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摘 要:我国的科学技术飞速发展,电子资源更是一种科学有效的文献类型,在高校图书馆资源建设过程中得到了广泛的运用,现阶段电子资源作为高校图书馆中一项重要组成部分,高校图书馆也已经由传统单一的形式转变成为信息资源丰富的灵活方式,但高校图书馆电子资源利用效率工作中还存在较多的不足,提升高校图书馆电子资源利用效率还需要进一步努力和探究。
关键词:高校图书馆;电子资源;利用效率;现状;措施
1 高校图书馆电子资源中存在的问题
1.1 高校图书馆专业的资源管理人员缺乏
尤其是近些年来,高校图书馆电子资源数量急剧增多,但由于各类资源质量参差不齐,加上高校读者对电子资源质量提出了更高的要求,所以为了让读者能够在数据库找到所需资源,就必须完善对高校图书馆电子资源的管理,安排专业的资源管理人员进行电子资源的整理,但现阶段高校图书馆专业资源管理人员较少,服务不到位,大大降低了电子资源的利用效率。加上部分高校图书馆管理人员专业程度的有限,经常给读者带来不便,使得高校图书馆电子资源管理混乱。
1.2 对电子资源的使用方法不够熟悉
我国高校图书馆在建设过程中,部分读者,特别是那些对于图书馆网页不关注的读者,他们对于图书馆内部电子资源的种类,以及如何有效地使用这些电子资源都不了解,更有部分高校学生,根本不清楚图书馆内自己需要的数据库,还是采用网上搜索资料的方式实现自身的专业目标,在不清楚电子资源的情况下更不用说有效地利用电子资源了,我国部分高校学生没有对本校电子资源给予全面的认识,大大降低了电子资源的利用效率,并给学生今后的阅读和学习都产生了较大的负面影响。
1.3 电子资源检索界面的整合问题
在高校数字化图书馆建设进程不断提升的状况下,高校图书馆内部电子资源数量大幅度增加,众多数量的电子资源本身具有其独立的数据库和发布系统,所以检索起来相对麻烦,加上目前高校图书馆没有建立一个完善的检索方式,读者在进行资源查找时需要不停地更换检索界面和使用不同的浏览器,这种检索方式过于复杂,而且不能准确地检索出需要的资源,大大降低了读者检索资源的耐心和效率,进而使高校图书馆电子资源利用效率的低下。
2 提升高校图书馆电子资源利用效率的策略
2.1 做好专业人员培训,提升图书馆服务水平
高校读者数量较多,而且层次分化严重,不同层次的读者对信息资源的需求不同,为了提升电子资源的利用效率,需要专业化的图书馆资源管理人员,而现阶段高校图书馆资源管理人员在知识结构和服务方式方面都不能满足读者的需求,培养高校馆员具备全新的服务理论和服务方式,以及图书馆管理的基本技能知识和计算机运用能力就显得尤为必要。同时,高校图书馆管理人员需要积极主动地运用各种方式开展学习,丰富自身的知识储备,掌握和了解电子资源的类型,以及各类型资源的检索方式,能够为读者所需资源选择出更适合读者的检索方式。此外,高校图书馆也需要做好内部馆员的培养工作,有计划有组织地开展教育工作,为高校图书馆培养一批专业素质高、能力强的专业管理队伍,调动整个馆员的管理积极性,为高校读者提供更优质的服务。
2.2 强化对高校学生电子资源的宣传
宣传推广工作是图书馆为开发和利用馆藏文献信息、提高师生读者服务工作质量,通过多种途径向师生读者宣传推广科普知识,向师生读者宣传介绍图书馆的性质、作用,向师生读者宣传推广馆藏文献,指导师生读者阅读行为的专业工作。是图书馆师生读者工作深化的重要标志。对图书馆电子资源的宣传一般通过如下途径:①通过图书馆网页宣传,在图书馆网页上开辟专门的空间,专门对图书馆各个电子资源包含的内容进行宣传。②制作宣传彩页,或者定期制作图书馆板报,报导最新购买的数据库信息。③制作新闻,定期制作图书馆电子资源宣传性质的新闻,投放到学校网站,加大宣传力度。
2.3 打破使用与服务上的局限
