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【摘要】消防部队干部中,普遍和突出的问题是“不会管”。管理理念偏颇,管理模式陈旧,管理方法简单。 “不会管”已经成为制约消防部队基层有效管理的瓶颈。
【关键词】消防部队;经常性管理;瓶颈;理念
最近,笔者通过对消防部队基层经常性管理的调研发现,消防部队大、中队干部中,虽然也存在着“不愿管”、“不敢管”的现象,但是,更为普遍和突出的问题却是“不会管”。主要表现在管理理念偏颇,管理模式陈旧,管理方法简单。毋容置疑,“不会管”已经成为制约消防部队基层有效管理的瓶颈。那么,如何突破这一瓶颈,全面提升和改善管理效能则成为当务之急。
笔者在调研中发现,当前消防部队在经常性管理方面普遍存在的两个认识误区,是“三不管”现象的主要思想根源:
1.把传统管理中的精华和糟粕一起否定。“凡是老的东西都是过时的”,“西方的管理理念和模式才是最先进的”,亦即在思想上,简单地把东西方管理、传统管理与现代管理对立起来。
2.把管理的目标价值锁定在“不出事”和“完成任务”上。表现在具体的管理中,往往把“出了事不被发现”和“基本完成了任务”,作为管理的标杆尺度。
一、当前我们所面对的管理对象的特点
由于社会环境和部队的具体环境发生了变化,我们所面对的管理对象表现出许多新的特点,主要有以下五个方面:
(一)年龄结构呈现多样化。据了解,现在的战士中,现役兵的年龄一般在17岁到26岁之间,政府专职消防员和文职雇员在18岁到30岁之间,个别特招的驾驶员和厨师岁数还要大些。极个别政府专职消防员,年龄在16岁左右,多是父母管不了,托关系送到部队的。
(二)成分更趋复杂化。首先,单纯的学生兵减少。据了解,许多人入伍前在社会上干了多年,有的是个体业主,有的是企业员工,有的没有固定职业。其次,“关系兵”增多,其中,不少人受利益驱使或者其它原因,利用亲戚关系、朋友关系或其它手段走进部队。再次,官兵的家庭贫富差别加大,有的战士家境贫寒,有的则是富家子弟,致使警营形成贫富两个基本圈子。最后,独生子女较前些年占得比例更大,一般大、中队,独生子占65%到85%之间,自理能力差、吃苦精神差、心理承受力差的“三差兵”有所增加。
(三)文化素养出现巨大差异。按官兵登记表分析,目前我们北方基层大、中队官兵的学历综合比是:本科占21%左右,高中(中专)占43%左右,初中及以下占36%左右。其中,专职消防员的学历差别巨大,有的是本科,有的虽然填写了“初中”,但却连个简单的条子都不会写,基本处于半文盲状态。
(四)与社会接触的渠道和时间大大增加。现在的官兵,特别是几乎占了基层大、中队人员一半的政府专职消防员和文职雇员(有的已经超过半数,例如,以烟台开发区消防大队为例,所辖三个消防中队的政府专职消防员所占比例是:泰山路中队58%、八角中队70%、长江路中队75.8%),除了工作需要与社会接触外,他们还通过手机信息、手机网络、轮休等,经常而广泛地接触社会,一般是,有亲戚的去亲戚家,有朋友的找朋友玩,没有亲朋的就去城里繁华的地方,看电影,上网吧,泡KTV,打保龄球,下特色馆子,逛旅游景点等等。
(五)入伍动机更加“实惠化”。有的城市兵带薪入伍,有的是享受可观的补助金;不少“关系兵”,来部队就是为了入党、学技术、转士官、考警校等,部分士官在驻地成家,或者把对象、家属迁到驻地;有的战士摆老资格,不服从管理,动辄谈条件,讲待遇。
以上这些特点说明,基层部队的管理难度将会越来越大。然而,我们还必须看到,其中也包含了学历高、技能强、经验多等诸多有利因素。所以,我们应该在充分估计到管理难度的同时,还应该积极利用其中的有利因素,多种措施并举,及时调整,强化效能。
二、围绕“管心”、“育人”和“成人”,探索高效管理的理念、思路、模式和方法
(一)切实提升经常性管理的目标价值
