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【摘要】随着信息技术的快速发展,档案管理工作在现代经济社会发展中也赋予了新的时代特点和使命,本为只要探讨了新时期公路系统档案工作者应当具备怎样的素养。
【关键词】档案管理;政治素养;科学发展
随着信息技术的快速发展,各种现代化通讯网络、计算机现代化管理也在各个档案部门开通和使用,档案管理工作在现代经济社会发展中也赋予了新的时代特点和使命,作为新时期公路系统档案管理工作者,只有根据新形势的需要,做到与时俱进,不断加强自身的修养,不断完善提高自己的综合素质,具备在新时期条件下的综合档案工作能力,才能更好地适应现代化的档案管理工作。
一、具备正确的政治素养
作为档案管理工作者要注重加强政治理论学习,用科学的理论武装头脑,认真学习和领会党的基本路线、方针和政策,学习时事政治,关心国家大事,使自己具备扎实的政治理论素质、清醒的政治头脑和敏锐的政治鉴别力,始终在思想上、政治上同党中央保持高度一致。只有这样,才能在经济建设的大潮中不迷失方向,保证档案工作的正确政治方向。(1)加强档案管理工作推动公路事业发展,首先领导干部要谋大事想长远,要抓规划打基础,要时刻注重干部职工的思想动态,真正做到以人为本促发展。要进一步完善管理制度,从思想武装上把好方向,理清关系,齐心协作。(2)实践坚持科学发展,认真分析新的社会经济形势给档案管理工作带来的新机遇、新挑战,全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新情况、新任务下档案管理的特点和规律,找准自我发展定位。(3)坚持科学发展。发展创新必须从调整职能、理顺关系、完善机制入手,建立部门间的沟通与协作机制,增强全局思维、战略思维、前瞻思维的能力着手,提高全员服务意识,更加主动地服务于公路管理中心工作,为国民经济建设和社会主义发展服务,为社会主义新农村建设服务,为人民群众安全便捷出行服务。(4)稳定档案干部队伍。档案工作连续性强,许多工作,特别是基础业务和规章制度建设,需要档案人员较长时间的学习,积累经验,才能逐渐适应或逐步完善。档案人员的频繁调动,无疑将影响到档案工作的连续性,因此,必须抓紧做好档案干部的稳定工作,从维护档案工作的长远利益考虑,加强档案人员的思想政治工作,解决他们的实际问题,使他们安心本职工作。另外,要严格执行档案人员的进出管理制度,促进档案工作的持续稳定发展。
二、具备较强的职业道德操守
(1)自觉遵守法律法规。档案工作者要遵守档案管理的法律、法规,要有较强的法制意识和道德水平,《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据,档案工作者必须认真严格遵守《档案法》,维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断地鉴别档案,无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档、用档,严格执行保密纪律,做到守口如瓶,自觉养成良好的职业保密习惯。(2)树立高尚道德情操。档案工作要求细致严谨,工作步骤多、环节多、程序多、耗时多,致使完成任务的时间弹性比较大,档案管理工作的环境也相对比较封闭,所以档案管理者必须具备健康的心理素质和高尚的道德情操,要耐得住寂寞,经得起诱惑和考验,适时调整心理状态,树立积极向上的工作态度,认真细致、准确无误的做好档案管理工作,做一名爱岗敬业、无私奉献、淡薄名利的档案工作者。
三、具备过硬的专业能力
