数字经济背景下集团企业业财一体化研究

来源 :中国集体经济 | 被引量 : 0次 | 上传用户:gpi678c
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   摘要:随着互联网技术的发展,数字经济快速融入到财务活动中,大数据、云计算、财务机器人等对传统会计造成了巨大的冲击。当前数据成为集团企业保持竞争力的重要因素,因为在海量数据的今天,重视数据就意味着重视集团企业的前景,业财一体化就是意味着将集团企业的财务活动、业务活动数据化,通过集团企业的数据处理系统,将海量数据进行优化处理,剔除不需要、没有效益的数据,留下对集团企业发展有促进作用的数据,并且将这些数据进行储存,以便管理者方便使用。所以在当下环境中,集团企业要提高业务水平,必须走进业务,积极寻求业财一体化。
   关键词:数字经济;集团企业;业财一体化
   一、绪论
   随着全球经济化的快速发展,集团企业业务产品和商业模式的层出不穷,导致传统财务会计无法适应集团企业的发展,由于传统的财务会计导致集团企业对内部各个部门之间的业务合作存在较大的问题,所以导致无法满足当前经济发展的要求。因此,业财一体化势在必行,通过业财一体化,明确集团企业之间的责任界限,合理划分各个部门的职权,促进集团企业全价值链条、业务链的完善。本文主要分析集团企业实行业财一体化存在的问题,并且对企业如何进行业财一体化提出建议。
   二、集团企业深化业财一体化的意义
   从我国当前的业务财务模式来看,业务主要是打通集团企业的外部关系,需要与其他集团企业、政府或者社会组织进行交际,从而能够获取业务量,而财务部门是集团企业的内部管家,需要对集团企业的内部资金进行管理,不仅需要将账务处理完毕,还要进行成本管控、风险管控、绩效管理等。从二者的职能来看,业务和财务部门是集团企业发展的两大支柱,支撑着集团企业的发展,所以集团企业深化业财一体化是具有重大意义的。
   业财一体化让业务部门与财务部门融合,实现财务部门为核心,让财务部门人员熟悉业务部门,这为财务部门有效工作打下基础,符合现代集团企业对财务管理的需要。财务部门是管控部门,对于集团企业经营的控制监督和风险的防范是首要责任。财务部门必须熟悉业务,财务管理人员才能科学有效地进行财务调控与监管,建立科学可行的财务管理体系,这样搭建的管控体系才会更客观、实用,才能真正地发挥控制监督的作用,在集团企业的发展过程中,集团企业各个部门都有资金的使用权利,但在实际应用的过程中,必须接受财务部门的监管,业财一体化的实现能更加科学有效地对财务进行监控。
   财务部门也是服务和支持部门,财务部门是为集团企业各个部门进行服务,全局整体调控财务分配,启用经验丰富的财务人才,对业务精准于心,对集团企业经营发展的整个过程,即所说的事前、事中和事后都有一个精准把握,把持得当,利用云计算、大数据等科学手段,对业务、财务数据进行人工智能的科学分析,对云计算中的数据人为精准分析利用,准确指导财务发展。财务部门是集团企业的核心部门,对现代集团企业的发展起到促进作用。业财一体化对提高财务部门的管理水平起到促进作用,集团企业在发展过程中,发挥业财一体化的性能,促进集团企业可持续发展。
   三、集团企业发展业财一体化存在的问题
   (一)集团企业业财一体化意识淡薄
   当前,我国集团企业大多关注的是公司年度、季度甚至月度的业务量,毕竟一个集团企业的业务水平决定一个集团企业是否存在活力的重要因素,而集团企业业务所带动形成的财务通常不被重点关注,反而仅是关注着集团企业的利润情况,而对于其他方面,例如销售数据、成本、绩效等方面,并不是很在乎。所以很容易造成集团企业经营管理者不在意财务部门的工作,自然也不会刻意将财务部门与业务部门的工作串联起来,重视业财一体化,不仅如此,由于对财务部门工作的不重视,很容易造成财务部门管理人员自我监管意识淡薄,不思进取,工作积极性不高,很容易造成集团企业财务出现风险,造成集团企业的财务链出现问题,也会进一步影响集团企业业务出现问题,严重影响集团企业业财一体化。
   (二)复合型人才短缺
   集团企业寻求业务和财务的融合,势必要需求既懂财务又懂业务的人,但是目前普遍存在着懂财务的人不懂业务,懂业务的人不懂财务的问题,对于复合型人才,比较少,因为仅仅是掌握财会方面的知识就已经需要很长的过程,因为涉及到会计、金融、审计、财管等各方面的知识,而掌握业务方面的知识是需要进行实践活动的,也是需要进行长期的工作锻炼才能提高。同时,复合型人才的缺失,也与集团企业对人才的需求有关,目前集团企业对人才的招聘还是以专业为主,而专业性强的人大多缺乏工作经验。所以在这种情况下,集团企业的业务、财务人员无法做到很好的沟通,毕竟互相不懂彼此的工作,导致业财一体化出现问题。
