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随着办公现代化的转变，电子文档在工作中发挥着与办公室同等重要或者更为重要的作用。据悉．在我国的发达地区，例如上海、深圳、重庆等地，早在2002年起就实行了无纸办公，即利用电子文档实现资源共享、部门协同，最终实现任何人或企业、在任何时间、任何地点均可获得任何服务，开创了我国电子文档管理新理念的先河。