略述医学情报工作和图书馆工作的关系

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  摘要:图书馆工作和医学情报工作是两种独立的科学劳动。两者之间存在着密切的有机联系和严格的科学区分。它们各自的目的、内容、范围和方法等,都是由其自身的规定性所决定的。这是确定无疑的。但实质上却是彼此交叉渗透、相互依存,有着密切的内在联系。
  关键词:医学情报工作;图书馆工作;关系
  BRIEF REVIEW OF MEDICAL INFORMATION WORK AND LIBRARY SERVICE ZHOU YUJIIN
  Zhangzhou Affiliated Hospital of Fujian Medical University
  Abstract: Library service and medical information work are separate scientific labors. There are organic relations and strict scientific differences between them. It is definite that their different aims、contents、scopes and methods are determined by their own regularities. However, in essence, there exist close internal relations where they penetrate into each other and depend on each other.
  Key Words: Medical Information Work Library Service Relation
  【中图分类号】R3 【文献标识码】A 【文章编号】1672-8602(2014)12-0003-01
  新时期医院图书馆情报工作根据医院为患者服务的根本宗旨,在为医院临床、医疗、科研,教学服务过程中,起到了桥梁和纽带的作用。创新服务,强化功能,资源重组,确立新形象是新环境下医学图书情报工作发展必然趋势。(1)医学情报工作和图书馆工作是两种独立的科学劳动。两者之间存在着密切的有机联系和严格的科学区分。它们各自的目的、内容、范围和方法等,都是由其自身的规定性所决定的。笔者认为“图书情报一体化”实质上是“图书情报”和“一体化”两个问题。前者是关键。前者解决了,则后者迎刃而解。那么,“图书情报”在这里是什么意思呢?它主要是图书馆工作和情报工作及其关系。所以,本文重点就此
  略述如下。(2)
  1 医学情报工作的内容、性质与要求
  (一)医学情报工作的内容
  医学情报工作的具体内容包括以下几个方面:
  1.情报医院的搜集。搜集工作是医学情报工作的第一环节,并为其他各个环节提供物质基础。根据服务对象的需要,通过采集、交换、接受赠送等渠道,及时而有计划地获取和系统地积累一定数量的有关情报资料。
  2.情报管理。管理工作包括对所搜集的文献资料进行登录、分类标引、主题标引、著录和编排目录、贮存、保护及更新等, 以便读者充分利用各种文献资料,发挥安们的情报效用。
  3.情报研究。情报研究是现代医学情报工作的主要内容之一,主要指情报人员在充分掌握情报的基础上,针对某一学科或专题的要求,进行情报的综合归纳和分析研究,编写出具的一定价值的綜述、评论等研究报告。医学情报研究属于高级情报工作,有待于我们医学情报工作者的探索和开拓。
  4.情报服务。医学情报工作的一切活动都是为了情报的提供与利用,因此,服务工作是情报工作的中心环节。服务的方式是多种多样的,主要包括宣传报道、阅读流通、复制、翻译、咨询及检索服务等。
  5.情报用户研究。情报用户是指一切有情报需求的个人或团体。情报需求是情報工作产生和发展的动力,情报用户是情报工作的服务对象,因此,开展情报用户研究对发展医学情报工作有着十分重要的现实意义。情报用户研究的内容包括:用户类型研究,用户情报心理、情报需求,情报行动的研究,情报用户的教育和培训等。
  (二)医学情报工作的性质
  医学情报工作是在不断加强医学科学知识的传播过程中形成和发展起来的,是医学科学研究活动的一部分。它具有科学性、服务性、广泛性、连续性、政策性、计划性等多种性质,其中科学性、服务性及广泛性是它的基本性质。
  (三)医学情报工作的要求
  情报工作的内容和性质,决定了对医学情报工作的基本要求是“快、准、精、广”。此外,还要求医学情报工作具有预测性和连续性。所谓预测性,就是要善于抓苗头、抓动向,提供带有预测性的情报,以便据以探索未来,为医学科学研究当好先锋。所谓连续性,一方面是情报工作的各个流程要相互连续、相互促进,不能脱节;另一方面是情报的提供要有连续性,要善于跟踪服务,为科研工作源源不断地提供所需的情报。
