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摘要：ERP套装软件及财务管控系统在电力企业的广泛应用，给财务信息化工作带来了全新的应用平台。通过分析电力企业财务信息化建设的现状以及显露出来的问题，提出了下一步的工作思路和目标。
关键词：电力企业；财务工作；信息化
作者简介：孙晓辉（1977-），男，河南商丘人，河南省电力公司商丘供电公司，会计师；张玉雷（1977-），男，河南商丘人，河南省电力公司商丘供电公司，会计师。（河南 商丘 476000）
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2011）18-0067-02
2009年以来，国家电网公司推行ERP成熟套装软件及财务管控系统，创造性地提出了“六统一、五集中、两融合”的财务信息化系统建设模式，全面推进财务信息化管理工作，继续深化财务标准化建设。搭建了横向集成、纵向贯通的一体化财务信息系统平台，财务管控能力全面提升，电力企业财务集约化运作水平明显增强。电力企业业务流程得到优化整合，显著增强了集团管控能力。
一、电力企业财务信息化建设的现状
1.推动了财务管理从核算型向管理型转变
由于ERP中的财务系统和其他模块，如工程管理模块、物资模块、人力资源模块等，相互集成，可以将由生产活动、采购及出入库活动输出的信息自动计入财务模块，并生成总账、明细账、会计报表，取消了人工输入凭证的繁琐过程，几乎完全改变了会计核算系统的数据处理流程。许多原本由会计人员来完成的基础工作被系统取代。ERP系统的这一功能，不仅严格保证了业务流与财务信息流的高度统一，本质上也是会计工作内涵的新发展，使得财务人员有精力去进行更深层次的财务管理工作，从原来的对结果分析过渡到对业务的实时分析，推动了财务管理从核算型向管理型转变。
2.实现了财务信息各系统的主要功能
ERP套装软件基本实现了财务部门与工程管理部门、物流中心、人力资源等业务的集成应用；财务管控系统初步实现了财务部门与工程管理部门、物流中心、人力资源等部门的管理需求；协同平台完成凭证协同与合并抵销功能开发，涉及的“内部往来”、“上级拨入资金”、“拨付所属资金”业务均可通过协同平台进行协同处理从而生成会计凭证；通过协同平台和集团对账进行财务信息处理，初步实现了一键生成报表。
经过两年来的不断深化应用，电力企业基本实现了银行账户在线审批、资金在线监控，融资计划等在线报送；实现了电价管理报表实时自动生成、预算在线编报、会计凭证在线稽核；实现了财务人员信息实时更新财务知识库全面共享；完成了月度现金流量预算与资金支付功能实施，支撑预算集约调控；推进了资产设备价值联动、辅助竣工决算等功能实施，实现资产全寿命周期管理。
二、电力企业财务信息化建设存在的困难和问题
虽然电力企业财务信息化建在过去的两年设取得了长足发展，但是，目前财务信息化建设仍然存在标准没有完全统一、流程没有梳理彻底、功能没有开发全面、系统建设科学统筹需要进一步完善、项目实施保障机制需进一步提升等问题，需要在今后的财务信息化建设工作中不断优化完善和提升。
1.进一步加强项目组之间的沟通，提升顾问团队整体水平
财务信息化建设过程中产生了多个项目组，如ERP项目组、财务管控项目组、集团报销项目组、营销项目组等等，各项目组之间缺乏沟通，往往是按照自己项目组的计划去实施，作为系统工程，项目组之间应定期进行通报和联系。按照ERP系统实施计划，其顾问团队将全部撤出，由电力企业的科技单位组成的顾问团队配合信息化建设，但目前内部顾问团队数量以及人员对SAP的整体掌握不是很全面，对ERP系统的理解深度还远远不能满足功能需求分析、系统设计开发、项目实施咨询、项目运行维护等财务信息化建设的要求。另外，财务电力企业应加大内部顾问单位的培训力度，尽快打造一支强有力的内部顾问团队，以支撑财务信息化的持续建设与深化应用。
