强化高校物资采购管理

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  【摘要】作为高校管理的重要组成部分,物资采购管理工作使高校的经营活动以及教学活动的顺利开展得到了有效的保障。高校进行物资采购管理不仅能够实现节约物资以及合理使用物质的目的,同时还可以提高物资采购质量、降低物资采购成本,有效地促进高校经济效益的提升。
  【关键词】高校;物资采购管理;强化
  作为高校物资管理的重要组成部分,物资采购管理同时还是高校控制高校经营成本的关键。然而现在高校的物资采购管理当中还存在着很多的问题,这些问题导致了不断上升的高校成本,严重地制约了高校的进一步发展。面对这种情况,高校应该致力于物资采购管理的不断加强,将物资采购监控机制建立起来,对集中采购管理的模式进行充分的运用,从而能够有效地保证物资采购的质量,使采购成本得以降低。
  1.高校物资采购管理的现状
  1.1落后的物资采购管理信息体系
  如果没有物资管理信息体系,高校就很难有效地开展采购与供应物资的活动,因此,物资信息管理系统在现代高校物资采购管理当中具有十分重要的作用。高校必须要充分地适应制度改革以及机构变动的需要,全过程控制物质管理,针对物资的采购、存储以及使用情况进行有效的监控。然而现在很多高校普遍具有比较薄弱的物资信息管理,从而使高校自身物资管理机制的现代化受到了严重的阻碍,最终使高校的物资采购成本不断的加大。
  1.2落后的物资采购管理模式
  现在多级分散采购管理模式仍然广泛地存在于很多高校当中,很多高校的二级单位都是立足于自身的局部利益,只是对自身的供应和生产进行考虑,这样就严重地浪费了高校的物流和人力,同时使高校的总库存不断的增加,并且对大量的高校流动资金进行的占用,经常会出现重复采购以及物资闲置的情况,因此很难使高校规模效益得以发挥,而且对高校的生存和发展也十分不利[1]。
  1.3缺乏有效的物资采购管理制约机制
  现在我国的社会主义市场经济发展的越来越快,基本上形成了买方市场,再加上不断扩大的高校规模,出现了大量的物资采购数量以及各类经济合同,因此从整体上而言我国具有巨大的金融总量。然而由于受到买方市场的制约,大量不规范的采购行为在很多高校的采购环节当中存在着,由于受到个体利益的推动,同时还出现了大量的收受回扣、变相采购、自主采购或者脱离管理的采购行为,而且普遍存在着损公肥私以及舍好求次的现象。这样就导致很多高校出现了十分低下的物资使用效率、不顺畅的货源、重复的储备以及物资超储的现象,从而严重的威胁到了高校的利益,并且使高校的生存和发展受到严重的制约。
  1.4落后的物资采购管理意识
  现在很多高校等物资采购管理意识非常的落后,物资管理部门服务意识、生产主体观念以及质量中心意识等不能够与市场经济的要求相适应。其中最为主要的表现就是局部与整体供应关系之间缺乏有效的互动,而且很难有效的协调物资采购工作的灵活性和统一性。因此很多高校的物资采购部门只是满足于完成具体的采购工作,并没有充分的认识到物资采购管理在高校经营活动的中的重要性。
  2.针对高校物资采购管理予以有效加强的对策
  2.1提升采购管理人员的综合素质
  高校物资采购管理部门要想充分的贯彻和落实各项制度,充分地发挥出自身的功能,就必须要促进全体采购人员自我管理意识的不断加强,将一支能够与市场经济要求相适应的高素质的现代物质采购管理队伍建立起来,认真培养高校采购人员,积极地促进员工的采购理念的转变,不能够只是满足于完成具体的采购工作。物资采购管理部门必须要致力于物资采购成本预算管理的不断加强,在高校长期发展计划的制定的过程中积极的参与进来,有效的统一高校的短期利益以及长期利益、局部利益以及整体利益[2]。
  2.2将科学的价格信息管理网络系统建立起来
  由于采购价格具有较大的可浮动性,采购渠道也变得日益多样化,面对这种情况高校必须要将科学的价格信息管理网络系统建立起来。该系统的建立不仅能够对物资采购环节的监督予以严格的加强,使采购工作的健康开展得到有效保障,同时还可以使高校的采购成本得以降低,最终使高校的经运营效益提升上去。
  2.3对公开招标的采购方式进行积极的运用
  对公开招标的采购方式进行积极的运用,不仅能够使暗箱操作的行为得到有效避免,采购工作的透明度得以增加,并且还可以使高校经济效益得以提升。与此同时,公开招标的采购方式还能够实现集中的比价,这样就使采购部门的工作量得到有效减少,使批量采购的优势有效地发挥了出来,最大限度地控制了价格受到的流通环节的影响,能够保证高校的采购成本不断的下降,最终促进高校竞争力的不断提升。
  2.4对集中采购管理模式予以充分的运用
  随着市场经济不断发展,集中批量采购应运而生。相对于分散采购的方式而言,采用集中采购管理模式能够使高校的采购价格得到有效的降低,还可以使高校的规模采购效益得到充分的发挥。现在高校为了能够降低运营成本,往往以不同的订货批量为根据制定了不同的销售价格,一些需求量较大以及比较稳定的用户能够享受到很好的优惠政策。同时如果高校采用大批量的采购方式,就可以对自身的经营活动进行合理的安排,使单位的运营成本得到降低,最终能够有效地保证高校运营效益的不断提升[3]。
  2.5将物资采购监控机制建立起来
  要想使采购管理体系的健康运行得到保证,高校就必须要将物资采购监控机制建立起来。高校可以建立采购管理委员会,针对高校的采购程序进行负责和规范,将合理的进货方式确定出来,从而使高校的采购资金得到有效的节约,保证高校正当的采购渠道。与此同时,还应该对采购部门的采购标准予以有效的监督,全过程的监控物资采购部门的采购工作,从而能够对高校的采购行为进行有效的规范。
  3.结语
  现代高校必须要将一套物资采购管理制度建立起来,不断的针对高校自身的物资采购工作进行规范,从而能够保证采购过程公开化、采购行为规范化、采购决策科学化、采购数量合理化、采购渠道市场化的实现,使高校的运营效益成本得以降低,最终能够使高校的运营效益得到最大限度的提升。
  【参考文献】
  [1] 刘联辉. 高校物资采购全面指标比较管理[J]. 乡镇高校研究. 2011(01)
  [2] 梁斌. 浅谈金融危机下的高校物资采购管理[J]. 大众科技. 2010(10)
  [3] 董雪飞,郝俊淇. 控制高校物资采购成本方法分析[J]. 现代经济信息. 2011(09)
  作者简介:
  万建民(1957-),男,陕西蒲城人,经济师。
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