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【摘 要】结合网络环境下的技术特点，针对目前档案部门出现的一些问题，提出可行性的对策。
【关键词】网络环境；档案信息；资源；开发利用
档案信息资源是国家机构、社会组织、个人在社会活动中形成的，对国家和社会具有保存和利用价值的档案的总和。档案涉及社会各个领域，档案信息资源是国家信息资源的一个重要组成部分，为社会发展提供信息需求。信息和网络技术的不断扩散使我国的档案工作也正在从传统的实体管理向档案信息化管理转变。网络环境下，如何做好档案信息资源的开发利用工作是我们必须要解决的一个问题。
一、当今档案信息资源开发利用的主要问题
档案包含了大量的数据、资料、图标、文件等原始凭证是最原始、最真实、最有说服力的历史记录，是国家的基础资源。档案资源只有真正的被利用起来才能促进社会发展。由于受到传统环境影响，现今的档案信息资源开发利用工作存在一定的问题与弊端，具体表现：一是档案信息资源开发严重不足。现有的数据库中，缺少档案全文的检索利用。目前只注重表层档案信息的开发利用，没有真正实现档案价值。二是手段方法相对落后，缺乏创新性。当前对档案信息的利用缺少先进的信息分类检索和导航系统，检索软件落后，分类较粗，影响用户查阅效率。三是社会服务水平不高。部分档案部门仍然存在着“为保管而保管，重保管轻利用”的思想。四是安全保管体系不健全。网络环境中，档案部门在收集、传输、发布和提供利用过程中，档案信息的保存、保密、保真等安全保障体系相对落后。以上都严重影响档案信息资源的开发利用工作。
二、网络环境下档案信息资源开发利用的对策
（1）丰富和优化馆藏内容，建设大容量档案信息数据库。馆藏资源的优化和档案基础业务工作强化是网络环境下开发档案信息资源物质基础和先决条件，丰富馆藏档案，保证各个专业、各种载体形式的档案及相关资料系统的、完整的被纳入归档范围。同时，严把档案质量关，确保入馆档案质量。为了满足用户对档案信息的检索利用，可以根据档案信息资源的特点建设档案信息资源数据库。可以采用以下形式：目录数据库、全文数据库、专题数据库、多媒体数据库等。在深度挖掘传统档案文献的基础上，加强对网络档案信息的编研汇总，不断创新档案信息资源。（2）充分利用网络技术，提供多种形式的档案信息资源利用形式。档案信息资源开发中要运用各种现代技术手段，实现档案信息资源开发利用的变革。同时，网络环境下，档案馆网站、博客、网络论坛等多种平台为广大用户提供了更好的交流平台。借助web2.0技术，用户可以很好与档案工作者和学者进行沟通答疑，解决用户提出的一些实践和理论问题。（3）重视档案信息服务职能，确立档案信息资源开发利用指导思想。档案部门要积极贯彻科学发展观，适应国家信息化建设和档案事业的需求，把档案信息资源开发工作纳入国家信息化建设体系当中，以档案信息资源管理为基础，以档案信息资源共享为目标，加快推进档案信息资源开发利用步伐，促进档案事业持续快速协调发展，为社会提供优质的信息资源服务。（4）建立规范的电子文件的接收和归档工作体系。由于电子文件在形成过程中受到很多因素的影响，档案部门不能完全掌握期间的信息。因此，尽早建立电子文件的全程管理制度，明确各方职责和要求，确保电子文件的保存、保密、保真显得非常重要。建立和遵循电子文件的形成规律，根据数据通信、计算机系统、安全、管理等方面的标准和规范，保证所提供利用的服务能够在网络环境下被用户方便、安全使用；保证所提供的服务能够在变化的技术与运行机制下长期保存和使用。（5）建立档案知识管理系统，开展新型档案知识服务。档案在人们的眼中，不仅仅是原始记录信息，其中也蕴含着丰富的知识，是从古至今社会智慧的结晶。进一步挖掘档案资源中的知识，开展新型档案知识服务就显得尤为重要。在提倡“以人为本”的服务理念下，档案知识服务也可以为用户提供专业化和个性化的服务，这就需要档案工作者要针对具体用户的需求，收集、组织、分析、重组档案信息，解决用户的问题，提供有效的信息增值服务。
同时，建立有效的档案知识管理系统，不仅可以大力开发利用文档中的蕴含的知识，充分利用档案人员的聪明才智、专业知识等实现档案信息的最优化利用，而且可以把隐藏在组织机构、组织文化、管理流程和管理人员头脑中的隐性知识识别并表述出来，使之显性化，为员工实现知识共享和创新创造条件。
参 考 文 献
[1]李蕙名.浅谈网络环境下档案信息资源开发的新途径[J].云南档案.2008（12）
[2]张连芝.浅谈网络环境下档案信息资源的开发与利用[J].云南档案.2009（11）
[3]沈彦.浅议电子文件及电子档案管理[J].企业导报.2010（4）