  2 情报工作和图书馆工作的比较及相互关系
  图书馆是对医学文献搜集、整理、开发,并为医疗、教学、科研提供情报的学术性机构。图书馆的工作是随着科学的发展,从科学研究活动中分化出来的,服务于科学研究的一项专业工作。情报工作作为科学交流过程的产物,是从传统的图书馆工作中分离出来的,服务于科学研究的一项专业工作。情报工作与图书馆工作在本质上是相同的,都是进行科学交流、传递科学知识,为发展科学事业服务。
  图书馆工作与情报工作在服务对象、加工对象及工作方法等方面,有着相同和相近之处:
  1.两者的宗旨都是为科学事业的发展和人类社会的进步服务,有共同的服务对象。不同的只是服务的范围和侧重面。图书馆工作的服务面更广,情报工作则以科研人员为主要对象,服务面相对窄。   2.两者的加工处理对象都是以书刊资料为主,只是加工的深度不同,而现今情报工作的加工对象更倾向缩微文献。
  3.两者的工作内容和工作方法大体上相同,都包括采购、标引、编目、存贮、提供利用等工作环节,只是情报工作要更多地从事二次及三次文献的生成工作。
  但是,情报工作作为一个独立的科学活动领域,与图书馆工作存在着明显的差异,主要表现在如下几个方面:
  1.传统的图书馆工作是以图书为主体,从事着以保管、整理、出纳、阅览等服务活动为重点的业务;而情报工作则是以现时的文献为主体,从事以各种情报服务活动为重点的业务。
  2. 情报工作与图书馆工作相比,对传递情报的要求较高,例如要求传递情报的速度快、质量高、效果好等。
  3.传统图书馆工作中的文献加工,一般只涉及书名,而不大顾及内容的具体揭示与报道。情报工作则要求揭示文献的内容,包括文献、索引、编写综述、评论、从事文献翻译等任务。只揭示文献篇名的目录法是在图书馆工作中发展起来,情报工作中继承了目录法,并发展了深入揭示文献内容的索引法和文摘法。
  现代的图书馆已经摆脱了传统式图书馆的约束,从文献搜集范围到服务方式都出现了图书馆工作情报化的趋势,特别在提倡“图书—情报一体化”后,图书馆越来越具有情报工作的职能与特点。
  现代图书馆的重要历史使命之一是充分发挥图书馆的情报职能。医院系统的图书馆,应该根据图书馆的情报职能大力地开展和发展医学情报工作。要做到这一点,一要打好基础(文献),二要抓住核心(系统),三要针对目标(情报用户),四要强化手段(情报传递与交换)。所谓打好基础是要提高文献的信息量和密度,以提高医学文献的情报功用;文献是图书馆的物质基础,情报系统是图书馆的心脏;所谓打好基础是要提高文献的信息量和密度,以提高医学文献的情报功用;文献是图书馆的物质基础,情报系统是图书馆的心脏;所谓抓住核心就是要通过理念与实践的结合使系统结构最优化;所谓针对目标就是一切为用户着想;所谓强化手段是提高图书馆情报人员的素质,尽可能地采用现代化技术和设备,进一步体现现代化图书馆的情报功能。
  在信息化时代,医学图书馆的职能和地位发生了深刻的变化。医学图书馆成为传播新知识、新科学、新理论的重要部门,人们越来越认识到图书情报工作在科学技术发展中的重要地位。(3)医院图书情报工作是医院医疗、科研、教学工作的重要组成部分,搞好医院图书情报工作对整个医院工作的发展具有十分重要的意义。图书馆和情报工作尽管在形式上、名称上各有差异和偏重,但实质上却是彼此交叉渗透、相互依存,有着密切的内在联系。现代情报事业的发展、情报机构的大量涌现,并不能取代图书馆的全部功能,只能补充图书馆工作的不足和图书馆所缺少的方面;同样,图书馆工作也不能代替情报工作,两者只能相辅相成、相互促进、共同发展。图书和情报机构是有必要改革的,但不能只在形式上的变更,重要的是看內容和效果。我认为不论组织机构的隶属关系如何,情报科学和图书馆科学各自的特殊性是客观存在的,他们工作的内容不尽相同,正如情报专业人员做不好图书馆的管理工作一样,图书馆的专业人员也难做好情报分析研究工作。谁也不能越姐代危,也不能取消任何一方。需要的是圖书和情报工作都应当加强与协作。(4)参考文献
  [1] 李淑贞,李淑敏.新环境下的医学情报工作[J].青岛医药卫生,2008,40(4):320.
  [2] 孙文山.略述图书馆工作与情报工作的关系[J].情报杂志,1985,4(1):21-22.
  [3] 张立宪.医学图书馆中医学图书情报工作的探讨[J].中国医院管理,2006,26(11):74.
  [4] 邹宜昌.情报工作和图书馆工作的分工与协作[J].医学情报工作,1982(1):14-17
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