管理的系统性原理告诉我们:为了达到最佳管理,必须进行系统分析,注重抓好系统的三个环节,即是目的性、全局性和层次性。其中,目的性是至关重要的。在部队经常性管理中,我们必须首先弄清,我们管理的最终目的是什么。调研中,不少管理者认为,我们的管理目的就是为了搞好执勤战备、圆满完成各项工作任务。这当然没错。但是,我认为,在今天的市场经济社会中,在紧张的全方位竞争的社会大背景下,我们应在确保圆满完成各项使命的前提下,把管理的目标提升到“管心”、“育人”和“成人”的高度,就是说,不管你的管理对象是何种出身,何种学历,何种入伍动机,通过管理,你都能使他们的体能和心智得到强化和发展,为其走向社会、成就事业奠定良好的基础。从更高的意义上讲,我们应力求把部队办成一所特殊的人才大学。
(二)注重培养坚定、忠诚和执着的军人品格
在著名的美国西点军校,有一个广为传颂的悠久传统,学员遇到军官问话时,只能有四种回答:“报告长官,是”、“报告长官,不是”、“报告长官,不知道”、“报告长官,没有任何借口”。其中,“没有任何借口”是该校200年来奉行的最重要的行为准则。自从第二次世界以后,世界500强的企业里面,西点军校培养出来的董事长就有1000多名,副董事长2000多名,总经理、董事一级的有5000多名,是世界任何一所商学院所望尘莫及的。它启发我们,必须明确我们这支部队的战斗使命,用条令条例这把铁锤打造部队,不断提高和加强每一名官兵的战斗团队意识和坚定、忠诚、执着的优秀军人品格。这就需要把管理和部队教育、战备训练、作风建设有机结合起来,日日灌输,事事灌输,日积月累,以致形成官兵们的内在特质。
(三)既要探索研究“新东西”,也要珍惜那些宝贵的“老东西”
根据管理的“弹性原理”,也就是“管理必须保持充分的弹性,以适应各种可能的变化,实现动态管理”,我们必须虚心接受西方一些先进的管理理念,比如,“重视价值观,尊重人的权利、平等和自由”,设法避免枯燥教条式的管理,追求鲜活、生动而有趣的管理方式,讲究管理的隐蔽性、渗透性和参与性,使受管理者能够无意识、无抵触地接受管理,并将管理的内容内化为自己的信念。但是,同时我们也应该看到,我们队伍的性质没变,管理体系没变,执行任务的军事性没变,队伍成员的年龄结构也没有大的变化(绝大多数还是处于血气方刚、可塑性较强的青年时期),所以,有些传统的管理方法仍然实用,比如强调“条令条例”和规章制度的至高无上,强调吃苦耐劳精神,强调“以身作则”、“对症下药”的管理理念等等。举例来说,据调查,70%以上的战士承认自己的吃苦精神差,超过半数的战士则承认不愿意受到过多的管束。这就提醒我们,必须提倡传统管理中的吃苦耐劳、“向我看齐”、“人民的生命安全高于一切”等宝贵精神,这是我们部队“不变质”的最为可靠的保证。对于个别搞特殊化的“老爷兵”,必须用条令条例和规章制度的钢尺子严格要求,让他们明白,不是部队去适应他,而是他个人,包括每一个人,不管新老,无论穷富,必须适应这个战斗的团队,否则就会被淘汰。 (四)注重每一个管理细节
“失败往往发生于细枝末节”,此乃至真至理!调研中笔者发现,不少基层管理者诚恳地承认,管理中最大的教训是“忽视细节导致的失误”。美国西点军校的格兰特将军说过:“细枝末节是最伤脑筋的。”不是吗,我们在灭火救援的特殊管理和在事务性的日常管理中之所以出问题,甚至是出现伤亡的大问题,不就是因为我们忽视了一些重要的细节吗?对细节的忽视,正是我们有些管理者的“短板”。须知,只有学会见微知著,把细节做得过硬了,我们才能唱好管理这台大戏。诸如评先选优、奖励表彰、入党考学、改选晋级等,必须秉持公开、公正和透明的原则,把“关系兵”的后门堵死,把每一个机会留给表现最好的官兵。
(五)学会并善用“管心之术”
楚汉相争,刘邦除了礼贤下士,善用将帅外,还有团结进步的力量吸引敌人内部的人才。项羽以表面之威和表面之力服人,两人截然不同,天下终归刘邦。管理的根本在管人,管人的根本在管心,而管心的不二法门是交心。这就要求管理者平时要放下架子,用真挚的兄弟情打动官兵。调研中,一位中队领导告诉笔者,一名在他眼里表现较差、经常受他批评的战士,在一次火场遇险时推了他一把,使他成功避险,从此他便经常找那战士谈心,在生活上帮他解决一些实际困难,神奇的是,那名战士没多久就成了各方面表现突出的好兵。他感慨地说:“我觉得,与战士交心,处处关心他们,兵真的是不难带啊!”现在回想一下,以往管理中每周四晚上的官兵“谈心活动”,的确起到了很好的“管心”的效果。反之,如果在管理中,简单地靠管理者的权威压服,虽然也能起到一时的效果,但却留下了问题被掩盖、矛盾被激化的长期隐患,值得我们认真反思。