目前我国多数的高校图书馆都只是在校园内开放,很多离开学校的学生和读者就不能利用到学校图书馆电子资源,部分学者外出参加学术交流活动或者讲座时也不能在外地进行校园电子资源的使用,在当下各高校学术交流活动越发频繁的状况下,对高校图书馆电子资源需求也越来越大,如果能够打破学校电子资源在使用上的局限性,对于电子资源利用效率的提升有极大的帮助,建立在有偿使用基础上,制定出一个合理有效的收费标准,能够让师生们接受,当然对于那些个人用户或者是单位使用者,都制定出不同的使用和收费标准,扩大了整体的消费市场,也同时提升了高校电子资源的利用效率。
2.4 整合电子资源,简化检索过程
电子资源整合是提升高校电子资源利用效率的关键,按照文献类型和学科体系进行电子资源分类的话,一般分为数据库、电子图书以及电子期刊等,但每一类型的电子资源都具有其特殊的检索方式,这种多样化的检索方式影响了电子资源的利用,实现相关电子资源数据库的整合,简化数据检索方式,建立一个完善的多功能检索系统能够极大地提升电子资源的利用效率。现阶段多数高校也都进行电子资源系统的整合和开发工作,并找出了更多途径的检索方式,按照资源的首字母或者学科列表进行资源的选择,读者可以在整合后的统一检索平台中进行跨库检索,实现了一键检索资源的功能,为高校读者提供了极大的便利,也大大提升了高校电子资源的利用效率。当然阶段的跨库检索还只是进行简单的叠加,没有真正实现查重整合,也没有做到真正的一站式无缝检索。
3 结束语
由此可见,图书馆电子资源是现代数字图书馆的重要组成部分,而现在图书馆电子资源的利用存在一定的弊端,提高图书馆电子资源的利用率任重而道远。图书馆工作者应本着节约资源、尽最大努力为读者服务的原则,提高读者获取信息的能力,从而提高图书馆电子资源的利用率。
参考文献:
[1]陈子建.试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率[J].办公室业务,2013(3).
[2]刘阳阳.浅析提高高校图书馆电子资源利用效率的相关策略[J].黑龙江史志,2015(9).
[3]张丽琼.如何开发利用高校图书馆的电子资源探讨[J].科教文汇,2014(4).
关键词:高校图书馆;电子资源;利用效率;现状;措施
1 高校图书馆电子资源中存在的问题
1.1 高校图书馆专业的资源管理人员缺乏
尤其是近些年来,高校图书馆电子资源数量急剧增多,但由于各类资源质量参差不齐,加上高校读者对电子资源质量提出了更高的要求,所以为了让读者能够在数据库找到所需资源,就必须完善对高校图书馆电子资源的管理,安排专业的资源管理人员进行电子资源的整理,但现阶段高校图书馆专业资源管理人员较少,服务不到位,大大降低了电子资源的利用效率。加上部分高校图书馆管理人员专业程度的有限,经常给读者带来不便,使得高校图书馆电子资源管理混乱。
1.2 对电子资源的使用方法不够熟悉
我国高校图书馆在建设过程中,部分读者,特别是那些对于图书馆网页不关注的读者,他们对于图书馆内部电子资源的种类,以及如何有效地使用这些电子资源都不了解,更有部分高校学生,根本不清楚图书馆内自己需要的数据库,还是采用网上搜索资料的方式实现自身的专业目标,在不清楚电子资源的情况下更不用说有效地利用电子资源了,我国部分高校学生没有对本校电子资源给予全面的认识,大大降低了电子资源的利用效率,并给学生今后的阅读和学习都产生了较大的负面影响。
1.3 电子资源检索界面的整合问题
在高校数字化图书馆建设进程不断提升的状况下,高校图书馆内部电子资源数量大幅度增加,众多数量的电子资源本身具有其独立的数据库和发布系统,所以检索起来相对麻烦,加上目前高校图书馆没有建立一个完善的检索方式,读者在进行资源查找时需要不停地更换检索界面和使用不同的浏览器,这种检索方式过于复杂,而且不能准确地检索出需要的资源,大大降低了读者检索资源的耐心和效率,进而使高校图书馆电子资源利用效率的低下。
