小议企业法律顾问由事务型向管理型转换的有效途径

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  摘 要:入世后,我国必须遵循WTO规定的权利与义务对等原则,并严格遵守WTO的相关的规章制度。由于我国的经济管理活动必须与世界接轨,企业的经济活动范围不断拓展,这就要求企业强化法律顾问在企业发展中的作用,并根据当前的经济形势做好相应的转型工作,这是企业发展的必然选择。
  关键词:企业 法律顾问 事务 管理型
  随着我国法制化进程不断完善,但社会上仍有一些观点认为,所谓法律顾问的基本职责就是“打官司”,这种观点是对法律顾问的片面理解。但是,这种观点却普遍存在于多数企业内部,其聘用法律顾问的基本目的就是帮助企业“打官司”,并未充分发挥法律顾问在非诉讼领域的作用——防范法律风险。笔者认为,法律顾问除应完成必要的诉讼业务外,还应当将非诉讼业务作为工作中的重点,做好企业的法律风险防范工作。
  一、企业法律顾问参与企业管理的作用
  企业法律顾问通常是企业聘用的企业法律事务管理人员,主要从事企业法律咨询、合同审核签订、工商事务、企业的诉讼和非诉讼等法律事务工作。企业法律顾问参与企业管理,能够有效降低企业运营中遇到的法律风险,充分发挥事前防范法律风险的作用。法律风险发生后不仅会给企业带来直接经济损失,而且会影响企业的品牌和形象,引发行政处罚,甚至触犯刑律而让企业高管承担刑事责任。企业法律顾问参与管理主要包括两个方面,一方面是直接管理,即企业的法律顾问直接参与企业的管理工作或相关的法律事务;另一方面是间接管理,即企业的法律顾问通过相应的建议、咨询等工作方式为企业的发展提供相应的法律咨询。
  二、企业法律顾问由事务型向管理型转换的路径
  在实际工作中,多数企业法律顾问的执业工作仍存在一定的问题,同时企业经营的法律风险也仍会存在一定的问题,因此必须做好事前、事中及事后的防范工作,提高法律顾问的执业能力,将传统的以诉讼为主的执业能力转向管理型的执业能力。
  1.强化企业内部的法律需求、提高重视程度。应当将依法治国理念纳入企业的日常经营管理活动,提高企业领导的重视程度,因为企业领导的重视程度直接决定着企业的法制化建设程度。作为市场经济活动的主体,企业内部的法律需求是企业的客观存在,并且这种需要也在不断地增长。在当前这种情况下,如果企业法律部门的工作职能向管理型转变,则说明企业领导的法律重视程度明显提高,企业内部的法律需求明显上升,引发法律风险的事件的概率明显降低。
  2.参与企业重要规章制度的法律论证工作,落实基本的保障制度。为保证企业的重要规章制度合法有效,防范法律风险,对涉及职工权益的规章制度、企业董事会制定的基本管理制度、企业总经理办公会制定、修改的涉及资源环境、人力资源管理和社保、对外投资和担保、招投标和资产处置、法律事务等经营管理方面的规章制度的合法(规)性和有效性进行审查(包括主体、权限、程序、内容等方面)。企业的法制化建设工作以法律风险防范机制及内部监督机制为基础,企业内部的各项规章制度的有效实行,不仅可以保证企业内部经营管理工作的有效进行,还可以为企业法律风险防范机制的实行提供良好的运行环境。
  3.实现法律管理与经营管理的有效融合。目前,在企业里,相对于企业经营管理活动中的重大问题,如发展战略、资本经营、产品开发、市场营销、人力资源管理等而言,都需要法律顾问在上述领域进行法律方面的咨询、策划、运作、把关,以维护企业的合法权益,为企业的健康发展保驾护航。企业法律顾问要把日常介入法律事务管理的优势,有效融合到企业管理之中,保证公司运营“合轨”。企业法律顾问参与企业的经营管理活动,做到事前防范,事中控制,这样才能最大限度地保证企业的各项活动的合理合法,减少法律纠纷案件的发生,减少不必要的讼累。
