企业会计信息化建设的新路径研究

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  【文章摘要】
  随着企业会计与国际社会的进一步接轨及信息化技术的发展,企业会计信息化建设显得至关重要。传统的会计记账方法已经远远不能满足当今时代的发展需要,由此,探讨会计信息化新途径则显得迫不及待。发现传统会计的不足及局限,预测会计未来的发展方向,指明会计信息化发展的改进方案,是本文的主体。
  【关键词】
  会计信息电算化;局限性;探究方案;未来预测
  会计信息化是企业发展中必不可少的应用工具,是将会计与网络信息发展完美结合的体现,也是科技发展、社会进步的产物。会计信息化的应用,大大提高了企业的工作效率,同时降低了失误率,这无疑是企业发展史上的一大进步。21世纪的今天,是信息大爆炸的时代,信息化的发展可谓日新月异,各行各业都逐渐与信息接轨,而会计这一与数字紧密相关的行业也不例外。会计信息电算化可谓是大跨步的发展,并逐步完善。尽管当下会计电算化发展已初具规模,但这其中也不免有各种各样的问题存在。
  1 会计信息化发展的局限性
  中小企业规模较小,资金短缺,从而投入到会计信息化的资金不足。会计信息化的发展无疑是一项长期且艰难的工程,资金投入不足将严重阻碍会计信息化发展。此外,中小企业信息化观念要远远落后于那些大型企业,管理制度方面也远远不及。相对那些大型企业,发展较好的企业,在会计信息化方面,中小企业则显得更加保守,它们更倾向于坚持传统那些记账方法,而对于会计信息化的投入,很大一部分也是由于追逐潮流的缘故,并非本身主动的结果。再者,中小企业信息化人才更是严重短缺,目前国内也没有能够更好满足中小企业实际需求的管理软件。综上所述,中小企业在会计信息化发展中更是举步维艰。
  1.1 会计电算化仅仅起到简化劳动的作用
  不可否认的是,当下的会计电算化确实大大减轻了财务人员的工作量,是企业会计业务的一大革新。但现今的电算化仅仅局限于将会计与网络信息简单结合,只是将传统的会计处理方法通过电脑算法加以计算,大大提高了运算的速度以及准确率,但并未体现现代信息技术信息整合分析的能力。同样地,电算化只是大大减轻了会计人员的工作强度,却并未加强会计人员对会计信息的分析及管理能力,从而对会计人员提高学习积极性有不利的影响。只是注重企业内部的管理的会计电算化,终究是一个封闭的系统,始终不能与外部信息相结合。这种电算化的实现,也只是一个企业内部自身的局域网,始终未能充分运用现代信息技术。换言之,当下电算化的实现,已远远落后于现代信息技术的飞跃发展。因此,我们只有将现代信息技术与会计行业发展充分结合,才能将现代信息技术在会计行业的作用发挥得淋漓尽致。
  1.2 会计人才结构不合理
  眼下,懂会计的人在我国随处可见,但既懂会计又能灵活掌握会计信息技术的人却十分缺乏。因此,实现信息资源的规划、信息化工程中成本、质量、完工程度的合理规划则显得有些困难。同时,也很难在短期内实现信息化服务与管理,高难度的信息化处理更是望而却步。近年来,会计人员队伍不断壮大,但绝大多数增长来自中低层次会计人员,而高层次会计人员依然十分紧缺。现今的会计行业,传统会计记账人员过度饱和,而能够更好地将现代信息化融入到会计实务中的高端会计人员则少之又少。尽管,每年有大量的高校培养出的会计人才流入社会,但他们仍旧与社会需求存在一定的差距。人才是会计信息化发展的关键,因此,若会计人员结构没有改变,会计人员没有质的突破,推动会计信息化发展只能成为空谈。
  1.3 会计信息化建设管理制度仍需完善
