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摘要:对于许多机械企业来说,其规模一般都较大,如果要提高自己的竞争力,必须抛弃传统的管理模式,采用现代企业的ERP管理模式。笔者在机械企业工作多年,结合自己的工作经验,就机械企业管理的ERP模式进行研究分析,希望对提高机械企业管理,提高机械企业的竞争力,促进机械企业的不断发展做出有益贡献。
关键词:机械企业 管理 ERP模式
在全球市场的激烈竞争中,对广大机械企业来说,面对的是一个变化迅速且无法预测的买方市场,致使传统的生产与经营模式对市场剧变的响应越来越迟缓和被动。为了摆脱这种困境,机械企业采取了许多先进的制造技术和管理方法,如计算机辅助设计、柔性制造系统、准时生产制、制造资源计划等,虽然这些方法取得了一定的实效,但在经营的灵活性、快速满足客户需求方面并没有实质性改观。机械企业的管理者们终于意识到问题不在于具体的制造技术与管理方法本身,而是在于它们仍囿子传统生产与经营模式的框框之内。随着现代企业管理的发展,ERP管理模式越来越深刻的影响现代机械企业的创新进步。从宏观上看,ERP管理模式将会影响机械企业运行的模式和管理规则;从微观上看,它将导致机械企业在组织结构、业务流程、行为方式和经营理念等方面发生巨大变革。因此,对机械企业来说,在管理上采用ERP模式,对推动机械企业的现代化发展具有重要意义。
一、机械生产企业的整体计划
(一) ERP的定义及相关概念
企业生产运作ERP的思想是指用数学方法和计算机工具建立信息处理系统,对企业内部信息和外部信息进行系统优化,为企业管理人员及决策层提供决策运作手段的决策平台的作工具。ERP的概念要从执行系统、智能管理程序、管理思想3个层次给出。ERP是在生产资源计划基础上,面向整个生产运作进一步发展而成的管理思想,是一整套企业计算机管理系统,最初由美国计算机技术资询和评估集团创立出来的企业信息管理系统。
ERP这一概念最初是由美国加特纳集团公司于20世纪90年代初提出的,其实质是在制造资源计划基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想,综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息产业成果。以ERP管理思想为灵魂的软件产品,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
ERP是管理企业的一种思想和管理理念,它的基本思想是将制造业企业的制造流程看做是一个紧密结合的供应链,其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等,还包括对竞争对手的噼视管坪.
(二)ERP的发展历程
ERP是逐步发展形成的,其基本发展历程如下。
20世纪50年代:订货点法。
20世纪60年代:从订货点法到MRP。
20世纪70年代中期:从开环MRP到闭环MRP。
20世纪80年代初期:从闭环MRP发展到MRPⅡ。
0世纪90年代初期:出现ERP,并在继续发展
(三)ERP核心管理思想
ERP的核心管理思想主要体现在以下两个方面:
1、体现了对整个供应链资源进行整合的管理思想
新经济时代的企业的竞争已经不是单一企业之间的竞争,企业不但要依靠内部的资源,还必须把经营过程中的相关各方如供应商、制造商、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在全球竞争环境中获得竞争优势。ERP正是适应了这一合作竞争的需要,实现了对整个企业的供应链资源进行整合优化。
2、融合了精益生产和敏捷制造等现代先进的管理思想
ERP融合了精益生产的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、合作单位纳入其生产体系,同它们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。同时,又吸收了敏捷制造的思想,即企业的基本合作伙伴不能满足新产品的市场需求时,企业可以组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性的供应链,形成“虚拟企业”。它是把供应商和合作单位看成企业的一个组成部分,运用同步工程方法,组织生产,用最短的时间将新产品打人市场,并时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,从而使ERP更加完善,成为能够面向客户的管理模式和动态联盟型企业的管理系统。
二、ERP与机械企业的关系
(一)实施ERP是机械企业管理全方位的变革
机械企业领导层首先应该是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者。机械企业领导层要规范企业管理及其有关环节,使规范成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为机械企业文化的一部分。国外企业实施ERP一丝不苟。中国机械企业应该向其学习,告别迁就陈腐、互相推诿的陋习,全面实施ERP管理系统。作为机械企业管理者,要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。有些企业人士把ERP的实施称为“第一把手工程”,这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。
