论会计信息化对企业财务管理的影响

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  随着第三次科技革命的兴起,信息技术的研究和应用越来越广泛。目前,它已经渗透到我们社会生活的方方面面。在会计发展方面,它也与信息技术紧密结合。其次,会计信息的情况非常普遍。这对于企业的财务管理也是非常重要的。本文将会计信息与企业财务管理结合起来,具体阐述会计信息对企业财务管理的影响以及如何实现其更好的发展。
  在企业财务管理中,会计是一项非常重要的工作内容。它能有效地反映和监督企业的生产经营活动和财务状况,从而维护企业的正常经营,促进企业更好的发展。所以,我们需要加强高度重视企业财务管理工作,认真落实相关工作。在当今的社会发展中,信息是一个非常重要的特征。在调查中,我们看到企业财务管理的信息化程度越来越高。
   一、企业会计信息化对企业财务管理的利弊
  信息技术在各个领域的应用越来越广泛,外界也越来越重视会计信息的建设,企业也在逐步加强会计信息的建设,在财务管理效率和财务管理质量方面发挥了作用。
  (一)企业会计信息化对财务管理的利处
  从良好的影响来看,主要是会计信息大大提高了财务管理效率的效果,尤其是因为会计信息的建设涉及到财务数据、财务模型、财务系统的信息,通过加强信息建设,财务管理将会更加有效、系统化的运作。
  (二)企业会计信息化对财务管理的弊处
  从不利影响的角度看,主要可能会给企业财务管理带来风险,尤其是会计信息会带来风险对企业的财务数据、财务运作和财务决策造成风险,如果不能防范风险,就会造成财务管理失误。造成负面影响的主要原因是会计信息化建设中存在的一些不足:缺乏正确的会计信息化理念;缺乏完善的会计信息系统;缺乏会计信息风险防范。
   二、会计信息化的特征分析
  会计信息化指的就是把信息技术充分应用到会计工作中去。这能够有效增强会计工作的智能化、集成化以及自主化。通常说来,会计信息化有着以下特征。
  其一,会计信息化具有实时性。与传统的会计工作相比,会计信息化最关键的地方就在于它与信息技术的充分结合。那么这时候,会计从业人员就会借助互联网平台、大数据分析、云计算技术等去开展相关的工作。比如说,他们可以更便捷地进行数据的分析处理、综合核算。可以说,在这个过程中,数据处理的效率与水平都会得到极大的提高。而且,我们还可以全方位地动态监督企业的财务情况。这就为企业的财务管理良好发展打下了坚实的基础。
  其二,会计信息化具有共享性。当我们在会计工作中应用信息化手段以后,会计从业人员的工作效率会大大提升。这是因为他们可以随时共享信息。这时候,数据就被集中了起来。接着,工作人员在数据处理与分析的时候资源利用率就得到了有效提高,他们工作起来自然省时省力。还有,在这个过程中,会计工作的协调性也会突显出来,这也促进了财务管理的顺利发展。
  其三,会计信息化具有集成化控制。会计管理集成化控制的核心在于会计信息化管理平台的集成化控制。通常情况下,会计从业人员通过会计信息管理平台,集中整合各项信息。这样,他们就能够及时监控数据、及时发现问题,极大地降低了企业财务管理中的风险存在。
   三、会计信息化对企业财务管理的影响
  会计信息化给企业财务管理发展带来了不小的影响,但这些内容不都是正面化的。这也就是说,会计信息化对企业财务管理的影响有优有劣。从优势存在来看,这主要表现为以下几点。首先,这能够便利会计从业人员的工作。会计信息化变革了会计工作的方式,跟传统的人力核算相比,我们可以借助信息技术来进行数据的一系列处理。如此一来,我们数据分析与处理的效率都会得到提高,人力资源就相应地被解放出来。其次,这加强了企业财务管理与其他工作之间的有效联系。财务管理是企业发展中的重点所在。当我们应用会计信息化的时候,财务数据就可以通过财务系统快速生成。这样,我们就得到了关于企业经营最直接的成果。接着,在具体而全面的分析中,我们能够非常迅速地定位并发现不足。这时候,我们就会联系相关部门,及时调整相关环节,从而保障生产效益符合预期。这之中各个部门的协同合作都是依靠财务管理为纽带联系起来的,而财务管理提供的指导依据则离不开会计信息化的发展。最后,这提高了企业规避风险的能力。会计信息化能够让工作人员及时监管企业的财务情况。那么,当问题出现的时候,我们就可以及时解决。随后,各种风险也就被扼杀在摇篮之内,企业规避风险的能力就不断增强。这对于企业的良性发展来说,是大有好处的。
  当然,会计信息化给企业财务管理所带来的影响并不全部都是积极的,它也有着不少劣势存在。比如说,会计信息化使得企业的财务管理更多地依赖于网络。而网络这个环境,它不是绝对安全的。当它受到病毒侵入以后,存储以及处理过的相关数据信息就会发生错乱,这就会给企业的财务管理造成巨大的损失。还有,当企业之间相互合作的时候,如果一方不熟悉会计信息化的内容,那么双方之间的沟通就会存在障碍。这就影响了企业正常的财务管理,影响了既定的利益获得。此外,如果会计从业人员没有具备较高的信息技术素养,他们也很难完成会计信息化的各项工作。这样,企业的财务管理也很容易出现问题。特别是一些工作人员因利益诱惑非法篡改或泄露数据的时候,企业将遭受巨大且难以弥补的经济损失。
   四、会计信息化在财务管理中的应用方法
  为了切实发挥出会计信息化在财务管理中的积极作用,我们可从以下几点入手工作。
  (一)加强会计信息化的认同
  在财务管理中,我们要深刻地认识到会计信息化的积极作用,从而积极开展相关的建设工作。比如说,会计领导者要组织员工进行专业的培训学习,这样他们才能胜任相关工作。他们还要科学设立专门的工作制度与模式,及时推动工作开展。
  (二)合理制定企业财务管理的目标
  这样,会计信息化才有着前进的方向。比如说,我们要综合地去分析企业财务管理的数据以及实际发展情况,科学地制定财务管理的目标。并且,我们还要及时划分权责。这样,会计从业人员的责任感就会被更好地调动起来。他们在应用信息技术手段处理工作的时候会更条理、更具体。
  (三)做好员工的素质培训
  在会计信息化的良好发展中,企业要不断加强对会计从业人员的培训管理。比如说,他们要全面考查从业人员的基本从业资格,确保他们的业务能力过关。同时,企业要定期提供培训机会,提升他们的信息素养。这样,他们在工作中才能真正落实会计信息化。此外,企业还可以邀请专家实际指导工作、派遣员工外出学习。员工之间也要加强交流,树立成长意识,不断去完善自我。
   五、结语
  会计信息化对企业财务管理的良好发展具有重要意義。因此,我们应该不断加强关注意识,合理推进会计信息工作的实施,从而有助于企业财务管理的更好发展。(作者单位:山东泰安天平湖旅游投资有限公司)
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