民营制造企业管理会计决策支持系统构建研究

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  摘要:当前民营制造企业管理会计理论及实践都在一个发展的阶段当中,无论是从理论层面出发,还是从实践层面出发,企业在运用管理会计过程中都存在着诸多的不足。这些问题的存在只会进一步影响到管理会计在企业经营中的作用发挥,对管理会计自身发展以及企业发展都是一种负面的影响。虽然将管理会计应用与企业当中,弥补了财务会计中的一些问题,对企业的发展帮助较大,但如果管理会计在应用过程中不能够建立起完备的管理会计体系,其对企业的帮助作用将大打折扣。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对民营制造企业管理会计决策支持系统构建研究提出了一些建议,仅供参考。
  关键词:民营制造企业;管理会计;决策支持系统;构建研究
  在大数据、互联网+、人工智能、云计算等新信息技术加工业4.0时代,民营中小型制造企业只有加强管理会计决策支持系统的研究建设,通过管理和财务机制创新,为管理层提供决策支持,才能帮助企业抢占先机,准确、及时、快速地进行预、决策,增值增效,在全球化市场竞争中立于不败之地。从民营制造企业现实存在的问题来看,这也是民营企业由粗放型管理到精细化管理转型,做大做强企业的必由之路。
  1企业加强管理会计应用发展的必要性及意义
  1.1  保证企业经营决策的科学性及降低经营风险
  经营决策在现代企业发展中的价值及作用越来越大,随着企业竞争环境的进一步复杂化,科学决策是保证一个企业拥有市场竞争力与持续发展能力的关键所在,也是一个企业合理规避经营风险的关键所在。所以,无论如何,保证企业经营决策科学性都是现代企业发展的关键一环,而管理会计应用于企业发展当中,则可以更好地保证企业经营决策的科学性。首先:从管理会计分析企业财务数据层面出发,实施管理会计可以将企业日常经营管理过程中所产生的财务数据、会计数据等进行集中分析,提高发企业财务分析的科学性与准确性,从而为企业在制定经营决策时提供更加全面与科学的决策数据。其次:从管理会计在企业财务管理工作中发挥作用层面出发,实施管理会计是进一步保证企业财务管理质量,发挥财务管理作用的重要举措,此外,管理会计可以为企业构建科学财务风险防范机制做出保证,使企业远离财务风险困扰,也有助于一个企业进行科学决策。管理会计的应用不仅可以起到提高企业决策水准的作用,更重要的是通过其作用发挥,可以让企业通过科学的决策制定出更加全面的战略计划,从而稳步推进一个企业的发展,这对企业实现可持续发展战略目标来说,无疑是巨大的帮助。
  1.2  能让企业适应时代发展
  由于目前科学技术的急速发展,信息化发展后来居上已然成为了现在发展的大趋势,各行业都慢慢开始实现信息化发展,推进企业经营水平的不断提高。假设在实际改革中,部分企业对信息的建设处于盲从状态,那么,随着时间的推移,它们将不可避免地被忽视,对企业全面运营十分不利。在这个时候,企业的规模也在日益增加,企业的财务状况和各方面信息也处于增长状态,如果还坚守着传统的会计管理形态,会计工作人员只能受到大量的业务压迫。进行各项数据总算时容易发生失误,无法控制企业趋于正确发展状态。因此信息化的推动之下,可以适当的建立会计信息化的相关系统,这样可以促进企业巧妙地适应时代的发展。
  1.3  大数据为企业会计信息化体系建设增加了技术支持
  企业会计信息化是一种网络平台技术,使用现代信息技术在企业的生产和管理过程中收集、分类和处理经济信息。发展企业会计信息化建设在生产管理、投资管理决策时,企业能根据大数据网络提供正确的、有效的决策信息迅速决定企业资源分配。从而提高财务管理水平和信息管理水平。
  2管理会计信息化在企业中应用的状况
  2.1  企业管理会计的决策数据获取模式单一
  尽管企业正在加强管理会计信息化建设,但这是一项系统性的工作。设备是智能和自动化核算工作的基础,在信息化建设时也是必不可少的。当前,由于部分企业的发展落后,资金的限制性变得更加明显。另外,企业使用会计软件的能力很差,企业在建设管理会计信息化的过程中缺乏一定的硬件支持。管理会计获取决策数据的方式仍停留在手动模式,获取模式单一。为了分析会计系统工作情况,许多企业提出了适当的决策并分析与管理会计有关的数据。但是,在决策数据获取时出现错误,就导致企业不能准确地分析和判断管理会计的工作内容。错误的决策数据不仅会阻碍会计系统的信息化创建,也将对数据分析产生非常不利的影响,最终将阻碍企业整体业务水平的提升。
  2.2  管理会计信息化在企业中应用受到局限
