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关于学生体质健康标准测试与数据上报每年都有不一样的问题出现，笔者根据几年来的上报经验，对上报数据时出现的问题进行整合，并罗列了以下几种巧妙处理数据的方法，希望能够给上报过程中出现类似隋况的教师起到助力的作用，以“2015学生体质测试数据上报”文件（见图1）为例，操作系统为excel2010。
一、耐久跑项目数据输入错误“巧”处理
《标准》指出，在耐久跑项目上报中，学生成绩录入就以“×′××″”或“×′××”进行输入，但在教师们输入成绩过程中，难免会因为各种原因使数据输入错误而造成上报出现问题，输入成绩时误把“′”输入成圆点“.”或全角的单引号“’”，或者误输成其他违规符号，按如下操作即可完成数据“回归”。
操作流程：打开图表，选中第一行——在操作栏内找到并点击“数据”——在此栏内找到并点击“筛选”——表格B列“性别”栏，筛选“2”（女生）——表格内“800米跑”栏，筛选查看都有哪些违规符号，浏览好后全选“I”整列——操作栏内点“开始”，在下方最右侧“查找和选择”——点击“替换”——在“查找内容”内填写违规符号“.”——在“替换为”内填写正确符号“′”——最后点击“全部替换”。其他违规符号替换重复最后三步操作即可。
二、性别和成绩输入错误“巧”处理
在输入成绩过程中，因数据过多、过杂，可能会在成绩录入过程中将男、女生的项目成绩混淆，可以按如下操作进行查询与修改，以女生“一分钟仰卧起坐”和男生“引体向上”两个项目为例。
操作流程：打开图表（见图1），选中第一行——在操作栏内找到并点击“数据”——在此栏内找到并点击“筛选”——表格B列“性别”栏，筛选“1”（男生）——表格内“一分钟仰卧起坐”栏，筛选查看是否有数据存在，如有数据应按规定核对后进行删除——返回表格B列“性别”栏，筛选“2”（女生）—表格内“引体向上”栏，筛选查看是否有数据存在，如有数据应按规定核对后进行删除——操作完毕后保存表格即可。
三、数据处理时对未参加测试人员或成绩“录入值”不合理“巧”筛选
在成绩录入过程中难免会有“未测”或“录入值”不合理等情况出现，应如何进行操作和合理地查询统计呢？下面以excel表格筛选功能进行查询和统计：
操作流程：打开图表（见图1），选中第一行——在操作栏内找到并点击“数据”——在此栏内找到并点击“筛选”——在表格“C”列，筛选‘身高”值——查找身高值的正确情况，将“全选”去钩，点击向下拉箭头，查看是否有不合理的数据，然后选中，再确定，查找原始测试数据并进行核对和修改，如没有进行下一步操作——将“全选”去钩，点中下拉菜单找到“空白”项目选中，确定，找到空白人员，查找相关信息，如没有，自首行首列“A1”起，点击鼠标左键向右下拉至无数据（将所有数据选中），松开左键进行全部筛选数据选取，按“ctrl c”键复制——点击表格左下新建表格“sheetl”，点击首行首列“A1”按“ctrl v”粘贴数据，最后按“ctrl s”将数据保存。说明：如经确定此学生数据无法查找或学生是“免修”，要返回上表重复操作，对此行数据进行删除处理方可上报（因上报成绩所有数据不能为“空”）。其他所有项目查找统计同上操作即可完成数据整理。
四、数据上报“名字”、“数据”或表格不统一“巧”处理
在数据上报过程中的最后一步，常常会碰到如下情况（见图2）。
此情况表明，在操作过程中可能无意中在表格的其他位置输入了不合法的字符或对表格进行了不合理操作，运用excel表格最简单的对齐语句“=”进行操作，会更加便捷，操作如下。
操作流程：打开数据上报平台——重新下载本校“××学校体测模板”，并打开此文件——打开要上报的数据文件（见图1）：“2015学生体质测试数据上报”（请做好备份）——选中“2015学生体质测试数据上报”文件第1列到最后1列进行“ctrl c”键复制——在打开的“××学校体测模板”文件中的最后一列并留出一列“ctrl v”键粘贴——在空出列的空格内键入“=”，找到要查找的对应数列，如，“姓名”栏，点击该学生名字，之后再次键入“=”，在粘贴后的数列里同一行找到“姓名”栏的第一个名字，点击并键入回车“enter”，如果该栏内显示“true”，说明数据正确，如果显示“false”说明发生错误，根据对应情况对后面所粘贴的数据进行删除或增加处理（切记，前面所有数据不能改变）。对所有“行”与“列”都处理完毕后，将后面粘贴的测试好的数据进行复制，并粘贴到前面对应空白的项目内，之后对“××学校体测模板”文件后面所有列进行删除（此目的为保持与所下载模板表格不变），最后保存（ctrl s），再上传“XX学校体测模板”文件就会成功上报。
