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【摘 要】人力资源档案是企事业单位档案构成中的重要内容，人力资源档案管理同样是企业是档案管理的重点。然而，一直以来，在人力资源档案管理中都存在着一些的问题，文章基于此，首先对人力资源档案管理中存在的问题做了分析，指出问题的内容，包括档案管理意识不强、档案管理制度不健全、缺乏足够的专业管理人才，紧接着就如何有效地化解此类问题提出了针对性的建议，比如转变观念、规范管理、重视人才等。
【关键词】人力资源；档案管理；问题；措施
一、引言
作为企业管理的重要内容，传统的人力资源档案管理方式方法，在一定程度上影响了新时期企业之间的竞争和发展。人力资源档案不仅是领导职工学习工作经验、人格品德、政治面貌等元素的综合体现，具有动态发展、互补联系、构成复杂、技术依赖和管理双重等特征，科学系统、合理高效的人力资源档案管理，也是企业紧跟时代步伐、创新管理的重要举措。本文立足人力资源档案相关理论，客观反映人力资源档案管理的现状，深究其在管理意识、管理制度和管理人才等方面存在的问题，并力求从“转变观念、端正态度、增强管理意识”，“完善环境、规范管理、完善制度建设”和“重视人才、创新渠道、打造人才队伍”等方面提出一系列切实可行的建议措施。
二、人力资源档案管理现存的问题
社会的发展和进步，使得很多企事业单位在人力资源档案管理方面都出现了一定的问题。主要表现如下：
第一，档案管理意识不强。极强的管理意识，是整个企事业单位对管理工作态度、认知的一种集中反映。正确的管理意识，不仅有利于人力资源档案管理工作的科学化、系统化发展，而且对整个企事业单位的发展也有着重要的影响作用。但目前，很多企事业单位仍然缺乏一定的人力资源档案管理意识。社会环境的影响，企事业单位员工的不重视，以及由于档案管理人员的流动性等给档案管理工作带来的忽视，都使得整个企事业单位缺乏足够的管理意识。这在一定程度上影响了企事业单位的人力资源档案管理工作的发展进步。
第二，档案管理制度不健全。健全的档案管理制度是一个单位档案管理工作标准化的基础。但目前很多企事业单位的档案管理不能很好地制定相关管理制度。归档范围的缺少、多元化搜集、部门人员之间的相互推诿等，都使得人力资源档案资料的收集困难重重。同时，在规范化管理的道路上，虚假信息、不诚信信息等，一座座大山都影响了其规范化管理。最重要的是，信息的利用也不够创新系统。
第三，缺乏足够的专业管理人才。在这个快速发展的大数据时代，人力资源档案管理整体工作处于较为滞后的状态。在调研中发现，部分档案管理工作者对自身工作认识不清，对自己没有正确的定位，且很多企事业单位人力资源档案管理工作处于兼职或临时雇佣的状态，部分档案管理工作者缺乏一定的专业知识，专业档案管理人才较为匮乏。
三、新时期人事档案管理的对策研究
第一，转变观念，端正态度，增强管理意识
意识指引行为。正确的档案管理意识，有助于企事业单位人力资源档案管理工作的进行。单位从领导到管理者，都必须打破传统的不在乎或者不够重视的状态，转变对档案管理这份工作的态度，对人力资源档案信息的价值和作用有正确 的认识，以相关法律法规为行为准则，增强管理意识。同时，对于领导者、管理者和工作人员有着明确的职责划分，权责统一。最重要的是，给与人力资源档案管理中工作充分的经费支持，真正为企业的健康持久发展奠定资源基础。
第二，完善环境，规范管理，完善制度建设
大数据技术运用于人力资源档案管理工作，已然成为社会发展的必然趋势。在新兴技术的指导下，人力资源档案管理工作从内容的收集、信息资源的分类整理和档案信息资源的开发利用必须完善环境，规范相关制度建设，为规范管理工作奠定夯实的环境基础和制度保障。
