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企业内部的各种有价值信息如同一本本书，为了将大家所有的“书”资源共享并有效管理，最好的办法是为它们成立一个“图书馆”。这样，既方便拥有“借阅证”的读者查阅所需要的书籍，又能够统一管理，防霉防潮。这就相当于将所有内部信息上传至服务器端，由公司专门的技术人员负责整理、维护。这样，各种重要电子信息就不会因为人员变动、电脑更换、系统重装、病毒、硬盘损坏、无意删改等原因消失或被破坏。