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摘 要: 以促进企业健康稳定发展为目标,建立内部控制制度,实施信息化财务管理机制,在企业内部形成内部控制、财务管理的意识及文化氛围。下文中,笔者将结合个人从事企业财务管理的工作实践经验,分析现阶段企业内部控制、信息化财务管理工作中的问题与情况,提出优化内部控制制度、构建信息化财务管理制度的策略与建议。希望以此篇论文为同行业者提供学习和参考借鉴。
关键词: 财务管理;信息化机制;内部控制制度;优化策略;企业生产经营
1、信息化财务管理与内部控制的综述
1.1信息化财务管理机制
使用局域网、互联网信息技术,建立信息化的财务管理系统平台,实现企业财务管理的流程化、制度化,提升财务管理的精确性和工作效率,节约企业财务管理的人力成本。在信息化的财务管理系统平台下,公司财务管理工作具有统一、集中的特色优势,将账目数据管理、现金流管理、物理管理集中整合,为管理者制定生产方针、经营策略提供参考。
1.2内部控制制度
优质、一体化的内部控制制度的建立,有助于提升企业的经营管理效率,增强企业对市场风险和财务风险的防范能力,优化企业的内部组织结构,实现各项资源的科学管理与配置,规范化企业的各项工作流程,提升企业人力资源管理、财务管理的水平,提高企业的劳动力生产率和市场竞争力,营造科学成本控制的工作氛围,树立财务内控管理的思想意识,促进企业可持续发展。
2、信息化财务管理与内部控制的作用与意义分析
2.1有利于财务管理水平的提升
信息化财务管理与内部控制的实施,确保了账目中数据信息的准确性,实现了数据信息频率、口径和定义的统一性、规范性,确保了财务管理的精确性和及时性;通过信息化财务管理与内部控制,账目数据及信息的查询、搜索、归档和存储活动实现了流程标准化、操作规范化,确保了企业财务管理工作的有效、真实和透明,为企业领导者制定经营计划、生产方案提供支持;实施财务管理与内部控制后,企业能够对资金情况及流向有所判断,确保现金流的科学配置和跟踪监督,有利于提高企业的利润收益,促进企业健康、稳定发展。
2.2减少企业财务管理工作中的疏忽和错误
在传统的财务管理工作中,存在计算错误、统计疏漏或者伪造篡改数据等行为,影响了企业财务管理工作的水平。在实施财务管理与内部控制制度后,财务管理工作变得规范化、智能化,减低了人工统计中的错误几率。
3、当前企业财务管理与内部控制工作的现状及不足
3.1信息数据的准确性低
由于某些部门提供了错误、不全面的账目数据和信息,部门与部门之间缺少及时沟通和有效协作,导致企业财务管理工作的效率不高、准确性较低。因为缺少统一的财务数据信息管理标准,不同部门提供的数据、信息的解码路径、类型划分不同,降低了企业财务管理的效率。
3.2信息化财务管理的意识薄弱
企业的财务管理工作包括资金管理、财务模式、财务管理意识等几个层面,作为企业管理者应认识到树立财务管理意识的重要性与现实意义,以科学意识指导具体的财务管理工作,满足企业的财务管理工作需求。
3.3缺乏财务管理的信息化人才
一些企业的信息化財务管理系统运行较慢,无法实现账目信息数据的同步更新、动态跟踪,降低了财务管理的效率与质量。部分企业的信息财务管理系统落后、陈旧,财务会计程序没有及时更新和维护,降低了企业财务管理工作的效率,对此财务管理和内部控制工作产生不良影响。由于缺少掌握信息化财务管理技术的专业人才,没有形成科学的人力资源管理与评估考核奖惩机制,无法调动企业员工的生产积极性。受到信息专业知识、职业素养不足的限制,企业财务管理工作无法有效开展,信息化财务管理的效果不明显、水平低,增加了企业经营管理工作的成本,影响了企业长期发展规划的实现。
4、企业信息化财务管理与内部控制的策略建议
4.1建立良好的、规范化的内部控制环境
企业内部环境主要包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计机制、人力资源政策和企业文化等。随着信息技术的不断发展,企业内部控制环境也在逐渐改变,企业在建设财务信息系统后,需及时对企业内外环境做出相应优化。建立规范的企业治理结构和议事规则,形成科学有效的职责分工和制衡机制。结合企业业务特点和内部控制要求设置内部结构,明确职责权限,加强各责任单位之间的合作,提升管理效能,保证信息通畅流动。
4.2提升企业信息化财务管理、内部控制的理念与认识
在信息化技术迅速发展的今天,企业信息获取速度及获取量将直接影响其发展水平及发展速度。企业需紧跟形势,通过信息化手段提升和改善财务管理工作。财务信息化是一项复杂的系统工程,贯穿企业管理各个方面和环节,要切实加强组织领导,建立健全财务信息化工作组织体系,制定工作规划,有计划分步骤地组织实施。企业管理人员需通过学习,不断优化自己的管理观念,重视财务管理信息化建设,充分利用企业各种资源,提高管理水平,降低运营风险。
4.3选拔与培养掌握专业知识与技术的财务管理人才
