供电营业窗口人员如何避免与客户纠纷

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  摘要:供电企业作为与人们生产生活直接相关的组织,它是一种特殊的服务型企业。供电营业窗口作为其与用户直接相关的服务工作形式,也是最基础的一种服务形式,提高这方面的优质服务质量,一方面可以满足用户的多样化用电需求,另一方面也可以保持供电企业良好形象,提高供电服务质量,对于供电企业来说,加强这方面管理势在必行,必须要采取相应对策将其具体落实到实处,提高用户的满意度,实现自身长远发展。
  关键词:供电营业窗口;避免;客户纠纷
  1供电营业窗口提升人员服务水平的重要性
  1.1有利于促进社会的健康有序发展
  在市场经济环境的变化下,电力企业在体制上也有了相应的改革和创新,经营方式更为科学合理,在这种态势下,如果电力企业在营业窗口上仍然采用传统的服务理念,就很难跟上时代发展步伐,满足不了用户的多样化需求,也就是说电力企业只有改变经营理念,创新营业窗口服务模式,依据现代市场发展来调整服务模式,仅仅围绕用户为中心,才可以提高营业窗口的服务质量,促进经营效益的提高。
  1.2可以促进体制改革有序进行
  传统的电力企业在生产和经营上独立性较弱,受到国家管控较多,相应的营业窗口服务模式也会有一定的约束,但是,在经过体制改革之后,电力企业的营业窗口服务模式就会成为一种以用户为导向,以效益为目的工作形式,它的每一项服务都要对企业的生产和经营负责,尤其是服务管理这种和效益直接相关的活动,更需要管理部门予以重视,只有营业窗口服务理念得到了创新,才可以保证企业的生产和经营和用户需求一致,也就在很大程度上实现了自身利益和用户利益的相吻合,这对于体制改革是有重要促进作用的。
  1.3促进电力企业的长远稳定发展
  经过体制改革后的电力企业,在生产和经营上更加看重用户的作用,而营业窗口作为和用户直接相联系的工作形式,它可以为用户提供最基础、最直接的服务,满足用户的基本用电需求,这样就可以为电力企业的长远发展打下良好基础。此外,用户对于电力企业的满意度也会影响到企业的经营形象和信誉,因此,提高用户的满意度就显得十分重要,在营业窗口优质服务得到确保的前提下,用户自然会对电力企业的各项政策进行支持,从而推动电力企业更好发展,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
  2客户与供电营业窗口人员产生纠纷的主要原因
  2.1客户对电力相关知识知晓不多
  许多客户缺乏基本的用电常识,如开关过负荷、线路绝缘老化引起短路与漏电等等,都会导致开关跳闸停电;缺乏对电力价格体系的基本认知,用电性质发生变化,引起电价变化不理解;夏季和冬季开空调,电量电费突增,特别是在电费骤然增加很多时,客户尤其敏感,如此等等,客户均会抱着“反正我没有错,都是供电公司的错”的心态,怒气冲冲地跑到营业窗口论理,甚至把怨气和矛盾直指窗口营业人员,尽管费尽口舌,往往都是“秀才遇到兵,有礼说不清”。
  2.2营业抄、核、收工作到位率不高
  正常情况下,电费的抄核收工作需要在限定的时间内高效完成,从而及时的进行电费回收。但是实际上很多电费无法按时回收,从而造成电力企业资金流通比较困难。究其原因,主要是因为抄核收工作没有进行严格的监管,从而造成工作人员缺少积极性,没有严格按照工作流程执行,影响了工作效率。
  3客户与供电营业窗口人员纠纷的化解策略
  3.1改进管理模式
  改进管理模式也是提高电力营销效益的一部分。当今社会科学技术快速发展,老套的管理模式与管理思想已经跟不上时代的步伐,思想管理模式也已经渐渐落伍,已经不能适应當前的电力企业。
  3.2做好抄核收工作
  3.2.1建设“四表合一”工程,实现远程实时抄表
  电、水、煤气、热是日常生活的公共服务产品。四表合一收集使用电力集抄建设项目的经验,通过扩大用电信息采集系统的应用领域,推动供电、供水、供热、煤气四表集合的统一,目的是创建一个新的节能服务模式,支持所有的智慧城市建设,减少抄表工作以及硬件重复建设以此来建设节约型社会。通过“四表合一”,建筑公共设施统一的服务平台,支持全方位“一站式”的电子商务服务,可以实现早期预警对于水、电等用量的提醒,为客户提供完整的、及时的和准确的信息加以利用,可以显著提高客户的使用交互式服务经验,促进客户能源消费观念的改变,符合“智慧城市”建设的发展趋势,促进建立公开、透明、高效、便捷的“互联网+能源”的操作模式。
  3.2.2建设智能核算系统,实现无人工干预核算
  从数据抄录到完成核算,有一个数据转换来进行智能核算系统的建设,从而实现会计流程的全自动运行,无需人工干预。建设基于用电信息采集的数据,对客户进行抄表、审核、分配等传统业务环节,通过智能核算系统自动处理系统模块的功能,实现对于收集的数据进行“打包”处理,因此,抄核收的工作效率有了一个整体的急剧上升,大大降低了会计环节的人工干预。如在电费抄核收的管理模式中,也需要提高对于相关工作人员业务水平的培训,使其熟练掌握先进的信息管理工具,实现电抄收管理技术水平的不断提高,为电力客户提供更优质的服务。
  3.3制定客户分类标准,提升自动化服务质量
  在时代发展的影响下,不同层次的电力用户对电力企业的服务提出了不同的要求,这必将成为未来电力企业发展的主要改进方向,为此,在电力抄核收自动化运用与管理过程中,也必须充分认识到这一趋势。首先,电力企业各部门必须设立独立的自动化管理部门,并认识到客户与电网工作之间存在的关系,根据具有较高要求的客户群体,提出一套多层次、高水准、差异化的高效率服务准则。结合自动化技术对抄核收数据进行分析,从而实现对不同客户的分类,结合不同类型客户的用电需求提供不同的用电服务,尤其针对用电大户、高要求用户等,除了提供基本的用电服务之外,同时结合其实际情况提供设备检查、用电指导等服务,更好的发挥抄核收自动化技术作用。
  4结束语
  供电营业窗口是供电企业最基层的生产经营单位,直接面对广大电力客户,电力客户对供电企业的认知度更多源自于营业窗口。但是,在具体的服务实践活动中,时常发生用电客户在营业场所办理业务时,由于对服务流程、方式、双方误会等不理解、不宽容,因情绪失控常常与窗口服务人员产生不必要的纠纷。
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  (作者单位:国网河南省电力公司舞阳县供电公司)
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