陈宇周计划之学期初,巧打量

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  学期之初,工作千头万绪。班主任身兼教学、教育、管理三大重任,是学校最忙碌的人。唯有提高规划协调能力才能让班主任从容应对。春天是播种的季节,班主任务必要珍惜开学初几周的宝贵时间,将一个学期的工作统筹安排,布置落实。我们都明白,起步是最费力的,一旦班级进入正常运转的轨道,维护保养相对就轻松许多。学期初起步工作最主要的是:确定学期教育主题,为班级发展明确方向和目标;召开各种会议,将常规工作和班级活动部署下去,而且要在总结上学期工作得失的基础上,争取本学期做得更好;在学习常规、课堂纪律和环境卫生三方面开展一轮检查,提高学生的重视程度。
  关于以上工作,我用几个实例做一点说明。
  自己编制班历
  每个学期我会给学生编制一个特殊的日历,我把它叫作“班历”。班历是从校历演变来的,但更符合自己班的特点。
  若干年前,我发现一个问题:日常生活中讲时间一般是日期和星期,而学校的工作安排是论“周”的。所以,每次我讲第几周考试、第几周春游,学生完全没有概念,这样就给布置工作带来了麻烦。
  学校每学期会把主要的工作日程用校历的形式发放给教职工,但是学生和家长却没有。受到校历的启发,我开始给自己的班级编制“班历”。
  用电子表格编制班历并不复杂。班历的左侧是一个学期的日期和星期,用周的形式编号,比如本学期是2月22日开学,这个星期就是第一周。周次编号与校历完全一致。星期六和星期天用其他颜色显示,以示区别。接下来,从左向右,根据实际需要设置若干栏目。


  我一般会在班历中加入以下的内容:
  第一,根据国家法定的假日和调休安排,标注实际上课的日子;
  第二,重要的节日、纪念日,特别是和学生教育有关联的;
  第三,学校重要的工作时间安排,如期中期末考试、学业水平测试、春游,等等。这些信息都可以查询到或者在校历上已经明确告知,我只是把它们整合在一张表上而已;
  第四,主题班会安排。我会把一个学期的主题班会课事先安排好,不用临时准备。
  最后一栏是备注,空着。可以根据实际情况补充内容,同时这一栏也留给学生填写自己感兴趣的内容,比如他自己的计划等。
  班历是非常实用的工具,是班主任和学生合理安排工作,科学规划时间的好帮手,一直受到同学们和家长的欢迎。班历让大家对一个学期的日程安排有直观的印象,这叫让时间“可视化”。
  有了班历,对于班主任来说,布置工作很方便,也可以对班级活动提前做统筹安排,未雨绸缪。班历其实就是班主任最简洁也是最实用的班主任工作计划。
  对于学生来说,班历可以加强他们的时间观念,合理制定计划和反思落实情况。学生在班历上勾勾画画,做些记号,也非常方便的。
  班历用电子稿的形式发给全班同学,再印发纸质稿,要求学生随身携带。教室里也贴一份。这样无论什么时候使用都很方便。欢迎大家试一试并且根据自己班级的情况做出调整和创新,也欢迎大家对我的这个做法提出宝贵意见。