2.软件界面“三化”——人性化、汉化、简单化
由于ERP软件是舶来品，很多界面和表述方式不符合國人思维。财务信息化不仅要进一步提升其功能的先进性，更要提升其适应性。所以软件界面人性化、汉化、简单化是下一步迫切需要进行的工作。软件是为人服务的，而不是要使用人员去适应它。电力企业中的很多员工，特别是老员工，与其费时费力去让他们理解晦涩的界面和语句，不如在软件的界面和工作流程上多做一点工作。系统登录后，就显现工作模块，把日常工作的流程用简洁的模块固化，用汉字表述出来，而不是用英文和数字代码组成的事物码。
3.进一步融合各业务系统、梳理业务流程
由于电力企业各部门业务系统往往是自上而下独立建设，系统平台多、数据接口多、数据重复多，导致数据流转效率低下，这些正在运行的系统与ERP融合度低，给财务信息化建设的集成与控制带来很多麻烦，需要对各个系统进行持续优化和整合。统一高效的业务管理流程是信息化建设的基础，财务业务的管理流程已经初步建立和规范，但是电力企业尚未建立起相对稳定的固化的横向跨专业，纵向统一高效的全面业务管理流程。一是部分业务部门本位主义严重，沟通和协调各部门之间的信息存在一定难度，跨部门的部分业务流程尚未建立，比如在营销部门、物流中心、计划发展部等部门；二是部分业务部门统一制订的业务流程，在电力系统各单位由于种种原因未执行，导致无法按照统一的财务与业务集成接口进行部署。
4.进一步规范财务标准和规则
财务信息系统各项模块上线后，电力企业在应用过程中对财务标准提出更细致和符合工作的要求，财务规则还需进一步补充和完善。统一的财务标准和规则是信息化建设的关键，是实现横向集成、纵向贯通的重要前提。目前各业务部门分别制定本专业的信息标准，部门间信息标准不衔接，制约了信息的实时交互和共享，阻碍了财务信息化建设的一体化进程。如人资的组织机构编码、设备分类编码、物资的物料分类编码等尚未实现统一。在以后的财务信息化工作中都需要推行共同的执行标准。
5.进一步规范提升安全保障机制
电力企业的财务信息化建设涉及的跨部门、跨系统的相关工作，主要靠财务部门全力推动，协调困难，科技信息部门作为电力企业信息化建设的牵头部门，在跨业务、跨系统沟通协调方面的作用明显不足，影响了企业信息化建设的整体协同推进。新投入运行的软件系统运行还不稳定，内部光纤数据网络没有实现全覆盖，企业门户不稳定，数据中心通道时有拥堵，外网安全接入内网问题还没有彻底解决，制约了财务信息化建设与推广应用。运维保障体系急需加强，目前财务信息化运维工作非常薄弱，运维人员的素质问题、流动性问题、数量问题等影响了财务信息系统的正常使用。
三、电力企业财务信息化建设下一步的发展方向
电力企业在财务集约化体系建设过程中，形成了很多行之有效并具有广泛适应性的实施经验。在深化应用过程中，要认真总结提炼已有的实施经验，推广应用。电力企业要全面总结分析2009年以来财务信息化工作中存在的经验以及薄弱环节和难点问题，制定切实可行的改进措施，提升系统的稳定性、易用性和实用性，确保工作效率和效果的全面提高。要以财务集约化管理深化应用为核心，以构建一个安全、可靠、稳定运行的信息系统为重点，充实完善业务需求，统一规范财务标准，优化提升系统功能，高效推进项目实施，全面深化系统应用。
第一，电力企业财务信息化深化应用过程中，要统筹把握好系统建设和深化应用的关系，把系统建设作为深化应用的基础。并且结合本单位人员、岗位变动情况，保证跨专业、部门的工作正常有序开展，并保证协同应用的成效。
第二，按照财务集约化深化应用的要求，设计和开发相关的系统功能，构建统一的财务业务流程管理平台，实现财务业务流程全过程管理。深入梳理会计核算、资金预算、资产管理、工程管理、电力营销等各项业务需求，进一步健全财务信息化建设的业务需求。研究制订财务业务流程相关管理办法，建立标准流程保障体系，确保财务业务流程的顺畅实施和运行。
