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摘 要 本文通过分析高职院校学生档案管理存在问题，提出完善高职院校学生档案管理的有效途径，旨在为高职院校深入实施全面发展战略提供科学的理论依据。
关键词 高职院校 体质健康测试 档案管理
《高职院校学生档案管理标准》的颁布实施标志着我国学校学生档案管理工作进入一个全新的时代，这一标准是在全国众多高职院校调研出现新问题的基础上，充分考虑学生生理和心理的发展规律，紧密结合学校工作实际制定的。随着高职院校招生规模的日益扩大，每年数以万计学生的原有档案管理模式已远远满足不了实际工作的需要。因此，改革当前学校档案管理工作，尤其是高职院校学生档案管理工作上的不足，高效率地利用和处理好高职院校学生档案，让学生档案在学校的管理工作中发挥更大的作用，是提高高职院校工作质量的有效途径之一。
一、高职院校实施《高职院校学生档案管理标准》的价值意义
《高职院校学生档案管理标准》是对教育思想的贯彻与落实，是实施素质教育、促进学生健康发展、培养终身思想和激励学生积极投身体育锻炼的有效手段之一，是大学生毕业的基本条件之一，也是高职院校管理工作的重要组成部分，其理念新颖、意义重大。
大学生是民族的希望、祖国的未来，是社会力量的中坚，他们的学习生活状况直接关系到中华民族的整体素质，关系到国家前途和民族命运。《高职院校学生档案管理标准》的实施将会对高职院校工作产生意义深远的影响，尤其对教学改革、课程建设和学校群众体育活动的开展，以及在全面深入贯彻《全国普通高职院校课程教学指导纲要》精神工作中起到巨大的推动作用，并且学校体育管理工作将会进一步得到加强，学生体质健康水平也将得到进一步提高，高职院校工作将在《高职院校学生档案管理标准》深入实施地推动下上到更高的台阶。
二、建立高职院校学生档案的价值意义
（一）在教学中的价值意义
完整科学的学生测试资料档案能为教师提供详细的学生资料，教师只有充分了解每位学生的状况，教师教学的目的任务就会更加明确，才能做到“因材施教”，才能更好地提高教学效果，增强学生体质，提高教学技术水平。
（二）在学校科研中的价值意义
建立学生档案会对教学实践活动及教学改革研究产生很大的益处，起到极大地推动作用，学生测试档案能为科研工作者提供全面科学的学生资料，为高职院校体育科研工作的更好开展提供科学的理论基础和实践依据，为学校科研工作提供详细量化的数据资料。
（三）对学生自身的价值意义
通过科学的测试档案，学生能够充分了解自己的状况，并对个人状况做出正确的评估，促使学生克服一些不良的生活习惯，调节不良情绪，为其自觉、积极、主动的锻炼身体提供科学依据，可以有效地提高学生的自我增强意识和锻炼效果。
三、高职院校学生档案管理存在问题
（一）归档不健全，认识不明确
目前，高职院校有关学生的档案也有一些，例如：学生档案、学生健康档案和学生成绩档案等。但是，对教学有所帮助的学生体育与健康方面的档案资料并不健全，散在不同的部门，也没有便捷合适的途径进行查询，且很少有将与教学密切相关的学生健康信息都统一归档，并针对性的应用于教学管理与科研工作当中。
（二）人才和管理制度缺乏
新时期，高职院校档案管理工作需要一支高素质、高层次和有责任心的专业技术人员对档案实行规范化和现代化管理，同时还需要建立健全档案管理的业务规章制度。但是，目前高职院校尚无专业、专职人员负责大学生测试等相关档案的管理，以至于测试工作中形成的材料不能完整、系统地得到收集和充分利用，造成人为的材料流失。
（三）基础设施陈旧，技术手段落后
由于高职院校普遍上对档案管理工作不够重视，造成先进的仪器设备进不来，计算机用的是低档次，档案库房缺少必要的恒温、除湿设备，以至于许多档案出现了变黄、发霉、字迹模糊等现象，这严重制约了高职院校管理工作的现代化、信息化进程。要加强测试档案的利用工作就迫切需要加强测试档案信息资源开发的速度与数量。
四、完善高职院校学生档案管理之途径
（一）提高认识
高职院校学生档案管理工作是一项重要的基础性工作，它对学校的建设发展具有至关重要的意义与作用。因此，要不断加强对档案管理工作意义的宣传，提高各个部门、各级管理人人员、教师和档案管理员对档案工作重要性的认识，督促他们积极主动地收集整理相关资料，并按时移交档案管理部门作进一步的处理，保证学生档案资料的完整性、规范性和使用的有序性。
（二）健全制度，明确职责
