论医院坏账损失的账务处理方法

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  【摘要】根据我国新出台的《医院会计制度》,各级各类公立医院需要提高风险意识,加强对医院会计账目的管理,做好坏账处理,改变落后处理办法,进行计提准备,确保医院的正常运行。落后的坏账处理办法影响了对医院收益的判断,出现“明盈实亏”的现象。随着医院的发展,坏账处理显得越来越重要。本文从坏账的含义和形成原因入手,对坏账的账务进行分类处理,并通过处理过程进行说明。只有科学地处理坏账问题,才可以正确认识医院的总净增值,对医院的发展评估符合实际情况。
  【关键词】坏账准备 会计核算 财务处理 实例研究
  一、引言
  随着社会的进步和发展,医疗服务的成本和耗费的资源越来越大,医院承担着较高的经济风险,各大医院领导对会计核算的重视程度也随着提高。《医院会计制度》坚持谨慎的态度,添加了“坏账准备”内容,使医院账目管理更加规范,更加真实。现代医院对坏账处理办法标准不一,方式不同,存在着较大差别,导致部分医院难以弄清是否真实盈利,是否处于正常运行状态。基于这种情况,坏账损失的账务处理方法研究显得十分重要,对账目管理的意义尤为突出。
  二、坏账的含义与发生原因
  坏账是指无法收回的应收款项。医院运行过程中需要应对多种情况,部分病人没有按照“先支付后看病”的流程进行医治,而是由医院提前垫付,根据消费账单进行后续补款。这些补款称为应收款项。在现实情况中,债务人很可能因为意外情况,如:死亡、破产、拒付等,而无法向医院补齐费用,形成坏账现象。坏账的存在给医院带来不可忽视的经济损失,对医院资产的估算和事业基金的储备都会带来强烈的冲击。当出现收入与支出失衡的时候,医院只能降低自身内部资金储备,维持正常运行。因此,坏账的账务处理改革对医院发展是非常有益的。
  近些年,各个医院出现的坏账现象越来越多,给医院的正常运行带来极大风险,影响着医院对医学的探索,阻碍医院服务质量的改善情况。坏账对大型医院的影响比小型医院的大。比如:大型医院提供的服务和治疗手段远高于小型医院,其成本比较高。一旦发生坏账情况,就会出现超过万元的经济损失,甚至多达几十万元。针对这种情况,我国新出台的《医院会计制度》将坏账现象进行了专项处理,为医院的会计管理和账务处理提供了新的发展方向,有利的规避账目统计不合理,纠正了明盈实亏的统计错误。
  三、坏账的账务处理方法
  在账务处理前需要对账目的分类进行明确的划分,确保坏账准备具有实际意义。一般来讲,坏账需要满足两方面的条件,一方面债务人的确无法偿还医院债务,应收款项没有收回的可能;另一方面坏账实事时间跨度超过3年。达到这样条件的应收款项就可以认定为坏账,进行坏账账务处理。针对不同情况,坏账处理办法也不尽相同。大致分为两类:其一是直接转销法,其二是备抵法。
  直接转销法比较直接简单。当账务认定我坏账损失时,将其直接冲销,形成账目空白,医院承担全部损失,并不进行特殊标记。这种办法是医院常用的账务管理办法,但缺乏科学性,给医院收支统计管理和综合评估带来影响,甚至会影响到医院的决策。从现在看,这种办法是适用于数额十分小的情况,不会给医院的核算和管理产生影响的小额账目。直接转销法将医院成本进行转移,扩大了医院支出总额,对财务成果的真实性反映效果不佳,并不适用于所有坏账项目。
  备抵法指的是根据医院现实情况,提前准备定量资金为坏账处理提供资金支持,确保医院的正常运行,避免净资产和事业资金的实质性减少。虽然医院无法对不同时期的坏账情况进行提前把握,准备资金的数额无法确定,对总净资产的评估带来影响,降低评估准确度,但是,这种处理办法可以带来的益处是十分明显的,为了避免备抵法的消极影响将坏账准备资金划定了数值范围,控制了对整体财务偏差的影响,使得这种方法更具备现实意义。在实际执行的过程中,以一年为周期,对坏账占整体回收款项的比例进行统计,并按照比例进行坏账准备,将医院的实际收益进行明细,呈报真实的账务数据,取消虚假收入成分,为医院的发展和管理服务。部分医院不重视坏账处理,使得长期积压的坏账资金占总收益的比例较大,而无法得到真实的账务。
  坏账准备的多少需要医院根据实际情况而定,并不能采用统一的标准。新出台的《医院会计制度》明确规定:“年度终了,医院应按年末应收医疗款和应收在院病人医药费科目账面余额的3%~5%计提坏账准备,计入管理费用。”因此,无论采用“百分比法”还是“认定法”,都应在制度要求进行资金准备。除此之外,医院账务还应开设“管理费用”科目,用来专门处理坏账账务,确保账目管理的合理化和真实化。
  四、坏账处理的过程
  本文以备抵法的余额百分比法为例,对账目管理账务处理方式进行详细地说明。余额百分比法是根据已收款项和在院的病人医药费之和为计提基数,做医院的坏账准备。不同级别的医院可以按照核算的坏账情况进行比例准备。账目处理是动态过程,认定为坏账实事而后补齐债务的内容还需要进行及时的更新;从一般账目转变为坏账实事的也需要进行调节,否则就会发生典型错误,给计提准备带来干扰。
  例如:某年年末,市医院的应收款项和在院的病人医药费两项资金余额合计为100万元,坏账准备的比例为4%。第二年医院的坏账损失为1万元,年末两个科目的余额合计为120万元。第三年冲销掉坏账损失的8000元,年末两个科目的余额为140万元。
  在以上案例中,第一年需要坏账准备:4万元;在第一年的基础上,第二年需要在为坏账准备1.8万元;第三年则需要加入坏账准备1万元。
  从坏账准备的资金数量和提取资金的办法可以看出,备抵法占用的资金在资金总量中的影响比较小,对医院的整体运用不会带来比例上的破坏作用,并且有效的避免了医院账目虚假的现象,值得引起医院账务管理部门的高度重视。
  五、结语
  医院坏账损失处理办法的优劣主要体现在医院账目是否合理,账务信息是否真实。综合比较分析,备抵法远胜直接转销法。因此,医院应加快账目管理的改革步伐,推进备抵法的落实应用,使得收入、结余、亏损等众多账目真实有效。
  参考文献
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