做好高校离退休工作的几个基本前提

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  【摘 要】 高校离退休职工越来越多,做好离退休工作是学校工作的重要组成部分。明确离退休工作部门的性质,进一步提高对离退休服务工作的认识;明确离退休工作部门各岗位工作职责,规范服务工作流程,这些是做好学校离退休工作的基本前提。
  【关键词】 高校 离退休工作 基本前提
  一、明确离退休工作部门的职责
  离退休工作实行学校统一领导、分工合作的工作机制。学校成立离退休工作领导小组,学校校长任组长,分管离退休工作的副校长任副组长,成员由党政办公室、组织部、人事处、宣传部、工会办公室、财务处、后勤处、离退休工作处等單位负责人组成。领导小组下设办公室,办公室设在离退休工作处。其工作职责是:
  1、贯彻落实党和政府有关老龄工作的方针政策,指导离退休工作,审定有关工作制度。2、定期召开校情通报会、座谈会,通报学校发展情况,听取离退休教职工的意见和建议。3、研究解决有关离退休工作的重大问题。4、支持关工委工作,发挥离退休教职工老有所为作用,为学校稳定、建设、发展作贡献。
  离退休工作处是学校离退休工作的职能部门,负责管理、协调全校离退休工作,并负责学校离退休工作领导小组的具体工作。其工作职责是:
  1、负责制定离退休工作的有关规定、制度,落实离退休人员的政治待遇和生活待遇。2、负责组织离退休干部的政治学习、文件传阅、听取重要报告、参加有关会议和政治活动等具体工作。3、负责开展离退休人员走访和慰问活动,协助家属办理离退休人员的丧葬及善后处理工作。4、负责建立健全离退休人员信访制度,维护老同志的合法权益。5、负责离退休人员活动室建设工作,丰富离退休人员精神文化生活。6、充分发挥离退休人员的作用,为学校的建设发展再做贡献,为党和人民的事业增添正能量。7、负责离退休人员的接收工作,完善离退休人员信息、资料收集、归档工作。8、协助关心下一代工作委员会和老年协会开展工作。9、完成学校领导交办的的其他工作。
  二、明确各岗位工作职责和工作标准
  离退休工作部门岗位如何设置,岗位职责如何划分,是要根据学校的实际情况而定。
  处长的岗位职责和标准:按学校文件落实标准主持离退休工作处工作,做好老干党总支、党支部班子建设;遵循规范、有序、公开、公平原则,负责拟定处室综合性工作计划及落实工作,接受学校综合性检查考评,管理使用好办公经费和活动经费;按要求组织好、落实好离退休人员的思想政治工作,做好日常政治学习;慰问及时,接待热情,处理迅速,负责做好离退休职工日常慰问、情况通报和来信来访工作,收集整理老同志的重要建议和意见,并及时向上级汇报和反映等,认真完成上级部门、学校领导交办的其它工作。
  老干科科长岗位职责和标准:科学合理的拟定全年活动计划安排。
  在保证活动安全情况下,负责组织对内、对外大型文化娱乐活动;及时拟定室内外文体器材或场地的维修报告;按政策办理落实离退休人员政治待遇类相关工作。以及认真登记处室固定资产管理等工作。
  老干科职员岗位职责和标准:负责离退休人员生活服务类相关工作。有离退休人员去世时立即到现场,协助处理后事;及时看望因病住院的离退休人员,并做好记录;负责处室临时工工资审核发放工作,协助管理好办公经费,做好处室台帐工作等。
  三、明确离退休服务工作流程
  对离退休教职工的服务工作涉及方方面面,现仅以下面几个服务项目的工作流程进行说明。
  1、退休人员报到工作流程。凭人事处发退休人员通知→到离退休工作处办公室填写信息表→通知分配所属片区(所属活动支部)。
  2、重大节日走访慰问工作流程。按规定拟定慰问人员名单→校领导批示→提前联系慰问人员,核对慰问人员家庭地址→准备慰问品、慰问金→进行走访慰问→做好总结、归档工作。
  3、离退休人员生病住院慰问工作流程。提前与病人家属联系,清楚住院医院和病房→准备慰问品、慰问金→到医院进行慰问→做好慰问记录和归档工作。
  4、组织大型活动及郊游工作流程。制定活动方案,拟定时间,做好预算→上报学校,领导批示→通知参加活动的离退休人员→联系车辆、附属医院医护人员→组织大型室内外活动及郊游→做好总结、归档工作。
  5、离退休工作处信访工作流程。受理来信、来访、来电→就当事人所反映的问题,向相关部门、单位进行了解,确认情况是否属实→及时上报上级主管部门,等待答复→主管或分管领导审批信访处理意见→对信访者进行回复→做好总结、归档工作。
  6、离退休工作处各种活动组织入会工作流程。根据个人爱好,本人提出申请→领取活动入会表,填写个人信息,并附带照片→上交信息表,相关负责人审核→确认审核结果,通知本人→发放会员证,正式入会→做好汇总、归档工作。
  7、老同志有关费用报销工作流程。向学校请示报销事项→校领导批示→收集整理报销凭证→到财务处集中办理报销手续→相关费用打往离退休个人工资卡。
  8、离退休人员丧事办理工作流程。家属告知,慰问家属→通知分管领导,并联系逝世人员原单位→协助原单位、家属联系殡仪馆事宜→发布讣告,若举行遗体告别仪式,遗体告别通知可和讣告一起发布协调安排用车事宜,组织人员参加告别→家属领取抚恤金和丧葬费。
  在明确了以上几个基本前提后,要做好高校离退休工作,离退休工作部门要着重围绕离退休基层组织建设、丰富老同志精神文化生活、落实各项待遇和增添正能量等方面做好工作。
  【参考文献】
  [1] 中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强和改进离退休干部工作的意见》(中办发2016年3号).
  [2] 浅谈高校离退休工作内容及方法.中南民族大学学报,2004.
  [3] 王祥义.高校离退休干部的需求及服务探析.青年文学家.2011.9.
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