档案工作是一项专业性、技术性很强的工作,档案工作的主要业务是收集、整理、编目、装订、保管利用等程序,要真正做好这项工作,需要档案工作者具备不断学习的能力,时代的发展,社会的进步,必然会给档案工作带来新的内容,提出新的要求,所以,新时期档案工作者要树立终身学习理念,紧跟时代步伐,及时调整知识结构,根据单位实际,不断地研究新情况,解决新问题,掌握新的管理技能,以适应新形势下档案工作发展的需要。(1)要具备过硬的专业知识。第一,档案工作者要担当起自己的职责,必须具备过硬的专业理论知识和业务指导能力,掌握《档案管理学》、《图书馆学》、《文书学》以及《档案法》中规定的业务范围内的专业知识等等,熟悉材料归档范围、档案分类整理、档案的立卷归档等工作流程,能按日常归档要求准确、规范管理,能及时贯彻落实有关档案管理的新规定,学习新理论、新知识、新技术,执行新规范,坚持理论联系实际,在档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检查、编研和提供利用等环节中不断向现代化、规范化、标准化、制度化方向发展。第二,档案工作者要讲效率。做工作、想问题都要具有很强的时间观念和效率意识,根据工作需要和事情的轻重缓急合理安排工作。做到雷厉风行、干脆利落,高效率、高质量地完成工作任务。(2)具备与档案管理相关的其他专业知识。档案管理者不仅要掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案管理内容相关的其他专业知识。档案学与相关学科的渗透日益加强,档案工作者应有重点地掌握相关学科知识,如现代管理学、图书馆学、法律知识、社会学、信息学等。(3)具备一定的文史知识。档案的科学管理和有效的开发利用,必然要求档案管理者具有一定的文史知识,在档案的管理过程中,始终贯穿着分析、研究等工作,没有扎实的文史知识和文字功底,就会严重影响档案的服务和利用功能,所以具备相当的文史知识、较好语言表达能力、一定写作水平和书写能力对于档案管理质量至关重要。(4)具备驾驭现代化办公设备的能力。随着现代化信息技术手段在档案管理工作中的广泛应用,档案管理的工作方法与业务流程也在不断地发生变化,对信息的收集、加工、处理、贮存、传输已不能停留在手工操作阶段,必须借助先进的办公自动化工具来提高工作效率,这就要求档案工作者能熟练掌握计算机、传真机、复印机等办公自动化设备的操作技能,以便提高办公速度,更好地促进档案信息的传播和档案信息的电子化、数字化的有效控制与管理。
四、具备不断学习的能力
档案专业技术人员继续教育的类型和形式方法与手段,可因人而异。有些基层单位的档案人员,由于人员变动,需要学习基础知识,掌握档案管理工作的基本技能,但也有些基层单位的档案人员稳定,又具有一定的文化知识,需要补充一些新技术、新方法,因此,继续教育的内容应根据各层次人员的情况,因人而异。(1)档案工作者应经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习,积极参加继续教育学习,选择优秀单位进行实地参观学习,开拓视野,获取更多的知识,弥补工作上的不足。积极参与学术活动,书写学术论文,不断总结经验,提高专业水平和综合素质。(2)档案工作者要树立创新意识。没有学习就没有创新,没有创新就没有发展,档案管理工作就是在发展中创新,在创新中发展,我们在做具体档案管理工作中,要善于把握各种创新机遇,以提高档案管理的质量,积极主动地工作,主动开发档案信息资源,主动预测和捕捉档案工作中出现的新问题、新情况,并做出相应对策,这样,才能高标准履行自己的职责,才能树立良好的形象。同时,为适应岗位发展的需要,必须拓宽知识面,利用各种教育方式,增长技能,以适应本学科最新发展的动态。
以上是我结合自己的工作,对新时期公路系统档案工作者应具备的素养的几点思考,总之,在科技进步今天,档案工作的任务、工作环境、管理方式都发生着变化,对档案工作者的素质要求是多方面和多层次的,档案管理工作者应站在新的高度,用更宽广的视野、更新的思路开拓创新、与时俱进,用多方面的知识武装自己,使自己成为综合素质较高的“复合型”人才,为档案事业做出自己应有的贡献。
参考文献
[1]董跃玲,李新,赵琳.新时期档案工作者应具备的素质.档案管理.2009(4)
