好);V3(效果一般),V4(效果差);V5(效果很差)5种级数,
  第二步,将模糊数转换为明确的分数
  用模糊数M的右隶属分数与左隶属分数计算其总隶属分数。
  
  (1)
  其中:
  第三步,将计算出的各模糊数(M)的隶属总分加权平均后,得到明确的评定值
  (2)
  式中,di为每一种考评类型对每一个企业ERP系统在第i项质化指标上的评定值;nij为认为每一个企业ERP系统在第i项质化指标上的评价结果属于Mj级的人数;ut(Mj)为第Mj级之总隶属分数; 为每一种考评类型的考评者总人数。
  3.每个被考评企业ERP系统在每项指标的综合评定。每个被考评企业ERP系统在每项指标的综合评定值用加权平均法求得,其计算公式如下:,式中,a为对被考评企业ERP系统在每项指标的综合评定值,ki为考评类型的权重(因为考评者有专家、员工、客户,其经验、知识、权威不同,所以必须赋予不同的权重)。
  4.以TOPSIS法进行排序评价
  本研究用逼近于理想解的排序方法(TOPSIS)排序,是因为TOPSIS法所需的两大基本前提—-属性的权重已知和属性单调递增(或递减)皆符合ERP系统评价指标所具有的特性。
  (1)构造决策矩阵
  根据2和3求出的各指标的综合评定值,得出决策矩阵A:
  
  (2)决策矩阵标准化
  由于决策矩阵A中的量化指标值有不同的量纲,为了使这些量化指标值与质化指标的综合评定值量纲相一致,具有可比性,所以将决策矩阵A标准化,得到矩阵A’:
  
  其中,
  (3)构造规范的决策矩阵A“
  其中的元素为A’的各元素,Wj为各考评指标的权重:
  (4)确定理想解和负理想解。
  理想解:
  负理想解:(3)
  式中,J是相对于目标而言,愈大愈好的指标集; 是相对于目标而言,愈小愈好的指标集。
  (5)计算距离
  每个解到理想解的距离
   (4)
  每个解到负理想解的距离
  (5)
  (6)计算每个解到理想解的相对接近度,每个解相对接近度
  
  即可根据 大小进行排序,判断企业的ERP系统绩效大小。
  三、实证及评价
  实例列示宇通客车、光明乳业、小天鹅公司为例,以此为例说明AFT法的应用程序,通过邀请专家,公司员工,和客户对三个企业的ERP系统指标的重要性进行评价打分。
  1.ERP系统评价指标的权重的确定。
  运用AHP法,得到各考评指标对总评价目标的权重。(其过程略)
  W =(0.098,0.090,0.120,0.085,…,0.085,0.072,0.065)
  2.构造决策矩阵并标准化
  
  3.构造规范的矩阵A“
  由(2.4.3)中的得
  
  4.确定理想解和负理想解
  *=(0.05125,0.03816,0.04980,0.11645,…,0.07169,0.05332,0.05915)
  -=(0.02617,0.02007,0.03312,0.01292,…, 0.04250,0.04709,0.04651)
  5.计算距离
  由式(4)或式(5)得
  
  6.计算每个解到理想解的相对接近度
  由得光明乳业(0.8502)>宇通客车(0.8358)>小天鹅(0.6972)。
  四、结束语
  通过实例分析我们可以看到企业应用AFT进行ERP系统的评价,简单、易行、科学,其结果与实际情况吻合。对于其原理和方法而言,同样可以用于各类企事业单位的员工绩效考核,经济效益的评价,因而它是一个通用性较强的专家系统工具。且本方法可以编成计算机程序,应用时只需输入有关各类信息,即可迅速输出结果。
  参考文献
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