论文部分内容阅读
摘要：信息技术使档案工作由传统管理信息向信息化管理迈进，从自我单项发展转变为与社会各项事业协调发展提供了极大的可能性。计算机网络的新发展，为档案的信息化管理提供可能；实现档案管理信息化，有利于改善档案工作管理水平；加强档案信息化建设，提高档案服务社会的必然要求。
关键词：加强；档案信息化；建设；思考
[中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646（2012）3-0075-02
信息技术给当前档案工作带来了前所未有发展机遇，使档案工作由传统管理信息向信息化管理迈进，并将“死”的档案转化为“活”的信息，从自我单项发展转变为与社会各项事业协调发展提供了极大的可能性。进而建立起“以人为本”、“和谐发展”、“互融共惠”,覆盖全社会和广大人民群众的档案资源利用服务体系,为档案工作科学发展奠定良好的基础。
一、计算机网络的新发展，为档案的信息化管理提供可能
随着科学技术的蓬勃发展，信息技术突飞猛进，成熟的计算信息管理技术已普及到各行各业、各个领域。其一，档案管理部门都配备有计算机，有熟练的操作人员，基本能实现文字材料的打印、报送和网上软盘传送，使档案管理部门以更快捷、更生动、更形象的方式为各级党委、政府和广大人民群众提供优质服务，确保服务工作的有效性，提高档案服务的质量。其二，许多档案管理部门就档案信息化管理进行了积极有意的探索和尝试，编制了档案检索、查询、统计等管理软件，为档案管理由传统的手工操作走向现代化管理积累了经验、趟出了路子，取得了明显的成效，为档案工作注入了生机与活力。其三，随着《档案法》、《档案管理工作条例》、《档案工作目标管理暂行办法》等一系列档案工作法律法规的颁布实施，广大人民群众的档案意识不断增强，档案管理部门均能按照档案管理的各项规定和要求，对所管理档案进行科学、系统的整理，为档案的现代化管理奠定了基础，创造了条件。其四，数字化带动战略极大地推进了传统载体档案的数字化,加快了数字化档案的建设步伐，电子文件管理进一步规范，政府信息公开利用服务平台建立和健全，使档案部门成为向社会提供政府信息的重要渠道之一，也助力档案信息化建设。
二、实现档案管理信息化，有利于改善档案工作管理水平
现代改革不断深化，需要档案不断提高科学管理水平，要求档案工作者积极探索档案管理工作的新方法、新路子，改变传统落后的手工管理方式，建立起与现代经济体制相适应的档案管理方式方法，既是新时期档案工作的迫切需要，也是信息化发展的趋势。一是建立档案数据库，实施档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案材料整理输入微机，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机操作。档案的数据系统建成后，可用详实的档案信息支持决策和管理，也为科学选人用人提供完整、可靠的信息，对此,档案信息化有着独特的优势,可以发挥重要的作用。二是建立档案网络化管理体系，实施档案的分级管理。按管理权限逐层建立档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行档案的网络化管理。建立档案网络化管理系统，重点要把握好信息录入关、信息的使用权和管理权问题。在使用权上，可以根据不同用户的情况，通过密码和身份确认，提供所需的档案资料。在管理权上，可以实行分级管理制度，县级以上由各级主管部门负责，县以下由县级统一管理。要坚持谁管理谁负责的原则，严格按管理权限由主管部门负责档案的日常管理和修改维护。建立档案网络化管理系统，可以保证各级组织根据不同的工作需要，随时调阅所需档案资料，从而提高信息利用的效率。三是建立电子档案系统，实施档案自动化管理。适应现代档案管理的需求，为便于档案的查阅流转，可以将档案中能够公开内容以类似IC卡的形式，制成电子档案，该档案由主管部门制作并负责维护更改，由个人持有，让公众享受电子档案带来的便捷服务，使档案管理部门从封闭走向开放。同时减轻档案部门的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，有效保管原始档案，杜绝了档案资料遗失、损毁等现象。
三、加强档案信息化建设，提高档案服务社会的必然要求
档案是重要的信息资源，是国家信息资源中的重要组成部分，人民群众是档案信息资源的最普遍的需求者和利用者。档案部门的重要职责之一是服务，档案人员是档案信息的管理者。同时，也是为人民群众提供档案信息的服务者。随着时代发展和人民对档案信息需求量的不断增长，原有档案管理模式已经很难适应当下人民群众对档案工作需求，档案管理体制机制存在着的问题凸显,例如：社会档案资源部门分割散存、各自为政、管理无序、档案信息难以共享,档案工作全面融入社会各项事业不深,档案人员考核激励机制不健全,档案现代化管理滞后等问题。在实施档案信息化之后,通过对创新意识的强化,根据信息化所带来的改变,创新档案工作的发展途径,逐渐的建立起归属明晰、运转协调,门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的档案资源管理利用新模式。档案信息化对于解决档案服务中意识不强、范围不广、形式单一、手段落后等问题有着十分重要的作用。在档案信息化建设过程中,通过服务观念的更新、服务领域的拓展、改善服务环境、规范服务行为、提升服务能力,使得档案工作可以更加贴近社会、贴近群众、贴近生活,为社会广大人民群众提供更加高效的档案信息资源，在服务社会群体中争创优秀。