随着信息化技术的发展,财务管理对工作人员的要求不断提升,企业需积极引进财务信息化管理复合型人才,这些人才不仅具备丰富的财务管理专业知识,还具备信息技术专业知识和较高的综合素质。此外,企业还需注重复合型人才的培养,采用财会人员轮岗、分层实施分级培训,重点培养等多种形式,加大复合型人才的培养力度,创造良好的财会人才成长空间,激发财会人员积极性,主动迎接信息化,优化财务管理工具,全面提升财务管理能力。
4.4注重信息化财务管理软件及系统平台的管理与维护
研究发现,财务管理软件是影响企业财务管理信息化建设水平的重要因素。因而,企业在实现发展目标的同时,还需结合实际需要积极研发财务管理软件,增加软件研发方面的投入。此外,政府部门也需制定相应政策,帮助专业财务软件研发企业稳定发展,通过政策措施激发专业财务软件研发企业开发积极性,进一步推动我国财务管理工作向着信息化方向发展。
4.5大力支持信息化财务管理机制的建立与应用
首先,国家行政管理机构应为企业信息化财务管理机制的建立提供帮助与引导,推动信息化财务管理模式的顺利转型;其次,企业自身应为信息化财务管理机制的建立,提供充足的资金、人力与物质保障,定期对信息化财务管理系统平台进行升级与安全维护,对财务管理人员组织学习、加强培训,确保信息化财务管理系统的安全、拓展与稳定运行。
4.6建立完善的财务管理风险防范制度
企业领导应从思想上重视对财务管理工作的风险评估与防范,建立全过程的财务管理风险分析与预警机制,对企业全部财务活动实施动态、全过程的监督管理,提升财务数据信息收集、分析的效率与准确性,实现数据信息的跟踪与共享,组织针对财务管理的风险监督、评估与预测工作,合理制定针对财务管理的风险指标,在出现风险因素的时候,及时发出预警信号,提出应对的财务管理策略与方案,降低财务风险与危机产生的几率,确保企业资金和财务的安全,促进企业健康、稳定发展。
5、结束语
综上所述,作为企业财务工作人员应具备科学的财务管理意识,防范财务管理的风险,学习信息化财务管理的知识与技术,为企业健康发展作出个人贡献。
参考文献
[1]谭建英.企业内部控制及财务管理信息化建设[J].合作经济与科技,2019(02).
[2]李慧丽.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].合作经济与科技,2019(02).
[3]刘斯路.基于多学科视角的企业财务管理拓展与创新探讨[J].现代营销(经营版),2019(01).
[4]何小霞.企业财务管理中的税收筹划应用问题[J].现代营销(经营版),2019(01).
[5]曹峻豪.中小企业财务风险管理问题研究[J].现代营销(经营版),2019(01).
关键词: 财务管理;信息化机制;内部控制制度;优化策略;企业生产经营
1、信息化财务管理与内部控制的综述
1.1信息化财务管理机制
使用局域网、互联网信息技术,建立信息化的财务管理系统平台,实现企业财务管理的流程化、制度化,提升财务管理的精确性和工作效率,节约企业财务管理的人力成本。在信息化的财务管理系统平台下,公司财务管理工作具有统一、集中的特色优势,将账目数据管理、现金流管理、物理管理集中整合,为管理者制定生产方针、经营策略提供参考。
1.2内部控制制度
优质、一体化的内部控制制度的建立,有助于提升企业的经营管理效率,增强企业对市场风险和财务风险的防范能力,优化企业的内部组织结构,实现各项资源的科学管理与配置,规范化企业的各项工作流程,提升企业人力资源管理、财务管理的水平,提高企业的劳动力生产率和市场竞争力,营造科学成本控制的工作氛围,树立财务内控管理的思想意识,促进企业可持续发展。
2、信息化财务管理与内部控制的作用与意义分析
2.1有利于财务管理水平的提升
信息化财务管理与内部控制的实施,确保了账目中数据信息的准确性,实现了数据信息频率、口径和定义的统一性、规范性,确保了财务管理的精确性和及时性;通过信息化财务管理与内部控制,账目数据及信息的查询、搜索、归档和存储活动实现了流程标准化、操作规范化,确保了企业财务管理工作的有效、真实和透明,为企业领导者制定经营计划、生产方案提供支持;实施财务管理与内部控制后,企业能够对资金情况及流向有所判断,确保现金流的科学配置和跟踪监督,有利于提高企业的利润收益,促进企业健康、稳定发展。
2.2减少企业财务管理工作中的疏忽和错误
在传统的财务管理工作中,存在计算错误、统计疏漏或者伪造篡改数据等行为,影响了企业财务管理工作的水平。在实施财务管理与内部控制制度后,财务管理工作变得规范化、智能化,减低了人工统计中的错误几率。
3、当前企业财务管理与内部控制工作的现状及不足
3.1信息数据的准确性低
由于某些部门提供了错误、不全面的账目数据和信息,部门与部门之间缺少及时沟通和有效协作,导致企业财务管理工作的效率不高、准确性较低。因为缺少统一的财务数据信息管理标准,不同部门提供的数据、信息的解码路径、类型划分不同,降低了企业财务管理的效率。
