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摘 要：随着读图时代到来，高校照片档案在构建高校记忆、宣传和教育方面發挥着日益显著的作用。结合我校照片档案实际，本文探讨了照片档案在管理、收集、移交和整理方面存在的问题以及采取的措施。
关键词：高校照片档案;照片;图像
高校照片档案是高校在发展历程中形成的以静止影像为表现方式的有保存价值的历史记录。照片档案的内容包含底片、照片和文字说明。在数码相机出现之前的传统照片，即感光纸在照相底片下爆光后经显影定影而成。数码照片是通过数码相机、扫描仪获取的瞬间静态图像文件，通常以数码形式存储在光盘、磁盘、磁带等媒介。数码照片冲洗为纸质照片后，也要附加目录和文字说明。
随着现代科技的飞速发展，报纸、杂志等通过单一维度、单一视觉传递信息的平面媒体日趋式微，人类进入了一个电视、互联网等立体媒体构建的多维度信息时代。视觉文化、图像时代成为一种主导的、覆盖性的文化潮流，读图时代的出现也对高校照片档案的来源、载体、产生方式、制作手段造成了一定程度的冲击。随着高科技在档案领域的不断应用，数码、扫描、存储设备的不断更新完善，照片档案数量空前庞大，影响也与日俱增。高校档案人员在时代浪潮的冲击下需要重新审视照片档案的意义和用途，加强照片档案规范管理，使照片档案在工作中发挥积极作用。
从档案的表现方式来看，图像和语言文字都是诉诸于人的视觉。同是信息传播的工具，图像以“实像”的形式存在，考察的是人的观察能力;文字通过音和义来解读，强调的是人的抽象思维能力。读图与读文相较，两者中究竟哪个更为优秀，本文不做比较。但不可否认的是，读图比起读文，图像迎合了时代特点，传播迅猛，信息量大，受众广，更易被人接受，角度精准、内涵丰富的图片极具情绪感染力，因其生动形象和意味蕴藉更能唤起人的共鸣。结合时代需要，高校照片档案在以下几方面作用日益显著：
一、高校档案照片的作用
1.构建高校记忆
高校档案是高校发展的历史记录。历史再现性是档案的重要特征。照片用图片形式把高校历史瞬间凝固下来，把有保存价值的人、人的活动、物，以静止图像的形式展示出来。按照一定的逻辑顺序理解这些照片档案，就能重溯高校的历史，构建高校记忆。
高校的变迁体现高校历史发展的脉络，沧海桑田，时代发展，高校日新月异。变化就意味着取舍与扬弃，消亡与新生。旧建筑被推倒，新的教学楼拔地而起;老一辈退出讲台，新教师接力成为新生力量;校训几经修改，校史不断纳新;校园花谢花开几载，花前的毕业生照片年年不同。
新的教学楼和宿舍楼是学校发展的见证，原址上的老建筑照片带我们跨越了时空。照片档案回溯往昔，填补了记忆空白，使高校的历史变迁更为生动和完整。随着高校规模不断扩大，高校留下来的古老建筑越来越少。为了保留高校记忆，老建筑的照片更加弥足珍贵，有些甚至成为了唯一的物证。山东轻工职业学院前身为山东省丝绸工业学校，1960年建校。1961年冬，根据中央调整、巩固、充实、提高的“八字”方针，学校于1962年4月停办。1980年5月，学校恢复建校，后经几十年发展，2006年升格为山东丝绸纺织职业学院，2014年更名为山东轻工职业学院。通读校史可以梳理学校发展脉络，了解学校发展历程。我撷取一部分老照片以《校门的变迁》《校园的故事》《从复校到山东轻工职业学院》为题展出，并配以简练的文字说明。撷取的1960级毕业生照片还定格在青涩的青春时代;复校后校园大门还是沿用的当年砖瓦厂的大门，古朴简陋，是当时学校筚路蓝缕的见证;当时的校园还保留着砖瓦厂挖土形成的巨坑，当年师生还利用周末义务劳动来平整校园的街道。时间的阻隔淡化了人们的记忆，照片让人们重回那个时空，为学校的发展提供了更为清晰、全面和立体的记忆。
