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【摘要】随着房地产及施工行业在我国的兴起，建筑行业已经逐渐成为一个竞争性的行业，并且涉及到社会非常敏感的住房问题，建筑行业所需资金量大、资源占用多，而建筑材料、设备在此部分资源中更占有了相当大的比例，如何规范项目工程材料、设备管理行为，合理控制资金占用，降低项目投资成本，促进廉政建设，在保证质量、工期的前提下，做好材料、设备采购管理工作。通过对工程建设材料、设备现场管理的研究，提出了具体的管理办法。
【关键词】原则；采购方式；管理程序；交接管理 ；支付管理；资料管理；看法
项目工程建设设备、材料管理在各大中型房地产及施工单位所建设的项目中是必不可少的一项管理环节，如何保证占用较少资金而且还能及时有效地组织工程建设所需的设备、材料进场，一直以来是各个材料管理者经常面对并讨论的问题。本文结合本人几年来的工程设备、材料管理经验，浅谈下个人看法。
1、材料管理流程：
1.1材料、设备供货方式确定的原则
为保证供货的品质和工程质量，降低工程投资成本，交接验收和影响工期因素较少的材料、设备可采取甲方供货。市场价格浮动幅度不大，品质有可靠保证，可减少甲方资金的占用，交接验收和供货时间便利的，采购网络广泛的材料、设备可采取乙方供货。
1.2甲方供材料、设备的采购方式
甲方供材料、设备的采购，可根据具体情况的不同实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购方式；零星材料、应急材料采购，依据市场情况，随行就市，货比三家后，采购部与融资财务部共同提报采购询价平衡表单，报总经理批准签字后实施。
1.3材料、设备供货管理程序
施工单位根据工期进度情况提出材料、设备供货计划表，经现场监理、甲方项目经理签字认可，预算人员复核后，进入采购程序。由采购部与供货商谈判确定合同条款，起草购货合同。公司采购人员须严格遵照公司制定的合同范本签订供货合同，经工程管理部、融资财务部、综合管理部审核会签后经法律顾问出具法律意见书，由总经理签批，方可签订供货合同。采购合同由采购部、融资财务部、综合管理部分别登记存档。
甲供材料、设备采用零库存直接供施工现场。甲方相关工程人员、采购人员、监理、乙方材料人员现场验收，并签字出具领料凭证。领料凭证既是甲方与供应商的结算凭证，同时也是甲方与乙方的施工结算凭证。甲方指定品牌、品级的材料、设备由乙方提供产品样品及相关技术资料、质量资料、报价单等，经采购部人员、财务部人员会签，报总经理批准后实施，产品封样经双方签章后由采购人员保管并不定期抽查施工现场；
1.4招标报价管理
招标过程采用3轮报价。第一轮为供应商领取招标文件后，采用密封方式向代理商提交，由代理商现场公开报价。第二、三轮为供应商在开标现场报价。
1.5合同价款的支付管理
公司采购部须依据市场情况做出对公司负责的付款方案，会签工程管理部、融资财务部，报总经理批准后方可实施；材料、设备的付款依合同执行，须附收货单位盖章签字的领料凭证及供货方发票，经相关部门审核报总经理批准后方可付款；对不能履行合同的供货方，须配合综合管理部按合同相应条款违约责任追究。
1.6信息资料管理
建立合格供应商档案资料；建立材料、设备资源信息库；建立市场物资价格信息动态研判分析制度一月一提报；每周对主要建材产品价格走势做分析。
2、对工程建设甲供材管理的一些看法：
2.1甲供材的优点及对建设单位的要求
通过甲方统一供料，保证了材料质量，并使建筑外观及使用效果一致”；“通过集中采购，降低了采购价格；利用甲方供材的优势，施工单位给于最大让利”；“采用甲方供材，施工单位垫付资金较少，拖欠农民工工资现象减少。
