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摘要:本文介绍了高职院校图书馆典藏工作的重要作用,并对典藏工作过程中读者利用文献的情况进行了阐述。
关键词:高职院校;典藏工作;读者;影响
随着新时期高校的不断重组,高职院校逐步出现多校区的现象,而图书馆随之出现分馆增多的情况。高职院校在学科建设方面也同样产生了多种学科相互交叉、影响的现象。为了合理、高效地推进高职院校图书馆馆藏资源建设,发挥信息资源多元化、信息知识时效性、学科前沿知识科技性等特点,高职院校图书馆要着重加强馆藏资源建设,优化信息资源配置,完善服务模式,以满足高职院校不同层次读者的借阅要求,为读者学习、教学、科研提供基础性服务、学术性服务及专业化服务。因此,高职院校图书馆典藏工作对读者具有显著影响。
一、高职院校图书馆典藏工作的重要作用
图书馆典藏工作是图书馆开展服务业务工作的基础环节,它是在一定的制度与法则的制约下,对图书馆文献进行分配、布局、调拨、纠错、数据统计、剔旧等一系列工作,以便对馆藏文献进行控制和调节。它能有效地控制藏书运行方向,还可以科学处理馆藏图书的保管与利用之间的关系,并对馆藏文献资源建设、文献资源布局具有十分重要的指导作用。只有提高读者对文献资源的利用率,才能充分体现图书馆馆藏资源对读者的服务水平。
二、高职院校图书馆典藏工作对读者的影响
高职院校图书馆的一切活动都是为了更好地为读者提供服务,图书典藏工作的出发点和立足点也在于此。只有合理配置馆藏文献资源,并使馆藏文献能够顺应并满足读者的流动性需求,才能提高馆藏文献的利用率。然而目前高职院校图书馆典藏工作与读者服务工作是两个相对独立的个体,它们之间缺乏联系和沟通,这就导致读者在利用馆藏文献的过程中会产生困难。
1.新书分配工作对读者利用文獻资源的影响
高职院校每年从购置新书到新书分配的过程是最为重要的环节,它是一项单一而且繁杂的过程,由于时间紧、任务重、工作量大,往往在工作过程中会导致读者无法及时利用文献资源。(1)新书完成编目过程后如果不能及时进行典藏分配,会降低图书流通的时效性,进而影响读者对新书的渴求欲望,弱化文献利用率。针对这一问题,典藏人员要准确、及时地完成新书地址分配及推介宣传工作,以满足读者的借阅需求。(2)在新书进行馆藏分配时如果不进行查重,将会导致同种图书分配在不同书库的情况,增加流通管理人员的工作量,而且需要在纠错后才能再次进行流通。(3)目前高职类院校大多都是多校区办公及教学,图书馆也存在一校多馆现象,各馆分散,距离相对较远。这就导致馆藏地点多、图书文献分散、资源配置重复或空缺,造成读者为了借阅图书资料要往返于各个校区或图书馆的现象,既影响了读者对文献资源的利用效率,也浪费了读者的时间,给读者带来了不必要的麻烦。
2.调拨工作对读者利用文献资源的影响
图书馆藏书是具有动态性的一种开放系统,这就要求典藏工作中的调拨工作必须起到积极作用。为了更好地使读者利用文献资源,及时将图书资源信息传递给读者,使藏书结构适应读者和馆藏文献的各种变化,调拨工作就要在图书馆藏书布局合理、实用的原则上,充分发挥图书的利用率,满足读者对文献资源的需求。在新书到库的过程中,面对不同层次读者的借阅需求、各学院之间学科建设、读者借阅倾向变化、多校区多馆藏等种种因素,往往会存在新购图书分配不当、读者往返多个校区才能借阅所需文献的现状。为满足读者需求,典藏人员应及时与流通部、阅览部等部门沟通,整理文献利用信息,及时进行文献调拨工作,调整图书藏与阅的关系。
3.文献纠错、剔旧、注销等工作对读者利用文献资源的影响
合理的馆藏文献纠错、剔除、注销是优化文献结构、激活馆藏文献资源的主要途径,是图书馆文献资源建设过程中不可缺少的重要环节。在读者利用文献资源的过程中,如果典藏人员对图书订购种类、流通等了解不够,就不能及时与采编部门沟通,这会影响读者的借阅需求。除此之外,在新书加工、编目、上架等一系列工作中,往往会出现数据加工错误、物理加工错误等现象,导致部分书目数据与图书信息资源不符。如果在典藏中工作人员不能及时对其进行有效纠错,将导致文献无法进行正常借阅流通,降低读者对文献的利用效率。在图书资源不断增加的过程中,典藏工作人员应定期到每个书库检查图书破损情况,对图书加工错误、订购种类欠缺、编目数据错误等问题进行合理纠正。针对陈旧过时、利用率低、副本量过大的文献和内容陈旧、失去使用价值的文献,以及流通过程中遗失、破损、污染的文献,要及时更换,保证馆内的藏书质量,优化读者的借阅质量。在剔旧工作中,要及时将剔旧文献下架,并从图书系统中将该文献的典藏、流通、读者等有关信息在固定资产登记中注销,避免读者检索时出现书库无书的现象。
