阐述教学仪器账务管理的重要性，并从应建立哪几本账和怎样记账两方面说明教学仪器记账的方法。
　　教学仪器账务管理的目的就是以账管物，所以记账是一项很严肃的工作，必须做到记账及时，凭证严格，账物相符。关于教学仪器的记账，笔者认为主要应搞清两个问题：一是应建立哪几本账？二是怎样记账或者说按怎样的程序记账？
　　
　　应建立哪几本账
　　
　　教学仪器账主要有两种，就是总账和明细账。它们之间的关系是总账管理制约各明细账，各明细账余额之和必须等于总账的余额。明细账的格式见表1，其记账方法：一物一页，即每一种仪器（每一种规格）记一页，并按国家配备标准编号顺序排列。当仪器增加时，记入“收方”，“余额”累加；当仪器减少时，记入“付方”，“余额”减少。总账一般有两种格式，分别见表2、表3。
　　
　　那么，学校的教学仪器到底应建立哪几本账？笔者认为，学校财务部门应建立一套教学仪器总账，并将教学仪器、低值易耗品纳入相应总账科目核算。一般地，固定资产类教学仪器要纳入“固定资产”科目核算，低值易耗品要纳入“库存材料”科目核算。各科实验室应建立各科教学仪器明细账和低值易耗品明细账，在明细账页前可设置几张经费流水型总账页（表3或表4），记录本学科仪器经费增减情况，方便本学科仪器增减、结存情况的查阅。
　　为了便于数据统计，方便使用，逐步实现实验室管理的信息化、现代化，可使用微机记账，建立教学仪器电子账本。微机记账多采用总账（表2）的形式。
　　
　　怎样记账
　　
　　可按图1所示程序记账。首先由实验教师（一般是实验室负责人）根据原始凭证编制固定资产增减凭单及材料出入库单（可分科编制），属于固定资产的仪器编到固定资产增减凭单，属于低值易耗品的编到出入库单。然后，将编制好的增减凭单、出入库单各一联及原始凭证交会计，会计据此核实编制的增减凭单、出入库单是否与原始凭证相符，并记往来账及总账；一联固定资产凭单交学校总管理员记固定资产账；各一联增减凭单、出入库单由实验教师留存，记各科教学仪器明细账及低值易耗品明细账。
　　
　　在一般财务管理中，把单价低于50元的设备作为低值品处理，但对教学仪器来说，大多普通仪器价格较低，若正常保管使用，可以若干年不坏。因此，教学仪器哪些应记入固定资产账，哪些记入低值易耗品账，不能简单的按价格来区分。一般都是将易损的玻璃仪器及易耗的药品、实验材料记入低值易耗品账。注意，必须是真正易损的玻璃仪器和易耗的小材料才能记入低值易耗品账，像配备标准中玻璃仪器类中的某些仪器，如坩埚钳、烧杯夹等，就应该记入固定资产类。
　　记账是为了管物，所以账和物一样重要。账本一旦启用就要长期使用，严禁涂改，专人管理，不经上级业务部门和学校领导同意，中途不准更换，更换下的老账本应存档永久保存。
　　（作者单位：山东省五莲县教学仪器站）