法制化是档案管理工作的历史性战略转移，也是社会发展的必然趋势。建立健全规范的档案管理制度，完善档案的宏观调控，积极妥善地推进档案管理工作的法制化、现代化进程。由于高职院校学生试档案管理工作的实际情况，缺乏有针对性地法制化、科学化的管理制度，它不同于其它档案管理工作。具有自身的特殊性，主要表现在：高职院校学生测试是定期进行，被测试人数和相关资料的统计量较大等特点。因此，针对这些特点，需要建立一整套完整规范的规章制度，且规章制度的建立应涉及到测试资料的收集、统计、整理、保存和利用等各个方面。因此，要制定出具有针对性的规章制度，严格科学规范高职院校学生测试材料的收集内容、范围、归档时间，提出具体而明确的规定，使管理部门、测试工作者和档案管理员有章可循。
3.提高档案人员素质，促进档案管理数字化
通过计算机等现代化设备建立科学的档案检索系统，将每个学生的档案文件或案卷的内容填写在统一格式的计算机输入卡片上，其次建立档案借阅统计系统和管理系统，以便随时调阅相关资料，对学生档案管理工作发展情况进行科学地统计调查与分析，实现统计监督及量化管理。采用数字化档案管理，就需要对学生档案管理人员按期进行培训，要对从事该项职业的人员及时进行观念更新、激发继续学习的热情，加大继续教育的力度。
4.加强档案管理工作的评价
对高职院校档案管理工作的评价，应从以下几个方面着手：一是档案的收集。即按照档案管理规定，运用科学手段，收集各种档案资料；二是档案的整理。即按照一定的方法和原则，把处于相对零乱状态的各种档案系统化，如将所有的档案系统排列和编目；三是档案价值的鉴定。制定档案利用价值的有关标准，具体判定有关档案材料的价值；四是档案的保管。确定各种档案保管期限表，并用表册的形式列举档案的内容、形式、来源和保管期限；五是试档案的利用率。即试档案建立以后，通过各种方法和手段，增加档案被“点击”和被引用的次数，提高档案的参考价值。
总之，高职院校管理部门要重视学生相关资料的收集和归档工作，并建立网络数据库，做好网络安全保密工作，同时达到范围性资源共享，为学校工作较好的开展提供优质服务。同时，高职院校的管理人员和教师都应有意识的充分利用学生档案资源提高自身的业务能力和科研水平，并改进教学方法、提高教学质量，为社会培养合格的高科技人才贡献微薄之力。
参考文献：
[1]《国家高职院校学生档案管理标准解读》编委会编著.国家高职院校学生档案管理标准解读[M].北京：人民教育出版社，2007.
[2]国家体育总局.第二次国民体质检测报告[M].北京：人民体育出版社，2007.
[3]苏志.普通高职院校档案内容方法的研究[J].北京体育大学学报，1997（4）.
（作者单位：绍兴职业技术学院）
关键词 高职院校 体质健康测试 档案管理
《高职院校学生档案管理标准》的颁布实施标志着我国学校学生档案管理工作进入一个全新的时代，这一标准是在全国众多高职院校调研出现新问题的基础上，充分考虑学生生理和心理的发展规律，紧密结合学校工作实际制定的。随着高职院校招生规模的日益扩大，每年数以万计学生的原有档案管理模式已远远满足不了实际工作的需要。因此，改革当前学校档案管理工作，尤其是高职院校学生档案管理工作上的不足，高效率地利用和处理好高职院校学生档案，让学生档案在学校的管理工作中发挥更大的作用，是提高高职院校工作质量的有效途径之一。
一、高职院校实施《高职院校学生档案管理标准》的价值意义
《高职院校学生档案管理标准》是对教育思想的贯彻与落实，是实施素质教育、促进学生健康发展、培养终身思想和激励学生积极投身体育锻炼的有效手段之一，是大学生毕业的基本条件之一，也是高职院校管理工作的重要组成部分，其理念新颖、意义重大。
大学生是民族的希望、祖国的未来，是社会力量的中坚，他们的学习生活状况直接关系到中华民族的整体素质，关系到国家前途和民族命运。《高职院校学生档案管理标准》的实施将会对高职院校工作产生意义深远的影响，尤其对教学改革、课程建设和学校群众体育活动的开展，以及在全面深入贯彻《全国普通高职院校课程教学指导纲要》精神工作中起到巨大的推动作用，并且学校体育管理工作将会进一步得到加强，学生体质健康水平也将得到进一步提高，高职院校工作将在《高职院校学生档案管理标准》深入实施地推动下上到更高的台阶。
二、建立高职院校学生档案的价值意义
（一）在教学中的价值意义
完整科学的学生测试资料档案能为教师提供详细的学生资料，教师只有充分了解每位学生的状况，教师教学的目的任务就会更加明确，才能做到“因材施教”，才能更好地提高教学效果，增强学生体质，提高教学技术水平。
（二）在学校科研中的价值意义
建立学生档案会对教学实践活动及教学改革研究产生很大的益处，起到极大地推动作用，学生测试档案能为科研工作者提供全面科学的学生资料，为高职院校体育科研工作的更好开展提供科学的理论基础和实践依据，为学校科研工作提供详细量化的数据资料。
