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病案管理在医院工作中是一项细致繁琐的科学性工作，现已逐步形成了一套较为系统的管理流程：回收、首页编码录入、翻拍或扫描、整理装订、质量监控、检索、借阅与复印。现如今，医院规模日趋扩大，病案的数量与各类需求与日俱增，从而导致病案安全储存和充分利用之间的矛盾日趋突出，病案传统的保管方式，制约了医院的现代化管理发展。