  4.提高企业法律顾问的素质。企业法律工作能否做好,关键在从事法律顾问工作的人身上。正因为如此,企业法律顾问的素质至关重要。首先,法律顾问要有法律信仰,爱岗敬业。法律信仰是个人从内心对法律应当被社会尊为至上行为规则的确信,是对法律认识的最高级阶段。在企业困难的情况下,尤其是考验企业法律顾问信仰和意志的时候。企业越是困难,越是需要企业法律顾问主动发挥作用。作为一名优秀的企业法律顾问,更要坚定地和企业站在一起,主动分析企业中存在的问题,化解企业困难,共度难关。其次,法律顾问要不断地提高自身法律专业知识和法商。法商就是一个人的法律知识、法律素养对其法律行为的影响力,该影响力越大,法商就越高。企业在经营过程中,各个部门随时都会向法律顾问咨询所遇到的法律问题和处理意见,而且在大多数情况下,都需要法律顾问在最短时间内作出回答,法商越高,就能从容地处理各种问題。这就需要企业法律顾问不断学习掌握与企业密切相关的公司法、合同法、民法及民诉法、劳动法及劳动合同法、物权法、担保法,以及国有资产监督管理暂行条例、国有产权转让管理办法、工伤保险条例、公司登记管理条例等相关法律法规知识,并及时关注各类现有法律的修订或新法律的出台。以应对随时可能出现的法律咨询或法律问题的处理。 第三, 法律顾问要掌握本企业专业知识。各行业的法律知识是相通的,但各行各业间的专业区别是很大的,不是有法律顾问的资格,就能做好本企业的法务工作。到一个行业从业,必须先掌握这个行业的基本知识,这样才能保证法律顾问遇到相关涉法问题时,全面分析问题,及时准确的提供相关法律服务和支持。特别是在金融、房地产、物流及资产管理等专业性较强的行业从事法律顾问工作,必须学习本行业的一些基本知识和专业术语,并与相关法律知识有机的结合,才能在工作中遇事不慌,处事不乱,游刃有余,做企业“一专多能”的良医。第四,法律顾问要培养扎实的写作能力。企业法律事务工作涉及到起草审核合同(协议)、公司章程、股东会(董事会)决议、起诉状、答辩状、代理词、承诺函、意向书等大量的法律文书,如何保证所起草的法律文书格式正确、结构合理、语言缜密、思路清晰、表述准确、前后照应、逻辑性强,这就需要法律顾问在工作学习过程中不断熟悉掌握各类法律文书的格式,写作方法和技巧,逐步提高自己的写作能力,避免所作的法律文书格式不准,语言不清,表达不明,模棱两可,存在歧义。使企业的利益不受损失。第五,法律顾问要培养勤于思考的习惯。很多法律顾问在工作中遇到同一样问题时,处理的方法会不一样,有的法律顾问处理的恰当,而有的法律顾问处理的草率,这两种处理方法的结果可能存在很大差别。这就需要法律顾问在遇到问题时,要有全局观念和大局意识,不要简单地急于处理,要勤于思考,善于从事物的不断变化中掌握事物发展的内在规律,提高看问题的敏锐性,真正做到在分析处理复杂问题时把握好“度”,以最佳的方法去进行处理。作为法律顾问,只埋头于事务性的工作,对企业发展全局性、重要性的工作不进行思考,是很难做好法务工作的。要在日常工作中注意培养观察问题和发现问题的能力,抓住管理工作的重点、热点和难点,从中掌握问题的主要矛盾,及时给予恰当处理。第六,法律顾问要具备良好的沟通协调和应变能力。在企业从事法律顾问工作不仅涉及到企业内部与各部门和基层单位的联系、与上级领导和与同行之间的联系,还涉及到与各级人民法院等司法机关及工商、税务等政府部门之间的联系。这就需要法律顾问具有良好的沟通协调能力,沟通协调得当则事半功倍,协调沟通不当则往往事倍功半。沟通协调是一种技能,也是“情商”高低的具体体现,这种“情商”是比某些知识能力更为重要的能力。因此,企业法律顾问要不断锻炼提高沟通协调水平,切实提升自已的工作能力。
  参考文献:
  [1]杨立杰.企业发展中的法律事务管理因素分析.中国商贸.2012(4).
  [2]姚世彬.浅谈企业法律顾问制度在企业管理中的构建与完善.法制博览.2015(19).
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