人力资源会计在海洋工程企业中的应用探讨

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  【摘 要】 海洋工程企业有实施人力资源会计的必要性和有利条件,但同时也存在着实施人力资源会计的制约因素,因此,目前人力资源会计实施并不到位,构建海洋工程企业的人力资源会计系统应当落实确认标准、明确计量方法、做好会计记录并形成会计报告。
  【关键词】 人力资源会计; 海洋工程企业; 会计报告
  得益于国家海洋开发战略的实施与推进,海洋工程企业的发展可谓突飞猛进。与其他行业相比,海洋工程企业具有高技术、高风险、高收益的特点,对人才的要求相对较高,人力资源管理也显得尤为重要,甚至成为决定企业在市场竞争中成败的关键因素。作为对组织人力资源价值进行计量和报告的一种专业程序和方法,人力资源会计与人力资源管理学相互结合、相互渗透,在人力资本有效利用和企业经营管理决策方面,能够发挥重要作用。为了更好地管理和运用企业的人力资源,使之真正实现精细化和科学化管理运行,构建海洋工程企业的人力资源会计系统将是必然趋势,愿本文可做引玉之砖。
  一、海洋工程企业人力资源的特点及实行人力资源会计的必要性
  (一)海洋工程企业人力资源特点
  1.人力资源投入不断增长
  近十年间,由于业务量激增,海洋石油工程股份有限公司(以下简称“海油工程公司”)的员工较十年前增长了数倍,企业的人力资源构成也产生了较大变化,其中:管理人员增长了200%,技术人员增长了500%,财务人员增长了300%。人员规模的扩大和人员构成的变化,都考较着公司人力资源管理工作者的智慧和水平。
  2.专业技术人员比例不断增大
  作为国家高新技术企业,近年来海油工程公司加大了对技术人员和高端成品人员的招聘力度。仅2007年至2009年,就从985、211重点高校招聘本科以上学历人员1 500余人,占公司现有人员的近20%。技术人员队伍的规模不断扩大。目前公司技术人员比例占31%,本科以上学历人员达87.5%,其中国家特聘专家等资深专家近50人。技术人员的职业发展和晋升通道已经完善并成熟。
  (二)实施人力资源会计的必要性
  随着海洋能源的全球性开发,海洋工程类企业的竞争也越来越激烈。仅靠国内的垄断地位,已无法维持企业的长足性发展,走向海外成为公司的必然选择。而相对于壳牌、美孚、雪佛龙等国际知名石油公司,以海油工程公司为首的国内海洋工程类企业,不仅在硬件技术上存在差距,同时在员工等软件上也相差甚远。这种差距,不只表现在员工的个体素质方面也体现在对员工的管理方面,更重要的是,没有一套精细化的人力资源计量模式来衡量人力资源的投入产出。因此,应将此纳入到财务报告体系中,构建人力资源会计计量模式,以便在企业管理决策中明确管理重点和企业价值。
  1.实施人力资源会计,符合企业管理决策的要求
  海洋工程企业的竞争更多的是依赖人才和技术所产生的核心竞争力,企业管理者对人力资源投入的成本与其所产生的效益,直接影响着企业的收益,也直接影响着企业的长远发展。实施人力资源会计,对人力资源的成本进行核算,对价值进行相应的反映,能够为企业人力资源管理决策提供参考意见。
  2.实施人力资源会计,符合企业财务信息的反映需求
  人力资源是企业资产的重要组成部分甚至是决定性的组成部分,现存的会计报告并不能客观反映企业人力资产的真实状况。只有将人力资源考虑在内,作为一项资产进入企业的会计报表,才可能建立客观、全面的人力资源信息披露模式。另外,在会计理论中,对人员的投资是作为期间费用来处理的,而不是作为投资成本来进行分期平摊,这样会对当期的利润水平产生很大的影响,不符合会计配比原则。
  3.实施人力资源会计,符合国际会计模式发展趋势
  会计核算作为一种信息交流工具,应当与国际接轨。现在的国际领先企业已经在尝试使用人力资源会计,对于必须面向世界的海洋石油工程企业而言,结合企业发展现状,尝试对人力资源会计的使用,探索出适合我国海洋工程企业发展的人力资源会计体系,推进人力资源会计在海洋工程行业的应用进程,以符合国际会计模式发展趋势,是促进海洋工程企业国际化发展的良好路径。
  二、海洋工程企业实施人力资源会计的有利条件
  (一)完善的企业薪酬制度
  以海油工程公司为例,目前的薪酬体系已经成熟。公司现有薪酬福利相关管理制度10项,其内容涵盖了岗位工资运行管理、保险及公积金管理、出海倒休管理、考勤及假期待遇管理、国外海域作业待遇管理、长期派驻外埠机构待遇管理、长期派驻境外机构待遇管理等多方面。在注重激励性、经济性的同时,也根据公司实际发展需要兼顾了薪酬福利体系的灵活性、创新性及沟通性。各岗位薪酬之间的比例关系可以确定各岗位的价值比例关系。人力资源会计的计量离不开对企业薪酬的应用和关联,因此完善的企业薪酬制度为人力资源会计工作的开展提供了有利的条件。
  (二)成熟的绩效考核体系
  海洋工程企业由于所从事的行业特点,对于技术、装备、人员等的要求较高,因此准入门槛也相对较高。公司的规模和经济实力决定了其绩效考核也相对完善和先进。以海油工程公司为例,从2008年首次全面对各所属单位实施模拟利润考核以来,经过逐年对绩效考核体系的优化、完善与调整,至今公司形成了由上至下的多级绩效考核体系。通过设计有效的关键绩效考核指标体系,公司对各所属单位实施了具有针对性的、体现差异化的绩效考核。各所属单位根据自身业务特点与发展计划,对下属部门及员工定期开展考核工作。公司将绩效考核结果与效益奖金挂钩,并牢牢把握住按利润考核分配奖金的原则。科学完善的绩效考核制度有助于确认人力资源之间的价值比例,为开展人力资源会计提供了有利条件。
  (三)先进的信息管理系统
  目前,海油工程公司的人力资源管理和财务管理均通过先进的管理信息系统来开展业务,拥有专业的财务信息平台和人力资源管理平台,大部分业务流程能够通过计算机来自动操作和控制。既节省了计算时间,又简化了工作程序,还降低了出错率,提高了人力和财务工作的效率。同时,公司拥有专业的信息管理员工队伍,具备研发适合企业自身的人力资源会计系统的技术力量,且有强大的数据库网络做支撑,方便人力资源成本信息的索引。先进的管理信息系统,可以将人力资源部门的人力资源信息与财务部门的会计信息完美结合,从中挑选出完成人力资源会计报表所需要的数据,分析人力资源的成本信息和价值信息,为企业人力资源决策提供科学依据,完善企业的人力资源管理活动。
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