3.2信息化财务管理的意识薄弱
企业的财务管理工作包括资金管理、财务模式、财务管理意识等几个层面,作为企业管理者应认识到树立财务管理意识的重要性与现实意义,以科学意识指导具体的财务管理工作,满足企业的财务管理工作需求。
3.3缺乏财务管理的信息化人才
一些企业的信息化財务管理系统运行较慢,无法实现账目信息数据的同步更新、动态跟踪,降低了财务管理的效率与质量。部分企业的信息财务管理系统落后、陈旧,财务会计程序没有及时更新和维护,降低了企业财务管理工作的效率,对此财务管理和内部控制工作产生不良影响。由于缺少掌握信息化财务管理技术的专业人才,没有形成科学的人力资源管理与评估考核奖惩机制,无法调动企业员工的生产积极性。受到信息专业知识、职业素养不足的限制,企业财务管理工作无法有效开展,信息化财务管理的效果不明显、水平低,增加了企业经营管理工作的成本,影响了企业长期发展规划的实现。
4、企业信息化财务管理与内部控制的策略建议
4.1建立良好的、规范化的内部控制环境
企业内部环境主要包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计机制、人力资源政策和企业文化等。随着信息技术的不断发展,企业内部控制环境也在逐渐改变,企业在建设财务信息系统后,需及时对企业内外环境做出相应优化。建立规范的企业治理结构和议事规则,形成科学有效的职责分工和制衡机制。结合企业业务特点和内部控制要求设置内部结构,明确职责权限,加强各责任单位之间的合作,提升管理效能,保证信息通畅流动。
4.2提升企业信息化财务管理、内部控制的理念与认识
在信息化技术迅速发展的今天,企业信息获取速度及获取量将直接影响其发展水平及发展速度。企业需紧跟形势,通过信息化手段提升和改善财务管理工作。财务信息化是一项复杂的系统工程,贯穿企业管理各个方面和环节,要切实加强组织领导,建立健全财务信息化工作组织体系,制定工作规划,有计划分步骤地组织实施。企业管理人员需通过学习,不断优化自己的管理观念,重视财务管理信息化建设,充分利用企业各种资源,提高管理水平,降低运营风险。
4.3选拔与培养掌握专业知识与技术的财务管理人才
随着信息化技术的发展,财务管理对工作人员的要求不断提升,企业需积极引进财务信息化管理复合型人才,这些人才不仅具备丰富的财务管理专业知识,还具备信息技术专业知识和较高的综合素质。此外,企业还需注重复合型人才的培养,采用财会人员轮岗、分层实施分级培训,重点培养等多种形式,加大复合型人才的培养力度,创造良好的财会人才成长空间,激发财会人员积极性,主动迎接信息化,优化财务管理工具,全面提升财务管理能力。
4.4注重信息化财务管理软件及系统平台的管理与维护
研究发现,财务管理软件是影响企业财务管理信息化建设水平的重要因素。因而,企业在实现发展目标的同时,还需结合实际需要积极研发财务管理软件,增加软件研发方面的投入。此外,政府部门也需制定相应政策,帮助专业财务软件研发企业稳定发展,通过政策措施激发专业财务软件研发企业开发积极性,进一步推动我国财务管理工作向着信息化方向发展。
4.5大力支持信息化财务管理机制的建立与应用
首先,国家行政管理机构应为企业信息化财务管理机制的建立提供帮助与引导,推动信息化财务管理模式的顺利转型;其次,企业自身应为信息化财务管理机制的建立,提供充足的资金、人力与物质保障,定期对信息化财务管理系统平台进行升级与安全维护,对财务管理人员组织学习、加强培训,确保信息化财务管理系统的安全、拓展与稳定运行。
4.6建立完善的财务管理风险防范制度
企业领导应从思想上重视对财务管理工作的风险评估与防范,建立全过程的财务管理风险分析与预警机制,对企业全部财务活动实施动态、全过程的监督管理,提升财务数据信息收集、分析的效率与准确性,实现数据信息的跟踪与共享,组织针对财务管理的风险监督、评估与预测工作,合理制定针对财务管理的风险指标,在出现风险因素的时候,及时发出预警信号,提出应对的财务管理策略与方案,降低财务风险与危机产生的几率,确保企业资金和财务的安全,促进企业健康、稳定发展。
5、结束语
综上所述,作为企业财务工作人员应具备科学的财务管理意识,防范财务管理的风险,学习信息化财务管理的知识与技术,为企业健康发展作出个人贡献。
参考文献
[1]谭建英.企业内部控制及财务管理信息化建设[J].合作经济与科技,2019(02).
[2]李慧丽.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].合作经济与科技,2019(02).
[3]刘斯路.基于多学科视角的企业财务管理拓展与创新探讨[J].现代营销(经营版),2019(01).
[4]何小霞.企业财务管理中的税收筹划应用问题[J].现代营销(经营版),2019(01).
[5]曹峻豪.中小企业财务风险管理问题研究[J].现代营销(经营版),2019(01).