(六)“以身作则”与永远激励自己的团队
“严于律己,以身作则”是古今中外、各行各业的管理者非常重要的素质,也是最为重要的管理品德。《易经》临卦中说:“咸临,贞吉,志行正也。”意思是,管理者以自己高尚的志向,公道正派的行为举止,去感化周围的人,这才能保持团队坚贞吉祥的局面。调研中,不少基层领导老实承认,自己在“以身作则”方面做得不是太好。但是他们同时也承认,基层管理者的以身作则,是最有力的“无声的命令”。这就是说,我们必须克服自身的种种弱点,努力做自身过硬的“打铁人”。我深信,“以身作则”和“永远激励”,是我们所追求的高效管理的一大法宝。
(七)依据“六大需求”探求实效性管理
从心理学角度而言,人有六大需求:一是“确定性”,也就是安全感;二是“不确定性”,就是挑战性;三是“重要性”,人人认为自己很重要;四是“连接和爱”,就是需要彼此关怀;五是“成长”,就是能力需要得到提升;最后是“贡献”,就是希望有机会为他人和团队做出贡献。这六大需求是任何人的内心深处都逃避不了的。我们在经常性管理中,应当按照官兵的这六大需求,结合官兵的思想、性格及行为特点,有的放矢地安排活动、授予方法、给以信任、嘉奖优胜、采取措施、对症下药,这样,官兵人性中的积极因素就会被激发出来,从而实现富有价值效能的管理目标。
总之,只要我们明确“成人”的管理之标,掌握“管心”的管理之术,悟透“表率”的管理之魂,注重“细节”的管理之要,夯实责任的管理之法,言之有理,教之有方,管之有据,并注意建立健全包括管理者的学习力、贯通力、执行力和人文素养以及管理能力在内的综合绩效考评体系,我们经常性管理的瓶颈就一定会突破,部队的执行力、战斗力、意志力和创造力,就一定会得到全面提升。
【关键词】消防部队;经常性管理;瓶颈;理念
最近,笔者通过对消防部队基层经常性管理的调研发现,消防部队大、中队干部中,虽然也存在着“不愿管”、“不敢管”的现象,但是,更为普遍和突出的问题却是“不会管”。主要表现在管理理念偏颇,管理模式陈旧,管理方法简单。毋容置疑,“不会管”已经成为制约消防部队基层有效管理的瓶颈。那么,如何突破这一瓶颈,全面提升和改善管理效能则成为当务之急。
笔者在调研中发现,当前消防部队在经常性管理方面普遍存在的两个认识误区,是“三不管”现象的主要思想根源:
1.把传统管理中的精华和糟粕一起否定。“凡是老的东西都是过时的”,“西方的管理理念和模式才是最先进的”,亦即在思想上,简单地把东西方管理、传统管理与现代管理对立起来。
2.把管理的目标价值锁定在“不出事”和“完成任务”上。表现在具体的管理中,往往把“出了事不被发现”和“基本完成了任务”,作为管理的标杆尺度。
一、当前我们所面对的管理对象的特点
由于社会环境和部队的具体环境发生了变化,我们所面对的管理对象表现出许多新的特点,主要有以下五个方面:
(一)年龄结构呈现多样化。据了解,现在的战士中,现役兵的年龄一般在17岁到26岁之间,政府专职消防员和文职雇员在18岁到30岁之间,个别特招的驾驶员和厨师岁数还要大些。极个别政府专职消防员,年龄在16岁左右,多是父母管不了,托关系送到部队的。
(二)成分更趋复杂化。首先,单纯的学生兵减少。据了解,许多人入伍前在社会上干了多年,有的是个体业主,有的是企业员工,有的没有固定职业。其次,“关系兵”增多,其中,不少人受利益驱使或者其它原因,利用亲戚关系、朋友关系或其它手段走进部队。再次,官兵的家庭贫富差别加大,有的战士家境贫寒,有的则是富家子弟,致使警营形成贫富两个基本圈子。最后,独生子女较前些年占得比例更大,一般大、中队,独生子占65%到85%之间,自理能力差、吃苦精神差、心理承受力差的“三差兵”有所增加。
