建设管理中工程协调的分类研究

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  摘要:本文通过对以往工程协调作法的经验、弊端的分析,对工程协调的含义、目的、任务、依据、类别和措施预案体系建设进行了全面阐述,创新性的提出了更为科学的分类办法,必将大大提高工程协调的科学化、系统化水平。
  关键词:工程协调 科学分类预案措施体系
  工程建设管理过程中,尤其是大型水电工程建设项目,历时久,战线长,涉及广,交叉多,会有许许多多需要相互配合的作业,存在大量彼此矛盾的关系,甚至会出现意想不到的突发事件,需要业主及监理工程师积极应对、组织协商、予以协调。但是,如何才能在现有经验的基础上,提高工程协调的科学性、系统性、针对性和实效性,保证协调工作居于较高水平、达成利于工程进展的实际效果,更好地实现水电工程防洪、发电、供水等功能性预定目标,尚需进行更为深入、系统的研究和探讨。 一、工程协调的含义、目的和任务 工程协调,是指为保证工程建设顺利实施,针对建设中的某些具体问题,参建各方相互沟通,统一思想,对彼此间的交叉、衔接与配合达成一致,以期实现工程建设的既定目标。 工程协调的目的:正确理顺参建各方的相互关系,为工程建设创造良好的条件和环境。 工程协调的任务:分析工程建设现存问题的性质,理清相互配合与协作的关系,采取技术、经济、组织、合同管理等措施,解决争端、消除矛盾、排除障碍、加强合作。 工程协调,是一种貌似简单,实质复杂的综合性建设管理控制工作。协调的成效直接并最终涉及到工期、质量、投资、安全、项目建设与参建各方形象目标的实现程度,要求协调人员在熟悉项目建设总体情况的基础上,还要全面掌握技术、经济、法律、管理、风俗习惯等众多相关知识,具备较强的思维、组织、判断能力,同时兼具措施运用的灵活性,在工程建设管理过程中具有不可替代的重要意义。 二、以往工程协调作法的经验与弊端 根据现有的理论研究和经验总结,以往的工程协调,一般是依据合同文件、设计文件、施工组织、建设计划和工程建设现实需要,分別采取协调会议、协调指令等形式,对相互矛盾的有关各方进行安排或裁决,而且不乏较为成功的协调案例,甚至达到了艺术化的程度。通过这些优秀的工程实例,取得了经验,培养了人才,为我国水电及所有建设行业做出了极大的贡献。但这种工程协调的成效,往往是与协调人员本人的知识、经验及威望密切相关的,过于依赖个人经验,具有很大的局限性和随意性,缺乏建设管理体系上的科学性、系统性和预见性,不利于理论上总结提高,不便于相互间学习交流,不适于系统指导工程实践,无法满足工程建设人员的多向需求。 三、工程协调的依据 工程协调还是一种系统化、组织化的理性工作,甚至涉及法律事务及各方利益,每项措施的运用,一是不可毫无原由,同时还要预测实施后果,一般来说要以下列文件、资料为依据,组织实施。1、合同文件;2、设计文件;3、施工组织设计;4、当期计划安排;5、进度、质量、投资、安全、建设形象等目标;6、工程建设现实需要;7、参建各方资料;8、可用资源状况;9、相关技术文献。 四、工程协调的科学分类 对工程协调进行分类研究,是对其理解较为透彻、研究渐趋成熟的标志之一,分类的目的是使看似随机进行的协调工作各有归属,以便协调人员更好地认识、理解和把握其本质和规律,规避以往经验做法的弊端,以便科学地采取针对性措施。 通过对大量工程协调案例的研究与分析后发现,工程协调都具有一个普遍存在的共性特征——关联性。即,无论是参建各方,还是单位内部,或者是外部环境,只有存在一定的关联性,才有进行协调的必要。因而,按彼此之间相互关联的性质,将工程协调进行向度和层次上的划分,以便分类研究、系统总结,并在工程实践中针对性地快速采取协调措施,较以往的随机与盲目,更有其内在的科学合理性。具体可以分为如下几个类别。 1、时间关联类 是指作业时序安排上具有穿插、衔接、并行等关联情形的工程协调。再往下一层级,还可继续分为矛盾类、告知类、统筹类等时间关联,以便采取各自不同的协调形式和协调措施。 2、空间关联类 是指作业空间安排上具有承接、交叉、同处等关联情形的工程协调。再往下一层级,同样可以继续分为矛盾类、告知类、统筹类等空间关联,以便采取各自不同的协调形式和具体措施。 3、合作关联类 是指两家以上参与单位共同协作完成某些项目的工程协调。往下还可分为技术上、组织上等合作关联。 4、经济关联类 是指建设参与各方之间,项目内利益影响较为密切的协调。往下可以再分为包含、拆分、增减、影响等经济关联。 5、事务性关联类 是指对于相对独立的事务性工作的协调。可以再分到具体事务,如报表、统计、会议庆典、资料整编等协调。 以上分类,目的在于促进工程协调理论研究的科学化、系统化,提高工程协调工作实践的预见性、实效性。但分类是一个连续不断和逐步完善的过程,随着我们对于工程协调研究的深化和建设管理环境、法规的发展变化,有必要适时进行调整,不断加以完善。 五、工程协调措施预案体系建设 凡事预则立,有了初步的横向分类和纵向分层,不仅为工程协调的归类研究提供了科学的思维方式,更为工程协调措施预案的归纳和拟订,提供了系统的体系架构,也为编列一系列工程协调预案措施,建立工程协调措施库,提供了有益的指导。可以根据协调措施服务的建设目标、可能出现的问题性质、相互关联的类别分门别类,分项研究,系统归纳,再配合案例分析,形成工程协调措施预案库,便于研究、总结、补充、完善、学习,适于理论研究并指导工程建设实践。工程协调,是一项实践性较强的综合性工作,尤其是大型水电工程,涉及的技术、组织,错综复杂,实施时,一定要从工程实际出发,认清问题性质,搞清协调的类别,参照预案,采取针对性协调措施,以期实现既定的建设控制目标,服务并促进国民经济健康发展。
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