浅析工程管理的信息化建设

来源 :商品与质量·建筑与发展 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiaoyaozhu
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  【摘 要】 随着我国社会经济的发展,网络信息技术迅速发展,在计算机技术不断发展的今天,越来越多的现代企业形成信息化的管理模式。信息化技术是提高企业核心竞争力的重要手段,因此企业在管理过程中必须实现项目管理的信息化,这样才能提高企业的工作效率及收益,进而提高企业的管理水平,实现跨越式的发展。在工程管理行业中工程管理的信息化发展已经成为一种必然趋势。
  【关键词】 工程管理;信息化;发展
  一、工程管理信息化的需求和发展前景
  建筑行业从上世纪80年代利用计算机技术开始,在发展的过程中,随着信息技术的进步,对建筑行业设计勘察单位以及工程咨询单位都带来一定的帮助,并且由于普及程度的不断提高,我国的设计勘察单位基本上完成了CAD的技术改造,实现了无图版设计。另外,越来越多的工程企业在企业自身内部建设中,逐步实现信息化的内部管理系统,通过办公自动化,大大提高工作的效率。但建筑企业拥有较多的管理项目,并且有分布较散,面向广、流动性大以及劳动密集型的特点,这些特点也在一定程度上制约了工程管理信息化的发展,因此工程管理可以在施工方面提高信息化管理力度,提高在施工方面的重视,从而更好的实现工程管理信息化。
  工程项目管理信息化的管理对于企业而言,在信息传递机制上,不仅促进了沟通,还提高了工作效率;对项目的动态控制上,网络技术拥有足够的能力去实现动态控制,大量的实践表明,网络技术的使用能够节约建设周期,并且能够有效的对工程成本进行控制;建立项目数据库系统,能够实现数据的项目数据的共享,提高各项目之间的了解和交流。
  相关资料显示表明,国外建筑公司90%以上的项目在管理上,实现了信息化的管理,而对于我国而言,信息化的普及程度还不到10%。如今在建筑行业发展的过程中,越来越需要建立信息化的管理模式,并且也具备了一定的技术要求,未来的发展应该全面实现工程管理信息化,更好的实现产业升级。
  二、工程管理信息化建设的途径
  (一)工程管理信息化建设的流程分析
  第一步要做到的是制定一个明确的目标,做好以服务对象为依据并进行各部门所需信息的提供。这需要先确定好服务对象以及数目,再进行目标的制定和对目标进行全面分析。其次,寻找信息源,工程管理的范围广泛,因此为寻找信息源带来一定的难度。再次,根据所具备的各种技术对信息进行筛选和获取,这里包括采集、分析及其的加工、筛选、输出、网络及连接等等的相关技术。从而建立起工程管理信息系统,这个作为整个过程的实体部分,因而需要的资源相对较多,下文会对其进行详细阐述。最后对工程管理应用项目进行设计,可以根据不同对象进行信息选择。
  (二)工程管理信息系统的构建
  通过对用户的需求进行分析建立了工程管理信息系统的逻辑结构,并以此为基础进行了数据模型的建立,通过建模实现了不同位置及其网络情况下系统的正常运行。工程管理信息系统的建模过程如图1所示。
  图1 工程管理信息系统的模型构建过程
  如图所示,在对工程管理进行的可行性进行分析时,需要以建模为基础。因此,在构建模型前,充分做好数据分析。而能够以用户需求为依据,不断细化和精化系统功能。在设计精化方面,主要对工程管理信息系统结构规划及设计上进行不断的改善,能够在对组件、模块、模型、开发环境以及存储结构进行确立。实现环节主要表现在对源代码的完善和编写。在调适这个环节,主要进行的是对所出来的结果进行校验,并分析是否同需求及其期望的结果相一致。最后一个环节,即在部署和交付上,其实就是系统的构建和实现,主要内容是对文档的说明和相关培训内容。
  通过对工程管理中的三大主体——业主、监理及其承包商进行考虑,同时对工程管理的目标进行分析,确定成本、进度及质量控制为工程管理最为普遍及重要的目标,然后借助于信息技术的应用,构建工程管理信息系统,如图2所示。
  图2 工程管理的信息系统
  对于工程管理信息系统而言,其集软件、网络、通讯以及Web、数据库等多种技术于一体,并以工程中的各种业务数据为中心,实现相关业务部门之间业务等相关信息地自动处理和完成,并协助相关管理人员进行合理地判断和科学地决策,以实现工程业务管理过程的全面化和信息化,最终实现工程综合管理能力的不断提高。进行工程管理信息系统的构建过程中,必须以功能及其服务需求的不同为依据,将整个系统分为如下几个层次,即规划、管理以及操作三个层次,其中,各层次的相关管理人员需要进行不同功能目标的设定。操作层需要对每天所需重复操作,例如简单事务的处理,报表的生成以及查询等模块进行处理。而管理层则需将各种管理方面的信息进行及时的统计和汇总,并进行上传和下达,以实现对管理活动中所需各项数据地提供。规划层除了对所需信息进行了解外,还需通过模型及方法分析来对工程管理过程进行模拟及预测,借助信息技术实现决策和规划的全面性和科学性。
  三、工程项目管理信息化建设对策
  工程项目管理信息化涉及到了多方面的工作,诸如进度、质量、风险、财务等,而信息化建设则是一个包含了人才培训、法案设计、网络建设、应用选型等相对复杂的系统工程。针对上述谈到的工程项目管理信息化建设方面存在的问题与不足,笔者认为应当从以下几个方面进行改善、推进工程项目管理信息化建设,进而建立一套更加科学有效的工程项目管理体系,促使企业的发展。
  (一)加大基础设施的投资力度
  如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,主要取决于参与者的盈利情况,所以成本核算时,信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的,要积极引导他们对此进行投资。
  (二)建立科学规范的项目管理系统
  管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础,过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。
  (三)建立健全信息管理制度
  信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
  (四)大力培养跨专业信息技术人才
  现如今很多的行业都需要复合型人才,信息技术也不例外,从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外,还应该具备一些综合素质。只有这样,企业才能实现可持续发展,顺应时代的潮流,为国家,为企业,更为人民提供高质量的信息服务。因此,企业应该大力培养这种复合型人才,可以通过培训班,也可以通过建立培训基地,甚至是网上培训及知识普及等多种方式,加强从业人员的方方面面的技能,使他们成为专业知识过硬,其他方面也出色的复合型信息技术人才。
  (五)强化相关工作人员的信息化意识
  如果从业人员的信息化意识不强,那么对工程项目进行信息化,所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员,要加强教育,用事实证明信息化技术的优越性,即能提高项目的成本管理,提高企业的收益,优化资源配置,减少不必要的误差,实现企业的可持续发展等等。在管理过程中,要大力倡导信息化技术,用事实说话,让业主接受并认可信息化的重要性。
  四、结语
  对工程管理进行信息化的建设,不仅仅提高了工程管理技术水平,工作效率和安全水平,还能够在一定程度上提高了企业的核心竞争力,可以通过扩大对计算机的应用范围和转变管理者思想理念,使得工程项目在管理的过程能够利用高新技术更好的是产业升级优化,从而促进经济的发展和转型。
  参考文献:
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