新形势下广电传媒行业的财务管理转型

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  摘要:随着市场经济的繁荣,精神文明需求逐步增加,在此背景下,广电传媒行业迎来发展新机会。财务管理作为企业管理中心,需根据业务发展需要与企业经营目标进行优化和转型,如完善预算工作实施全面预算管理、构建财务信息化进行规范化财务管理、转变财务管理理念构建全过程风险防控体系等。本文以广电传媒企业为研究主体,通过梳理该行业财务管理发展历程等分析新形势下进行财务管理转型的原因及转型方向,以期对广电传媒企业探索财务转型路径有所启示。
  关键词:广电传媒行业;财务管理;财务信息化;全面预算管理
  一、广电传媒行业财务管理发展概述
  从整体上看,广电传媒行业的财务管理大体经历以下几个阶段。一是以社会效益为中心的财务管理模式。该模式出现在改革开放之前,广电企业发展资金来源为财政拨款,组织内部财务管理意识不高,运用财务管理工具预测市场发展趋势、防范财务风险、实现资产保值的员工少之又少。二是财务管理初建阶段。随着改革开放的深入,居民生活水平不断提升,在此背景下,广电行业开启发展新篇章。除依靠政策支持外,广电传媒企业开始探索创收新渠道以获取组织发展资源,控制发展成本、预估业务盈利成为组织财务管理新要求,传统以社会效益为重点的财务管理开始向为实现企业经济效益服务的管理模式转变,学习财务管理知识、吸引财务管理人才、运用财务管理工具、做好会计核算等逐步成为财务管理的新要点。三是现代化财务管理阶段。基于信息技术及互联网的普及,广电传媒行业的服务内容、服务类型、服务渠道多种多样,探索业务发展新模式、寻求文化传播新渠道成为新形势下传媒企业的新动态。如,梳理广电传媒集团的管理流程,基于新政策法规与集团业务环境制定标准化财务管理规章、构建一体化财务管理信息化平台实现财务核算整合化,确保各项目在财务数据记录、会计数据核算、财务报表审批等的规范化和精细化;梳理组织战略与经营方针,基于发展总目标确定各业务部门预算指标,通过上下结合的方式编制预算方案,加强预算执行过程监控及执行结果分析,形成从规划开始到预算结果评价全过程的管理。
  二、新形势下进行财务管理转型的原因及方向探究
  (一)广电传媒行业财务管理转型原因分析
  传统管理模式下,财务管理部门多充当经营活动的后勤保障角色,以事后会计核算为中心,财务管理工作与业务活动相对脱节,项目管理系统、财务管理系统的构建以各自工作内容为基础,各部门数据统计口径不统一、信息共享程度低、兼容性差,部门间信息沟通难度提升,信息孤岛普遍存在。同时,重业务轻管理的存在使财务管理理念长时间停留在凭证处理、会计核算、事后监督等阶段,全员参与、全面把控、全程监督的财务管理意识还有待加强。在该氛围影响下,业务部门常将自己置身事外,预算执行不到位、业务手续不健全、数据统计不规范等现象时常发生,制约组织后续发展。日益多样的业务类型不仅增加了财务管理人员的工作量也为企业资产安全、成本控制等带来挑战,需要新的财务管理模式破解当前难题。
  现阶段,强调全面化的预算管理理论可基于预算工作全环节把控以预算规划为切入点对传媒企业财务及非财务资源进行合理规划、分配、控制以保障项目稳定运营,战略目标逐步实现。信息化财务系统在信息获取、识别、整合、分析等方面具有传统数据处理工具不可比拟的优势,可帮助企业快速识别关键信息、追溯信息根源、控制人力成本等。基于大数据技术,广电传媒行业不仅可对海量数字信息进行快速识别,也可对非常规类型的信息如图片、视频等数据进行分析和提取。快速化的信息挖掘与处理能力为传媒企业预测市场趋势、分析项目价值、把控业务进展等提供可能。以组织战略为导向强调各部门协同、管理工作对接、高素质人才培养的财务管理理念为企业实时监控业务流程、深入了解管理价值、构建组织竞争力奠定基础。
  (二)广电传媒行业财务管理转型方向探究