照片可以弥补缺失的历史记忆，也可以在同一时间维度上对各个层面加以横向对照。高校照片档案涵盖了高校机构建制、行政活动、学生生活、教学工作、科学研究、对外交流等高校日常管理活动。通过对照片内容的把握，可以探究高校的办学理念和管理方式，凝练高校的育人观念，认识高校科研水平，明确高校为当地经济发展所起的作用，研究高校深入肌理的独特的文化传承和创新能力。
2.宣传作用
时代需要高校凝固自己的办学特色，锻造自身的品牌发展效应，打造自己的口碑，强化辐射能力，服务社会和当地经济繁荣。要加强高校的对外宣传，提升高校在社会上的认可和满意度，高校照片作用是不可或缺的。去粗取精，在掌握大量史料的基础之上对学校文化进行选择和汲取，为学校教育、社会服务提供有价值的信息资源，并且有针对性的选取有代表性、指向明确、内容清晰、要素完整的照片举办专题展览，则会起到事半功倍的效果。为迎接我校建校60周年，我以“破茧”“晨曦”“异彩”为主题整理学校一部分照片，举办了《校门的变迁》《校园的故事》《从复校到山东轻工职业学院》《实践教学成果丰硕》《服务地方经济》《校企合作人才培养模式探索》《国际化合作办学道路》《教师风采》《学团活动》等分专题图片展览，并配以相关的文字解说。图片涵盖学校的行政、教学、服务、育人、对外合作等学校不同层面，从整体印象到突出呈现，从时间跨越到空间触及，摸索出学校发展历程中源于丝绸文化的“卓越、精细、亲和、久远”的学校精神，和以为区域经济社会发展培养高素质技术技能人才为已任的办学使命，为学校的宣传搭建了有力平台。
3.教育作用
高校档案具备教育属性，高校担负教书育人、培养人才和文化传承的使命，高校在发展过程中形成的照片档案本身就具有教育意义。有针对性地对高校档案照片进行合理编排与组合，利用图像自身优势，结合青少年心理成长，切实发挥高校教育职能。习近平总书记提出的文化自信，就是要激发对中华优秀传统文化的历史自豪感。有些高校本身就是优秀文化的象征。老教师们一丝不苟的教学态度、兢兢业业的教学剪影依然活在照片中。一个定格的动作代表了对学生严格的日常管理，一个温柔的眼神充满对学生无私关爱。照片填补一代代学生对高校记忆，满足了学生对高校历史追溯的期待，学生浸润在高校的发展历程中，耳濡目染高校的发展变化，接受文化熏陶，获得了比文字更为动人的力量。 读图时代是一种速食文化，它迅速地适应了当今的社会节奏，易于被青少年接受和认同，易于广泛传播，形成热点和反响。青少年因年龄原因人生观和世界观不够成熟，看待事物容易片面化，在日常生活中认识问题容易出现偏差。面对各种思潮的侵蚀，互联网和形形色色的诱惑，急需拨乱反正，照片档案就可以让学生从中汲取营养，去粗取精，加强对学生的主流教育，使学生对主流价值产生认同感和归属感，从而真正发挥高校文化阵地和文化堡垒的作用。教师可以利用照片向学生展示学校砥砺奋进的发展史、师生拼搏奋斗的精神面貌，激励学生努力奋斗、迎难而上、永不退缩的精神;教师可以利用优秀校友照片阐述榜样的力量，唤起学生的认同感，激发学生的积极向上的勇气。
高校档案以照片的形式流传开去，在社会上广泛传播。高校各项活动向社会展示大学的校园文化，高校互访让社会了解高等教育的发展状况，高校招生就业让人们了解学校的办学特色，认识高校育人观念。随着高校国际交流合作办学的开展和不断深入，高校办学的路径不断拓宽，高校对外交流覆盖层面不断扩大。高校在合作办学、专业交流、人才培养、师资建设等方面交互融合、交互影响。先进的教育理念互相碰撞，对开阔学生眼界、丰富学生人生阅历，探索未知领域都起到很好的激励作用。
