同学会 小市场大利润

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  中国人喜欢整数,所以同学会的举办时间一般安排在毕业十年、二十年和三十年。最近十年来,高校扩招的计划让每年毕业的大学生人数持续增长,近两年的大学毕业生每年都能够达到五六百万人,这些人在未来的几年会是推动同学会市场的主力军
  还记得几年前的高三同学聚会,一天的时间,上午大家在一起聊会儿天,中午吃个饭,下午去KTV唱会儿歌,就各自回家了,尽管见到久未谋面的同学分外欣喜,但总感觉一天的活动过于单调,少了一些记忆点,回去之后感到有些遗憾。世界上有两种感情最珍贵,一种是一起扛过枪的,一种是一起同过窗的。每到毕业季,各大高校充满了留恋与怀念,每个人在临别时,心中都期待着若干年之后的重聚。随着毕业年份的不断增长,生活和工作让我们无暇去策划一场有意义的同学会,但现在不用在担心这些了。随着服务业细分市场的专业化,专业的同学会策划公司开始进入公众视野。
  校园中找商机
  “尽管我们公司成立只有三年的时间,但每年营业额都会以30%的增长率递增,现在的业务总量达到近250万元。”北京良辰明景文化发展有限责任公司主管邓江告诉记者。这家公司是做同学会策划的专业机构,里面的员工都是85后。邓江是2009年毕业于中国青年政治学院的学生,大学期间一直在校友办从事志愿者工作,利用自己的课余时间帮助老师组织策划一些校友活动,每一次做活动都要找几家第三方的策划公司,横幅、摄像等要找不同的公司,工作不仅繁琐,而且费用并不低,这就让他看到了商机,并萌生成立一家专门策划同学会机构的想法。
  据调查,北京市每年有几十万的大学毕业生,现在的学生思想比较活跃,希望将大学的一些回忆以一种特别的方式珍藏起来。所以都会在吃散伙饭时拍摄录像,制作成光盘留作纪念。邓江成立公司之后的第一个单子是来自于北方工业大学的毕业聚餐,服务的项目非常简单,包括策划、摄影、纪念品制作等,他们全部代理下来。那天,公司的专职摄影师把一台摄像机摆在了晚会现场的路口,给每个入场毕业生一个特写镜头,将他们在学校最后的画面捕捉下来,制作成光盘。最后,活动组织得非常成功,制作公司全部的花费两千多元,邓江算了一下,这个项目的最后利润近一千块钱。尝到甜头的邓江团队由此开始了创业之路。
  但这些业务随着毕业季的结束戛然而止,到2009年底,就接不到单子了,公司还需要支付房租和员工工资,每个月的固定支出就达到1万多元,这时候他们开始怀疑这条路能否继续走下去。公司需要继续运转,他们只能四处跑业务,不管是后期剪辑的,还是摄像的工作他们全接,以此勉强维持公司的运转。这样的情况一直持续到2010年3月份,随着毕业季的到来,公司的运营情况开始有所好转,规模化的同学会接到的越来越多,在每年的3月至10月的旺季,他们最多的一周可以组织三四场同学会。
  在此过程中,他们通过实际效果印证了创业之初的判断,于是这3年来,公司没有扩展其他的业务,而且专业从事同学会的组织策划。邓江称,“我们做的最大的同学会是第四军医大学毕业20周年,相识25周年同学会。参加人数达到了230多人,在一家五星级酒店里举行,整个策划做了一个月的时间,每个细节力求做到尽善尽美,整个行程是三天,周五报到,周日晚上回去。他们整体花费在40万,当然这其中包括就餐和酒店的费用,算是最高的标准,但我们只收取除酒店和餐饮之外的相关费用。”像这样成规模的同学会他们2012年承接了80场。
  “每一次同学会我们都力求做到最好,当晚聚餐时,我们都会做一段非常怀旧的视频,将他们几十年前的老照片放到视频当中,配上一些怀旧的音樂,让他们回忆起过去的时光,很多同学在聚会上潸然泪下,”邓江如是说。
  随着知名度的提高,他们的业务开始向全国拓展,外地的一些大学同学聚会也找到他们,比如,哈尔滨工业大学、吉林工业大学、内蒙古师范大学等曾找过邓江的团队。
  现在还有人找上门来,要求加盟邓江的公司,但是邓江团队有些犹豫,原因是目前公司发展还处在上升期,在行业当中需要树立更好的公司形象,加盟后制作团队的水平是他们无法把控的。前一段时间,黑龙江的一家旅游公司专门来到北京,提出加盟意愿,被邓江婉拒了。对于公司来说是以加盟的形式拓宽市场,还是以开设分公司的形式去扩大公司规模,是需要慎重选择的,据邓江称,目前全国有不下50人有意加盟。
  剖析同学会的利润点
  过去的同学会形势比较单一,随着社会的整体生活水平提高,单调的聚餐、唱歌已经不能满足现代人的文化需求,所以除了这些传统的项目之外,现在的同学会整体流程甚至比婚庆的流程还要复杂,在活动前期有会议主题的选定、文化衫的创意、会议标志的设计,在活动过程中还有全程摄像、主题晚会的演出、统一的短期旅游等,后期要制作纪念册、纪念章、视频等同学会礼品。