  一是推进预算管理转型,强化全面预算落地。从参与主体看,实现由财务部门主导到各部门参与的转变。专业分工的存在在提升工作效率的同时也提高了横向沟通难度,部门间信息不对称等情况时有发生。如业务部门掌控项目运作情况、财务部门掌控资金流动状况、高层管理机构掌控组织战略方向。鉴于传统财务管理更多关注管理控制方面,业务部门为获取更多资源、在业绩评价上获取更好的结果可能会高报资金需求量、低报预期业务收入,其真实反馈业务数据、参与预算执行的主动性不高。若预算工作更多的是为管理决策服务,业务部门可能会为了优化业务决策、实现更好的业绩而真实反馈数据,参与预算制定。基于此,合理运用预算职能,构建高层领导决策、财务部门主导、各部门参与的财务管理格局以细化预算编制提高预算科学性较为可行。从执行监督看,实现由事后结果分析到执行过程把控转变。预算结果能有效反映预算目标是否实现、预算方案是否合理,但基于事后分析的预算监督在纠正业务方向、规避业务差错等上的效力有限。鉴于广电传媒企业业务范围逐步扩大,实时严密的过程监控,及時分析偏差原因,根据实际情况调整、优化预算指标必不可少。如,建立工作日志,记录预算执行;定期召开预算执行座谈会,听取各业务部门预算执行报告等。
  二是推进财务系统升级,构建信息化财务管理平台。以会计核算为中心的财务管理在应对因业务范围扩大化、服务项目多样化等带来的财务风险上的不足开始显现,基于财务管理信息系统打通财务管理与业务发展之间的沟通渠道,推进业务数据的共享,形成各部门配合、各岗位制约、各级员工参与的财务管理新模式成为财务管理转型的方向。首先,从信息平台搭建的软硬件设备入手,购置或更新服务器、VPN、财务管理软件等。升级后的财务管理系统应以传媒企业业务流程为开发依据,具备可开发性特征、支持远程操作,包含预算管理、合同管理、成本管理、报表管理等基本内容。其次,注重信息系统的顶层设计。基于特定系统处理特定业务是财务部门财务管理软件应用的现状,各系统间账务处理流程的规范性有待加强。有些广电传媒集团实行两套财务管理体制,如与总公司管理密切的子公司一般实行集权式管理体制,而开展对外拓展业务的子公司财务管理体制以分级式为主,管理标准的不同使得财务管理信息提取难度提升,不利于各财务数据的整合和优化。推进财务信息化平台建设需做好各系统之间的衔接,实现预算、资产、投资等财务处理的规范化和一体化。
  三是推进管理理念转变,深化财务管理价值理解。理念提升是财务管理转型的先导,随着财务管理理论研究的日益深入,将财务管理视为战略决策支撑工具,强调财务管理全面性、灵活性的理念日益凸显。传媒行业做好财务管理观念转型可从以下几方面入手。首先是高层管理者的财务理念转变。基于高层论坛、专家讲座、学术会议等形式深化管理层对财务管理价值理解,基于财务管理与战略决策关系梳理理清组织内未来财务管理方向,引导各部门做好财务管理优化的配合和协同,合理分配人财物等资源助力财务部门逐步完成财务转型。其次是业务部门的财务管理理念转型。非财务人员的观念转变可从氛围塑造与绩效考核两方面进行。如基于企业文化塑造、宣传栏建设、榜样示范等提高其主动参与的自觉性;通过绩效奖金与财务指标挂钩促使非财务人员主动了解组织内财务管理新动向。此外,对财务人员来说,外出学习、接受培训等则是提高财务管理技能、转变财务管理思路的基本途径。如,基于员工胜任力分析聘请培训专家、设置培训科目、确定培训时间、评估培训效果、固化培训机制等。
  三、结语
  为适应文化事业发展新环境、应对行业发展新态势,优化组织结构、变革管理模式必不可少。其中,以科学配置资源、控制经营成本、实现组织目标为基本点的财务管理要想在新形势下更好为广电传媒企业服务必须进行优化和升级。如,广电传媒企业可通过推行全面预算管理、构建信息化平台、转变管理理念等具体方式优化财务管理模式、提高财务管理水平。
  参考文献:
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  作者简介:杨 鹰(1974—),女,浙江杭州人,会计师,本科,主要从事主管会计工作研究。
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