电力工程项目物资质量管理及其应用研究

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  摘要:本文笔者结合多年来在电力工程项目物资质量管理方面的经验,对目前我国电力工程项目物资管理的现状进行分析;并根据电力项目物资的特点,分析了电力工程项目物资质量管理的作用和意义以及物资质量管理的发展现状;最后简单总结了提升电力工程项目物资质量管理水平的措施及应用。包括建立完整的物资质量管理体系;加强物资质量管理过程的监督;加速培养合格的物资管理人员;强化信息化的物资质量管理方法等,供大家参考。
  关键词:电力工程;工程项目;质量管理;项目物资;应用研究
  1引言
  近年来,随着我国经济的快速发展,电力事业也在迅猛发展,它的迅猛发展为我国经济的平稳增长提供了坚实的基础。在电力事业加速发展的过程中,电网的安全稳定运行越来越重要,只有电网安全运行,各行业才能安全运行,国家的发展才有持续不断的动力。但是电网的安全运行有赖于质量精良、优质的电力物资。所以,加强电力工程项目的物资质量管理,是做好物资质量管理和提高电网安全运行的基础和保障。
  电力工程项目作为电力行业的基础设施,它的质量关系着电网的安全、平稳、高效运行。在电力工程项目建设过程中,项目施工是一个涉及面广泛的复杂工程,影响因素也多。工程成本是考核工程项目的重要因素,而物资成本又是整个电力工程项目的重要组成部分,它在整个电力工程项目成本中的占比非常重,基本达到50%以上。由于电力工程项目物资有着专业性强、种类繁多、采购量大、价格成本高等特点,决定了电力工程项目的物资质量是整个工程质量的基本保证。
  所以,高质量的物资质量管理是保证电力工程项目建设正常进行的前提条件,是提高电力工程项目效益,是企业取得良好经济效益的重要保证。高质量的电力工程项目物资质量管理也是电网安全运行的重要基础,所以,只有加强每个电力项目的物资质量管理工作,才能建设出高质量的电力设备。
  2电力工程项目物资质量管理的作用和意义
  电力工程企业的物资质量管理与其他企业的物资管理有一定的相似之处,除此之外,电力工程企业还有其自身的特点。首先,在基本建设工程中,物资费用占比比较大;其次,电力工程项目具有高度的连续性,因此物资管理贯穿于整个项目建设过程。电力工程企业物资的质量管理包括对物资供应管理的所有阶段,从最初与供应商确定关系,一直到最终物资消耗后的全部过程。具体到电力工程项目物资管理是对物资流的全生命周期进行全过程的质量管理,包括招投标管理、合同签订、物资验收、仓储管理、废旧物资利用等环节。物资质量是工程质量的基础,物资质量不符合要求,工程质量就不会符合要求。所以,加强对物资质量的管理,做到有计划的组织、公开的运作,才能达到以最少的资金、人力等物资的投入来获得最大的经济效益,提高工程质量。
  电力工程项目物资管理是电力工程建设的一项重要内容,是电力工程项目质量及后期安全运行的基础保障,是提高工程项目经济效益的重要环节。从工程的角度来考虑,科学的物资质量管理能够解决物资供应与需求之间在数量、时间、造价等方面的矛盾,确保电力工程建设的各个环节合理衔接,使企业生产顺利进行。
  电力工程企业对物资质量管理的要求以及对各类物资的选用与一般企业相比,要求更高,能否做好工程项目的物资质量管理,直接影响到电力工程项目的组织、实施、生产、财务安全和运输等多方面的项目活动。做好物资质量管理有利于物资管理部门及时的、按质按量提供项目所需物资,以降低项目成本,加速资金周转,增强企业盈利,对促进企业发展具有重要意义。总之,加强电力工程项目的物资质量管理,对保证电力工程项目的顺利实施有着重要意义。
  3电力工程项目物资质量管理问题及现状
  目前,我国很多企业已经认识到了质量管理的重要性。很多电力施工企业作为供应商已经完成了质量管理体系的认证,也培养了一批懂的质量管理体系的人才,对质量管理体系有了更深的了解。由于电力物资的特点,电力工程项目对物资具有质量要求高、数量需求大、供货时间长、造价成本高等特点。但是在实际的电力工程项目物资管理中,会因为物资管理人员的学历不高、经验不足、年龄较大等制约因素,往往会忽略这些特点。造成了物资质量管理水平低下,管理过程不严,问题总结有以下几点:
  3.1工程项目物资管理人员技术水平有待提高
  电力工程项目中,物资管理是重要核心部门。但现状是,因物资管理工作技术含量较低,物资管理人员学历也普遍较低。很多企业不重视对物资管理人员的专业培训和培养,很多物资管理人员都是退休的老员工。因此,无论是学历水平、工作经验、还是年龄结构都不能满足现代物资管理的要求。导致物资管理人员在物资采购过程中与供应商进行商务谈判时缺乏经验;影响物资的采购成本;在物资管理过程中不严格,无法很好的记录;在物资验收过程中因缺乏实际的验收经验,只检查物资的数量和型号,对质量无法全方位的管控;在物资仓储过程中,不善于应用计算机技术,不能做到对物资的出入库进行录入,盘点等等。所以,及时提高电力工程项目物资质量管理人员的技术水平,才能对物资质量管理全过程进行有效监管。
  3.2工程项目物资采购机制有待完善