  由于很大一部分企业对会计信息电算化运用时间较短,对其管理还熟练,缺乏管理经验,不免造成会计档案的丢失或对外泄露。对会计电算化工作人员规章制度的制定不健全,是造成会计档案人为破坏或外部所窃取的重要要因之一。没有按照相关规定,定时对会计档案进行备份与清理。实行会计电算化后,应及时对硬盘数据进行不少于两份的备份,同时备份不应存放于一处,应于不同地方进行保存。但有一部分企业因为对数据备份的管理不当,造成数据丢失后无法恢复,给企业带来了不可弥补的损失。此外,因为对会计档案包括内容不太了解,造成相关档案磁盘和资料不能够及时归档,还有一些即使已经归档但内容并不完整。
  2 会计信息化发展的几点建议
  2.1 会计信息化预测
  2.1.1伴随着企业经营业务的扩展,行业竞争的日益激烈,现代信息处理技术尤其是互联网的迅猛发展,快速准确地获取财务原始信息在企业经营管理中显得更为重要,会计信息化发展无疑是未来企业会计发展的前进方向。
  2.1.2会计职能将发生一系列改变,由传统的核算型逐渐向核算与管理相结合发展,基础的财务会计与管理会计将紧密结合,进一步注重适时控制与分析决策内容,不再是传统意义上的仅仅以核算为主。会计系统将由传统的事后核算与记账转变为一个由事前、事中、事后组成的全面核算及监督管理系统。此外,在网络经济的迅速发展影响下,信息使用者对信息的及时性要求越来越苛刻,传统的年报、月报报告已不能满足投资者的需求,因此建立一个更加开放的会计信息系统就成为企业会计信息发展的一个努力方向。加强会计人员对会计信息化的认识,强化对会计人员的培训,提高会计人员的素质。
  2.1.3会计信息化是企业发展的必然,网络信息与会计业务处理相结合,这也将对会计人员以及企业管理人员提出巨大挑战,不仅要求他们具备传统意义上的会计业务处理能力,而且还应当具备一定的计算机知识及运用能力。因此处在激烈竞争的社会之中的企业应当进一步认识到信息化的重要性与迫切性,企业高层更应给予会计信息化足够的重视。
  2.1.4为了进一步推进会计信息化的发展,亟需社会各方面的共同努力。人才无疑是开展会计信息化建设中的关键,首先,国家应加大对会计信息化人才培养的教育投入力度,为企业输入更多高质量的会计信息化人才。其次,企业应加强对本企业会计人才的再教育,进一步提高其素质,使其能够更好地服务于企业。最后,高校教育应注重培养会计信息化人才,加强网络技术与会计的结合,从而推动企业会计由“电算型”向“管理型”转变。同时,对会计人员的培养,要注重层次,既有中低层次人才的培养,也不乏高层次人员的培养,既有会计人员,也不乏计算人才,进而实现向复合型人才的逐步转变。
  2.2 进一步完善会计电算化管理制度
  首先,企业领导应足够重视健全会计电算化管理制度;其实,实行会计电算化后,企业各部门职能应明确,需要做相关调整的应及时调整;最后,要根据相关规定制定属于企业内部的适当的规章制度,为确保会计电算化规范实施奠定基础,此外还需制定相关的监督制度。
  2.3 维护企业系统安全
  会计信息化是会计实务操作与计算机、网络技术相结合的产物,这也就意味着存在一定的网络风险,由于企业的技术水平相对还不是很高,这就要求企业可以与技术提供商相合作,进而规避一定的风险。财务数据对企业影响至关重要,是企业的绝对机密,一旦泄露,将对企业产生不可预估的损失,因此,为避免不必要的损失,国家应制定相关计算机法律来进一步约束计算机犯罪,企业应制定相应的内部控制制度,政府主管部门应进一步完善会计制度,为会计信息化提供一个良好的外部坏境。
  【参考文献】
  [1]赵金玲,刘爱东.企业应对反倾销会计信息质量影响因素的实证研究.《湖南大学学报(自然科学版)》.2012年4期
  [2]吴国萍,朱君,朱子男.上市公司审计委员会对会计信息质量的影响.《经济纵横》.2012年1期
  【作者简介】
  张晓颖,1977.2.18生,女,汉族,陕西咸阳人,本科,毕业于中央广播电视大学,职称:会计师(中级)研究方向:企业会计。
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