服务社会是高校的一项重要职能，高职院校紧密贴合地方经济，校企合作由追求覆盖面转向追求深层次结合，企业和行业经济发展、人才需求、文化氛围等方面都制约着高校的办学要求。高校一方面要适应企业和行业的发展需求，努力打造更符合企业和地方区域经济提升的技能人才，另一方面高校的办学特色和校园文化也通过大量的人才培养源源不断地输入到各地。校园文化浸润下，地方经济融合了高校的特色。高校的教学水平、学生品格、教育理念、人才培养模式对促进当地经济的发展起到了重要的作用。特别是随着校城融合的深入发展，高校参与地方的主动性加强，与地方在融合中把高校教育功能光源般辐射开去，对当地的经济文化产生了一定影响，随着高校教育功能的不断加深，这种影响必然会越来越广泛，越来越深入。
二、照片档案管理中的问题
1.照片收集不全，管理不规范
高校照片一般由宣传部门拍摄，对照片的质量一般有相对完善的要求，对照片的取材范畴和移交管理就相对粗疏。宣传部门因工作关系，取材时相对侧重交流互访、党政工作，高校的建筑风貌、师生日常生活、教育管理等方面则因为千篇一律而被忽略。
由于多方面原因，照片拍摄负责人员几经更换，一部分重要照片在交接过程中遗失，还有一部分照片保留在退休的老同志手中，这些照片寄托了老同志们对学校的思念之情，尽管学校千方百计收集这些照片，因难以割舍，收集困难重重。同样，有些校友当年在日常生活中无意采集了一些有保存价值的照片，学校需要做大量工作来说服校友移交这些渗透着怀念和依恋的照片。
档案人员因工作需要也可以直接采集照片。有些高校非常重视照片的日常采集，每年自觉拍摄一定数量的建筑、风景、重大学术活动、领导班子照片等，作为高校照片档案的重要补充。
我校1960年建校，当年的照片仅存毕业生照片，其余一无所有。除历史原因，档案意识淡薄是主要因素，这不得不说是极其痛心的事情。
2.照片整理、移交不规范
高校照片档案因其自身属性，在整理和移交时需要遵循照片管理规范。我校档案部门尽管于2015年当选山东省档案管理先进单位，但照片档案不规范就是一个扣分项。我接手照片档案时，发现存在许多问题：传统照片和数码照片没有分类，照片文字说明和目录有缺失。传统照片的底片混放，底片与照片不对应。数码照片仅存储于电脑，并未冲洗纸质版。数码照片未挑选，充斥着大量雷同照片。毕业生照片冲洗版规格不一，有大有小。
除了整理不规范，照片档案的移交也存在问题。因自媒体兴起，照片档案散落于各个部门，每个人都可能是照片作者。活动结束照片拍摄完成后，随手丢弃或随意裁剪，缺少移交意识和保护意识。移交时照片的文字说明编写不规范，要素不完整，重要人物未标明位置。另外，移交时照片不经挑选，构图不完整、不够典型或是本身质量不高的照片也大量移交，导致保存价值不高。
三、针对高校照片采取的相关措施
1.传统照片的整理
针对传统照片，按年度把底片和对应的照片逐一核对，查找当年遗留的新闻稿等宣传材料，按照要求填写照片说明文字。照片有保存价值但缺少底片的暂时保留，留待以后统一扫描备份。无照片只有底片保存下来的，检视底片损坏程度，剔除发生霉变、虫蛀等损坏严重无法修复的底片，保存完好的底片冲洗后加文字说明整理归档。
2.数码照片整理
我校2015年前的数码照片当时存储于电脑，是按照以下程序整理归档的：
整理数字照片。首先，是分类。因时代需要，照片使用逐年增多。为便于使用和管理，把数码照片分为行政类、建筑类、毕业生类三类。其次，是挑选。每个类别内按年度整理，年度内以活动为中心选取2～3张有价值、有代表性照片，保证分辨率高、成像质量好。再次，是排序。按活动建立文件夹，文件夹以时间（年月日）+活动主题名称排序。最后，是标注电子文字说明。文件夹内存放活动的每张照片要加注文字说明，文字说明严格按照要求进行，重要人物要用括号备注位置和姓名。鉴于照片使用频繁，为更好地理解重大活动内容，也为给照片内容作一个相应的补充和参照，文件夹内我还放入重大活动内容的电子文件，包含发生的时间、地点、主题、出席人员，事件的开始、经过以及影响等内容。毕业生类照片和建筑类照片都按照年度收集后参照此办法整理。