[2]梁燕.浅谈新时期档案管理人员应具备的素质评论.云南档案.2007(11)
[3]朱桂兰,张琦.企业档案管理人员应具备的基本素质.中小企业管理与科技.2010(31)
【关键词】档案管理;政治素养;科学发展
随着信息技术的快速发展,各种现代化通讯网络、计算机现代化管理也在各个档案部门开通和使用,档案管理工作在现代经济社会发展中也赋予了新的时代特点和使命,作为新时期公路系统档案管理工作者,只有根据新形势的需要,做到与时俱进,不断加强自身的修养,不断完善提高自己的综合素质,具备在新时期条件下的综合档案工作能力,才能更好地适应现代化的档案管理工作。
一、具备正确的政治素养
作为档案管理工作者要注重加强政治理论学习,用科学的理论武装头脑,认真学习和领会党的基本路线、方针和政策,学习时事政治,关心国家大事,使自己具备扎实的政治理论素质、清醒的政治头脑和敏锐的政治鉴别力,始终在思想上、政治上同党中央保持高度一致。只有这样,才能在经济建设的大潮中不迷失方向,保证档案工作的正确政治方向。(1)加强档案管理工作推动公路事业发展,首先领导干部要谋大事想长远,要抓规划打基础,要时刻注重干部职工的思想动态,真正做到以人为本促发展。要进一步完善管理制度,从思想武装上把好方向,理清关系,齐心协作。(2)实践坚持科学发展,认真分析新的社会经济形势给档案管理工作带来的新机遇、新挑战,全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新情况、新任务下档案管理的特点和规律,找准自我发展定位。(3)坚持科学发展。发展创新必须从调整职能、理顺关系、完善机制入手,建立部门间的沟通与协作机制,增强全局思维、战略思维、前瞻思维的能力着手,提高全员服务意识,更加主动地服务于公路管理中心工作,为国民经济建设和社会主义发展服务,为社会主义新农村建设服务,为人民群众安全便捷出行服务。(4)稳定档案干部队伍。档案工作连续性强,许多工作,特别是基础业务和规章制度建设,需要档案人员较长时间的学习,积累经验,才能逐渐适应或逐步完善。档案人员的频繁调动,无疑将影响到档案工作的连续性,因此,必须抓紧做好档案干部的稳定工作,从维护档案工作的长远利益考虑,加强档案人员的思想政治工作,解决他们的实际问题,使他们安心本职工作。另外,要严格执行档案人员的进出管理制度,促进档案工作的持续稳定发展。
二、具备较强的职业道德操守
(1)自觉遵守法律法规。档案工作者要遵守档案管理的法律、法规,要有较强的法制意识和道德水平,《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据,档案工作者必须认真严格遵守《档案法》,维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断地鉴别档案,无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档、用档,严格执行保密纪律,做到守口如瓶,自觉养成良好的职业保密习惯。(2)树立高尚道德情操。档案工作要求细致严谨,工作步骤多、环节多、程序多、耗时多,致使完成任务的时间弹性比较大,档案管理工作的环境也相对比较封闭,所以档案管理者必须具备健康的心理素质和高尚的道德情操,要耐得住寂寞,经得起诱惑和考验,适时调整心理状态,树立积极向上的工作态度,认真细致、准确无误的做好档案管理工作,做一名爱岗敬业、无私奉献、淡薄名利的档案工作者。
三、具备过硬的专业能力
