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【摘 要】信息化管理是现代化企业人力资源管理的重要手段。本文介绍SAP系统在人力资源管理作用；如何运用劳动组织管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理等功能模块，实现模块间数据整合与资源共享，提高人力资源管理水平。
【关键词】人力资源管理；sap系统；劳动组织；人事；考勤；薪酬
一、人力资源管理信息化的作用
人是生产力中最活跃的因素，是企业实现可持续发展的第一要素，因此，人力资源是企业安全稳定生产、持续发展最重要的战略性资源，加强人力资源管理，对于我厂以精对苯二甲酸和乙二醇为原料生产聚酯，具有易燃易爆性质的化工企业凸显重要。
SAP系统智能化的管理企业人力资源数据信息，管理指标中覆盖人力资源过去的信息、将来信息和现在信息，并从中挖掘有价值的信息，根据这些信息，能判断企业人力资源状况，及时调整人力资源战略，为企业发展、开发和创新提供人人力资源保障。2011年聚酯厂应用SAP系统，开展人力资源管理工作，由于SAP系统具有专业性、实时性、批量操作数据等特点，具有行完善的劳动组织管理、人事管理、考勤管理及薪酬管理四大主要功能模块，发挥出系统在人力资源中的功能，满足企业管理需要。
一个企业能否健康、正常的运行发展，很大程度上取决于企业的人力资源管理的水平，SAP系统很好的解决了石油化工企业因编制定员层次复杂、岗位类别多、人员分布面广带来的管理难题。
二、四大功能模块
sap系统中四大主要功能模块包括：劳动组织管理、人事管理、考勤管理及薪酬管理
（一）劳动组织管理：劳动组织管理作为sap系统的核心部分和基础模块，为整个系统提供了完整的组织框架。组织管理包括组织结构、企业结构和人事结构三大结构。
1、组织结构：组织结构是基于对象的结构，每个业务单元都被描述成一个对象，常见的对象如组织单位、职位、职务、成本中心等，各个对象之间建立起来的联系称为关系，关系是双向的，常见关系如隶属关系、报告关系、描述关系等。其中，职位与职位之间的汇报关系，是sap设计“工作流程”的主要依据。职位是连接组织结构管理的重要纽带，一旦员工担任了某个职位或职务，则通过该职位或职务，员工就被自动地连接到了相应的组织单位、职务上。 同时，组织结构也是设置结构化授权的基础。结构化授权是直接以组织结构为对象的授权方法，可以让用户只能查看或维护某些特定的对象。例如，通过结构化授权，可以限定用户查看或维护人事信息的组织范围。对于聚酯厂来说，最常见的组织结构是建立车间科室、职位、成本中心及其之间的关联关系。
2、企业结构：企业结构包含厂代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围等对象，其中人事范围和人事子范围是两个非常重要的概念。人事范围是依据人事管理的需要对厂代码的划分。人事子范围是对人事范围的细分，人事管理的重要分组都是在这层上划分。企业则通常是通过划分人员类别来定义人事范围，例如人事范围包括专业技术类人员、管理类人员、操作服务类人员。
3、人事结构：人事结构包含员工组、员工子组、工资范围、合同种类等对象。员工组是为了权限管理和其他管理的需要对员工进行的分类，如薪资、考勤等。主要反映的是员工与企业的关系。员工子组是对员工组的细分，可作为报表选择条件、划分权限、考勤和薪资的差异分组依据，主要反映员工的工作状态。在聚酯厂中，员工组分为无固定期合同员工、固定期合同员工、市场化用工。由此可见，组织结构是按照企业实际组织架构来搭建的，而企业结构和人事结构则是按照管理需要人为划分的。
（二）人事管理：人事管理模块记录了员工人事主数据，这些数据总体上分为员工的属性及员工的行为。每位员工的档案都存储在人事管理模块，需要时可以随时调用，如：出生年月、学历、民族、职称、工作简历、奖惩情况等内容。在sap系统中，每位员工都有一个编号，这个号码是系统识别每位员工的唯一的代码标识，反映厂与员工之间的人员分配关系，每位员工都有唯一的一个固定代码，我厂员工数字代码为八位数，均为0到9之间的自然数，无特殊符号或字母表示，如：刘三，00860246。这个号码将跟随本人一直到退休或离开聚酯厂，这个号码不能再被新的员工再用，具有一次性。每位员工的档案信息和数据都以此号码为索引存储。对于管理岗位的人员来说，是通过行政职级来区分管理级别的，所以需要自定义管理类职务聘任信息。对于操作服务岗位人员来说，是通过工人技术等级来区分工人技术水平的，所以需要自定义操作服务员工的职务聘任信息。可以将所有这些与聘任相关的人事信息，归纳到任职信息这一标签栏目下面，既使操作界面清晰明了，又能使用户快速查找所需信息。