整理冲洗版照片。数码照片整理并检查无误后进行冲洗。冲洗版照片要和数码照片逐一对照检查，不符合保存要求的剔除。检查完毕后的冲洗版照片对应着数码照片以时间顺序排序，并填写文字说明，在年度内按照照片档案盒一卷90张的要求组卷。
整理照片目录。照片组卷完成后要整理照片档案目录。档案目录上要体现出照片文字说明六要素，特殊情况附加备注。按照一卷90张照片组卷，分别组成照片卷内目录和案卷目录。90张照片按照时间先后排出流水号，流水号之间又以活动主题内容区分。比如，学校的一次教学活动保存了3张照片，在案卷中分别为21、22、23，这3张照片的文字说明即为卷内目录，这个卷内目录的总的活動标题就是21-23为X年X月X日的教学活动，也即与数码照片文件夹的内容对应。
重大活动照片在目录后还要附加活动内容等详细信息并同时打印，与目录装订到一起以备查阅。打印的详细信息标题前也要编号，编号与数码照片文件夹的名称编号一致。
建设高校记忆工程，高校照片档案是其中重要环节。对高校照片档案进行规范管理，落实照片档案收集、整理环节要求，在读图时代大背景下切实发挥高校照片档案的作用，巩固高校文化阵地和宣传口碑。高校档案人员担负着文化传承的历史使命，加强对高校照片的管理，让照片档案的文化内涵濡染在校园文化建设中，以照片为载体有效促进优秀的高校文化的传承和发展。
参考文献：
[1]徐桂荣.高校照片档案的文化内涵及作用[J].高教学刊，2017
[2]朱开辉.浅议高校照片档案的规范化管理[J].德宏师范高等专科学校学报，2017
[3]朱 靓.照片档案与高校记忆工程[J].城建档案，2017
（作者单位：山东轻工职业学院）
关键词：高校照片档案;照片;图像
高校照片档案是高校在发展历程中形成的以静止影像为表现方式的有保存价值的历史记录。照片档案的内容包含底片、照片和文字说明。在数码相机出现之前的传统照片，即感光纸在照相底片下爆光后经显影定影而成。数码照片是通过数码相机、扫描仪获取的瞬间静态图像文件，通常以数码形式存储在光盘、磁盘、磁带等媒介。数码照片冲洗为纸质照片后，也要附加目录和文字说明。
随着现代科技的飞速发展，报纸、杂志等通过单一维度、单一视觉传递信息的平面媒体日趋式微，人类进入了一个电视、互联网等立体媒体构建的多维度信息时代。视觉文化、图像时代成为一种主导的、覆盖性的文化潮流，读图时代的出现也对高校照片档案的来源、载体、产生方式、制作手段造成了一定程度的冲击。随着高科技在档案领域的不断应用，数码、扫描、存储设备的不断更新完善，照片档案数量空前庞大，影响也与日俱增。高校档案人员在时代浪潮的冲击下需要重新审视照片档案的意义和用途，加强照片档案规范管理，使照片档案在工作中发挥积极作用。
从档案的表现方式来看，图像和语言文字都是诉诸于人的视觉。同是信息传播的工具，图像以“实像”的形式存在，考察的是人的观察能力;文字通过音和义来解读，强调的是人的抽象思维能力。读图与读文相较，两者中究竟哪个更为优秀，本文不做比较。但不可否认的是，读图比起读文，图像迎合了时代特点，传播迅猛，信息量大，受众广，更易被人接受，角度精准、内涵丰富的图片极具情绪感染力，因其生动形象和意味蕴藉更能唤起人的共鸣。结合时代需要，高校照片档案在以下几方面作用日益显著：
一、高校档案照片的作用
1.构建高校记忆