(二)ERP的投入是一个系统工程
ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出相比,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是机械企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益。此外,实施ERP还要因机械企业而异,具体问题具体分析。首先,要根据机械企业的具体需求设置相应的系统,而不是笼统地不顾机械企业的规模全盘吸收,否则对机械企业危害性极大。其次,ERP的投入不是一劳永逸的,由于技术的发展日新月异,而且随着工作的深入,机械企业会越来越感到资源的紧缺,因此,机械企业每年应有相应的投入,才能保证系统健康地运转。
二、机械企业的ERP系统
(一)机械企业的ERP管理系统功能模块
对机械企业来说,其ERP管理系统根据企业的生产经营特点可综合为9个大功能模块:行政管理、生产管理、经营管理、薪酬分配管理系统、综合查询、决策支持系统、市场及政策分析系统、财务系统和OA系统。
(二)机械企业ERP信息管理理共有4层结构方案
其中实施对系统的实时监测、维护、安全、技术综合处理等职能的是综合信息管理子系统;负责实现系统对企业高层决策管理人员做重大政策的信息支持的是高层决策支持子系统;反映机械生产企业核心生产流程与管理业务职能的是基础功能子系统。ERP软件系统还通过分布在企业内部和外部的各类信息采集点以广泛获取有用的信息。进行系统作为企业一切信息管理的中枢,管理和综合处理分析输入的基础数据,实现决策管理层与各基本管理人员的指挥、联系与协调,管理,并为向上级卡管部门和企业外部有关单位上报具有科学说服力的报表与信息,提取各基本功能子系统和数据采集点的各类上报数据和信息。
(三)机械企业EPR的信息处理方案
在机械企业的信息采集与处理方面,ERP系统发展之初采用C/S模式,因为机械企业内部局域网不受外界网络信息干扰,因此,其其网上运行的是客户机/服务器C/S模式。随着计算机网络技术的高速发展与广泛心用,在ERP系统中,应用浏览器/WEB服务器/数据处理服务器B/W/D模式,如实现生产运行分析、信息处理、实时计算等。
总之,随着经济的全球化发展,机械企业必须采用现代企业的管理方法,通过对ERP学习、吸收和再创造,才能利用先进的管理思想和信息技术来提高自身的竞争能力,使自己永远立于不败之地。
关键词:机械企业 管理 ERP模式
在全球市场的激烈竞争中,对广大机械企业来说,面对的是一个变化迅速且无法预测的买方市场,致使传统的生产与经营模式对市场剧变的响应越来越迟缓和被动。为了摆脱这种困境,机械企业采取了许多先进的制造技术和管理方法,如计算机辅助设计、柔性制造系统、准时生产制、制造资源计划等,虽然这些方法取得了一定的实效,但在经营的灵活性、快速满足客户需求方面并没有实质性改观。机械企业的管理者们终于意识到问题不在于具体的制造技术与管理方法本身,而是在于它们仍囿子传统生产与经营模式的框框之内。随着现代企业管理的发展,ERP管理模式越来越深刻的影响现代机械企业的创新进步。从宏观上看,ERP管理模式将会影响机械企业运行的模式和管理规则;从微观上看,它将导致机械企业在组织结构、业务流程、行为方式和经营理念等方面发生巨大变革。因此,对机械企业来说,在管理上采用ERP模式,对推动机械企业的现代化发展具有重要意义。
一、机械生产企业的整体计划
(一) ERP的定义及相关概念
企业生产运作ERP的思想是指用数学方法和计算机工具建立信息处理系统,对企业内部信息和外部信息进行系统优化,为企业管理人员及决策层提供决策运作手段的决策平台的作工具。ERP的概念要从执行系统、智能管理程序、管理思想3个层次给出。ERP是在生产资源计划基础上,面向整个生产运作进一步发展而成的管理思想,是一整套企业计算机管理系统,最初由美国计算机技术资询和评估集团创立出来的企业信息管理系统。
ERP这一概念最初是由美国加特纳集团公司于20世纪90年代初提出的,其实质是在制造资源计划基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想,综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息产业成果。以ERP管理思想为灵魂的软件产品,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
ERP是管理企业的一种思想和管理理念,它的基本思想是将制造业企业的制造流程看做是一个紧密结合的供应链,其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等,还包括对竞争对手的噼视管坪.