4.典藏人员素质对读者利用文献资源的影响
典藏工作是一项细致周密的工作,典藏人员要与庞杂的图书和数据打交道。因此,在实际工作中,典藏人员素質对馆藏文献资源的利用情况、工作服务质量、读者满意度等都具有深远的影响。(1)合理的藏书布局有利于读者借阅。在实际工作中典藏人员应根据图书馆的具体情况,对藏书布局进行合理规划。图书馆藏书布局是直接影响馆藏文献利用率、读者满意度,这就要求典藏人员在工作过程中应优化藏书布局,以便读者可以迅速查找到所需文献。(2)完善的专业理论和操作技能有利于提高文献资源的利用效率。典藏工作人员在工作过程中不仅要具有专业的图书馆学科的基础理论知识,还要充分掌握文献标引知识以及本院校所使用的图书管理系统中所有模块的操作流程。图书分类编目是做好本职工作的基础,这就要求工作人员要掌握图书著录规则以及中国图书馆分类法,及时发现编目工作中出现的差错并进行反馈。(3)典藏人员要具备综合的学科知识以及分析能力。典藏人员应准确把握学院各专业的学科建设和课程设置情况,根据读者的借阅倾向,及时调整藏书布局;还要及时准确地发现典藏中出现的各种情况,并对各种数据进行综合统计、分析汇总,根据所得数据查究原因,制订初步整改工作方案,为改善工作方法和上层领导决策提供准确依据。
三、结语
随着新时期现代化信息技术的发展和移动图书馆的普及,高职院校图书馆工作要尽快转变工作模式,改变工作方式,以满足读者对文献信息日益增长的需求,实现读者与图书馆之间的双向交流,并对馆藏图书进行合理布局,建立动态典藏机制。除此之外,高职院校要征求读者对馆藏图书的意见和建议,并及时将信息反馈给馆内相关部门,以提高图书馆馆藏利用率,满足师生的借阅需求,达到读者对文献资源利用率的最大化。
参考文献:
[1]李澍添.谈谈图书馆典藏工作[J].内蒙古科技与经济,2016(15):145-146.
[2]彭美玲.新时期高校图书馆典藏工作对读者的影响[J].图书情报工作,2010(S2):89-91.
[3]李秋莉娜,张理春.探析高校图书馆典藏工作的作用和创新[J].科技资讯,2014(8):252.
[4]张杰.图书馆典藏工作的实践与体会[J].科技资讯,2014(27):248.
[5]李瑛.图书馆典藏工作的实践与思考[J].产业与科技论坛,2015(3):220-221.
关键词:高职院校;典藏工作;读者;影响
随着新时期高校的不断重组,高职院校逐步出现多校区的现象,而图书馆随之出现分馆增多的情况。高职院校在学科建设方面也同样产生了多种学科相互交叉、影响的现象。为了合理、高效地推进高职院校图书馆馆藏资源建设,发挥信息资源多元化、信息知识时效性、学科前沿知识科技性等特点,高职院校图书馆要着重加强馆藏资源建设,优化信息资源配置,完善服务模式,以满足高职院校不同层次读者的借阅要求,为读者学习、教学、科研提供基础性服务、学术性服务及专业化服务。因此,高职院校图书馆典藏工作对读者具有显著影响。
一、高职院校图书馆典藏工作的重要作用
图书馆典藏工作是图书馆开展服务业务工作的基础环节,它是在一定的制度与法则的制约下,对图书馆文献进行分配、布局、调拨、纠错、数据统计、剔旧等一系列工作,以便对馆藏文献进行控制和调节。它能有效地控制藏书运行方向,还可以科学处理馆藏图书的保管与利用之间的关系,并对馆藏文献资源建设、文献资源布局具有十分重要的指导作用。只有提高读者对文献资源的利用率,才能充分体现图书馆馆藏资源对读者的服务水平。
二、高职院校图书馆典藏工作对读者的影响
高职院校图书馆的一切活动都是为了更好地为读者提供服务,图书典藏工作的出发点和立足点也在于此。只有合理配置馆藏文献资源,并使馆藏文献能够顺应并满足读者的流动性需求,才能提高馆藏文献的利用率。然而目前高职院校图书馆典藏工作与读者服务工作是两个相对独立的个体,它们之间缺乏联系和沟通,这就导致读者在利用馆藏文献的过程中会产生困难。
1.新书分配工作对读者利用文獻资源的影响
高职院校每年从购置新书到新书分配的过程是最为重要的环节,它是一项单一而且繁杂的过程,由于时间紧、任务重、工作量大,往往在工作过程中会导致读者无法及时利用文献资源。(1)新书完成编目过程后如果不能及时进行典藏分配,会降低图书流通的时效性,进而影响读者对新书的渴求欲望,弱化文献利用率。针对这一问题,典藏人员要准确、及时地完成新书地址分配及推介宣传工作,以满足读者的借阅需求。(2)在新书进行馆藏分配时如果不进行查重,将会导致同种图书分配在不同书库的情况,增加流通管理人员的工作量,而且需要在纠错后才能再次进行流通。(3)目前高职类院校大多都是多校区办公及教学,图书馆也存在一校多馆现象,各馆分散,距离相对较远。这就导致馆藏地点多、图书文献分散、资源配置重复或空缺,造成读者为了借阅图书资料要往返于各个校区或图书馆的现象,既影响了读者对文献资源的利用效率,也浪费了读者的时间,给读者带来了不必要的麻烦。