第三，高度重视并积极开展培训和宣传工作。要进一步加大培训和宣传工作力度，将培训宣传工作贯彻整个实施过程，与财务信息化建设整个过程相伴。一是要以参加流程设计和测试的关键用户为主体，形成一支得力的讲师队伍。培训要持续贯穿财务信息化建设整个后续阶段，分阶段、分内容、分人员类别、分管理层次进行加深。二是在深化培训过程中继续建立一支精干的既熟悉ERP功能又全面了解企业业务的关键用户队伍，建立一支结构合理、素质高、跨业务的终端用户队伍，保证财务信息化建设持续的生命力。
电力企业通过财务信息化建设，财会队伍整体素质和业务水平显著提高，打破了信息壁垒，促进了业务流程的优化和调整，推动了财务业务系统互联互通。真正实现了“会计核算一本账、资金管理一个池、预算管理一张网、精细管理、精确反映、精益求精”的目标。电力企业对财务集约化、信息化的认识得到质的提升，财务工作实现了四个转变：财务管理由注重静态结果向注重动态过程转变、由注重财务专业管理向注重前端及综合管理转变、由分散式管理模式向集约化管理模式转变，由财务核算型向决策支持型转变。通过思想的统一及观念的转变，有效地促进了信息化建设及管理水平的提升，有力地支撑了财务集约化管理，但财务系统实用化、易用化等功能还需进一步挖掘。
参考文献：
[1]王继业.推动电力信息化应重视的几个问题[J].中国电力,2002,(1).
[2]关玉荣.关于我国会计信息化建设若干问题的思考[J].中国管理信息化(综合版),2006,(11).
[3]黄东文.加强电力企业财务管理信息化建设[J].金融经济,2006,(2).
[4]凌发志.加强我国电力企业财务管理信息化的重要性[J].中国高新技术企业,2009,(14).
[5]刘文珍.浅谈电力企业财务管理信息化的发展[J].广西电业,2008,(8).
[6]张扬勇.我国电力企业信息化及其水平评价研究[D].福州:福州大学,2006.
（责任编辑：刘辉）
关键词：电力企业；财务工作；信息化
作者简介：孙晓辉（1977-），男，河南商丘人，河南省电力公司商丘供电公司，会计师；张玉雷（1977-），男，河南商丘人，河南省电力公司商丘供电公司，会计师。（河南 商丘 476000）
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2011）18-0067-02
2009年以来，国家电网公司推行ERP成熟套装软件及财务管控系统，创造性地提出了“六统一、五集中、两融合”的财务信息化系统建设模式，全面推进财务信息化管理工作，继续深化财务标准化建设。搭建了横向集成、纵向贯通的一体化财务信息系统平台，财务管控能力全面提升，电力企业财务集约化运作水平明显增强。电力企业业务流程得到优化整合，显著增强了集团管控能力。
一、电力企业财务信息化建设的现状
1.推动了财务管理从核算型向管理型转变
由于ERP中的财务系统和其他模块，如工程管理模块、物资模块、人力资源模块等，相互集成，可以将由生产活动、采购及出入库活动输出的信息自动计入财务模块，并生成总账、明细账、会计报表，取消了人工输入凭证的繁琐过程，几乎完全改变了会计核算系统的数据处理流程。许多原本由会计人员来完成的基础工作被系统取代。ERP系统的这一功能，不仅严格保证了业务流与财务信息流的高度统一，本质上也是会计工作内涵的新发展，使得财务人员有精力去进行更深层次的财务管理工作，从原来的对结果分析过渡到对业务的实时分析，推动了财务管理从核算型向管理型转变。
2.实现了财务信息各系统的主要功能