（三）对学生自身的价值意义
通过科学的测试档案，学生能够充分了解自己的状况，并对个人状况做出正确的评估，促使学生克服一些不良的生活习惯，调节不良情绪，为其自觉、积极、主动的锻炼身体提供科学依据，可以有效地提高学生的自我增强意识和锻炼效果。
三、高职院校学生档案管理存在问题
（一）归档不健全，认识不明确
目前，高职院校有关学生的档案也有一些，例如：学生档案、学生健康档案和学生成绩档案等。但是，对教学有所帮助的学生体育与健康方面的档案资料并不健全，散在不同的部门，也没有便捷合适的途径进行查询，且很少有将与教学密切相关的学生健康信息都统一归档，并针对性的应用于教学管理与科研工作当中。
（二）人才和管理制度缺乏
新时期，高职院校档案管理工作需要一支高素质、高层次和有责任心的专业技术人员对档案实行规范化和现代化管理，同时还需要建立健全档案管理的业务规章制度。但是，目前高职院校尚无专业、专职人员负责大学生测试等相关档案的管理，以至于测试工作中形成的材料不能完整、系统地得到收集和充分利用，造成人为的材料流失。
（三）基础设施陈旧，技术手段落后
由于高职院校普遍上对档案管理工作不够重视，造成先进的仪器设备进不来，计算机用的是低档次，档案库房缺少必要的恒温、除湿设备，以至于许多档案出现了变黄、发霉、字迹模糊等现象，这严重制约了高职院校管理工作的现代化、信息化进程。要加强测试档案的利用工作就迫切需要加强测试档案信息资源开发的速度与数量。
四、完善高职院校学生档案管理之途径
（一）提高认识
高职院校学生档案管理工作是一项重要的基础性工作，它对学校的建设发展具有至关重要的意义与作用。因此，要不断加强对档案管理工作意义的宣传，提高各个部门、各级管理人人员、教师和档案管理员对档案工作重要性的认识，督促他们积极主动地收集整理相关资料，并按时移交档案管理部门作进一步的处理，保证学生档案资料的完整性、规范性和使用的有序性。
（二）健全制度，明确职责
法制化是档案管理工作的历史性战略转移，也是社会发展的必然趋势。建立健全规范的档案管理制度，完善档案的宏观调控，积极妥善地推进档案管理工作的法制化、现代化进程。由于高职院校学生试档案管理工作的实际情况，缺乏有针对性地法制化、科学化的管理制度，它不同于其它档案管理工作。具有自身的特殊性，主要表现在：高职院校学生测试是定期进行，被测试人数和相关资料的统计量较大等特点。因此，针对这些特点，需要建立一整套完整规范的规章制度，且规章制度的建立应涉及到测试资料的收集、统计、整理、保存和利用等各个方面。因此，要制定出具有针对性的规章制度，严格科学规范高职院校学生测试材料的收集内容、范围、归档时间，提出具体而明确的规定，使管理部门、测试工作者和档案管理员有章可循。
3.提高档案人员素质，促进档案管理数字化
通过计算机等现代化设备建立科学的档案检索系统，将每个学生的档案文件或案卷的内容填写在统一格式的计算机输入卡片上，其次建立档案借阅统计系统和管理系统，以便随时调阅相关资料，对学生档案管理工作发展情况进行科学地统计调查与分析，实现统计监督及量化管理。采用数字化档案管理，就需要对学生档案管理人员按期进行培训，要对从事该项职业的人员及时进行观念更新、激发继续学习的热情，加大继续教育的力度。
4.加强档案管理工作的评价
对高职院校档案管理工作的评价，应从以下几个方面着手：一是档案的收集。即按照档案管理规定，运用科学手段，收集各种档案资料；二是档案的整理。即按照一定的方法和原则，把处于相对零乱状态的各种档案系统化，如将所有的档案系统排列和编目；三是档案价值的鉴定。制定档案利用价值的有关标准，具体判定有关档案材料的价值；四是档案的保管。确定各种档案保管期限表，并用表册的形式列举档案的内容、形式、来源和保管期限；五是试档案的利用率。即试档案建立以后，通过各种方法和手段，增加档案被“点击”和被引用的次数，提高档案的参考价值。
总之，高职院校管理部门要重视学生相关资料的收集和归档工作，并建立网络数据库，做好网络安全保密工作，同时达到范围性资源共享，为学校工作较好的开展提供优质服务。同时，高职院校的管理人员和教师都应有意识的充分利用学生档案资源提高自身的业务能力和科研水平，并改进教学方法、提高教学质量，为社会培养合格的高科技人才贡献微薄之力。
参考文献：
[1]《国家高职院校学生档案管理标准解读》编委会编著.国家高职院校学生档案管理标准解读[M].北京：人民教育出版社，2007.
[2]国家体育总局.第二次国民体质检测报告[M].北京：人民体育出版社，2007.
[3]苏志.普通高职院校档案内容方法的研究[J].北京体育大学学报，1997（4）.
（作者单位：绍兴职业技术学院）