这种情况下，由建设单位负责提出材料采购标准并进行采购，并负责材料到货验收及相关复试；施工单位则根据工程量的大小提供材料使用计划，按计划向建设单位领取所用材料。
2.2甲方采购、运输，施工单位现场收料的管理
这种材料管理方式，适合于建设单位管理能力强、建设规模大、同时有多家施工单位同时施工的建设项目。这种管理方式要求，建设单位已有专业的材料管理人员、专门的材料采购部门，能够完成建设项目的材料采购任务。对于大型企业，一般都有材料供应部门，可利用现有的材料管理力量进行实施；对于大型项目，可抽调或招聘专业人员，成立材料管理相应机构，满足材料供应任务。这种材料管理方式，建设单位可将较多的主要建筑材料列为甲方供应。
这种情况避免了包工包料形式下甲乙双方因约定不明而发生的材质、价格分歧，规避了恶意钻营、损坏业主利益的事情发生。对业主来说，可以选择理想的建筑材料，减少业主不应有的经济损失；对施工单位来说，避免了由于市场了解不清、材料投标标价过低而造成的损失，同时材料费用有甲方支付，占用资金量少，资金成本降低，相应增加企业利润。
2.3 甲方确定供货商、材料品种和价格，供货商向施工单位供货的管理
当建设单位没有专门的材料供应部门，建设规模又不太大，专门成立材料供应部门不划算时，建设单位可将最主要的材料列为甲方供应，其他大部分材料仍由施工单位采购。属甲方供应的材料，建设单位可以通过招标采购的方式，确定材料质量、规格、型号、材料单价和供应商，由供货商按照定额数量向施工单位供货，建设单位凭施工单位的进场验收单对供货商结算；材料质量由甲乙双方共同验收，材料复试由施工单位负责。
结束语：
一项工程建设，建筑材料的质量将严重影响整体工程质量，同时建筑材料的费用约占建筑总造价的45%左右，主要建筑材料数量不多，但占材料费用的80%左右。要控制好建设工程质量和建设投资，建设单位对建筑材料尤其是主要材料的管理应放在重要位置。随着建筑市场的不断完善和发展，正确制定建设工程材料管理办法，进行科学管理，对建筑业的健康发展具有深远的意义。
参考文献：
[1]魏玲霞 .浅谈设备管理和材料管理[M] .北京：科技与企业出版社，2013.
[2]苏玉清 .国际工程总承包项目的设备材料管理[J] .四川：经营管理者，2011.
【关键词】原则；采购方式；管理程序；交接管理 ；支付管理；资料管理；看法
项目工程建设设备、材料管理在各大中型房地产及施工单位所建设的项目中是必不可少的一项管理环节，如何保证占用较少资金而且还能及时有效地组织工程建设所需的设备、材料进场，一直以来是各个材料管理者经常面对并讨论的问题。本文结合本人几年来的工程设备、材料管理经验，浅谈下个人看法。
1、材料管理流程：
1.1材料、设备供货方式确定的原则
为保证供货的品质和工程质量，降低工程投资成本，交接验收和影响工期因素较少的材料、设备可采取甲方供货。市场价格浮动幅度不大，品质有可靠保证，可减少甲方资金的占用，交接验收和供货时间便利的，采购网络广泛的材料、设备可采取乙方供货。
1.2甲方供材料、设备的采购方式
甲方供材料、设备的采购，可根据具体情况的不同实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购方式；零星材料、应急材料采购，依据市场情况，随行就市，货比三家后，采购部与融资财务部共同提报采购询价平衡表单，报总经理批准签字后实施。
1.3材料、设备供货管理程序
施工单位根据工期进度情况提出材料、设备供货计划表，经现场监理、甲方项目经理签字认可，预算人员复核后，进入采购程序。由采购部与供货商谈判确定合同条款，起草购货合同。公司采购人员须严格遵照公司制定的合同范本签订供货合同，经工程管理部、融资财务部、综合管理部审核会签后经法律顾问出具法律意见书，由总经理签批，方可签订供货合同。采购合同由采购部、融资财务部、综合管理部分别登记存档。