  主题班会早安排
  班会课每周一节,非常宝贵,一定要好好利用。但是,现在的一个现象是,不少班主任一边抱怨没有时间开展活动,一边又没有用好学校给的教育专用时空。一些班主任经常会为班会课缺少资源和题材烦恼。其实,如果提前规划,充分准备,这些都不是问题。
  我的习惯就是把一个学期的班会课内容在开学初就安排好,避免临时抱佛脚。有的老师不理解,说我怎么知道第几周要开一个什么样的班会课呢?其实我们打个比方就能明白,班会课完全是可以提前布置的。比如每个学期开学,各个教研组和备课组都要制定本学期教学进度,然后按照计划开展教学。在执行过程中,计划虽然有可能根据情况调整,但是主要内容和进度不可能变动过大。教育教学是有规律有节奏的。既然教学工作可以规划,班会课为什么不可以?
  以本学期为例,上课时间一共19周,班会课每周一节。我校的班会课安排在星期五。查询班历可知,19个星期的班会,因为考试放假等因素去掉4节,也就是说,这个学期应该有15节班会课,平均每个月3到4节。因为学校可能会有各种事务临时冲掉班会课,预留2节课作为机动。所以,本学期只需要提前安排13节班会课。
  班会是一个笼统的说法,其实细分一下,班会可以分成“课”和“活动”两个部分。题材可以是相对固定的和临时确定的。
  固定主题的就可以开系列班会。组织系列班会不仅可以提前布置,学生分工,做充分准备,还可以突出本学期教育主题,形成班级传统,丰富班级文化。
  比如,我班布置了丰富多彩的寒假附加作业。很多作品需要展示,就可以开一个小系列。
  再比如集体生日会,每个月一次,给本月过生日的同学庆祝一下,一学期就是4节。
  每个月都有重要的节日和纪念日,也可以自创班级的节日,比如我班每年春季都要组织美食节,每年年底都要组织“富余物品交换义卖会”,这些都是可以利用的题材。
  班主任可以整合学生或家长的资源组织班会。我班采用过的做法,从主办方分,有招标、推荐、按学号顺序轮流、固定栏目主持、小组承包等。组织形式有访谈、讲坛、展览、游戏、比赛、分组活动、观看视频、户外活动,等等。我的感觉是题材太多,根本安排不过来,要好中选优才行。
  有些班会也由我亲自组织,那就是课。因为我要完成我自己给班级制定的每学期的主题教育,用上课的形式完成。一般一个学期三到四次。也就是说我要认真准备三四节班会课,我对这几节课的重视程度甚至超过了我自己的学科教学。我班本学期的主题教育是自主学习意识的培养。   最后说一下机动时间的安排。每学期一定要留有几节课的机动时间,以应对学校或班级随时可能出现突发情况。这些机动时间主要是用来解决班级问题、教育学生的。比如国际或国内发生了重大的事件、学校发生了重大的事件、班级出现了突发事件,比如打架、意外伤害,等等。此时就是计划不如变化了,应该用机动时间及时跟进。机动时间不会影响全班班会课的整体安排。这样班会课不再成为班主任的烦恼,而是受学生欢迎,有趣又有意义的活动。
  班级工作布置协调会
  组织会议是班主任的基本功之一。要想保证班级运转情况良好,就需要开各种各样的会议。比如,工作布置协调会、培训会、座谈会、总结会,等等。班主任一定要会开会、开好会。我将会在“班主任之友”微信公众号中陆陆续续对这些会议做详细地介绍。
  在此,讲一讲工作布置协调会。因为开学初有大量的事情需要安排,这几周我一直在抽时间给学生开会,本周也不例外。
  工作布置协调会时间都不长,一般不超过二十分钟。这就要求班主任备好课,提高开会的效率。会议要务实,不要只讲大道理,把该布置的工作部署下去即可。每次参会的同学都是与工作密切相关的人。
  我会在中午或下午放学后,利用学生的自由时间开会。一般一个星期开一到两个短会。会议的次序是根据工作的轻重缓急而定的,基本原则是:
  常规活动提前部署;
  重要工作优先安排;
  突发事件临时通知。
  比如,本学期学校给每个班级增加了一项新任务:填写《课堂纪律情况记录表》并且要每周公示,从开学第一天起执行。这就属于突发性的重要工作,需要优先安排。我就在接到任务的当天下午放学以后,临时通知班干部开会,马上就把有关工作布置下去了。
  布置工作的会议一定要明确以下几点:
  1.工作的具体负责人和组员;
  2.工作完成的具体时间;
  3.工作的要求是什么,要达到什么效果(目标);
  4.如果出现问题如何解决。
  这些内容都需要负责人做书面的记录。
  比如,我在前一周利用十分钟时间开了一个关于出黑板报的工作会。参加的人员包括班主任助理、团支部书记、宣传委员、生活委员和板报小组成员。明确了以下问题:
  1.本学期要出五期黑板报,每一期的主题是什么?这些都已经在《班历》中有过安排。如果学校临时有主题要求,通知到团支部书记,要立即做出调整;
  2.每一期的主创人员是谁?参与工作的人员有哪几个,如何分工?由宣传委员记录下来,提前一周再通知一次。如果出现问题,由宣传委员联系班主任;
  3.如果需要购买出黑板报的各种材料,由生活委员解决,也可以由板报小组先买,然后在生活委员处报销;
  4.所有有关同学统一听从宣传委员的安排。
  如果学生干部的能力较强,这样的会议甚至只需要班干部牵头召开即可。班主任就是要以这样的工作方式培训学生。学生的能力提高了,班主任工作就减负了。
  本周我要召开小组长会议,布置本学期小组活动的工作,方式和前面介绍的差不多。班级工作就是这样一件一件布置落实下去的。班主任接下来的工作就是提醒、督促、提供帮助和评价。
  班主任每周至少要召开一次会议,可以保证班级工作始终处于有序可控的状态,并且增加集体凝聚力。班主任对班级情况也能及时了解,发现问题及时解决。


  每周一个重点检查
  学生的状态总是起起伏伏,春天到来,万物复苏,学生的活力在增加,班级出现各种状况的频率也增加了,作为班主任,要善于调动和调整。如何保证开学以来的各项要求落到实处并长久地发挥作用呢?我的管理法宝之一就是检查。
  不要认为检查就是搞形式主义,就是折腾人。家里如果要来个客人,你一定会把房间收拾打扫一下。虽然这是待客之道,但是受益者还是自己。其实,每次检查评比都可以对工作起到促进作用。如果没有一定的督促检查机制,人就会变得慵懒放松,降低对自己的要求。不管是出于主动还是被动,检查都可以提高学生的重视程度。
  检查不是目的而是手段,所以,检查不要搞突然袭击,也不是通过检查来整人。检查要制度化、常规化,要提前通知学生和家长做好准备。
  时间和精力是有限?没事,联合同学,成立各种检查小组来完成任务。
  工作不布置,学生往往不够主动;只布置不检查,工作就可能不会落实;只检查没有后续的配套工作,效果就不明显。与检查配套的,是反馈、评比、表彰和整改等工作。所以,要编制各种检查的表格和标准,这些资料可以在平时工作中积累。
  平时,有常规的小检查,比如每天中午的卫生状况一分钟小检查,属于维护型检查,由值日班长来做就可以了。每周,最好设立周重点检查项目。周工作重点检查的项目,属于促进型检查,要根据班级实际情况,提前一两周确定的。比如,班主任从课堂日志和科任教师的反映中发现,班级的课堂纪律出现了一些问题,就可以把下一周的重点确定为课堂纪律的调研检查。
  根据开学第一个月的特点,第一轮重点检查项目可设:作业完成情况、早读前的班级秩序和放学前个人物品整理情况,等等。
  随着管理制度不断地完善,一项项检查的促进,学生良好习惯也一点一点培养建立,班级各项指标也会变得越来越优秀。
  班级管理是一门科学,希望班主任朋友们都能成为高效的管理者,既让自己从烦琐的劳动中解脱出来,又能锻炼、提高学生的能力。
  (作者单位:江苏南京市第三高级中学)
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