高校档案是高校发展的历史记录。历史再现性是档案的重要特征。照片用图片形式把高校历史瞬间凝固下来，把有保存价值的人、人的活动、物，以静止图像的形式展示出来。按照一定的逻辑顺序理解这些照片档案，就能重溯高校的历史，构建高校记忆。
高校的变迁体现高校历史发展的脉络，沧海桑田，时代发展，高校日新月异。变化就意味着取舍与扬弃，消亡与新生。旧建筑被推倒，新的教学楼拔地而起;老一辈退出讲台，新教师接力成为新生力量;校训几经修改，校史不断纳新;校园花谢花开几载，花前的毕业生照片年年不同。
新的教学楼和宿舍楼是学校发展的见证，原址上的老建筑照片带我们跨越了时空。照片档案回溯往昔，填补了记忆空白，使高校的历史变迁更为生动和完整。随着高校规模不断扩大，高校留下来的古老建筑越来越少。为了保留高校记忆，老建筑的照片更加弥足珍贵，有些甚至成为了唯一的物证。山东轻工职业学院前身为山东省丝绸工业学校，1960年建校。1961年冬，根据中央调整、巩固、充实、提高的“八字”方针，学校于1962年4月停办。1980年5月，学校恢复建校，后经几十年发展，2006年升格为山东丝绸纺织职业学院，2014年更名为山东轻工职业学院。通读校史可以梳理学校发展脉络，了解学校发展历程。我撷取一部分老照片以《校门的变迁》《校园的故事》《从复校到山东轻工职业学院》为题展出，并配以简练的文字说明。撷取的1960级毕业生照片还定格在青涩的青春时代;复校后校园大门还是沿用的当年砖瓦厂的大门，古朴简陋，是当时学校筚路蓝缕的见证;当时的校园还保留着砖瓦厂挖土形成的巨坑，当年师生还利用周末义务劳动来平整校园的街道。时间的阻隔淡化了人们的记忆，照片让人们重回那个时空，为学校的发展提供了更为清晰、全面和立体的记忆。
照片可以弥补缺失的历史记忆，也可以在同一时间维度上对各个层面加以横向对照。高校照片档案涵盖了高校机构建制、行政活动、学生生活、教学工作、科学研究、对外交流等高校日常管理活动。通过对照片内容的把握，可以探究高校的办学理念和管理方式，凝练高校的育人观念，认识高校科研水平，明确高校为当地经济发展所起的作用，研究高校深入肌理的独特的文化传承和创新能力。
2.宣传作用
时代需要高校凝固自己的办学特色，锻造自身的品牌发展效应，打造自己的口碑，强化辐射能力，服务社会和当地经济繁荣。要加强高校的对外宣传，提升高校在社会上的认可和满意度，高校照片作用是不可或缺的。去粗取精，在掌握大量史料的基础之上对学校文化进行选择和汲取，为学校教育、社会服务提供有价值的信息资源，并且有针对性的选取有代表性、指向明确、内容清晰、要素完整的照片举办专题展览，则会起到事半功倍的效果。为迎接我校建校60周年，我以“破茧”“晨曦”“异彩”为主题整理学校一部分照片，举办了《校门的变迁》《校园的故事》《从复校到山东轻工职业学院》《实践教学成果丰硕》《服务地方经济》《校企合作人才培养模式探索》《国际化合作办学道路》《教师风采》《学团活动》等分专题图片展览，并配以相关的文字解说。图片涵盖学校的行政、教学、服务、育人、对外合作等学校不同层面，从整体印象到突出呈现，从时间跨越到空间触及，摸索出学校发展历程中源于丝绸文化的“卓越、精细、亲和、久远”的学校精神，和以为区域经济社会发展培养高素质技术技能人才为已任的办学使命，为学校的宣传搭建了有力平台。
3.教育作用