（三）考勤管理：考勤是核算员工薪酬极为重要的信息，在工资核算前进行此操作。一般情况考勤状况录入考勤模板后，导入系统后将会自动计算，不需要手工运行，劳资主管只需要使用考勤管理工具在出现错误后做处理。因此，考勤要强化管理，履行考勤审批程序，经审批后劳资主管才可以进行工资计算。
（四）薪酬管理：薪酬管理模块主要完成员工的工资核算和发放，不允许出现任何差错。
1、管理模块功能：薪资管理模块，薪资计算过程就按预先设置的程进行。要把多种复杂的因素都考虑在内，例如扣发工资数额、加班费用等。薪资计算程序运行时，系统会按照规定的程序运行，并自动核算个人所得税等。
2、薪资数据管理：系统定义了与薪酬数据有关的人事事件操作，通过相关操作，可以执行人事事件变更薪酬数据。数据维护包括：停薪、员工所在岗位对应的岗级岗序、经常性支付、津补贴特殊处理、偶然性支付、工资演变信息、工资发放结果等。
经常性支付：按月录入员工固定发放津补贴，如上岗津贴、地区补助等。 津补贴特殊：如工龄津贴是系统根据员工工龄起算日期自动生成等。偶然性支付：录入员工在一定期间内，偶然发放一次的工资项，如各类津贴、奖金等。 工资演变信息：记录员工每次工资调整的情况，如在调动、晋档、调资等工资变动情况。工资发放结果：工资核算完成退出当月的工资核算，即完成员工工资发放并查询。
3、薪资结构设计：薪资结构设计主要是设置各车间、科室及各类人员的薪资结构，以及所包含的薪资项目和计算规则。系统通过工资核算范围的引进，实现了车间、科室工资单独运算。工资核算范围是指薪资核算人员所需处理的员工范围，且同一工资核算范围内，员工的支付周期与支付日一致。
三、结论
基于sap的人力资源管理系统，其功能强大，理念先进。SAP系统在聚酯厂人力资源管理应用，实现人力资源数据的集中、整合与维护，以及不同模块间资源共享，人力资源的管理实现了信息化。
【参考文献】
[1]中国石油，人力资源管理系统用户手册。
【关键词】人力资源管理；sap系统；劳动组织；人事；考勤；薪酬
一、人力资源管理信息化的作用
人是生产力中最活跃的因素，是企业实现可持续发展的第一要素，因此，人力资源是企业安全稳定生产、持续发展最重要的战略性资源，加强人力资源管理，对于我厂以精对苯二甲酸和乙二醇为原料生产聚酯，具有易燃易爆性质的化工企业凸显重要。
SAP系统智能化的管理企业人力资源数据信息，管理指标中覆盖人力资源过去的信息、将来信息和现在信息，并从中挖掘有价值的信息，根据这些信息，能判断企业人力资源状况，及时调整人力资源战略，为企业发展、开发和创新提供人人力资源保障。2011年聚酯厂应用SAP系统，开展人力资源管理工作，由于SAP系统具有专业性、实时性、批量操作数据等特点，具有行完善的劳动组织管理、人事管理、考勤管理及薪酬管理四大主要功能模块，发挥出系统在人力资源中的功能，满足企业管理需要。
一个企业能否健康、正常的运行发展，很大程度上取决于企业的人力资源管理的水平，SAP系统很好的解决了石油化工企业因编制定员层次复杂、岗位类别多、人员分布面广带来的管理难题。
二、四大功能模块
sap系统中四大主要功能模块包括：劳动组织管理、人事管理、考勤管理及薪酬管理
（一）劳动组织管理：劳动组织管理作为sap系统的核心部分和基础模块，为整个系统提供了完整的组织框架。组织管理包括组织结构、企业结构和人事结构三大结构。
1、组织结构：组织结构是基于对象的结构，每个业务单元都被描述成一个对象，常见的对象如组织单位、职位、职务、成本中心等，各个对象之间建立起来的联系称为关系，关系是双向的，常见关系如隶属关系、报告关系、描述关系等。其中，职位与职位之间的汇报关系，是sap设计“工作流程”的主要依据。职位是连接组织结构管理的重要纽带，一旦员工担任了某个职位或职务，则通过该职位或职务，员工就被自动地连接到了相应的组织单位、职务上。 同时，组织结构也是设置结构化授权的基础。结构化授权是直接以组织结构为对象的授权方法，可以让用户只能查看或维护某些特定的对象。例如，通过结构化授权，可以限定用户查看或维护人事信息的组织范围。对于聚酯厂来说，最常见的组织结构是建立车间科室、职位、成本中心及其之间的关联关系。