——孟凡东（浙江首平湖中学，314200）；黄仁春
（浙江首嘉兴市第五高级中学，314011）整理
一、耐久跑项目数据输入错误“巧”处理
《标准》指出，在耐久跑项目上报中，学生成绩录入就以“×′××″”或“×′××”进行输入，但在教师们输入成绩过程中，难免会因为各种原因使数据输入错误而造成上报出现问题，输入成绩时误把“′”输入成圆点“.”或全角的单引号“’”，或者误输成其他违规符号，按如下操作即可完成数据“回归”。
操作流程：打开图表，选中第一行——在操作栏内找到并点击“数据”——在此栏内找到并点击“筛选”——表格B列“性别”栏，筛选“2”（女生）——表格内“800米跑”栏，筛选查看都有哪些违规符号，浏览好后全选“I”整列——操作栏内点“开始”，在下方最右侧“查找和选择”——点击“替换”——在“查找内容”内填写违规符号“.”——在“替换为”内填写正确符号“′”——最后点击“全部替换”。其他违规符号替换重复最后三步操作即可。
二、性别和成绩输入错误“巧”处理
在输入成绩过程中，因数据过多、过杂，可能会在成绩录入过程中将男、女生的项目成绩混淆，可以按如下操作进行查询与修改，以女生“一分钟仰卧起坐”和男生“引体向上”两个项目为例。
操作流程：打开图表（见图1），选中第一行——在操作栏内找到并点击“数据”——在此栏内找到并点击“筛选”——表格B列“性别”栏，筛选“1”（男生）——表格内“一分钟仰卧起坐”栏，筛选查看是否有数据存在，如有数据应按规定核对后进行删除——返回表格B列“性别”栏，筛选“2”（女生）—表格内“引体向上”栏，筛选查看是否有数据存在，如有数据应按规定核对后进行删除——操作完毕后保存表格即可。
三、数据处理时对未参加测试人员或成绩“录入值”不合理“巧”筛选
在成绩录入过程中难免会有“未测”或“录入值”不合理等情况出现，应如何进行操作和合理地查询统计呢？下面以excel表格筛选功能进行查询和统计：
操作流程：打开图表（见图1），选中第一行——在操作栏内找到并点击“数据”——在此栏内找到并点击“筛选”——在表格“C”列，筛选‘身高”值——查找身高值的正确情况，将“全选”去钩，点击向下拉箭头，查看是否有不合理的数据，然后选中，再确定，查找原始测试数据并进行核对和修改，如没有进行下一步操作——将“全选”去钩，点中下拉菜单找到“空白”项目选中，确定，找到空白人员，查找相关信息，如没有，自首行首列“A1”起，点击鼠标左键向右下拉至无数据（将所有数据选中），松开左键进行全部筛选数据选取，按“ctrl c”键复制——点击表格左下新建表格“sheetl”，点击首行首列“A1”按“ctrl v”粘贴数据，最后按“ctrl s”将数据保存。说明：如经确定此学生数据无法查找或学生是“免修”，要返回上表重复操作，对此行数据进行删除处理方可上报（因上报成绩所有数据不能为“空”）。其他所有项目查找统计同上操作即可完成数据整理。
四、数据上报“名字”、“数据”或表格不统一“巧”处理
在数据上报过程中的最后一步，常常会碰到如下情况（见图2）。
此情况表明，在操作过程中可能无意中在表格的其他位置输入了不合法的字符或对表格进行了不合理操作，运用excel表格最简单的对齐语句“=”进行操作，会更加便捷，操作如下。
操作流程：打开数据上报平台——重新下载本校“××学校体测模板”，并打开此文件——打开要上报的数据文件（见图1）：“2015学生体质测试数据上报”（请做好备份）——选中“2015学生体质测试数据上报”文件第1列到最后1列进行“ctrl c”键复制——在打开的“××学校体测模板”文件中的最后一列并留出一列“ctrl v”键粘贴——在空出列的空格内键入“=”，找到要查找的对应数列，如，“姓名”栏，点击该学生名字，之后再次键入“=”，在粘贴后的数列里同一行找到“姓名”栏的第一个名字，点击并键入回车“enter”，如果该栏内显示“true”，说明数据正确，如果显示“false”说明发生错误，根据对应情况对后面所粘贴的数据进行删除或增加处理（切记，前面所有数据不能改变）。对所有“行”与“列”都处理完毕后，将后面粘贴的测试好的数据进行复制，并粘贴到前面对应空白的项目内，之后对“××学校体测模板”文件后面所有列进行删除（此目的为保持与所下载模板表格不变），最后保存（ctrl s），再上传“XX学校体测模板”文件就会成功上报。
——孟凡东（浙江首平湖中学，314200）；黄仁春
（浙江首嘉兴市第五高级中学，314011）整理