高校档案具备教育属性，高校担负教书育人、培养人才和文化传承的使命，高校在发展过程中形成的照片档案本身就具有教育意义。有针对性地对高校档案照片进行合理编排与组合，利用图像自身优势，结合青少年心理成长，切实发挥高校教育职能。习近平总书记提出的文化自信，就是要激发对中华优秀传统文化的历史自豪感。有些高校本身就是优秀文化的象征。老教师们一丝不苟的教学态度、兢兢业业的教学剪影依然活在照片中。一个定格的动作代表了对学生严格的日常管理，一个温柔的眼神充满对学生无私关爱。照片填补一代代学生对高校记忆，满足了学生对高校历史追溯的期待，学生浸润在高校的发展历程中，耳濡目染高校的发展变化，接受文化熏陶，获得了比文字更为动人的力量。 读图时代是一种速食文化，它迅速地适应了当今的社会节奏，易于被青少年接受和认同，易于广泛传播，形成热点和反响。青少年因年龄原因人生观和世界观不够成熟，看待事物容易片面化，在日常生活中认识问题容易出现偏差。面对各种思潮的侵蚀，互联网和形形色色的诱惑，急需拨乱反正，照片档案就可以让学生从中汲取营养，去粗取精，加强对学生的主流教育，使学生对主流价值产生认同感和归属感，从而真正发挥高校文化阵地和文化堡垒的作用。教师可以利用照片向学生展示学校砥砺奋进的发展史、师生拼搏奋斗的精神面貌，激励学生努力奋斗、迎难而上、永不退缩的精神;教师可以利用优秀校友照片阐述榜样的力量，唤起学生的认同感，激发学生的积极向上的勇气。
高校档案以照片的形式流传开去，在社会上广泛传播。高校各项活动向社会展示大学的校园文化，高校互访让社会了解高等教育的发展状况，高校招生就业让人们了解学校的办学特色，认识高校育人观念。随着高校国际交流合作办学的开展和不断深入，高校办学的路径不断拓宽，高校对外交流覆盖层面不断扩大。高校在合作办学、专业交流、人才培养、师资建设等方面交互融合、交互影响。先进的教育理念互相碰撞，对开阔学生眼界、丰富学生人生阅历，探索未知领域都起到很好的激励作用。
服务社会是高校的一项重要职能，高职院校紧密贴合地方经济，校企合作由追求覆盖面转向追求深层次结合，企业和行业经济发展、人才需求、文化氛围等方面都制约着高校的办学要求。高校一方面要适应企业和行业的发展需求，努力打造更符合企业和地方区域经济提升的技能人才，另一方面高校的办学特色和校园文化也通过大量的人才培养源源不断地输入到各地。校园文化浸润下，地方经济融合了高校的特色。高校的教学水平、学生品格、教育理念、人才培养模式对促进当地经济的发展起到了重要的作用。特别是随着校城融合的深入发展，高校参与地方的主动性加强，与地方在融合中把高校教育功能光源般辐射开去，对当地的经济文化产生了一定影响，随着高校教育功能的不断加深，这种影响必然会越来越广泛，越来越深入。
二、照片档案管理中的问题
1.照片收集不全，管理不规范
高校照片一般由宣传部门拍摄，对照片的质量一般有相对完善的要求，对照片的取材范畴和移交管理就相对粗疏。宣传部门因工作关系，取材时相对侧重交流互访、党政工作，高校的建筑风貌、师生日常生活、教育管理等方面则因为千篇一律而被忽略。
由于多方面原因，照片拍摄负责人员几经更换，一部分重要照片在交接过程中遗失，还有一部分照片保留在退休的老同志手中，这些照片寄托了老同志们对学校的思念之情，尽管学校千方百计收集这些照片，因难以割舍，收集困难重重。同样，有些校友当年在日常生活中无意采集了一些有保存价值的照片，学校需要做大量工作来说服校友移交这些渗透着怀念和依恋的照片。
档案人员因工作需要也可以直接采集照片。有些高校非常重视照片的日常采集，每年自觉拍摄一定数量的建筑、风景、重大学术活动、领导班子照片等，作为高校照片档案的重要补充。
我校1960年建校，当年的照片仅存毕业生照片，其余一无所有。除历史原因，档案意识淡薄是主要因素，这不得不说是极其痛心的事情。
2.照片整理、移交不规范