在大数据的基础上，科学搭建档案管理平台，对人力资源档案管理进行系统的功能设计，科学划分模块，立足单位发展实际构建技术框架。打破传统的档案管理制度的基础上，重构信息收集、信息分享和传播的制度。保障单位员工内部能够真正实现知识的共享，为领导者和职工提供更便捷的信息获取渠道。在“四位一体”的新型档案管理制度的基础上，在运用信息技术的基础上，充分发挥人的创造性，构建规范的管理机制，为档案管理工作保驾护航。
第三，重视人才，创新渠道，打造人才队伍
专业人才，是每个企业不断发展壮大的重要基础。科学、高效、合理的人力资源档案管理也不例外，它更需要大量专业的档案管理人才。各企事业单位除了对于自己核心部门人才招聘和培养，也应真正关注档案管理部门人才的运用。
首先，立足本单位发展实际和人类资源档案管理的实况，创新人才招聘机制，引进数量和质量都达标的档案管理的专业人才，为单位档案管理工作奠定人才基础。再者，建立档案管理考评机制和激励机制。以制度激励管理者工作热情，以档案管理对于企业发展的实效评价，来给档案管理人员以物质和精神方面的双重奖励。最后，加强对档案管理人员的专业理论和实践知识培训，强化全单位工作人员对档案管理工作人员的认识和支持。
四、结语
各单位人力资源档案管理的应运而生、逐渐发展壮大，都是社会发展的趋势、单位发展的需要和档案管理发展工作的拓展规律，更是充分挖掘档案信息资源价值、实现资源共享的必要途径。本文在建议措施提出的过程中发现，档案管理是一个动态发展的过程，在各单位发展的过程中，人力资源档案管理将会出现更多的问题，这就需要相关研究者和档案管理一线工作人员不断的探索和研究。
参考文献：
[1]季雪，万明华，李艳华.企业人事档案管理的现状和影响[J].档案管理，2010（06）.
[2]朱玉媛.我国现代人事檔案管理体系之研究[J].图书情报知识，2013（02）.
[3]孙万和.如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].环球市场信息导报，2015.
[4]尹慧雅.关于做好事业单位人事档案管理的几点思考[J].城市建设理论研究（电子版），2013.
【关键词】人力资源；档案管理；问题；措施
一、引言
作为企业管理的重要内容，传统的人力资源档案管理方式方法，在一定程度上影响了新时期企业之间的竞争和发展。人力资源档案不仅是领导职工学习工作经验、人格品德、政治面貌等元素的综合体现，具有动态发展、互补联系、构成复杂、技术依赖和管理双重等特征，科学系统、合理高效的人力资源档案管理，也是企业紧跟时代步伐、创新管理的重要举措。本文立足人力资源档案相关理论，客观反映人力资源档案管理的现状，深究其在管理意识、管理制度和管理人才等方面存在的问题，并力求从“转变观念、端正态度、增强管理意识”，“完善环境、规范管理、完善制度建设”和“重视人才、创新渠道、打造人才队伍”等方面提出一系列切实可行的建议措施。
二、人力资源档案管理现存的问题
社会的发展和进步，使得很多企事业单位在人力资源档案管理方面都出现了一定的问题。主要表现如下：
第一，档案管理意识不强。极强的管理意识，是整个企事业单位对管理工作态度、认知的一种集中反映。正确的管理意识，不仅有利于人力资源档案管理工作的科学化、系统化发展，而且对整个企事业单位的发展也有着重要的影响作用。但目前，很多企事业单位仍然缺乏一定的人力资源档案管理意识。社会环境的影响，企事业单位员工的不重视，以及由于档案管理人员的流动性等给档案管理工作带来的忽视，都使得整个企事业单位缺乏足够的管理意识。这在一定程度上影响了企事业单位的人力资源档案管理工作的发展进步。