   (三)集团企业规则制度缺失
   集团企业要进行业财深度一体化,必须充分了解两者的特点,进行统一的规范要求。在业务方面,集团企业所要求的是业务量和质量。在一定程度上,业务数量越多,集团企业选择的范围就越大,而对于财务而言,金额较大的业务,或者复杂的业务所面对的财务风险会更大,所以财务人员并不会在意复杂的业务。这就导致业务要走进财务,然而并不熟悉财务的工作,财务要走进业务,也不了解业务的操作流程,两者都没有一定的规则章程来指引,规范引导双方朝着共同的方向融合。
   (四)业财数据传递不通畅
   在数字化背景下,集团企业的信息是通过一些信息数据系统中传递的,但是当前仍有很多集团企业无法做到这一点,公司财务与业务脱离,无法通过信息系统结合在一起,各个部门取得的数据难以结合在一起,造成了信息孤岛的情况,这便导致管理层在进行决策时不能针对财务部门和业务部门的需要制定该公司策略。
   (五)业财目标不同
   在集团企业实行业财一体化的过程中,需要对流程进行再造,在优化流程的過程中,管理整个集团企业的业务过程,加强对集团企业业务流程事前、事中和事后的监管能力,将集团企业的业务活动限制了一部分,但是在集团企业的日常业务活动中,是需要极大的自主性以及灵活性,甚至在特殊时刻需要突破规则制度的规范,所以业务和财务目标的矛盾冲突导致业财一体化的过程并不能一帆风顺,对于业务部门而言,是限制了其工作,为其工作层面增添了很多的环节,造成了很多的麻烦,也打击了业务部门人员的工作积极性。    四、集团企业推行业财一体化的路径
   (一)积极促进财务进入业务
   以往财务人员只负责根据发票和账单罗列收入、成本、费用,将统计出的数字做成报表,最后把报表配平,不分析数据,对集团企业经营不管不问,所得数据结果没有实际参考价值。由于不能实时反馈数据信息,致使财务部门长期落后于集团企业发展要求,成为“事后诸葛亮”。本次课程内容意在通过实操训练改变传统财务工作的方式和方法,变被动为主动,让财务管理的作用从事后反映转为实时反馈和提前预警。
   (二)以正确的财务数据为基础开展业务
   大多数集团企业管理者奉行业务大于一切的原则,尤其以服务业为主营业务的集团企业,最为认可“业绩为王”的真理。然而业务活动并不是独立的存在,其执行依据与财务工作息息相关。现实中业务人员往往只负责销售产品和维护客户,不关心财务管理,无法领会集团企业发展的意图。很多时候“财务报表只有财务自己能看懂”,导致业务人员在实际工作中费力不讨好却又找不出原因。精通财务数据及这些数据的处理方法,是集团企业经营者做出正确经营判断的前提,专业的管理者会灵活的运用业财一體化的管理方式运营集团企业,顺利完成经营目标。这便是我们本次课程所要强调的“财务设置结果,业务推动过程”。
   (三)加强业财一体化宣传,提高全员意识
   促进集团企业的业财一体化,最关键的是要充分发挥个人的主观能动性,其最主要的就是充分提高财务人员、业务人员的意识,让其认识到业财一体化对集团企业、对自身发展的重要性、自觉主动积极的寻求业财一体化的方式方法,同时积极配合集团企业管理者所设定的促进业财一体化的准则。集团企业管理者应该将业财一体化深入到集团企业文化之中,并且在集团企业内部大力宣传,开设各类培训班,包括理论和实践方面的培训班,制定适合公司业务部门和财务部门工作规划的规则章程及管理制度。
   (四)加强对管理复合型人才的培养
   人才是集团企业发展所必须的要素,集团企业必须制定人才培养计划,在各个部门挑选一些精英骨干,从而组成一支优秀的人才团队,其中也必然包括业务和财务人员。这个团队的人员可以对其他工作人员进行培训,并且可以互相换部门之间培训,制定培养方案、定期进行岗位的轮换,培养更好地提升各部门人员的综合素质,从而提升全体成员的管理会计和业务水平,提高集团企业的管理水平。
   (五)加快数据处理速度,提升数据质量
   在管理会计模式下,集团企业财务的构成相当复杂,财管、生产、销售、资源、财务等等因素,所以在一个业务链下,在各个环节,会产生大量的数据,而集团企业每天的业务链非常多,所以也会产生海量的数据,即便搭建了数据中心,但是对数据的处理速度也提出了巨大的要求,集团企业可以通过信息管理系统、SAP等工具手段,将这些数据全部纳入系统之中,实现财务数据与业务数据无缝连接,通过信息共享,清除了财务部门和业务部门之间的交流沟通障碍,能够将信息及时、准确的在两个部门之间传递,提升了数据传播的质量,增加了财务和业务的广度和深度。
   参考文献:
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   (作者单位:西安邮电大学)
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