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在日常工作中，常常需要编辑大量格式一致，数据字段相同，却因为其中部分数据不同而一份一份编辑打印的文件，虽然每份文件只需修改个别数据，一旦份数比较多，就成了一件非常苦恼的事。比如制作与打印考生准考证、录取通知书、请柬、工资条、荣誉证书等工作，都因为数据量较多而损耗大量的工作时间，有了“邮件合并”功能便可实现批量制作与打印，迅速提高工作效率。本文以批量制作带照片的考生准考证为例介绍基于word2003邮件合并功能的灵活应用。