档案工作是一项专业性、技术性很强的工作,档案工作的主要业务是收集、整理、编目、装订、保管利用等程序,要真正做好这项工作,需要档案工作者具备不断学习的能力,时代的发展,社会的进步,必然会给档案工作带来新的内容,提出新的要求,所以,新时期档案工作者要树立终身学习理念,紧跟时代步伐,及时调整知识结构,根据单位实际,不断地研究新情况,解决新问题,掌握新的管理技能,以适应新形势下档案工作发展的需要。(1)要具备过硬的专业知识。第一,档案工作者要担当起自己的职责,必须具备过硬的专业理论知识和业务指导能力,掌握《档案管理学》、《图书馆学》、《文书学》以及《档案法》中规定的业务范围内的专业知识等等,熟悉材料归档范围、档案分类整理、档案的立卷归档等工作流程,能按日常归档要求准确、规范管理,能及时贯彻落实有关档案管理的新规定,学习新理论、新知识、新技术,执行新规范,坚持理论联系实际,在档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检查、编研和提供利用等环节中不断向现代化、规范化、标准化、制度化方向发展。第二,档案工作者要讲效率。做工作、想问题都要具有很强的时间观念和效率意识,根据工作需要和事情的轻重缓急合理安排工作。做到雷厉风行、干脆利落,高效率、高质量地完成工作任务。(2)具备与档案管理相关的其他专业知识。档案管理者不仅要掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案管理内容相关的其他专业知识。档案学与相关学科的渗透日益加强,档案工作者应有重点地掌握相关学科知识,如现代管理学、图书馆学、法律知识、社会学、信息学等。(3)具备一定的文史知识。档案的科学管理和有效的开发利用,必然要求档案管理者具有一定的文史知识,在档案的管理过程中,始终贯穿着分析、研究等工作,没有扎实的文史知识和文字功底,就会严重影响档案的服务和利用功能,所以具备相当的文史知识、较好语言表达能力、一定写作水平和书写能力对于档案管理质量至关重要。(4)具备驾驭现代化办公设备的能力。随着现代化信息技术手段在档案管理工作中的广泛应用,档案管理的工作方法与业务流程也在不断地发生变化,对信息的收集、加工、处理、贮存、传输已不能停留在手工操作阶段,必须借助先进的办公自动化工具来提高工作效率,这就要求档案工作者能熟练掌握计算机、传真机、复印机等办公自动化设备的操作技能,以便提高办公速度,更好地促进档案信息的传播和档案信息的电子化、数字化的有效控制与管理。
四、具备不断学习的能力
档案专业技术人员继续教育的类型和形式方法与手段,可因人而异。有些基层单位的档案人员,由于人员变动,需要学习基础知识,掌握档案管理工作的基本技能,但也有些基层单位的档案人员稳定,又具有一定的文化知识,需要补充一些新技术、新方法,因此,继续教育的内容应根据各层次人员的情况,因人而异。(1)档案工作者应经常参加有关档案管理的新知识、新技术的学习,积极参加继续教育学习,选择优秀单位进行实地参观学习,开拓视野,获取更多的知识,弥补工作上的不足。积极参与学术活动,书写学术论文,不断总结经验,提高专业水平和综合素质。(2)档案工作者要树立创新意识。没有学习就没有创新,没有创新就没有发展,档案管理工作就是在发展中创新,在创新中发展,我们在做具体档案管理工作中,要善于把握各种创新机遇,以提高档案管理的质量,积极主动地工作,主动开发档案信息资源,主动预测和捕捉档案工作中出现的新问题、新情况,并做出相应对策,这样,才能高标准履行自己的职责,才能树立良好的形象。同时,为适应岗位发展的需要,必须拓宽知识面,利用各种教育方式,增长技能,以适应本学科最新发展的动态。
以上是我结合自己的工作,对新时期公路系统档案工作者应具备的素养的几点思考,总之,在科技进步今天,档案工作的任务、工作环境、管理方式都发生着变化,对档案工作者的素质要求是多方面和多层次的,档案管理工作者应站在新的高度,用更宽广的视野、更新的思路开拓创新、与时俱进,用多方面的知识武装自己,使自己成为综合素质较高的“复合型”人才,为档案事业做出自己应有的贡献。
参考文献
[1]董跃玲,李新,赵琳.新时期档案工作者应具备的素质.档案管理.2009(4)
[2]梁燕.浅谈新时期档案管理人员应具备的素质评论.云南档案.2007(11)
[3]朱桂兰,张琦.企业档案管理人员应具备的基本素质.中小企业管理与科技.2010(31)