(三)文化素养出现巨大差异。按官兵登记表分析,目前我们北方基层大、中队官兵的学历综合比是:本科占21%左右,高中(中专)占43%左右,初中及以下占36%左右。其中,专职消防员的学历差别巨大,有的是本科,有的虽然填写了“初中”,但却连个简单的条子都不会写,基本处于半文盲状态。
(四)与社会接触的渠道和时间大大增加。现在的官兵,特别是几乎占了基层大、中队人员一半的政府专职消防员和文职雇员(有的已经超过半数,例如,以烟台开发区消防大队为例,所辖三个消防中队的政府专职消防员所占比例是:泰山路中队58%、八角中队70%、长江路中队75.8%),除了工作需要与社会接触外,他们还通过手机信息、手机网络、轮休等,经常而广泛地接触社会,一般是,有亲戚的去亲戚家,有朋友的找朋友玩,没有亲朋的就去城里繁华的地方,看电影,上网吧,泡KTV,打保龄球,下特色馆子,逛旅游景点等等。
(五)入伍动机更加“实惠化”。有的城市兵带薪入伍,有的是享受可观的补助金;不少“关系兵”,来部队就是为了入党、学技术、转士官、考警校等,部分士官在驻地成家,或者把对象、家属迁到驻地;有的战士摆老资格,不服从管理,动辄谈条件,讲待遇。
以上这些特点说明,基层部队的管理难度将会越来越大。然而,我们还必须看到,其中也包含了学历高、技能强、经验多等诸多有利因素。所以,我们应该在充分估计到管理难度的同时,还应该积极利用其中的有利因素,多种措施并举,及时调整,强化效能。
二、围绕“管心”、“育人”和“成人”,探索高效管理的理念、思路、模式和方法
(一)切实提升经常性管理的目标价值
管理的系统性原理告诉我们:为了达到最佳管理,必须进行系统分析,注重抓好系统的三个环节,即是目的性、全局性和层次性。其中,目的性是至关重要的。在部队经常性管理中,我们必须首先弄清,我们管理的最终目的是什么。调研中,不少管理者认为,我们的管理目的就是为了搞好执勤战备、圆满完成各项工作任务。这当然没错。但是,我认为,在今天的市场经济社会中,在紧张的全方位竞争的社会大背景下,我们应在确保圆满完成各项使命的前提下,把管理的目标提升到“管心”、“育人”和“成人”的高度,就是说,不管你的管理对象是何种出身,何种学历,何种入伍动机,通过管理,你都能使他们的体能和心智得到强化和发展,为其走向社会、成就事业奠定良好的基础。从更高的意义上讲,我们应力求把部队办成一所特殊的人才大学。
(二)注重培养坚定、忠诚和执着的军人品格
在著名的美国西点军校,有一个广为传颂的悠久传统,学员遇到军官问话时,只能有四种回答:“报告长官,是”、“报告长官,不是”、“报告长官,不知道”、“报告长官,没有任何借口”。其中,“没有任何借口”是该校200年来奉行的最重要的行为准则。自从第二次世界以后,世界500强的企业里面,西点军校培养出来的董事长就有1000多名,副董事长2000多名,总经理、董事一级的有5000多名,是世界任何一所商学院所望尘莫及的。它启发我们,必须明确我们这支部队的战斗使命,用条令条例这把铁锤打造部队,不断提高和加强每一名官兵的战斗团队意识和坚定、忠诚、执着的优秀军人品格。这就需要把管理和部队教育、战备训练、作风建设有机结合起来,日日灌输,事事灌输,日积月累,以致形成官兵们的内在特质。
(三)既要探索研究“新东西”,也要珍惜那些宝贵的“老东西”
根据管理的“弹性原理”,也就是“管理必须保持充分的弹性,以适应各种可能的变化,实现动态管理”,我们必须虚心接受西方一些先进的管理理念,比如,“重视价值观,尊重人的权利、平等和自由”,设法避免枯燥教条式的管理,追求鲜活、生动而有趣的管理方式,讲究管理的隐蔽性、渗透性和参与性,使受管理者能够无意识、无抵触地接受管理,并将管理的内容内化为自己的信念。但是,同时我们也应该看到,我们队伍的性质没变,管理体系没变,执行任务的军事性没变,队伍成员的年龄结构也没有大的变化(绝大多数还是处于血气方刚、可塑性较强的青年时期),所以,有些传统的管理方法仍然实用,比如强调“条令条例”和规章制度的至高无上,强调吃苦耐劳精神,强调“以身作则”、“对症下药”的管理理念等等。