高校照片档案因其自身属性，在整理和移交时需要遵循照片管理规范。我校档案部门尽管于2015年当选山东省档案管理先进单位，但照片档案不规范就是一个扣分项。我接手照片档案时，发现存在许多问题：传统照片和数码照片没有分类，照片文字说明和目录有缺失。传统照片的底片混放，底片与照片不对应。数码照片仅存储于电脑，并未冲洗纸质版。数码照片未挑选，充斥着大量雷同照片。毕业生照片冲洗版规格不一，有大有小。
除了整理不规范，照片档案的移交也存在问题。因自媒体兴起，照片档案散落于各个部门，每个人都可能是照片作者。活动结束照片拍摄完成后，随手丢弃或随意裁剪，缺少移交意识和保护意识。移交时照片的文字说明编写不规范，要素不完整，重要人物未标明位置。另外，移交时照片不经挑选，构图不完整、不够典型或是本身质量不高的照片也大量移交，导致保存价值不高。
三、针对高校照片采取的相关措施
1.传统照片的整理
针对传统照片，按年度把底片和对应的照片逐一核对，查找当年遗留的新闻稿等宣传材料，按照要求填写照片说明文字。照片有保存价值但缺少底片的暂时保留，留待以后统一扫描备份。无照片只有底片保存下来的，检视底片损坏程度，剔除发生霉变、虫蛀等损坏严重无法修复的底片，保存完好的底片冲洗后加文字说明整理归档。
2.数码照片整理
我校2015年前的数码照片当时存储于电脑，是按照以下程序整理归档的：
整理数字照片。首先，是分类。因时代需要，照片使用逐年增多。为便于使用和管理，把数码照片分为行政类、建筑类、毕业生类三类。其次，是挑选。每个类别内按年度整理，年度内以活动为中心选取2～3张有价值、有代表性照片，保证分辨率高、成像质量好。再次，是排序。按活动建立文件夹，文件夹以时间（年月日）+活动主题名称排序。最后，是标注电子文字说明。文件夹内存放活动的每张照片要加注文字说明，文字说明严格按照要求进行，重要人物要用括号备注位置和姓名。鉴于照片使用频繁，为更好地理解重大活动内容，也为给照片内容作一个相应的补充和参照，文件夹内我还放入重大活动内容的电子文件，包含发生的时间、地点、主题、出席人员，事件的开始、经过以及影响等内容。毕业生类照片和建筑类照片都按照年度收集后参照此办法整理。
整理冲洗版照片。数码照片整理并检查无误后进行冲洗。冲洗版照片要和数码照片逐一对照检查，不符合保存要求的剔除。检查完毕后的冲洗版照片对应着数码照片以时间顺序排序，并填写文字说明，在年度内按照照片档案盒一卷90张的要求组卷。
整理照片目录。照片组卷完成后要整理照片档案目录。档案目录上要体现出照片文字说明六要素，特殊情况附加备注。按照一卷90张照片组卷，分别组成照片卷内目录和案卷目录。90张照片按照时间先后排出流水号，流水号之间又以活动主题内容区分。比如，学校的一次教学活动保存了3张照片，在案卷中分别为21、22、23，这3张照片的文字说明即为卷内目录，这个卷内目录的总的活動标题就是21-23为X年X月X日的教学活动，也即与数码照片文件夹的内容对应。
重大活动照片在目录后还要附加活动内容等详细信息并同时打印，与目录装订到一起以备查阅。打印的详细信息标题前也要编号，编号与数码照片文件夹的名称编号一致。
建设高校记忆工程，高校照片档案是其中重要环节。对高校照片档案进行规范管理，落实照片档案收集、整理环节要求，在读图时代大背景下切实发挥高校照片档案的作用，巩固高校文化阵地和宣传口碑。高校档案人员担负着文化传承的历史使命，加强对高校照片的管理，让照片档案的文化内涵濡染在校园文化建设中，以照片为载体有效促进优秀的高校文化的传承和发展。
参考文献：
[1]徐桂荣.高校照片档案的文化内涵及作用[J].高教学刊，2017
[2]朱开辉.浅议高校照片档案的规范化管理[J].德宏师范高等专科学校学报，2017
[3]朱 靓.照片档案与高校记忆工程[J].城建档案，2017
（作者单位：山东轻工职业学院）