摘 要：随着信息技术的发展，各大高校的管理工作逐步向现代化发展，高校档案管理是高校管理工作的重要内容。建设现代化的高校档案管理制度，实现工作效率的最大提高是当前各大高校管理者所要关注的重点问题。文章主要从高校档案管理现代化的内容和相关措施着手分析，希望为相关档案事业的发展提供一定的参考。
　　关键词：高校档案管理;数字化;应用策略
　　中图分类号：G270
　　文章编号：2095-624X（2019）04-0110-01
　　一、高校档案管理的现状
　　（1）档案管理的方式较为传统和落后。传统的信息管理通常在载入信息时都将纸质作为媒介。纸质档案需要记录完整的信息资料，随着每年各个高校信息档案的不断扩充增加，在纸质档案中非常准确地找到想要查看的相关信息资料，需要耗费大量的时间和精力。
　　（2）管理人员缺乏应有的职业素养。传统高校信息管理中，负责信息管理的工作人员本身在职业素质和思想政治上就参差不齐。很多相关管理工作人员将此类工作看成简单的资料信息收集和整理归纳，后期进行的资料参考只在必要的时候进行信息查阅。同时，相关工作人员职业素养的缺乏也使得其对相关档案信息的保密意识不强，严重影响着相关高校信息档案管理的安全性。
　　二、高校档案数字化管理模式的应用策略
　　（1）对档案管理人员进行各项培训。培训既包括计算机应用的技术培训和档案知识的业务培训，又包括档案数字化信息的相关知识，只有学习和了解档案相关的知识，才能适应档案信息化的发展。档案信息管理人员需要具备严谨的工作态度和专业的操作技术。要努力提高档案管理人员的工作积极性，让他们学习新的技术，加强档案利用的思想，充分认识到档案工作的重要性，培养专业的、高素质的档案管理人才。
　　（2）高校应加大对档案管理安全保障的力度。高校应完善管理体系，保障资料的安全，档案管理人员应对档案信息的管理做好保密工作，要有危险防范意识，定期对电脑系统进行维护，并做好加密工作，密码不可外泄，以保证管理工作的顺利进行。
　　三、高校档案数字化管理的意义
　　（1）提高档案利用效率。实现高效科学的管理档案数字化后，原来传统的手工收集、整理、编号、管理、提供档案信息的档案管理模式已转变为利用计算机和管理系统进行归档、分类、整理、编目以及查找利用的数字化管理模式。数字化不仅要实现目录的数字化，还要实现档案原文的数字化，从计算机上就可以直接查阅档案原文，利用档案查询软件输入相应的关键字，用题名或文中的某个字、词从而快速检索到相关文件，达到自动化、实时化、网络化的要求，实现即时查询，这极大地减轻了档案工作人员的工作量。
　　（2）有利于档案原件的保管保护，对档案原件进行电子备份。目前，大部分高校的档案库房条件都比较简陋，库房面积不够，常年失修，缺乏防光、防高温、防盗、防尘、防火、防潮、防虫的必要保护设施。纸质档案文件一直反复翻查、复印，会对档案原件产生损害。以数字化档案代替原来的纸质档案，可以不受时间、空间限制，实现异地存取、查阅。数字化档案不仅避免了对纸质档案的反复翻查、复印造成的损害，同时也是对纸质档案原件的电子备份，使其不再是“孤本”，有效地保护了档案原件。
　　（3）節约档案管理空间和成本，拓宽档案收集范围。档案数字化后，利用软件系统可对形成的教学、科研档案进行实时跟踪、督查归档，这样既可以确保教学、科研材料能完整地收集起来，又可以避免因纸质材料太多而导致归档不齐全的问题，也节约了档案库房的空间，降低了维护成本，提高了档案收集齐全率。
　　数字化的管理模式为高校档案的管理节约了大量时间，提高了工作效率。高校档案管理人员要做好自我管理，提高工作能力。高校应完善管理体系，加大对资金的投入，使档案数字化管理模式更加完善。
　　参考文献：
　　[1]徐辉.浅析数字化档案管理在高校档案中的重要作用[J].现代国企研究，2017（2）：179.
　　[2]上海大学档案学系.档案学理论探索与创新[M].北京：中国档案出版社，2009.