浅议物流在烟草行业规范经营中的地位与作用

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  摘 要:作者了物流是增强渠道掌控核心竞争力、维护专卖体制的基础、提升竞争能力的三个功能,在规范经营中占据内部监督、自主管控、严格规范核心地位,缺乏物流会导致体外循环、非法流通、资金运营风险、资产损失非法市场五类风险。
  关键词:烟草物流;规范经营
  物流体系的自主管控是烟草行业打造现代流通企业的必然要求,更是烟草行業维护专卖体制、增强渠道掌控、提升竞争能力的关键要素。
  一、物流在行业发展中发挥的功能
  (一)物流是增强渠道掌控、占据绝对控制地位的核心竞争力
  行业物流体系将工商各级主体有机联系起来,通过终端物流网络,保持对各区域卷烟零售客户的快速响应和增值服务,获得零售客户的认可,逐步实现行业从行政垄断到市场垄断的转变。物流体系的自主管控是行业打造现代流通企业的必然要求,更是行业维护专卖体制、增强渠道掌控、提升竞争能力的关键要素。
  (二)物流是规范管理维护专卖体制的基础
  以现代物流为基础,支撑了“一号工程”的部署,通过烟下线打码、件烟出厂扫描、件烟商业到货扫描,实现对工业生产流通的管控;建立准运证管理系统,通过电子锁,对运输工商交易卷烟、商商交易卷烟、工业企业联营加工卷烟、退货卷烟,收货方应同时进行实物信息和准运证信息确认,实现卷烟工商运输环节的管控;数字仓储实现国家局仓储系统对接,打码到条监管卷烟销售情况,实现对地市级商业企业的卷烟销售行为的管控。
  (三)物流是提升竞争能力的关键要素
  通过先进的物流配送技术、遍布城乡的物流配送网络、完备的物流配送体系、高效便捷的物流服务来有效控制市场,物流已成为提高烟草行业整体竞争实力的重要手段。仓储配送中心把生产流通各环节优化整合,运用现代科技和管理手段最大限度优化流程、缩短运距、压缩库存、消除无效和冗余物流,提高物流设施和资金利用效率,最终达到降低流通成本,实现“第三利润源”,提高企业经济运行质量和效益的目标。以定西烟草为例,通过现代物流建设,送货线路由原来的205条减少到120条,送货车辆由原来的57台减少到2010年的24台、送货人员由88人减少到2010年的53人。
  二、物流在规范经济中的三大地位
  (一)实现内部监督的必然条件
  业务条件。市、县烟草公司制定了仓库管理制度,从卷烟的规格、数量、品牌、质量、包装管理、仓库安全、岗位责任、事故处理入手,做到储存多、保管好、费用省,使仓库达到规范化、现代化、科学化的要求。
  信息条件。以物流为核心的生产经营决策系统、仓储管理系统、在途管理系统、准运证管理系统、配送管理系统等建立,实现对行业卷烟规范经营及时、准确的监控管理,为规范经营留下实时、精准的监控信息。各省级局以此为依据,建立卷烟经营预警自动排查信息系统。
  (二)实现自主管控的必然要求
  规范管理的组织要求。目前已基本搭建完成,形成了行业有统筹、省级有主管、基层有实体的多层组织体系。尤其是在商业企业,从省级公司到地市级公司,都建立了独立、专业的物流管理部门及非法人实体化的业务运作主体。
  规范管理的业务统一要求。全行业有33个省级分公司,267个配送中心,18个中烟工业公司,99个生产点,内部仓库573个,中转站1325个,分检流水线1484条,送货车辆16629辆,共有412万个零售客户,实现行业自我管控需要具有统一的业务模式,统一的信息管控,以地市级烟草公司为经营主体进行物流建设和运作,实现了规范的企业物流运作模式在行业内得到全面推广。
  (三)实现严格规范的必然手段
  推进严格规范落地。一号工程,在物流环节开展两打三扫,基本杜绝了商业企业体外循环问题。数字化仓储系统上线,实现了国家局对卷烟实物购销存的实时监督管理,防范了不落地销售的问题。卷烟打码条码由16位扩展到32位,起到了防范真烟外流、迅速追朔上游环节、确保落地落户销售的目的。在物流环节全面推开卷烟在途信息系统,进一步杜绝了不落地销售风险及加强了货物安全。
  检查严格规范行为。通过V3系统到货确认、1号工程到货确认、纸质准运证到货确认与实际入库确认的数量、品牌、规格的对比,RFID数字化库存,32位激光码运行情况监管,实现对规范经营关键环节行为的管控。
  三、物流管控不足导致的五类规范经营风险
  (一)缺乏生产经营决策控制导致体外循环风险
  生产经营决策系统建立前,某些工业企业为了超计划生产卷烟,瞒报超产数量,专门设立了两套账目,假账真做或真账假做,应付上级检查。商业企业则采取卖大户后大票化小票入账。产大于销的省份,省际间的交易量又很难平衡,只有通过其他方式来消化多量部分;销大于产的或纯销区,利用手中掌握的分销权,有选择地准入,两者共同作用的结果,客观上造成卷烟流通的体外循环。
  (二)缺乏送货到户导致非法市场风险
  过去我国非法卷烟市场一度盛行,当时约有260多家非法卷烟批发市场,这也是引发卷烟市场混乱的最重要原因,如位于陕西蒲城的非法卷烟市场年销售额为1.5万箱,而这一销售量几乎等同于中型县级烟草公司的销售量。
  (三)缺乏网络建设导致非法流通风险
  过去委托代理批发业务的农村基层供销合作社实行承包经营,表现异常活跃,给传统的主渠道带来威胁;同时,城市以及地(市)、县级批发网点尚未建立和健全,专卖管理也没有跟上,涌现出不少个体批发户,有的还有自己的经营体系,出现了四级、五级批发的黑市交易。
  (四)缺乏货款监管导致资金运营风险
  卷烟业务交易量大,相应的卷烟货款资金流量高,货款资金管理潜在风险较高,因而加强卷烟销售货款管理,保证批零交易中的钱货两讫、保证商业系统内部货款管理中的日清日结,既是烟草行业资产安全管理的责任所在,也是从货款资金管理方面力促“规范经营一步到位”的保障措施。
  (五)缺乏仓储保管导致资产损失风险
  缺乏完善的物流仓储保管机制,卷烟损失曾经是行业重大损失之一。如某年,年某省卷烟霉变损失为145万元,烟叶霉变损失为935.91万元。过程有仓储环境导致损失,也存在人为造成的“损失”。
  参考文献
  [1]刘瑞军.偏关烟草强化责任意识提高内管水平[N].经理日报.2008年
  [2]吴礼松.程禾宵.唐颖丹.以“棱镜效应”为指引构建专卖内管惩防体系[N]东方烟草报.2011年m
  [3]杨道贵.宁海烟草:专卖内管促内控工作有序发展[N].经理日报.2007年
  (作者单位:甘肃省烟草公司定西市公司)
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