  在创建信息管理系统时,会计工作的内容和形式至關重要,而自动化、智能化的管理完全违背了传统的会计工作内容和形式,因此,在管理系统的操作模式中相关规则和法规存在许多限制因素。企业缺乏内部控制机制,在一定程度上将阻碍企业的长远发展。一些企业已经开始加强内部控制机制建设,并简化了内部控制流程。在成本控制、会计数据分析和评估的基础上,通过强有力的制度支持,确保管理会计的有效性得以发挥。企业的决策进一步发展具有很大的相关性,在长期战略的影响下,相关的管理计划和标准也将适时调整。会计工作人员在企业会计工作转型过程中还面临一些挑战,会计工作人员习惯于应用传统的会计模式,这将阻碍转型的进程,最终导致管理会计工作不力,这也是阻碍企业发展的重要原因。
  3民营制造企业构建管理会计决策支持系统构建策略
  3.1  企业必须制定战略规划
  根据企业战略,确定关键点和核心指标信息,然后梳理企业价值创造流程,重点围绕销售指标和客户指标,进行全价值链业务流程的优化;人力资源作为企业的重要支撑,其学习成长能力和绩效考核水平等指标设计也是重要考虑因素。为了优化完善管理会计决策支持系统,一方面要招聘引进优秀管理会计人才,另一方面对现有财务人员做好管理会计理念及知识体系的培训,使其与企业共同成长。企业财务人员可以分层次培养,20%的人员致力于会计基础核算信息的提供,对外报送财务报告;70%的人员做专业会计,重点是战略管理、预算管理、资金管理、成本管控、风险控制等专业管理工作;10%的人员去业务部门做业务会计,业财信息融合,随时辅助业务部门解决相关财务问题,实现业务和财务流程一体化。   3.2  从组织管理上要为业财一体化
  在具体实施上,首先应事前介入管理,建立二者沟通对接机制,比如采取月会、座谈会等方式。财务部门可以牵头召开业务协调会,邀业务部门参加,就财务管理中涉及到和业务部门相关的问题在会上实现有效沟通。业务部门也应邀请财务人员参加生产或安全工作会议并参与业务方案讨论,从财务管理角度提供有效的建设性意见。其次,在事中控制上,将相关财务人员派驻业务部门工作,做业务会计,在具体工作中渗入融合。在工作实践中可以借助常用的社交工具,如组建QQ群、微信群、视频会议等共同协调商讨解决方案,移动互联,随时随地的交流沟通,破除业务财务一体化组织方面的障碍。
  3.3  建立前台机构和后台机构相互配合作业的管理会计责任机构
  从财政部发布的管理会计应用指引来看,管理会计的各项职责将由多个部门协同完成。仅以投资管理程序为例就能说明问题,《管理会计应用指引第500号——投融资管理》第九条规定,投资管理的进度方面由投资执行部门负责,投资过程中的财务控制由财务部门负责,投资变更方面的控制由投资管理部門负责。因此本文认为,管理会计的责任机构可分为前台机构和后台机构两个部分来建立,两者协同作业使管理会计的专门业务和各个职能部门的日常业务很好地结合起来。前台部分就是企业设立一个专门的管理会计部门,该部门由若干从业人员组成,独立于财务会计和财务管理部门,专门从事管理会计的各项事务工作,并将管理会计细分为各个事务组,如全面预算、绩效管理、运营管理(日常监控)、项目决策、战略管理等。这样管理会计的工作就不会被边缘化和虚化。同时,针对管理会计中的各个事务组对管理信息的需要,建立后台管理会计机构,即在每一个职能部门中指定一人或多人为管理会计部门的兼职人员。平时这些“兼职管理会计人员”都是其所属职能部门的工作人员,只是多了一项兼职工作,即承担其所在部门为管理会计部门提供信息或数据分析的职责,如采购部门、销售部门、财务部门、后勤部门和技术部门等都设有兼职管理会计人员。所有这些职能部门的管理会计兼职人员就构成了管理会计作业的后台机构。兼职管理会计人员平时要在ERP平台上向“大数据事项库”和“日常监控平台”提供其所在部门需要提交的各项信息和分析数据。这样,管理会计前台的项目决策事务组和日常监控事务组等就能通过平时的日积月累为各种项目决策准备好数据库,在有项目决策时就可以及时进行有效的决策分析,并提供决策方案;在运营事务或偿债能力发生异常时就可以及时获取异常信息,并进行警示。全面预算、绩效管理等事务组的作业也大致如此。
  4结束语
  现在的时代正在发展,技术正在逐步变得先进,会计产业和信息技术相结合是产业发展的必然趋势,所以企业领导团队也应按照时代步伐积极实行会计信息化建设,以便提高企业整体的竞争力,发展企业整体水平。
  参考文献:
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  作者简介:
  林邦,男,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理.
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