2.调拨工作对读者利用文献资源的影响
图书馆藏书是具有动态性的一种开放系统,这就要求典藏工作中的调拨工作必须起到积极作用。为了更好地使读者利用文献资源,及时将图书资源信息传递给读者,使藏书结构适应读者和馆藏文献的各种变化,调拨工作就要在图书馆藏书布局合理、实用的原则上,充分发挥图书的利用率,满足读者对文献资源的需求。在新书到库的过程中,面对不同层次读者的借阅需求、各学院之间学科建设、读者借阅倾向变化、多校区多馆藏等种种因素,往往会存在新购图书分配不当、读者往返多个校区才能借阅所需文献的现状。为满足读者需求,典藏人员应及时与流通部、阅览部等部门沟通,整理文献利用信息,及时进行文献调拨工作,调整图书藏与阅的关系。
3.文献纠错、剔旧、注销等工作对读者利用文献资源的影响
合理的馆藏文献纠错、剔除、注销是优化文献结构、激活馆藏文献资源的主要途径,是图书馆文献资源建设过程中不可缺少的重要环节。在读者利用文献资源的过程中,如果典藏人员对图书订购种类、流通等了解不够,就不能及时与采编部门沟通,这会影响读者的借阅需求。除此之外,在新书加工、编目、上架等一系列工作中,往往会出现数据加工错误、物理加工错误等现象,导致部分书目数据与图书信息资源不符。如果在典藏中工作人员不能及时对其进行有效纠错,将导致文献无法进行正常借阅流通,降低读者对文献的利用效率。在图书资源不断增加的过程中,典藏工作人员应定期到每个书库检查图书破损情况,对图书加工错误、订购种类欠缺、编目数据错误等问题进行合理纠正。针对陈旧过时、利用率低、副本量过大的文献和内容陈旧、失去使用价值的文献,以及流通过程中遗失、破损、污染的文献,要及时更换,保证馆内的藏书质量,优化读者的借阅质量。在剔旧工作中,要及时将剔旧文献下架,并从图书系统中将该文献的典藏、流通、读者等有关信息在固定资产登记中注销,避免读者检索时出现书库无书的现象。
4.典藏人员素质对读者利用文献资源的影响
典藏工作是一项细致周密的工作,典藏人员要与庞杂的图书和数据打交道。因此,在实际工作中,典藏人员素質对馆藏文献资源的利用情况、工作服务质量、读者满意度等都具有深远的影响。(1)合理的藏书布局有利于读者借阅。在实际工作中典藏人员应根据图书馆的具体情况,对藏书布局进行合理规划。图书馆藏书布局是直接影响馆藏文献利用率、读者满意度,这就要求典藏人员在工作过程中应优化藏书布局,以便读者可以迅速查找到所需文献。(2)完善的专业理论和操作技能有利于提高文献资源的利用效率。典藏工作人员在工作过程中不仅要具有专业的图书馆学科的基础理论知识,还要充分掌握文献标引知识以及本院校所使用的图书管理系统中所有模块的操作流程。图书分类编目是做好本职工作的基础,这就要求工作人员要掌握图书著录规则以及中国图书馆分类法,及时发现编目工作中出现的差错并进行反馈。(3)典藏人员要具备综合的学科知识以及分析能力。典藏人员应准确把握学院各专业的学科建设和课程设置情况,根据读者的借阅倾向,及时调整藏书布局;还要及时准确地发现典藏中出现的各种情况,并对各种数据进行综合统计、分析汇总,根据所得数据查究原因,制订初步整改工作方案,为改善工作方法和上层领导决策提供准确依据。
三、结语
随着新时期现代化信息技术的发展和移动图书馆的普及,高职院校图书馆工作要尽快转变工作模式,改变工作方式,以满足读者对文献信息日益增长的需求,实现读者与图书馆之间的双向交流,并对馆藏图书进行合理布局,建立动态典藏机制。除此之外,高职院校要征求读者对馆藏图书的意见和建议,并及时将信息反馈给馆内相关部门,以提高图书馆馆藏利用率,满足师生的借阅需求,达到读者对文献资源利用率的最大化。
参考文献:
[1]李澍添.谈谈图书馆典藏工作[J].内蒙古科技与经济,2016(15):145-146.
[2]彭美玲.新时期高校图书馆典藏工作对读者的影响[J].图书情报工作,2010(S2):89-91.
[3]李秋莉娜,张理春.探析高校图书馆典藏工作的作用和创新[J].科技资讯,2014(8):252.
[4]张杰.图书馆典藏工作的实践与体会[J].科技资讯,2014(27):248.
[5]李瑛.图书馆典藏工作的实践与思考[J].产业与科技论坛,2015(3):220-221.