网络舆论环境下“非正式组织”的管理对策

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  摘要:互联网信息时代的发展,使得企业对于员工的管理出现了新的挑战。在网络舆论环境下,员工的负面情绪被放大,“非正式组织”成员与集体利益产生冲突,极大的威胁着企业的发展。本文通过剖析网络舆论环境下“非正式组织”所呈现的特点,找到其与集体产生冲突的原因,从根本上提出管理对策。
  关键词:非正式组织 网络舆论 管理对策
  中图分类号:D523 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2018)05-0253-02
  一、 “非正式组织”的定义及特点
  哈佛大学教授梅奥在20世纪30年代提出了“非正式组织”这一概念,顾名思义与“正式组织”相对。这是以相似的兴趣爱好、世界观、人生观、价值观等为基础,自发形成且没有正式文件规定的小团体组织。
  从“非正式组织”的形成和实际发展来看,其拥有四个显著特点:第一,自发性,没有明确的文件或条文规定。第二,最主要的功能是满足各自的心理需求,自觉且相互地提供帮助。第三,通过规范各种行为,控制各成员之间的行为,同时可以促进或抵制正式组织目标的达成。第四,内部领袖具有较强的影响力,例如某些非正式组织团体成员,不接受正式组织的领导,而听从团体领袖的命令。实际上,企业中的“非正式组织”成员,在企业的各个部门都有分布,他们联系紧密,分工明确,若管理得当,可以高效地完成工作任务。
  二、网络舆论环境下“非正式组织”呈现的特点
  随着互联网信息技术的发展,诞生了众多正式和非正式沟通的网络平台、交流工具。公司员工在工作期间通过企业内部网络进行工作上的沟通、交流及合作,而在下班或休息期间身份转化为朋友,通过微信、QQ、微博等社交软件进行交流。在这样的网络舆论环境下“非正式组织”所呈现的特点也是一把双刃剑,既有积极的层面,又有消极的影响。
  (一)“非正式组织”成员间联系密切
  成员之间自发形成的联系、接触、互动,形成了人际交往的关系网,这层关系网因为社交软件的出现,变得更加紧密。人们通过在朋友圈上传照片,分享自己的生活,拉近人与人之间的距离。让更多的朋友了解自己的生活,走进自己的生活,一起享受生活中的美好。不仅仅在网络的虚拟环境里保持着密切联系,在现实生活中也存在着较强联系。在工作生活中,网络舆论环境下的“非正式组织”有利于促进同事、伙伴之间的和睦融洽。
  (二)群体间关系脆弱
  “非正式组织”中的各个群体,是根据各自的性格、爱好,自由组合而成。存在着群内同质化、群际异质化的特点。群体间的感情如同塑料一般,表面上永不衰败,实则内心勾心斗角,关系脆弱。例如公司内两个及以上的“非正式组织”团体为追求自身利益,而站在对立面,在集体中进行着各自小团体之间的内斗。群体间不稳定的关系将直接对企业、公司或团队的凝聚力、向心力造成破坏。
  (三)双重权威下的消极作用
  在网络舆论环境下仍存在着具有较强影响力、领导力的领袖。其在“非正式组织”中有着不容小觑的地位,按照年龄、社会地位、工作能力等标准自觉形成一个或多个领袖,当“正式组织”与“非正式组织”之间的权威发生改变时,会危害到企业、公司、团体的发展。例如在班级上某个小团体中的领袖与班干部发生冲突,那么那一小部分人便会对班干部的管理产生一些抵抗,破坏班级和谐。公司中如果出现管理人员和团体领袖的冲突,那么其余团体成员可能因私人感情而对管理人员产生抵触,管理人员的威慑力将大大缩减,极大地影响了管理人员对公司的管理。
  (四)“非正式组织”中成员自身利益需求
  “非正式组织”是基于各成员相同的兴趣爱好而组成的,各成员拥有相似的三观,极易形成自身共同的利益,由“非正式组织”转变为一个利益共同体。在小团体追寻利益时,网络舆论围绕着小团体利益发展,可能会损害整个“正式组织”的利益,影响“正式组织”发展,起消极作用。
  三、如何利用网络舆论积极引导“非正式组织”
  “非正式组织”成员是经济人和社会人的结合,在网络舆论环境下,为了追寻更大的经济利益,满足更多的感情需求,因而产生以上特点。要根据不同的特点,利用网络舆论积极引导。
  (一)均衡企业内部利益
  网络舆论发展的根本原因是企业内部利益不均衡。成员往往会在网络上发泄自己作为“经济人”价值得不到体现,作为“社会人”情感得不到满足的不满。这种负面情绪会通过网络传播,极易引起其他成员的共鸣,或者为其鸣不平,从而对企业产生不满,懈怠甚至厌倦工作,这样会极大地影响企业的业绩、发展。因此,管理高层要尽可能地均衡企业内部利益,加大对员工的经济补贴,提高奖励标准,尽可能给予员工更多的福利,调动他们的工作积极性,冲淡网络中对企业不满的负能量,积极引导“非正式组织”成员自身利益和企业利益共同发展。
  (二)重视沟通
  无论是企业、公司甚至组织管理都需要沟通,而网络舆论下扩宽了大家的沟通渠道,想要积极引导“非正式组织”,就要充分利用社交软件,利用网络对员工有更多的了解,增加沟通。公司内各基层、中层和高层管理干部,要对直属员工的思想、情绪、工作状态、工作效率有全面了解,可通过微信、QQ等员工常用的社交软件,深入员工的工作和生活,联络感情。让成员的意愿得以诉说,倾听员工的心声,消除因沟通不畅而产生的隔阂,积极推动整个团体发展。节假日的微信红包奖励作为另一种沟通方式也是不可缺少的,虽然奖励金额不多,但是会让员工心情愉悦,也能感受到自己在公司中的作用和价值得到了领导的肯定,自己的努力有助于公司向前发展,这种自信、成就感会积极引导员工认真努力地对待工作。
  (三)积极引导
  对于通过网络、媒体传递对工作不满、有消极情绪的员工,管理人员要严肃对待,查明原因,积极引导员工摆脱负面情绪。对某些高压强压岗位的职员来说,很有必要进行心理辅导,调整员工心态,帮助其树立远大目标。积极引导员工既可以使企业氛围良性发展,同时积极向上的企业氛围也会反作用于员工,利于员工在积极进取的环境中创造更好的业绩。
  (四)加强思想道德修养
  培育践行社会主义核心价值观,令爱国、敬业、诚信、友善的公民个人层面价值标准深入各员工内心,加强思想道德修养,促使员工不断追求更高的思想道德目标,不断改造主观世界,形成正确的三观。对于不利于企业健康发展的“毒瘤”型员工,必要时果断清除。
  四、结语
  “非正式组织”为自身利益,对企业产生的负面情绪,会通过网络扩散。极度消极的情绪,可能会被其他员工带到工作中来,导致消极怠工。管理人员应注意到员工对于利益的追求和宣泄情感的需求。均衡企业内部利益,重视与员工的沟通、情感的交流,积极引导员工个人健康发展,营造出一个和睦融洽的工作氛围。发挥“非正式组织”成员联系密切,分工明确的特点,推动企业各部分合作,实现企业稳步发展。
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  责任编辑:刘健
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