举例来说,据调查,70%以上的战士承认自己的吃苦精神差,超过半数的战士则承认不愿意受到过多的管束。这就提醒我们,必须提倡传统管理中的吃苦耐劳、“向我看齐”、“人民的生命安全高于一切”等宝贵精神,这是我们部队“不变质”的最为可靠的保证。对于个别搞特殊化的“老爷兵”,必须用条令条例和规章制度的钢尺子严格要求,让他们明白,不是部队去适应他,而是他个人,包括每一个人,不管新老,无论穷富,必须适应这个战斗的团队,否则就会被淘汰。 (四)注重每一个管理细节
“失败往往发生于细枝末节”,此乃至真至理!调研中笔者发现,不少基层管理者诚恳地承认,管理中最大的教训是“忽视细节导致的失误”。美国西点军校的格兰特将军说过:“细枝末节是最伤脑筋的。”不是吗,我们在灭火救援的特殊管理和在事务性的日常管理中之所以出问题,甚至是出现伤亡的大问题,不就是因为我们忽视了一些重要的细节吗?对细节的忽视,正是我们有些管理者的“短板”。须知,只有学会见微知著,把细节做得过硬了,我们才能唱好管理这台大戏。诸如评先选优、奖励表彰、入党考学、改选晋级等,必须秉持公开、公正和透明的原则,把“关系兵”的后门堵死,把每一个机会留给表现最好的官兵。
(五)学会并善用“管心之术”
楚汉相争,刘邦除了礼贤下士,善用将帅外,还有团结进步的力量吸引敌人内部的人才。项羽以表面之威和表面之力服人,两人截然不同,天下终归刘邦。管理的根本在管人,管人的根本在管心,而管心的不二法门是交心。这就要求管理者平时要放下架子,用真挚的兄弟情打动官兵。调研中,一位中队领导告诉笔者,一名在他眼里表现较差、经常受他批评的战士,在一次火场遇险时推了他一把,使他成功避险,从此他便经常找那战士谈心,在生活上帮他解决一些实际困难,神奇的是,那名战士没多久就成了各方面表现突出的好兵。他感慨地说:“我觉得,与战士交心,处处关心他们,兵真的是不难带啊!”现在回想一下,以往管理中每周四晚上的官兵“谈心活动”,的确起到了很好的“管心”的效果。反之,如果在管理中,简单地靠管理者的权威压服,虽然也能起到一时的效果,但却留下了问题被掩盖、矛盾被激化的长期隐患,值得我们认真反思。
(六)“以身作则”与永远激励自己的团队
“严于律己,以身作则”是古今中外、各行各业的管理者非常重要的素质,也是最为重要的管理品德。《易经》临卦中说:“咸临,贞吉,志行正也。”意思是,管理者以自己高尚的志向,公道正派的行为举止,去感化周围的人,这才能保持团队坚贞吉祥的局面。调研中,不少基层领导老实承认,自己在“以身作则”方面做得不是太好。但是他们同时也承认,基层管理者的以身作则,是最有力的“无声的命令”。这就是说,我们必须克服自身的种种弱点,努力做自身过硬的“打铁人”。我深信,“以身作则”和“永远激励”,是我们所追求的高效管理的一大法宝。
(七)依据“六大需求”探求实效性管理
从心理学角度而言,人有六大需求:一是“确定性”,也就是安全感;二是“不确定性”,就是挑战性;三是“重要性”,人人认为自己很重要;四是“连接和爱”,就是需要彼此关怀;五是“成长”,就是能力需要得到提升;最后是“贡献”,就是希望有机会为他人和团队做出贡献。这六大需求是任何人的内心深处都逃避不了的。我们在经常性管理中,应当按照官兵的这六大需求,结合官兵的思想、性格及行为特点,有的放矢地安排活动、授予方法、给以信任、嘉奖优胜、采取措施、对症下药,这样,官兵人性中的积极因素就会被激发出来,从而实现富有价值效能的管理目标。
总之,只要我们明确“成人”的管理之标,掌握“管心”的管理之术,悟透“表率”的管理之魂,注重“细节”的管理之要,夯实责任的管理之法,言之有理,教之有方,管之有据,并注意建立健全包括管理者的学习力、贯通力、执行力和人文素养以及管理能力在内的综合绩效考评体系,我们经常性管理的瓶颈就一定会突破,部队的执行力、战斗力、意志力和创造力,就一定会得到全面提升。