ERP套装软件基本实现了财务部门与工程管理部门、物流中心、人力资源等业务的集成应用；财务管控系统初步实现了财务部门与工程管理部门、物流中心、人力资源等部门的管理需求；协同平台完成凭证协同与合并抵销功能开发，涉及的“内部往来”、“上级拨入资金”、“拨付所属资金”业务均可通过协同平台进行协同处理从而生成会计凭证；通过协同平台和集团对账进行财务信息处理，初步实现了一键生成报表。
经过两年来的不断深化应用，电力企业基本实现了银行账户在线审批、资金在线监控，融资计划等在线报送；实现了电价管理报表实时自动生成、预算在线编报、会计凭证在线稽核；实现了财务人员信息实时更新财务知识库全面共享；完成了月度现金流量预算与资金支付功能实施，支撑预算集约调控；推进了资产设备价值联动、辅助竣工决算等功能实施，实现资产全寿命周期管理。
二、电力企业财务信息化建设存在的困难和问题
虽然电力企业财务信息化建在过去的两年设取得了长足发展，但是，目前财务信息化建设仍然存在标准没有完全统一、流程没有梳理彻底、功能没有开发全面、系统建设科学统筹需要进一步完善、项目实施保障机制需进一步提升等问题，需要在今后的财务信息化建设工作中不断优化完善和提升。
1.进一步加强项目组之间的沟通，提升顾问团队整体水平
财务信息化建设过程中产生了多个项目组，如ERP项目组、财务管控项目组、集团报销项目组、营销项目组等等，各项目组之间缺乏沟通，往往是按照自己项目组的计划去实施，作为系统工程，项目组之间应定期进行通报和联系。按照ERP系统实施计划，其顾问团队将全部撤出，由电力企业的科技单位组成的顾问团队配合信息化建设，但目前内部顾问团队数量以及人员对SAP的整体掌握不是很全面，对ERP系统的理解深度还远远不能满足功能需求分析、系统设计开发、项目实施咨询、项目运行维护等财务信息化建设的要求。另外，财务电力企业应加大内部顾问单位的培训力度，尽快打造一支强有力的内部顾问团队，以支撑财务信息化的持续建设与深化应用。
2.软件界面“三化”——人性化、汉化、简单化
由于ERP软件是舶来品，很多界面和表述方式不符合國人思维。财务信息化不仅要进一步提升其功能的先进性，更要提升其适应性。所以软件界面人性化、汉化、简单化是下一步迫切需要进行的工作。软件是为人服务的，而不是要使用人员去适应它。电力企业中的很多员工，特别是老员工，与其费时费力去让他们理解晦涩的界面和语句，不如在软件的界面和工作流程上多做一点工作。系统登录后，就显现工作模块，把日常工作的流程用简洁的模块固化，用汉字表述出来，而不是用英文和数字代码组成的事物码。
3.进一步融合各业务系统、梳理业务流程
由于电力企业各部门业务系统往往是自上而下独立建设，系统平台多、数据接口多、数据重复多，导致数据流转效率低下，这些正在运行的系统与ERP融合度低，给财务信息化建设的集成与控制带来很多麻烦，需要对各个系统进行持续优化和整合。统一高效的业务管理流程是信息化建设的基础，财务业务的管理流程已经初步建立和规范，但是电力企业尚未建立起相对稳定的固化的横向跨专业，纵向统一高效的全面业务管理流程。一是部分业务部门本位主义严重，沟通和协调各部门之间的信息存在一定难度，跨部门的部分业务流程尚未建立，比如在营销部门、物流中心、计划发展部等部门；二是部分业务部门统一制订的业务流程，在电力系统各单位由于种种原因未执行，导致无法按照统一的财务与业务集成接口进行部署。
4.进一步规范财务标准和规则
财务信息系统各项模块上线后，电力企业在应用过程中对财务标准提出更细致和符合工作的要求，财务规则还需进一步补充和完善。统一的财务标准和规则是信息化建设的关键，是实现横向集成、纵向贯通的重要前提。目前各业务部门分别制定本专业的信息标准，部门间信息标准不衔接，制约了信息的实时交互和共享，阻碍了财务信息化建设的一体化进程。如人资的组织机构编码、设备分类编码、物资的物料分类编码等尚未实现统一。在以后的财务信息化工作中都需要推行共同的执行标准。
