打破沟通的障碍

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  最好的沟通方式就是面对面的沟通,而这个也是许多理论研究证明的最有效的沟通方式
  “每次去敲老板的门都很发怵,所以能不见就躲起来不见了。”相信很多白领都有这样的感觉,甚至有不少员工一年也见不到老板几次,老板是老板,员工是员工,仿佛是两个没有多少交集的群体。
  事实上,一个组织的沟通效果决定了组织的管理效率,在企业经营管理过程中,如果能做好组织沟通,对促进企业绩效目标的实现可以起到事半功倍的效果。畅通而有效的组织沟通,有利于信息在组织内部的充分流动和共享;有利于减少官僚作风,提高组织工作效率;有利于增强民主管理,促进组织决策的科学性与合理性。
  然而,很多曾创下高速发展奇迹的公司随着规模的扩大,人员和分支机构的增多,效率反而越来越低,执行力越来越差,运营成本越来越高。其实这就是沟通机制出现了问题,而现在管理学上有一种说法是管理就是沟通。因此,沟通显得至关重要。
  为此,本刊记者走访了EF英孚教育亚洲执行副总裁徐庆菁。
  记者走进EF英孚教育位于上海的亚太总部时,便被其“树屋”设计的开放式办公楼所吸引,所有员工(包括总裁)都坐在同一层楼,一样的椅子,一样的桌子,一样的格子工位,不经介绍,根本分辨不出谁是总裁,谁是茶水小妹。
  “我们首先希望我们的办公室体现的是一个无障碍、能促进沟通的环境,我们没有一个老板是坐在办公室里面办公的。”徐庆菁介绍,“我们的环境是非常开放的,当初的设计使命就是打破人员之间沟通的障碍。所以我们的CEO,包括所有的管理者都坐在公共区域内,实现了从总裁到前台的全方位沟通。”
  选对人
  《中国新时代》:1993年,英孚教育EF(Education First)成为首批进入中国的境外语言培训机构之一。这不仅仅是一种殊荣,更是对英孚教育的一种肯定。同时,英孚的内部管理非常有特色,比较人性化,请您给我们具体介绍一下,英孚在管理上秉承什么样的理念?
  徐庆菁:我觉得英孚秉承的是一个以“核心价值观”为导向的领导理念。我们可以从一个人的价值观知道他的行为,比如说,如果他崇尚利他主义的话,他自然就会做很多公益事业,而不需要外界强迫或物质刺激。企业如同人一样,也受到价值观的引导,所以价值观直接引导并塑造了我们的管理风格,规定了我们行为处事的方式,也决定了我们会选用什么样的人。
  英孚的价值观可以概括为八大价值观,包括企业家精神、万事皆有可能、激情、品质、创新、成本意识、注重细节及诚信与诚实,但最核心的价值观我认为是企业家精神。我们往往会说,我们希望一个员工,能够像老板一样的思考。也就是说,如果这是我的公司的话,我会不会承担责任,愿不愿意冒风险; 我会不会说,“这不是我的工作?”所以在英孚有一个说法:我们没有职位描述。
  比如说,一个英孚的中心校长,每天都会遇到不同的问题,不同的挑战,也会遇到不同的客户,不同的需求。如果她将这个学校当作自己的企业,热爱这份工作的话,她就会用创新的方式,用主人翁的心态去面对所有的问题。她的工作内容很难用一页“职位描述”来涵盖。这就是企业家精神。
  除此之外,英孚非常注重沟通,我们是一个提倡平等的公司,反对繁文缛节,厌恶层级分明。在这样完全开放的环境里,员工与员工间,总裁与前台间都可以直接对话。所以信息就会非常迅速地分享,减少公司内部的沟通障碍。
  提到这样的沟通方式,就不得不提到我们的创始人Bertil Hult先生。他是一位传奇人物,18岁高中毕业就创业了。然而,他患有读写障碍症,不能完成正常的学业,也不能像正常人一样读完一本书,与人最好的沟通方式就是面对面的沟通。而这个也是许多理论研究证明的最有效的沟通方式。
  招到符合英孚企业价值观的人才是英孚的用人之道。Jim Collins在《From Good to Great》一书中提出,为什么有些企业能够基业常青,而为什么有的企业就会半途衰退?Jim Collins通过对美国3,000多家企业研究发现,过去15年里,股票价值比一般企业市场价值高三倍以上的企业中,有11家公司累积的业绩表现是同行业普通公司的7倍。为什么这些企业会不一样?答案和人们的猜测恰好相反。大部分人会认为决胜要素是战略。但他研究发现,其实这些企业的秘诀是First Who,Then What,就是先招对人,再定方向。
  另一个案例,众所周知美国的航空公司基本是不赚钱的,亏损很严重,而西南航空公司是美国唯一一家连续盈利的公司,员工流失率最低,到点准确率最高,被《Fortune》(《财富》)杂志连续两年评为排名全美十佳最佳雇主之一。有人问创始人Herb Kelleher,成功的秘诀是什么?他的回答就是,我们选对了人。西南航空的招聘理念是,“Hire for attitude, train for skills.” 即,态度第一,能力可以培养。
  《中国新时代》:那“选对人”的标准是什么呢?
  徐庆菁:英孚创始人的儿子、现任英孚全球联席CEO Philip Hult说过这样一句话,“当你面试时,你永远要问自己,‘我愿不愿意哪一天反过来向这个人汇报?’英孚是服务型企业,公司要发展靠的就是人,所以我们永远要招比自己更优秀的人。”
  事实上,这是我们人类的弱点,要招比自己更优秀的人,说起来容易,真的做起来不容易。这要求我们的经理人非常有安全感、非常自信,他才能招比自己更优秀的人。所以这就对管理者提出了要求。另一方面,招人同时也招的是态度,招与价值观吻合的人。汇集具有同类“文化基因”的人,公司才能成长为巨人,反之,就是五大郎开店。
  以人为本
  《中国新时代》:现在很多企业可能都面临这样的问题,员工的构成比较多元化,从学历、生长环境、年龄等多方面都存在着差异,这对于管理者来说也是一个挑战,不知英孚的情况怎样?
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