(二)ERP的发展历程
ERP是逐步发展形成的,其基本发展历程如下。
20世纪50年代:订货点法。
20世纪60年代:从订货点法到MRP。
20世纪70年代中期:从开环MRP到闭环MRP。
20世纪80年代初期:从闭环MRP发展到MRPⅡ。
0世纪90年代初期:出现ERP,并在继续发展
(三)ERP核心管理思想
ERP的核心管理思想主要体现在以下两个方面:
1、体现了对整个供应链资源进行整合的管理思想
新经济时代的企业的竞争已经不是单一企业之间的竞争,企业不但要依靠内部的资源,还必须把经营过程中的相关各方如供应商、制造商、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在全球竞争环境中获得竞争优势。ERP正是适应了这一合作竞争的需要,实现了对整个企业的供应链资源进行整合优化。
2、融合了精益生产和敏捷制造等现代先进的管理思想
ERP融合了精益生产的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、合作单位纳入其生产体系,同它们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。同时,又吸收了敏捷制造的思想,即企业的基本合作伙伴不能满足新产品的市场需求时,企业可以组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性的供应链,形成“虚拟企业”。它是把供应商和合作单位看成企业的一个组成部分,运用同步工程方法,组织生产,用最短的时间将新产品打人市场,并时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,从而使ERP更加完善,成为能够面向客户的管理模式和动态联盟型企业的管理系统。
二、ERP与机械企业的关系
(一)实施ERP是机械企业管理全方位的变革
机械企业领导层首先应该是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者。机械企业领导层要规范企业管理及其有关环节,使规范成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为机械企业文化的一部分。国外企业实施ERP一丝不苟。中国机械企业应该向其学习,告别迁就陈腐、互相推诿的陋习,全面实施ERP管理系统。作为机械企业管理者,要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。有些企业人士把ERP的实施称为“第一把手工程”,这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。
(二)ERP的投入是一个系统工程
ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出相比,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是机械企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益。此外,实施ERP还要因机械企业而异,具体问题具体分析。首先,要根据机械企业的具体需求设置相应的系统,而不是笼统地不顾机械企业的规模全盘吸收,否则对机械企业危害性极大。其次,ERP的投入不是一劳永逸的,由于技术的发展日新月异,而且随着工作的深入,机械企业会越来越感到资源的紧缺,因此,机械企业每年应有相应的投入,才能保证系统健康地运转。
二、机械企业的ERP系统
(一)机械企业的ERP管理系统功能模块
对机械企业来说,其ERP管理系统根据企业的生产经营特点可综合为9个大功能模块:行政管理、生产管理、经营管理、薪酬分配管理系统、综合查询、决策支持系统、市场及政策分析系统、财务系统和OA系统。
(二)机械企业ERP信息管理理共有4层结构方案
其中实施对系统的实时监测、维护、安全、技术综合处理等职能的是综合信息管理子系统;负责实现系统对企业高层决策管理人员做重大政策的信息支持的是高层决策支持子系统;反映机械生产企业核心生产流程与管理业务职能的是基础功能子系统。ERP软件系统还通过分布在企业内部和外部的各类信息采集点以广泛获取有用的信息。进行系统作为企业一切信息管理的中枢,管理和综合处理分析输入的基础数据,实现决策管理层与各基本管理人员的指挥、联系与协调,管理,并为向上级卡管部门和企业外部有关单位上报具有科学说服力的报表与信息,提取各基本功能子系统和数据采集点的各类上报数据和信息。
(三)机械企业EPR的信息处理方案
在机械企业的信息采集与处理方面,ERP系统发展之初采用C/S模式,因为机械企业内部局域网不受外界网络信息干扰,因此,其其网上运行的是客户机/服务器C/S模式。随着计算机网络技术的高速发展与广泛心用,在ERP系统中,应用浏览器/WEB服务器/数据处理服务器B/W/D模式,如实现生产运行分析、信息处理、实时计算等。
总之,随着经济的全球化发展,机械企业必须采用现代企业的管理方法,通过对ERP学习、吸收和再创造,才能利用先进的管理思想和信息技术来提高自身的竞争能力,使自己永远立于不败之地。