甲供材料、设备采用零库存直接供施工现场。甲方相关工程人员、采购人员、监理、乙方材料人员现场验收，并签字出具领料凭证。领料凭证既是甲方与供应商的结算凭证，同时也是甲方与乙方的施工结算凭证。甲方指定品牌、品级的材料、设备由乙方提供产品样品及相关技术资料、质量资料、报价单等，经采购部人员、财务部人员会签，报总经理批准后实施，产品封样经双方签章后由采购人员保管并不定期抽查施工现场；
1.4招标报价管理
招标过程采用3轮报价。第一轮为供应商领取招标文件后，采用密封方式向代理商提交，由代理商现场公开报价。第二、三轮为供应商在开标现场报价。
1.5合同价款的支付管理
公司采购部须依据市场情况做出对公司负责的付款方案，会签工程管理部、融资财务部，报总经理批准后方可实施；材料、设备的付款依合同执行，须附收货单位盖章签字的领料凭证及供货方发票，经相关部门审核报总经理批准后方可付款；对不能履行合同的供货方，须配合综合管理部按合同相应条款违约责任追究。
1.6信息资料管理
建立合格供应商档案资料；建立材料、设备资源信息库；建立市场物资价格信息动态研判分析制度一月一提报；每周对主要建材产品价格走势做分析。
2、对工程建设甲供材管理的一些看法：
2.1甲供材的优点及对建设单位的要求
通过甲方统一供料，保证了材料质量，并使建筑外观及使用效果一致”；“通过集中采购，降低了采购价格；利用甲方供材的优势，施工单位给于最大让利”；“采用甲方供材，施工单位垫付资金较少，拖欠农民工工资现象减少。
这种情况下，由建设单位负责提出材料采购标准并进行采购，并负责材料到货验收及相关复试；施工单位则根据工程量的大小提供材料使用计划，按计划向建设单位领取所用材料。
2.2甲方采购、运输，施工单位现场收料的管理
这种材料管理方式，适合于建设单位管理能力强、建设规模大、同时有多家施工单位同时施工的建设项目。这种管理方式要求，建设单位已有专业的材料管理人员、专门的材料采购部门，能够完成建设项目的材料采购任务。对于大型企业，一般都有材料供应部门，可利用现有的材料管理力量进行实施；对于大型项目，可抽调或招聘专业人员，成立材料管理相应机构，满足材料供应任务。这种材料管理方式，建设单位可将较多的主要建筑材料列为甲方供应。
这种情况避免了包工包料形式下甲乙双方因约定不明而发生的材质、价格分歧，规避了恶意钻营、损坏业主利益的事情发生。对业主来说，可以选择理想的建筑材料，减少业主不应有的经济损失；对施工单位来说，避免了由于市场了解不清、材料投标标价过低而造成的损失，同时材料费用有甲方支付，占用资金量少，资金成本降低，相应增加企业利润。
2.3 甲方确定供货商、材料品种和价格，供货商向施工单位供货的管理
当建设单位没有专门的材料供应部门，建设规模又不太大，专门成立材料供应部门不划算时，建设单位可将最主要的材料列为甲方供应，其他大部分材料仍由施工单位采购。属甲方供应的材料，建设单位可以通过招标采购的方式，确定材料质量、规格、型号、材料单价和供应商，由供货商按照定额数量向施工单位供货，建设单位凭施工单位的进场验收单对供货商结算；材料质量由甲乙双方共同验收，材料复试由施工单位负责。
结束语：
一项工程建设，建筑材料的质量将严重影响整体工程质量，同时建筑材料的费用约占建筑总造价的45%左右，主要建筑材料数量不多，但占材料费用的80%左右。要控制好建设工程质量和建设投资，建设单位对建筑材料尤其是主要材料的管理应放在重要位置。随着建筑市场的不断完善和发展，正确制定建设工程材料管理办法，进行科学管理，对建筑业的健康发展具有深远的意义。
参考文献：
[1]魏玲霞 .浅谈设备管理和材料管理[M] .北京：科技与企业出版社，2013.
[2]苏玉清 .国际工程总承包项目的设备材料管理[J] .四川：经营管理者，2011.