5.进一步规范提升安全保障机制
电力企业的财务信息化建设涉及的跨部门、跨系统的相关工作，主要靠财务部门全力推动，协调困难，科技信息部门作为电力企业信息化建设的牵头部门，在跨业务、跨系统沟通协调方面的作用明显不足，影响了企业信息化建设的整体协同推进。新投入运行的软件系统运行还不稳定，内部光纤数据网络没有实现全覆盖，企业门户不稳定，数据中心通道时有拥堵，外网安全接入内网问题还没有彻底解决，制约了财务信息化建设与推广应用。运维保障体系急需加强，目前财务信息化运维工作非常薄弱，运维人员的素质问题、流动性问题、数量问题等影响了财务信息系统的正常使用。
三、电力企业财务信息化建设下一步的发展方向
电力企业在财务集约化体系建设过程中，形成了很多行之有效并具有广泛适应性的实施经验。在深化应用过程中，要认真总结提炼已有的实施经验，推广应用。电力企业要全面总结分析2009年以来财务信息化工作中存在的经验以及薄弱环节和难点问题，制定切实可行的改进措施，提升系统的稳定性、易用性和实用性，确保工作效率和效果的全面提高。要以财务集约化管理深化应用为核心，以构建一个安全、可靠、稳定运行的信息系统为重点，充实完善业务需求，统一规范财务标准，优化提升系统功能，高效推进项目实施，全面深化系统应用。
第一，电力企业财务信息化深化应用过程中，要统筹把握好系统建设和深化应用的关系，把系统建设作为深化应用的基础。并且结合本单位人员、岗位变动情况，保证跨专业、部门的工作正常有序开展，并保证协同应用的成效。
第二，按照财务集约化深化应用的要求，设计和开发相关的系统功能，构建统一的财务业务流程管理平台，实现财务业务流程全过程管理。深入梳理会计核算、资金预算、资产管理、工程管理、电力营销等各项业务需求，进一步健全财务信息化建设的业务需求。研究制订财务业务流程相关管理办法，建立标准流程保障体系，确保财务业务流程的顺畅实施和运行。
第三，高度重视并积极开展培训和宣传工作。要进一步加大培训和宣传工作力度，将培训宣传工作贯彻整个实施过程，与财务信息化建设整个过程相伴。一是要以参加流程设计和测试的关键用户为主体，形成一支得力的讲师队伍。培训要持续贯穿财务信息化建设整个后续阶段，分阶段、分内容、分人员类别、分管理层次进行加深。二是在深化培训过程中继续建立一支精干的既熟悉ERP功能又全面了解企业业务的关键用户队伍，建立一支结构合理、素质高、跨业务的终端用户队伍，保证财务信息化建设持续的生命力。
电力企业通过财务信息化建设，财会队伍整体素质和业务水平显著提高，打破了信息壁垒，促进了业务流程的优化和调整，推动了财务业务系统互联互通。真正实现了“会计核算一本账、资金管理一个池、预算管理一张网、精细管理、精确反映、精益求精”的目标。电力企业对财务集约化、信息化的认识得到质的提升，财务工作实现了四个转变：财务管理由注重静态结果向注重动态过程转变、由注重财务专业管理向注重前端及综合管理转变、由分散式管理模式向集约化管理模式转变，由财务核算型向决策支持型转变。通过思想的统一及观念的转变，有效地促进了信息化建设及管理水平的提升，有力地支撑了财务集约化管理，但财务系统实用化、易用化等功能还需进一步挖掘。
参考文献：
[1]王继业.推动电力信息化应重视的几个问题[J].中国电力,2002,(1).
[2]关玉荣.关于我国会计信息化建设若干问题的思考[J].中国管理信息化(综合版),2006,(11).
[3]黄东文.加强电力企业财务管理信息化建设[J].金融经济,2006,(2).
[4]凌发志.加强我国电力企业财务管理信息化的重要性[J].中国高新技术企业,2009,(14).
[5]刘文珍.浅谈电力企业财务管理信息化的发展[J].广西电业,2008,(8).
[6]张扬勇.我国电力企业信息化及其水平评价研究[D].福州:福州大学,2006.
（责任编辑：刘辉）