供电企业物资管理的核心环节及控制方法探讨

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  [摘 要]随着我国电力行业的不断发展,供电企业中所引进的设备和技术也是越来越多,使得企业中的物资也是越来越多。为了让物资管理在各企业经营阶段发挥良好的控制作用,供电企业要结合本行业的特点制定有针对性的物资管理体系,只有这样才能促进企业的高效。
  [关键词]供电企业;物资管理;核心环节;控制方法
  中图分类号:R364 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)26-0157-01
  1 供电企业物资管理的作用
  分配电能。供电企业借助于现代化供电系统,将发电厂电能经过输配电装置处理后,提供给各个领域的电力客户使用。由于用户用电需求不均衡和资源调配不足,常会出现电力供应不稳定和不均衡的局面,尤其是用电高峰期存在“断电、限电”的现象。供电企业加强物资管理力度,可根据广大电力客户的应用需求合理地分配物资资源,倾斜解决“卡脖子”工程,实现分配电能的目标。
  创造收益。社会用电需求量持续上升,发电厂电能的产量需求也大幅度上升。而高额成本是阻碍供电单位创造收益的因素。由于输配电系统建设成本耗资巨大,后期正式向消费者提供电力服务需很长时间才能回收成本。物资管理具备了全方位的调控管理,实现了电力资源的优化配置,带动了产业收益的持续增长。
  指导生产。电力产业经济正处于改革发展阶段,国家宏观调控政策引导了供电企业的运营。近年来,供电企业在输电、配电等方面的作用越来越重要,逐渐与发电企业建立了统一性的生产供应体系。执行物资管理方案可从供应链角度出发,在维持电能正常供应的前提下指导发电厂生产,避免电力能源物资的过度消耗。
  2 新时期供电企业物资管理的核心环节
  随着行业以及经济发展背景的不同,各企业物资管理的具体内容也是不同的。对于供电企业来说,建设输配电工程需要用到多种物资,特别是需要投入大量的硬件设备,并且这些设备都比较昂贵,基于此,各供电企業必须对自身的物资调配方案进行详细规划。就当前的供电企业物资管理的现状而言,其核心环节主要集中在物资的计划、采购、使用以及储备上。
  2.1 计划环节
  在进行物资规划作业时,各供电企业要以自身的供电方案为基础,为了有效对后期物资原料的正常供应进行维持,各供电企业的物资规划要具有一定的针对性,进行物资管理的首要步骤就是开展物资规划,在进行具体作业时可按如下方法进行:首先,让项目部门依据省公司和实际生产情况,把具体的所需物资清单总结出来;其次,管理部门要调研物资市场,对各项物资的具体行情进行深入了解,对各种物资的价格情况掌握一手资料,并且要综合考虑物资的使用效率,对采购物资阶段的进货多少进行严格控制。
  2.2 采购环节
  对有评委亲属参加投标的必须进行回避,发现有影响公众利益的不良倾向时,要及时纠正,认真查处。要加强采购队伍的专业技术人员的建设,对经常遇到的重点专业,应面向社会招聘一些有经验和相关知识的专业技术人员,以减少因工作不周密而造成的不公平现象。
  2.3 使用环节
  分配利用物资的主要方式就是配送,各个部门的所需物资由配送人员进行相关发放,在确定配送计划时,要统筹各施工阶段的具体要求,科学、合理地进行安排,这样可以使材料的配送效率得到大幅度提升,企业在选择具体的配送方式时,要以方便、高效的原则为指导,选用最适合自身的配送方式。
  2.4 储备环节
  企业未使用完的物资可在固定仓库存储把这些物资当作备货来用,为了有效减少企业储备物资的资金占用量,物资在满足实际生产需求以及扩大再生产需求的情况下,要把物资的实际库存量尽可能地减少,此外为了防止企业出现物资超储现象,各企业要实时监控自身的物资储备情况,并且要把物资的实际储备量及时地向相关管理层汇报。
  3 供电企业物资管理控制方法
  3.1 系统化管理
  对物资管理体制进行优化,对物资管理程序进行规范,从而不断强化供电企业自身的物资管理统一性。系统化管理方法的实施有赖于各个环节的通力配合,在规划方面,对于物资管理的规划工作一定要到位,对于供电各个阶段所需要的物资数量进行仔细分析,实行预算定额控制,用计划约束采购,用计划控制消耗,从而有效控制物资管理成本,所制定的物资管理规划需要应该各个部门的审批和复核之后执行,并且根据供电企业的具体情况来设计更加智能化、科学的物资管理系统。
  3.2 规范化采购
  建立完善物资采购机制,按照物资管理计划进行采购,并且对物资采购过程中的具体招标范围进行确定,规范招投标工作,以有效控制供电企业在物资采购方面的质量。在签署相应的采购合同之前,要对合同中涉及到的技术条款进行限定,加强技术条款方面的谈判工作,并且对各项物资的价格进行充分调查,以便有效控制合同中的采购成本。在完成采购工作之后应该加强事后评价工作,让监察部门和审计部门参与到采购环节当中,充分发挥他们的监督作用,从而有效保证物资采购的透明化和效率化。
  3.3 信息化管理
  引进先进信息化技术对物资实施信息化管理,从而不断提高供电企业物资管理效率和技术水平。积极利用建立起来的物资管理体系,将物资管理中的计划、采购、存储、使用等各个环节都收入到信息系统当中,实现物资管理信息的共享,对物资资源、配送途径、库存储备等进行优化规整,有效降低物资的配送成本,提高企业在物资管理方面投入资金的使用效率,保证电力设备和材料等物资能够及时到位,使供电企业的物资管理呈现出高效运行状态。
  3.4 自动化管理
  物资存储的主要场所就是仓库,可通过建立一些自动化的仓库来最大限度地防止物资受外界环境的影响,如潮湿、光晒等都会对材料造成损害,有效延长物资的使用寿命,自动化仓库管理也能够有效提升物资管理方面的效率和质量,提升物资管理水平。
  4 结语
  物资管理是供电企业日常管理的重点内容之一,也是其经营管理的常用措施,通过协调物资的计划、采购、使用等环节,降低物质资源能耗,起到分配电能、创造收益、指导生产等多方面作用。对于供电企业来说,加强对供电企业物资管理的重视,对于提升供电企业经济利益,促進供电企业管理水平提升具有重要价值。
  参考文献
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  [2] 黄玲.新时期供电企业物资管理的中心环节与控制策略[J].电子世界,2014(20):440.
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