第二，档案管理制度不健全。健全的档案管理制度是一个单位档案管理工作标准化的基础。但目前很多企事业单位的档案管理不能很好地制定相关管理制度。归档范围的缺少、多元化搜集、部门人员之间的相互推诿等，都使得人力资源档案资料的收集困难重重。同时，在规范化管理的道路上，虚假信息、不诚信信息等，一座座大山都影响了其规范化管理。最重要的是，信息的利用也不够创新系统。
第三，缺乏足够的专业管理人才。在这个快速发展的大数据时代，人力资源档案管理整体工作处于较为滞后的状态。在调研中发现，部分档案管理工作者对自身工作认识不清，对自己没有正确的定位，且很多企事业单位人力资源档案管理工作处于兼职或临时雇佣的状态，部分档案管理工作者缺乏一定的专业知识，专业档案管理人才较为匮乏。
三、新时期人事档案管理的对策研究
第一，转变观念，端正态度，增强管理意识
意识指引行为。正确的档案管理意识，有助于企事业单位人力资源档案管理工作的进行。单位从领导到管理者，都必须打破传统的不在乎或者不够重视的状态，转变对档案管理这份工作的态度，对人力资源档案信息的价值和作用有正确 的认识，以相关法律法规为行为准则，增强管理意识。同时，对于领导者、管理者和工作人员有着明确的职责划分，权责统一。最重要的是，给与人力资源档案管理中工作充分的经费支持，真正为企业的健康持久发展奠定资源基础。
第二，完善环境，规范管理，完善制度建设
大数据技术运用于人力资源档案管理工作，已然成为社会发展的必然趋势。在新兴技术的指导下，人力资源档案管理工作从内容的收集、信息资源的分类整理和档案信息资源的开发利用必须完善环境，规范相关制度建设，为规范管理工作奠定夯实的环境基础和制度保障。
在大数据的基础上，科学搭建档案管理平台，对人力资源档案管理进行系统的功能设计，科学划分模块，立足单位发展实际构建技术框架。打破传统的档案管理制度的基础上，重构信息收集、信息分享和传播的制度。保障单位员工内部能够真正实现知识的共享，为领导者和职工提供更便捷的信息获取渠道。在“四位一体”的新型档案管理制度的基础上，在运用信息技术的基础上，充分发挥人的创造性，构建规范的管理机制，为档案管理工作保驾护航。
第三，重视人才，创新渠道，打造人才队伍
专业人才，是每个企业不断发展壮大的重要基础。科学、高效、合理的人力资源档案管理也不例外，它更需要大量专业的档案管理人才。各企事业单位除了对于自己核心部门人才招聘和培养，也应真正关注档案管理部门人才的运用。
首先，立足本单位发展实际和人类资源档案管理的实况，创新人才招聘机制，引进数量和质量都达标的档案管理的专业人才，为单位档案管理工作奠定人才基础。再者，建立档案管理考评机制和激励机制。以制度激励管理者工作热情，以档案管理对于企业发展的实效评价，来给档案管理人员以物质和精神方面的双重奖励。最后，加强对档案管理人员的专业理论和实践知识培训，强化全单位工作人员对档案管理工作人员的认识和支持。
四、结语
各单位人力资源档案管理的应运而生、逐渐发展壮大，都是社会发展的趋势、单位发展的需要和档案管理发展工作的拓展规律，更是充分挖掘档案信息资源价值、实现资源共享的必要途径。本文在建议措施提出的过程中发现，档案管理是一个动态发展的过程，在各单位发展的过程中，人力资源档案管理将会出现更多的问题，这就需要相关研究者和档案管理一线工作人员不断的探索和研究。
参考文献：
[1]季雪，万明华，李艳华.企业人事档案管理的现状和影响[J].档案管理，2010（06）.
[2]朱玉媛.我国现代人事檔案管理体系之研究[J].图书情报知识，2013（02）.
[3]孙万和.如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].环球市场信息导报，2015.
[4]尹慧雅.关于做好事业单位人事档案管理的几点思考[J].城市建设理论研究（电子版），2013.