2 提升高校图书馆电子资源利用效率的策略
2.1 做好专业人员培训,提升图书馆服务水平
高校读者数量较多,而且层次分化严重,不同层次的读者对信息资源的需求不同,为了提升电子资源的利用效率,需要专业化的图书馆资源管理人员,而现阶段高校图书馆资源管理人员在知识结构和服务方式方面都不能满足读者的需求,培养高校馆员具备全新的服务理论和服务方式,以及图书馆管理的基本技能知识和计算机运用能力就显得尤为必要。同时,高校图书馆管理人员需要积极主动地运用各种方式开展学习,丰富自身的知识储备,掌握和了解电子资源的类型,以及各类型资源的检索方式,能够为读者所需资源选择出更适合读者的检索方式。此外,高校图书馆也需要做好内部馆员的培养工作,有计划有组织地开展教育工作,为高校图书馆培养一批专业素质高、能力强的专业管理队伍,调动整个馆员的管理积极性,为高校读者提供更优质的服务。
2.2 强化对高校学生电子资源的宣传
宣传推广工作是图书馆为开发和利用馆藏文献信息、提高师生读者服务工作质量,通过多种途径向师生读者宣传推广科普知识,向师生读者宣传介绍图书馆的性质、作用,向师生读者宣传推广馆藏文献,指导师生读者阅读行为的专业工作。是图书馆师生读者工作深化的重要标志。对图书馆电子资源的宣传一般通过如下途径:①通过图书馆网页宣传,在图书馆网页上开辟专门的空间,专门对图书馆各个电子资源包含的内容进行宣传。②制作宣传彩页,或者定期制作图书馆板报,报导最新购买的数据库信息。③制作新闻,定期制作图书馆电子资源宣传性质的新闻,投放到学校网站,加大宣传力度。
2.3 打破使用与服务上的局限
目前我国多数的高校图书馆都只是在校园内开放,很多离开学校的学生和读者就不能利用到学校图书馆电子资源,部分学者外出参加学术交流活动或者讲座时也不能在外地进行校园电子资源的使用,在当下各高校学术交流活动越发频繁的状况下,对高校图书馆电子资源需求也越来越大,如果能够打破学校电子资源在使用上的局限性,对于电子资源利用效率的提升有极大的帮助,建立在有偿使用基础上,制定出一个合理有效的收费标准,能够让师生们接受,当然对于那些个人用户或者是单位使用者,都制定出不同的使用和收费标准,扩大了整体的消费市场,也同时提升了高校电子资源的利用效率。
2.4 整合电子资源,简化检索过程
电子资源整合是提升高校电子资源利用效率的关键,按照文献类型和学科体系进行电子资源分类的话,一般分为数据库、电子图书以及电子期刊等,但每一类型的电子资源都具有其特殊的检索方式,这种多样化的检索方式影响了电子资源的利用,实现相关电子资源数据库的整合,简化数据检索方式,建立一个完善的多功能检索系统能够极大地提升电子资源的利用效率。现阶段多数高校也都进行电子资源系统的整合和开发工作,并找出了更多途径的检索方式,按照资源的首字母或者学科列表进行资源的选择,读者可以在整合后的统一检索平台中进行跨库检索,实现了一键检索资源的功能,为高校读者提供了极大的便利,也大大提升了高校电子资源的利用效率。当然阶段的跨库检索还只是进行简单的叠加,没有真正实现查重整合,也没有做到真正的一站式无缝检索。
3 结束语
由此可见,图书馆电子资源是现代数字图书馆的重要组成部分,而现在图书馆电子资源的利用存在一定的弊端,提高图书馆电子资源的利用率任重而道远。图书馆工作者应本着节约资源、尽最大努力为读者服务的原则,提高读者获取信息的能力,从而提高图书馆电子资源的利用率。
参考文献:
[1]陈子建.试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率[J].办公室业务,2013(3).
[2]刘阳阳.浅析提高高校图书馆电子资源利用效率的相关策略[J].黑龙江史志,2015(9).
[3]张丽琼.如何开发利用高校图书馆的电子资源探讨[J].科教文汇,2014(4).