  同学会的组织工作一般是由班长或组委会负责,联系到策划公司后,他们只需要把参加人员的联系方式给策划公司,然后敲定策划方案就可以了,其他的全部交给策划公司来完成,这样既不会浪费时间,也可以进行专业化的流程安排。
  在采访过程中,邓江给本刊记者看了一下他们公司做的一个项目报价,十几项服务总报价达到5万多元,其中包括策划、摄像、器材租赁、文化衫制作等项目。邓江告诉记者说,这是一个相对高端的同学会策划项目,分到每个同学头上的价格就不会很多了。
  在报价一览表中金额最高的是策划费,邓江说:“这个费用是固定的,无论同学会的人数多少,费用标准不变,但我们会力求将创意做到最好。”在他们策划的活动中,让人印象最深刻的是华东石油学院78级同学聚会,他们毕业二十年同学聚会时,选择在北京饭店搞的活动,耗资比较巨大,当时的聚会主要是突出“老北京”,因为这个班很多同学在1982年毕业之后就被分配到了全国各地的油田,对于老北京有无限的怀念。这次不同,北京这十年的变化太大了,尤其是在2008年举办过奥运会之后,他们对新北京城的变化非常期待,因此他们这次聚会有两个目的,一是同学聚会;二是参观新北京。策划公司了解他们的需求之后,就将聚会主题定为“新北京”,将他们的下榻地点安排在奥林匹克中心附近,行程中安排了从鸟巢到奥林匹克森林公园的漫步活动,让他们切身感受到北京的变化。刚好这一次聚会恰逢他们中间有同学五十岁生日,所以在策划方案中特别安排了一个生日会,在一群老同学的见证下过了自己的50岁生日。“当时的情景非常感人,当我们的工作人员推出生日蛋糕时,这些五十多岁的老同学们都哭了。”   制作同学会礼品的利润也很高,邓江给记者举了一个例子,一副同学会纪念扑克牌,成本大概在15元左右,制作完成后每一副的售价在30元,一副扑克牌的毛利就达到100%。不过很有纪念意义,扑克牌上会选择同学们在大学和同学会当天拍的照片,然后按照时间的推进印制到扑克牌上,再将扑克牌放到一个精心设计的盒子里面,既有创意,又可以留住回忆,价格也不是很高,在同学会市场上很受青睐。
  在他们的服务项目中,一般分成三种套餐,分别是基本套餐、标准套餐和高级套餐,其中必不可少的就是文化衫和纪念册的制作,文化衫印有这次会议的主题标志,只要是这次行程的集体活动他们都会统一着装。一件文化衫的价格为15元,利润率也在50%左右。邓江说:“因为中间有很多创意的元素,我们出售的就是高质量的服务和用户体验,尽管价格不高,但是至少体现出我们的创意价值。”纪念册的制作也是比较新颖、别致。在纪念册中,不仅会有同学们的照片,还会将每个人在毕业的文字留言扫描到纪念册中,纪念册的最后会印上联系方式,方便与这些老同学们之间的联系。
  潜在的市场
  中国人喜欢整数,所以同学会的举办时间一般安排在毕业十年、二十年和三十年。最近十年来,高校扩招的计划让每年毕业的大学生人数持续增长,近两年的大学毕业生每年都能够达到五六百万人,这些人在未来的几年会是推动同学会市场的主力军。
  邓江称,他们目前的客户来源主要有几种,第一种是来自于网络,主动和公司联系上的;第二种是在各大高校中进行宣传,同时与高校的校友办建立联系,让他们知道公司的服务项目,这些老师大多是从各个高校毕业的,这一群体很集中。有一些毕业十年、二十年的学生会联系校友办,寻求联系方式等等,校招办的老师就会推荐我们公司,这样我们就和客户建立起了联系。目前的业务量中,二十年的同学会业务占到了50%,十年的占20%,二十五年和三十年的占30%。这几个时间段对同学会的要求也有区别,十年的是最少的钱办最多的事,即要求丰富的项目,又要求价格最低,现在有很多十年的同学会负责人来咨询,但很难执行,淡季的话公司还有精力去做,但在行业旺季,公司实在无力应付这样的单子,所以只有放弃。二十年到三十年的这一时间段,他们的特点是只要保证质量,价格不是问题。现在还有一种客户来源,一般同专业的学长与学弟、学妹们之间都有联系,所以学弟、学妹会看到前辈们的同学会视频,只要效果好,下一届的就会主动联系公司,所以只要保证每一期同学会做到尽善尽美,这一业务就会持续做下去。
  尽管同学会是新兴行业,许多策划机构也涉及这样的业务,但专业制作是公司发展的核心。这一行业所涉及的衍生品市场不比公司会议小。目前邓江团队已经拥有自己的印刷厂,可以独立设计、印刷横幅、背板,同时制作文化衫、纪念册、纪念章、怀表等产品。衍生品市场还有很大空间有待挖掘,比如特供酒、开通旅游专线等项目。另外邓江的团队已经开始着手将线下服务做到线上去,现在同学聚会,很多人不知道该做哪些事情。邓江希望将酒店预订、餐饮、旅游這一条龙的服务做到最好,并且通过网络将久未谋面的老同学联系起来。
  邓江称,现在的同学会市场还有很多不是有效的,整个行业处在萌芽期,未来比拼的是服务。“今后只要同学聚会,就会想到我们,这是我们的发展目标,”邓江如是说。
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