关于优化库存管理的思考

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  摘要:在现代的企业发展当中,库存管理有着十分重要的位置,对库存管理进行一定的优化,可以使企业的现金流有所提高,这样可以更方便企业进行资金周转。库存管理属于企业生产经营当中的一个重要的环节,是价值链的一个重要的组成成分。对库存管理的现状进行分析,对库存的结构进行优化,能够为减少储备资金,加强物资管理的体质,提高企业核心的竞争力提供一定的参考,对企业管理水平的提升以及经济效益的提高都有着十分重要的意义。
  关键词:库存管理;优化;思考
  一、目前物資库存管理的方法和存在的问题
  生产经营的前期活动有一个物资供应的工作,维持正常的库存水平对企业来说有着重要的意义。通过由于平衡存货的不足导致的短缺损失,和库存太多导致的资金成本与仓储成本的增加来提高企业的竞争力是企业目前要解决的一大问题。一些企业物资供应的管理部门采用的管理办法就是物资供应链,其方法是通过单位生产的需求计划来为供应商采购足够的物资,管理部门在通知中标的单位,把检验合格后的中标物资派送至制定的仓库或者使用单位,然后建立物资储存备库用来对生产进度进行缓冲,还需要有一个较大的库存,库存的存在表明资金的占用,并且该资金不可以用作企業当中的其他方面,还占用了工作人员以及仓库设备,并且在一定程度上使企业的负担有所增加。库存管理说的是优化物资储存,这样能够时企业在适当的时间,通过较低的成本来达到用户在产品质量以及数量方面的需求,库存管理的质量影响着企业的盈利,大部分的企业都意识到在生产经营当中,库存管理的重要性,也提出了一些措施对生产成本进行控制。一集团采取统一采购、统一计划、统一结算、统一配送、统一质量与价格、统一督查。这些库存管理的方法是比较单一的,企业独自管理库存的方式会使信息传递的效率比较低,不能解决物资需求当中出现的问题,独自承担库存资金的风险也给企业增加了一定的负担。
  二、加强接货方面的管理
  接货指的是通过储存计划、承运单位、发运单位的发货通知,对货物进行接收和提取,准备好入库保管的工作。首先和承运单位与发货单位做好联系工作。该工作是通过业务部门的合同协议和承运单位、发货单位之间建立联系的,用来掌握相关的接货方面的资料,方便制定接货计划,对接货方面的人力以及物力进行安排。其次是制定合理的接货计划。确保到货时间、重量、数量以及体积等情况后,针对接货力量和经营要求,和相关的业务部门进行协商。其主要内容有两个方面,分别是通过内部的情况和承运部门、发货部门确定到货后的接取计划,以及提高承运部门、发货部门的计划对单位的接货人员、接货的时间、接货的装备、接货的地点进行合理的安排。接着是办理接货手续。根据接货的计划、各部门的职能确定计划时间当中接货手续的办理,像财务手续、接取的手续。然后是到货后的处理。当各个手续办完之后或者在手续办理的过程党总,要将到货进行搬运、清点和到货签收等工作,再选择合适的地点进行暂存。最后进行验收工作。根据接货计划的要求,以相关的契约或者凭证,将到货进行检查、检验,做到确认无误。该工作有三方面的内容,一是核证,核实货物相关证件,像产地、品名、出厂日期、认证材料等进行仔细的核对;二是对数量的验收,也就是检查清点到货的总量和单位的包装量等其他内容;三是质量的验收,将货品的外观质量进行仔细的检查。
  三、加强保管方面的管理
  保管工作指的是通过货物自身的特点和进出库计划方面的要求,将入库的物资实施保护管理工作。首先要和接货单位、用货单位保持好的联络工作。这方面的工作受用货和接货的影响,要足够的掌握用货和接货相关的情况,才可以做好保管工作。其次是制定保管计划。通过保管对象特性,在保证了保管的数量和实践方面的要求上进行保管计划。该计划主要有三方面:一是分类管理的计划,通过库存物品的质量、规格、品种等特点,对其进行合理的保管方式以及保管场所;二是保管数量的计划,这方面的工作的决策主要是业务部门,保管数量的决定性因素有保管的场所、条件以及人力等。三是维护保养的计划,通过库存物的特点和存储时间,对维护保养的方法、时间、人力以及物力进行合理的安排。最终是办理入库以及出库的手续。保管的一项重要工作就是入库和出库的手续,该手续也是系统管理、统计分析以及财务分析的重要信息。入库手续有凭证签收处理工作,建立保管的账目等,出库手续有出库凭证核对处理工作,通知备货的出库。
  四、结束语
  总之,在库存管理方面要不断的进行优化,加强责任心,杜绝有质量问题方面的物资入库。禁止库存物资由于管理方面的疏忽而出现的破损、丢失。按照规章制度办事,能够在一定程度上调动管理人员积极性,能够提高效益。
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