关键词：加强；档案信息化；建设；思考
[中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646（2012）3-0075-02
信息技术给当前档案工作带来了前所未有发展机遇，使档案工作由传统管理信息向信息化管理迈进，并将“死”的档案转化为“活”的信息，从自我单项发展转变为与社会各项事业协调发展提供了极大的可能性。进而建立起“以人为本”、“和谐发展”、“互融共惠”,覆盖全社会和广大人民群众的档案资源利用服务体系,为档案工作科学发展奠定良好的基础。
一、计算机网络的新发展，为档案的信息化管理提供可能
随着科学技术的蓬勃发展，信息技术突飞猛进，成熟的计算信息管理技术已普及到各行各业、各个领域。其一，档案管理部门都配备有计算机，有熟练的操作人员，基本能实现文字材料的打印、报送和网上软盘传送，使档案管理部门以更快捷、更生动、更形象的方式为各级党委、政府和广大人民群众提供优质服务，确保服务工作的有效性，提高档案服务的质量。其二，许多档案管理部门就档案信息化管理进行了积极有意的探索和尝试，编制了档案检索、查询、统计等管理软件，为档案管理由传统的手工操作走向现代化管理积累了经验、趟出了路子，取得了明显的成效，为档案工作注入了生机与活力。其三，随着《档案法》、《档案管理工作条例》、《档案工作目标管理暂行办法》等一系列档案工作法律法规的颁布实施，广大人民群众的档案意识不断增强，档案管理部门均能按照档案管理的各项规定和要求，对所管理档案进行科学、系统的整理，为档案的现代化管理奠定了基础，创造了条件。其四，数字化带动战略极大地推进了传统载体档案的数字化,加快了数字化档案的建设步伐，电子文件管理进一步规范，政府信息公开利用服务平台建立和健全，使档案部门成为向社会提供政府信息的重要渠道之一，也助力档案信息化建设。
二、实现档案管理信息化，有利于改善档案工作管理水平
现代改革不断深化，需要档案不断提高科学管理水平，要求档案工作者积极探索档案管理工作的新方法、新路子，改变传统落后的手工管理方式，建立起与现代经济体制相适应的档案管理方式方法，既是新时期档案工作的迫切需要，也是信息化发展的趋势。一是建立档案数据库，实施档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案材料整理输入微机，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机操作。档案的数据系统建成后，可用详实的档案信息支持决策和管理，也为科学选人用人提供完整、可靠的信息，对此,档案信息化有着独特的优势,可以发挥重要的作用。二是建立档案网络化管理体系，实施档案的分级管理。按管理权限逐层建立档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行档案的网络化管理。建立档案网络化管理系统，重点要把握好信息录入关、信息的使用权和管理权问题。在使用权上，可以根据不同用户的情况，通过密码和身份确认，提供所需的档案资料。在管理权上，可以实行分级管理制度，县级以上由各级主管部门负责，县以下由县级统一管理。要坚持谁管理谁负责的原则，严格按管理权限由主管部门负责档案的日常管理和修改维护。建立档案网络化管理系统，可以保证各级组织根据不同的工作需要，随时调阅所需档案资料，从而提高信息利用的效率。三是建立电子档案系统，实施档案自动化管理。适应现代档案管理的需求，为便于档案的查阅流转，可以将档案中能够公开内容以类似IC卡的形式，制成电子档案，该档案由主管部门制作并负责维护更改，由个人持有，让公众享受电子档案带来的便捷服务，使档案管理部门从封闭走向开放。同时减轻档案部门的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，有效保管原始档案，杜绝了档案资料遗失、损毁等现象。
三、加强档案信息化建设，提高档案服务社会的必然要求
档案是重要的信息资源，是国家信息资源中的重要组成部分，人民群众是档案信息资源的最普遍的需求者和利用者。档案部门的重要职责之一是服务，档案人员是档案信息的管理者。同时，也是为人民群众提供档案信息的服务者。随着时代发展和人民对档案信息需求量的不断增长，原有档案管理模式已经很难适应当下人民群众对档案工作需求，档案管理体制机制存在着的问题凸显,例如：社会档案资源部门分割散存、各自为政、管理无序、档案信息难以共享,档案工作全面融入社会各项事业不深,档案人员考核激励机制不健全,档案现代化管理滞后等问题。在实施档案信息化之后,通过对创新意识的强化,根据信息化所带来的改变,创新档案工作的发展途径,逐渐的建立起归属明晰、运转协调,门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的档案资源管理利用新模式。档案信息化对于解决档案服务中意识不强、范围不广、形式单一、手段落后等问题有着十分重要的作用。在档案信息化建设过程中,通过服务观念的更新、服务领域的拓展、改善服务环境、规范服务行为、提升服务能力,使得档案工作可以更加贴近社会、贴近群众、贴近生活,为社会广大人民群众提供更加高效的档案信息资源，在服务社会群体中争创优秀。