浅析如何加强行政事业单位会计内部控制

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  【摘 要】 行政事业单位与一般的现代型企业不同,其管理方式也存在差异,對于不同的企业元素进行管理时,选择的管理手段也不同,尤其是在开展控制内部会计工作的时候,如果没有对单位之中的额会计进行合理的管理以及控制,就会导致企业的会计人员以及相关的经济性活动出现问题,进一步使内部控制系统失去合理性,甚至给行政事业单位造成一定的财务方面的风险。因此,为了保证会计控制工作的顺利进行,可以通过加强对这部分工作内容的控制力度,本文对加强的方式进行分析。
  【关键词】行政事业单位;会计内部;控制;加强方法;财务管理
  行政事业单位与一般的现代企业相比,具有相对比价高的稳定性,虽然其运行情况相对比较稳定,但是并不意味着,不需要对其开展管理相关的事项,相反,在对企业内部的会计进行管理的时候,尤其需要对管理方法进行明确,如果控制的力度比较轻,就会使这些会计人的工作出现不明确的情况,同时其与之相关的经济活动也会存在问题,因此在对其进行管理的时候,需要结合行政事业这种类型的企业的财务活动的具体特点来进行管理,本文根据对控制企业内部的会计的经验对合理的控制方法进行分析。
  一、完善相关的管理会计的制度
  如果想要将原有的管理会计的工作进行改进,行政事业单位的管理遮挡必须要将单位中的管理制度进行改进,其改进的方向主要是依据我国最新提出的《会计法》相关的法律条文,同时还需要对控制会计工作的相关规范进行参考,将单位中存在的实际的财务问题进行积极地处理,将各种与财务工作相关的财务性保障做好,对一些可能会存在于财务管理工作中的问题进行积极地预防。
  对于会计控制工作,应当以防范措施为主,想要对财务安全事件进行预防,需要将以下四方面工作做好,首先需要对程序进行控制,保证会计工作程序的合理性,还需要对会计工作涉及到的人事关系进行控制,对于组织性的工作也需要进行积极地控制,最为重要的一部分管理工作内容就是对财务活动中的会计元素进行管理。
  还需要将其运行的流程进行规范化,将会计工作中涉及到的重要环节都进行规范化的管理,尤其是在进行开票活动的时候,需要对票据以及相关证明进行反复审核,在进行收款的时候,需要严格地遵照票据的情况。将记账以及制单等工作的真实度都进行提升,在对支出凭证进行办理的时候,需要将报批环节处理好,将审核以及经办等活动都进行完善。
  对于会计这一岗位管理工作也需要进行优化,将工作人员具有的责任以及职务都需要进行明确,将职务与岗位之间的平衡关系进行调节,将分工的工作做好,防止会计活动出现个人主义的不良情况,确保经济活动可以维持公正与公平的基本原则,将活动的程序转变的正规化。
  如若想建立一个健全的内部会计控制的制度,那么,就应该对经济业务实行适当的授权。比如说:针对超过审批金额,或者是货币资金较大的经济业务,应该上报申请领导的意见,待领导之间讨论研究之后,在予以进行业务的办理,这样做的目的就是让支出的资金有安全保证。同时,工作人员应该按照相关授权批准规定对需要审批的财物活动进行严格审查,避免其超出审批权限,经办人在申请货币资金的时候,应该注意自己的职责范围,对于所要办理的经济业务,采取审批人的意见,财务活动必须在审批者的意图范围内进行,如果有对于一些超过经办人的审批的事项,经办人有权利拒绝业务活动的受理。在制定会计核算时,要建立起余额明细核对、各种报表相关数字核对、双线核对等内部稽核制度。
  二、强化监督机制
  监督机制也是保证行政事业企业有效控制会计元素的重要内容,在监督的机制之中,需要将管理企业的物资资产需要使用到的规章制度进行改进,尤其是其中的审批方面的制度,将企业运行中需要的物资进行合理化管理,包括购进环节、保管环节以及使用入库的环节,都需要在合理制度要求之下进行,同时要对小于物资信息相关的材料做好保密性的工作,防治出现这些材料可以被随意查询的管理性问题,如果遇到相对比较特殊的出纳情况时,需要将入账工作进行优化处理,对于物资的流通环节进行严密地控制看,无论在哪一个处理环节都需要保持物资的完整性以及安全性,将物资可实现的利用率进行提升,尽量将物资浪费的情况有效地规避,减少购买无用的物资的情况。
  与会计工作相关的还有一部分内容主要是关于对客户的信用情况进行评价,主要涉及到以下几个方面的改进工作,摆阔对物资财产进行付款以及收款行为,对债务以及债权进行清算,在进行这几方面的会计工作的时候,需要借助能够呈现出客户信用状况的信用体系,将这几部分会计工作进行合理控制。
  其内部管理体系也是重点监督内容之一,想要将这部分与会计工作相关的内容进行合理控制,需要将监督机制进行合理改进,无论是相关会计工作进行前,还是过程中,或者结束之后,都需要进行保证控制的合理性。
  三、结束语
  本文从两个角度对行政事业单位对其内部的会计进行控制的方法进行了分析,虽然提出的控制角度主要是从理论方法出发,但是管理人员还需要对结合组实际操作行为来实现对会计人员以及会计工作的控制,为了使控制行为的合理化程度更高,可以选择对原有的会计管理体系进行改进,借助一个健全度比较高的体系,来使会计工作的合理化程度更高,从而使行政事业企业的财务管理方面的工作能够顺利进行,使行政事业企业能够获取更多的发展。
  参考文献:
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