  首先,电力工程项目物资集中采购率低,大部分物资是由建设单位采购的,造成这种情况的主要原因就是因为物资采购管理机制不完善。在这个过程中,因为采购机制的不完善,经常出现陪标现象,也有采购人员的因为个人感情,选择与自己关系比较好的的物资供应商,无形中增加了物资采购成本。其次,在电力企业的采购过程中,会出现因为供应商提供的物资质量不达标,给工程项目带来损失,给国家带来财产和人民安全损失,导致物资采购质量风险较大。所以,工程项目物资采购机制有待完善。
  3.3对物资管理全过程的监督有待加强
  需要加强对电力物资的管理過程,包括物资供应、物资采购、物资发放等全过程各环节进行有效的监督,提升物资管理水平。   3.4物资检验及仓储管理不严格
  首先,因为项目物资的特点,进行物资检验周期长、人力、物力投入大,很多时候只能简单检验数量,不能检验项目物资的质量。其次,电力物资仓储管理管理不严格,会导致电力物资积压、丢失等提高仓储费用,给工程项目带来浪费和损失。
  4.提升电力工程项目物资质量管理水平的措施及应用
  4.1建立一套完整的物资质量管理体系,来指导物资管理水平
  现阶段,物资管理的质量要求随着新技术、新材料的开发及应用发生着不断的变化,这就使得电力工程项目物资的质量管理更加复杂多变。很多电力企业已经对ISO9001质量管理体系有了深刻认识,在此基础上,企业完全可以建立一套适合自己的完整的项目物资质量管理体系,对物资实施科学、严格、有效的全面质量管理;不断的提升物资管理人员的技术水平;完善物资采购机制,才能保证电力工程项目建设正常进行,提高电力工程项目经济效益。
  从最初与供应商关系的确定,到物资采购过程,物资采购种类、数量和质量,一直到最后物资消耗后的全部过程,制定出对各部门、各工序、各阶段的工程质量标准、质量检查依据、质量评定方法,建立出一套适合本企业实际情况的物资质量管理体系,明确各级物资质量管理人员的工作细则,来详细指导企业项目物资管理过程。使物资管理有计划、公开的运作,全过程的降低物资成本,提升企业效益。
  4.2不断加强物资质量管理的全过程监督
  4.2.1对物资采购招标活动进行严格监督。
  结合电力工程项目实际情况,根重要的大额物资采购需要选择三个以上的合格供应商进行公开招标,从而选择质优价廉的物资供应商,降低采购成本。加强物资采购开标、评标现场精细化管理,统一规范开标、评标业务流程,确保招标活动公平、公正、公开进行。
  4.2.2加强对物资管理流程中采购环节的内部监督,建立完善采购流程。
  首先,强化物资采购部门之外对供应商的管理和评价;其次,加强对物资采购部门实行有效监督,通过内外双重监督,杜绝采购过程中腐败问题出现,实现项目物资的阳光、透明。
  4.2.3要科学合理的制定物资消耗定额。
  在工程项目施工前进行预算,施工中进行详细记录,施工后进行对比,找出施工前后相差之处,分析原因、总结经验,避免下次再出现类似问题。通过对使用过程的记录,实现对物资管理的全过程的有效监督。
  4.3加速培养合格的物资管理人员
  建立完善的物资质量管理体系后,需要专业的物资管理人才去实施。因此,加速培养出一批合格的物资管理人员才是提升物资质量管理水平的根本。首先,企业应该将物资管理人员作为重要的人力资源进行招聘,培训专业管理知识。其次,加强对物资管理人员的企业文化培训,加强员工对企业的认同感,归属感。使他们养成诚信、廉洁的工作原则,认真诚恳的工作态度,最终培养出合格的物资管理人员。
  4.4不断加强信息化的物资管理方法
  电力工程项目的物资管理,包括物资采购计划的制定、物资采购、仓储、配送等管家,环环相扣,互相影响,任何一个环境出现问题,都可能导致物资供应中断。而运用先进的计算机技术,信息化的管理手段,把物资管理全过程包括采购、配送、仓储等纳入到计算机管理系统中,不断改善物资管理各环节的技术手段,利用计算机代替人工进行统计分析等复杂的事物处理,提高物资管理效率。
  还可以利用计算机技术建立物资管理内部的信息共享,使物资日常管理处于最佳状态。所以,只有运用信息化的物资管理方法,将更多的物资管理技术融入到日常工作中。才能使物资管理工作更加高效、严谨,进而降低物资采购、存储成本,推动电力工程项目的快速建设发展。
  5结语
  面对日渐激烈的市场竞争,电力工程企业若想在其中站稳脚跟,就必须提高各项工作的管理水平,尤其是提高电力工程项目物资管理水平。随着电力项目物资管理信息化水平的越来越高,必须加强对物资质量管理人员工作的专业度,以保证物资信息传递的及时性和物资管理的规范化。
  总之,在电力项目施工过程中,只有实施科学管理、精细施工、建立完善的物资质量管理体系,全过程的加强电力项目物资质量管理,明确规定各部门及各级人员在物资采购、管理、仓储、发放、统计等项目实施活动中的质量职责;建立有效质量管理机制,才能保证物资质量管理体系有效运行,稳步提高项目质量管理水平,降低工程项目成本,为项目的良好运行打下基础。
  参考文献:
  [1]电力工程项目物资质量管理及其应用研究——李晋
  [2]电力工程公司项目质量管理制度——朱文伟
  [3]电力工程项目物资质量管理及其应用研究---袁超
  [4]電力工程项目物资质量管理及其应用研究---李文光
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