[4]徐瑜.网络环境下的档案信息资源开发利用[J].兰台世界.2010（4）
【关键词】网络环境；档案信息；资源；开发利用
档案信息资源是国家机构、社会组织、个人在社会活动中形成的，对国家和社会具有保存和利用价值的档案的总和。档案涉及社会各个领域，档案信息资源是国家信息资源的一个重要组成部分，为社会发展提供信息需求。信息和网络技术的不断扩散使我国的档案工作也正在从传统的实体管理向档案信息化管理转变。网络环境下，如何做好档案信息资源的开发利用工作是我们必须要解决的一个问题。
一、当今档案信息资源开发利用的主要问题
档案包含了大量的数据、资料、图标、文件等原始凭证是最原始、最真实、最有说服力的历史记录，是国家的基础资源。档案资源只有真正的被利用起来才能促进社会发展。由于受到传统环境影响，现今的档案信息资源开发利用工作存在一定的问题与弊端，具体表现：一是档案信息资源开发严重不足。现有的数据库中，缺少档案全文的检索利用。目前只注重表层档案信息的开发利用，没有真正实现档案价值。二是手段方法相对落后，缺乏创新性。当前对档案信息的利用缺少先进的信息分类检索和导航系统，检索软件落后，分类较粗，影响用户查阅效率。三是社会服务水平不高。部分档案部门仍然存在着“为保管而保管，重保管轻利用”的思想。四是安全保管体系不健全。网络环境中，档案部门在收集、传输、发布和提供利用过程中，档案信息的保存、保密、保真等安全保障体系相对落后。以上都严重影响档案信息资源的开发利用工作。
二、网络环境下档案信息资源开发利用的对策
（1）丰富和优化馆藏内容，建设大容量档案信息数据库。馆藏资源的优化和档案基础业务工作强化是网络环境下开发档案信息资源物质基础和先决条件，丰富馆藏档案，保证各个专业、各种载体形式的档案及相关资料系统的、完整的被纳入归档范围。同时，严把档案质量关，确保入馆档案质量。为了满足用户对档案信息的检索利用，可以根据档案信息资源的特点建设档案信息资源数据库。可以采用以下形式：目录数据库、全文数据库、专题数据库、多媒体数据库等。在深度挖掘传统档案文献的基础上，加强对网络档案信息的编研汇总，不断创新档案信息资源。（2）充分利用网络技术，提供多种形式的档案信息资源利用形式。档案信息资源开发中要运用各种现代技术手段，实现档案信息资源开发利用的变革。同时，网络环境下，档案馆网站、博客、网络论坛等多种平台为广大用户提供了更好的交流平台。借助web2.0技术，用户可以很好与档案工作者和学者进行沟通答疑，解决用户提出的一些实践和理论问题。（3）重视档案信息服务职能，确立档案信息资源开发利用指导思想。档案部门要积极贯彻科学发展观，适应国家信息化建设和档案事业的需求，把档案信息资源开发工作纳入国家信息化建设体系当中，以档案信息资源管理为基础，以档案信息资源共享为目标，加快推进档案信息资源开发利用步伐，促进档案事业持续快速协调发展，为社会提供优质的信息资源服务。（4）建立规范的电子文件的接收和归档工作体系。由于电子文件在形成过程中受到很多因素的影响，档案部门不能完全掌握期间的信息。因此，尽早建立电子文件的全程管理制度，明确各方职责和要求，确保电子文件的保存、保密、保真显得非常重要。建立和遵循电子文件的形成规律，根据数据通信、计算机系统、安全、管理等方面的标准和规范，保证所提供利用的服务能够在网络环境下被用户方便、安全使用；保证所提供的服务能够在变化的技术与运行机制下长期保存和使用。（5）建立档案知识管理系统，开展新型档案知识服务。档案在人们的眼中，不仅仅是原始记录信息，其中也蕴含着丰富的知识，是从古至今社会智慧的结晶。进一步挖掘档案资源中的知识，开展新型档案知识服务就显得尤为重要。在提倡“以人为本”的服务理念下，档案知识服务也可以为用户提供专业化和个性化的服务，这就需要档案工作者要针对具体用户的需求，收集、组织、分析、重组档案信息，解决用户的问题，提供有效的信息增值服务。
同时，建立有效的档案知识管理系统，不仅可以大力开发利用文档中的蕴含的知识，充分利用档案人员的聪明才智、专业知识等实现档案信息的最优化利用，而且可以把隐藏在组织机构、组织文化、管理流程和管理人员头脑中的隐性知识识别并表述出来，使之显性化，为员工实现知识共享和创新创造条件。
参 考 文 献
[1]李蕙名.浅谈网络环境下档案信息资源开发的新途径[J].云南档案.2008（12）
[2]张连芝.浅谈网络环境下档案信息资源的开发与利用[J].云南档案.2009（11）
[3]沈彦.浅议电子文件及电子档案管理[J].企业导报.2010（4）
[4]徐瑜.网络环境下的档案信息资源开发利用[J].兰台世界.2010（4）