千头万绪瘦身急

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   最近看到一则消息。某县政府决定,年底各单位的工作总结和个人总结,都要求只写一张纸,只要列出全年做的主要工作、主要经验、主要问题的标题即可。除了需特殊说明者外,都不需要展开来写,更不许写官话、套话。北京西城区教委去年年终也规定,各科室的总结一般不要超过400字。我想,这真是做了一件切中时弊的大好事。正如许多人都明白体重过高容易得各种疾病所以需要减肥一样,我们的工作,包括教育工作,也真的需要瘦身了。
  现在,虽然都说要下大力气认真解决学生负担过重的问题,但实际上也没有用多少精力来研究这个问题。因为岂止是学生负担重,教师,校长,教育行政部门的领导,都忙得不亦乐乎。
  不少教育界的同人对我说,“文山、会海、检查风”已经使他们不堪重负。
  海南一位实验幼儿园的教师说,他们在推行无纸化工作,一日生活日志、教育教学工作日志、学生成长日志和其他一些资料,都要输入电脑,每人每学期将其制作成一个光盘保存。这本是件好事。但是,上级领导来检查工作,一般是不打开光盘看的,所以为了迎接检查,园里要求教师将光盘里的所有内容都打印出来,装订好,以便领导翻阅。结果为做此事,去年寒暑假教师都不能休息。
  北京一位校长告诉我,去年一年他们迎接各种检查十几次。检查来自不同的上级机关,但内容很多是重复的。每项检查都关乎学校的荣誉,所以不得不高度重视。每项检查都要看相关资料是否完备,甚至要从接待工作看学校对这项检查是否足够重视。所以,学校都要兴师动众地做准备。上级机关的口号是“以检查促工作”,学校只好提“以迎评上水平”。这位校长说,我们每个月几乎都是在迎接检查中度过的。
  教育行政部门的同志也并不轻松。一个地区教育工委的领导告诉我,他去年一年大概参加了500多个会议。有时,一天要赶三四个会。会上纷繁复杂的内容,大多要向下传达,不少还要形成文件。因此,准备报告、起草文件,就成为一件没完没了的“重要”工作。除了机关的同志要加班加点之外,教育科研部门的同志也要投入相当大的精力。由于无暇深入调研,所以报告和文件也常常是秀才们闭门造车的成果。
   这使我想起最近看到的一份资料。美国麻省理工学院教授金沃丰博士与英国精益企业院长丹琼斯博士合著了一本书,名叫《精益解决方案》。他们将其共同创造的“精益理论”从生产性企业扩展到服务性行业。这种理论的精髓就是:精简生产过程中不必要的部分,从而创造更大的效益。“精益生产”英语是lean production,而lean就有“瘦”和“紧凑”的含义,所谓“精益”,就如同给企业“瘦身”。金沃丰博士说,他在对企业进行考察时,经常发现“人们在非常卖力地犯错误”。他认为这是由于企业很少考虑两个问题,即“你为什么这样做?”“如果你不这样做会怎么样?”也就是说,没有首先看看存在的问题是什么,再看看怎样来解决这些问题。
  我想,教育工作实在太需要这种“精益理论”了。
  一是我们所做的事情要切实从存在的问题出发,最后达到解决问题的目的。不应当只考虑我们做了多少事,付出了多少辛苦,而不考虑这样做究竟有没有解决问题和解决了多少问题。教育现在面临的问题很多,我们应当将精力集中到解决这些问题上来。
  二是我们要切实精简工作过程中不必要的部分。如果教育的每一层都在给下级吃过多的食物,而同时又都在等着上级给自己减肥,不肯从自身做起,那么,教育效益是提不高的。每一层都应当下决心为下级瘦身。当然,这首先要从领导机关和机关领导做起,不是真正必要的文件不发,不是真正必要的会议不开,不是真正必要的检查不搞,加强对相关部门的统筹、协调,树立精益观念,努力实现瘦身。道理很简单,如果所有人都深陷于“文山、会海、检查风”之中而不能自拔,不就是在“非常卖力地犯错误”吗?
  《尚书·大禹谟》中说:“临下以简”。古代开明的统治者尚且懂得管理下级应当采取最简便的方法,我们更有责任引领教育事业走出一条轻装前进之路。
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