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【摘要】 企业的材料管理,是指对企业生产经营活动所需各种材料的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。当前材料管理中存在着很多问题,为了加强材料管理,在此提出了一些有力的措施。
【关键词】 材料;管理;提高;经济;效益
一、当前材料管理中存在的问题
(1)储备材料过大,占用资金过多,资金利用率较低。(2)主观认识不足,对管理材料的重要性了解不够,规章制度不健全,特权思想严重,对国家规定执行不力,管理手段落后,管理人员管理意识淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。(3)采购材料作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,影响了材料批量采购的效能作用。材料采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,材料管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资。随着市场经济的千变万化,收集的信息不够,面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝,这样往往会影响到整个企业的正常运转,造成经济上的重大损失。(4)库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存材料积压和浪费严重。
二、加强材料管理的主要措施
1.加强材料计划管理,思想上充分重视,领导是材料管理工作的组织者、指挥者。领导对材料管理工作重视,才能让员工对材料管理工作重视,上下才能协调起来,共同做好材料管理工作。材料计划是在实际的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种材料做好预算,在计划、采购、管理、生产技术等部门的专业审查后,编制出材料计划。
2.加强材料采购管理,合理运作采购资金。材料采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在材料采购之前,要明确企业所需材料的质量及技术要求,及时了解市场行情,对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购材料质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。
3.加强材料储备管理,保证生产有序进行。材料储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的材料储备管理走向科学化、条理化、规范化。一是材料验收入库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。二是仓储材料储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。三是严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,保证仓库中的材料种类与数量和账目上的相同。四是确定材料储备定额,保持合理的材料储备量。储备过多,会占用企业大量资金及消耗大量保管费用,使企业资金周转不灵;储备过少,一旦材料供应脱节,会影响生产的连续性,给企业带来重大的经济损失。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的材料储备不仅要求总量合理,还要求结构合理。要合理选择材料储存地点,通过合理摆放,有效地利用仓储空间。同时还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转、减少对储备资金的占用是材料储备管理创新的核心。做好材料工作,可使企业库存材料保持在合理水平,节约储备占用资金,增强企业资金的流动性,增加企业经济效益。五是在质量管理方面:进一步强化以质量管理为重点的科学管理,坚持质量为本,以高质量求得高效益。结合宣传贯彻实施ISO~900系列标准,强化质量意识,完善质量标准,保证产品质量、工作质量和服务质量。为适应市场竞争和企业发展的需要,ISO~900全面质量管理领导小组要在各基层做大量宣传教育工作,并落实到具体工作中,严格按标准行事,做到职责分明,依法管理,将企业质量管理工作推上一个新台阶。
4.利用信息化手段,实现科学管理。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的材料种类众多,要让材料管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,及时获取市场信息,提高市场竞争力。
【关键词】 材料;管理;提高;经济;效益
一、当前材料管理中存在的问题
(1)储备材料过大,占用资金过多,资金利用率较低。(2)主观认识不足,对管理材料的重要性了解不够,规章制度不健全,特权思想严重,对国家规定执行不力,管理手段落后,管理人员管理意识淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。(3)采购材料作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,影响了材料批量采购的效能作用。材料采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,材料管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资。随着市场经济的千变万化,收集的信息不够,面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝,这样往往会影响到整个企业的正常运转,造成经济上的重大损失。(4)库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存材料积压和浪费严重。
二、加强材料管理的主要措施
1.加强材料计划管理,思想上充分重视,领导是材料管理工作的组织者、指挥者。领导对材料管理工作重视,才能让员工对材料管理工作重视,上下才能协调起来,共同做好材料管理工作。材料计划是在实际的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种材料做好预算,在计划、采购、管理、生产技术等部门的专业审查后,编制出材料计划。
2.加强材料采购管理,合理运作采购资金。材料采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在材料采购之前,要明确企业所需材料的质量及技术要求,及时了解市场行情,对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购材料质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。
3.加强材料储备管理,保证生产有序进行。材料储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的材料储备管理走向科学化、条理化、规范化。一是材料验收入库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。二是仓储材料储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。三是严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,保证仓库中的材料种类与数量和账目上的相同。四是确定材料储备定额,保持合理的材料储备量。储备过多,会占用企业大量资金及消耗大量保管费用,使企业资金周转不灵;储备过少,一旦材料供应脱节,会影响生产的连续性,给企业带来重大的经济损失。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的材料储备不仅要求总量合理,还要求结构合理。要合理选择材料储存地点,通过合理摆放,有效地利用仓储空间。同时还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转、减少对储备资金的占用是材料储备管理创新的核心。做好材料工作,可使企业库存材料保持在合理水平,节约储备占用资金,增强企业资金的流动性,增加企业经济效益。五是在质量管理方面:进一步强化以质量管理为重点的科学管理,坚持质量为本,以高质量求得高效益。结合宣传贯彻实施ISO~900系列标准,强化质量意识,完善质量标准,保证产品质量、工作质量和服务质量。为适应市场竞争和企业发展的需要,ISO~900全面质量管理领导小组要在各基层做大量宣传教育工作,并落实到具体工作中,严格按标准行事,做到职责分明,依法管理,将企业质量管理工作推上一个新台阶。
4.利用信息化手段,实现科学管理。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的材料种类众多,要让材料管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,及时获取市场信息,提高市场竞争力。