2、企业结构：企业结构包含厂代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围等对象，其中人事范围和人事子范围是两个非常重要的概念。人事范围是依据人事管理的需要对厂代码的划分。人事子范围是对人事范围的细分，人事管理的重要分组都是在这层上划分。企业则通常是通过划分人员类别来定义人事范围，例如人事范围包括专业技术类人员、管理类人员、操作服务类人员。
3、人事结构：人事结构包含员工组、员工子组、工资范围、合同种类等对象。员工组是为了权限管理和其他管理的需要对员工进行的分类，如薪资、考勤等。主要反映的是员工与企业的关系。员工子组是对员工组的细分，可作为报表选择条件、划分权限、考勤和薪资的差异分组依据，主要反映员工的工作状态。在聚酯厂中，员工组分为无固定期合同员工、固定期合同员工、市场化用工。由此可见，组织结构是按照企业实际组织架构来搭建的，而企业结构和人事结构则是按照管理需要人为划分的。
（二）人事管理：人事管理模块记录了员工人事主数据，这些数据总体上分为员工的属性及员工的行为。每位员工的档案都存储在人事管理模块，需要时可以随时调用，如：出生年月、学历、民族、职称、工作简历、奖惩情况等内容。在sap系统中，每位员工都有一个编号，这个号码是系统识别每位员工的唯一的代码标识，反映厂与员工之间的人员分配关系，每位员工都有唯一的一个固定代码，我厂员工数字代码为八位数，均为0到9之间的自然数，无特殊符号或字母表示，如：刘三，00860246。这个号码将跟随本人一直到退休或离开聚酯厂，这个号码不能再被新的员工再用，具有一次性。每位员工的档案信息和数据都以此号码为索引存储。对于管理岗位的人员来说，是通过行政职级来区分管理级别的，所以需要自定义管理类职务聘任信息。对于操作服务岗位人员来说，是通过工人技术等级来区分工人技术水平的，所以需要自定义操作服务员工的职务聘任信息。可以将所有这些与聘任相关的人事信息，归纳到任职信息这一标签栏目下面，既使操作界面清晰明了，又能使用户快速查找所需信息。
（三）考勤管理：考勤是核算员工薪酬极为重要的信息，在工资核算前进行此操作。一般情况考勤状况录入考勤模板后，导入系统后将会自动计算，不需要手工运行，劳资主管只需要使用考勤管理工具在出现错误后做处理。因此，考勤要强化管理，履行考勤审批程序，经审批后劳资主管才可以进行工资计算。
（四）薪酬管理：薪酬管理模块主要完成员工的工资核算和发放，不允许出现任何差错。
1、管理模块功能：薪资管理模块，薪资计算过程就按预先设置的程进行。要把多种复杂的因素都考虑在内，例如扣发工资数额、加班费用等。薪资计算程序运行时，系统会按照规定的程序运行，并自动核算个人所得税等。
2、薪资数据管理：系统定义了与薪酬数据有关的人事事件操作，通过相关操作，可以执行人事事件变更薪酬数据。数据维护包括：停薪、员工所在岗位对应的岗级岗序、经常性支付、津补贴特殊处理、偶然性支付、工资演变信息、工资发放结果等。
经常性支付：按月录入员工固定发放津补贴，如上岗津贴、地区补助等。 津补贴特殊：如工龄津贴是系统根据员工工龄起算日期自动生成等。偶然性支付：录入员工在一定期间内，偶然发放一次的工资项，如各类津贴、奖金等。 工资演变信息：记录员工每次工资调整的情况，如在调动、晋档、调资等工资变动情况。工资发放结果：工资核算完成退出当月的工资核算，即完成员工工资发放并查询。
3、薪资结构设计：薪资结构设计主要是设置各车间、科室及各类人员的薪资结构，以及所包含的薪资项目和计算规则。系统通过工资核算范围的引进，实现了车间、科室工资单独运算。工资核算范围是指薪资核算人员所需处理的员工范围，且同一工资核算范围内，员工的支付周期与支付日一致。
三、结论
基于sap的人力资源管理系统，其功能强大，理念先进。SAP系统在聚酯厂人力资源管理应用，实现人力资源数据的集中、整合与维护，以及不同模块间资源共享，人力资源的管理实现了信息化。
【参考文献】
[1]中国石油，人力资源管理系统用户手册。